Podaci o uvozu u Excelu (Sadržaj)

  • Uvezi podatke u Excelu
  • Kako uvesti podatke u Excel?

Uvezi podatke u Excelu

Microsoft je pružio neke funkcije koje se mogu koristiti za uvoz podataka iz različitih izvora i povezivati ​​ih s excelom. Podatke možemo uvesti iz različitih izvora, kao što su Access, Web, Text, SQL Server ili bilo koja druga baza podataka. Microsoft Excel možemo povezati s mnogim izvorima i uvesti podatke na više načina.

Kako uvesti podatke u Excel?

Razjasnimo kako uvesti podatke u Excel pomoću nekih primjera.

Ovdje možete preuzeti ove podatke o uvozu u Excel predložak - Uvoz podataka u Excel predložak

Uvezi podatke u Excelu - Primjer # 1

Mnogo puta smo se suočili sa situacijom kada moramo izdvojiti ili uvesti podatke iz drugih izvora. A u excelu možemo koristiti funkciju Dobivanje eksternih podataka za uvoz potrebnih polja za rad iz različitih izvora.

Podatke možemo izvući u excelu tako da na kartici izbornika Podaci, pod Ge t i Transformiramo, odaberemo svaki potreban izvor kao što je prikazano u nastavku. Te su opcije prikazane na snimci zaslona ispod.

Postoji mnogo različitih načina uvoza podataka u excel. Glavni su načini;

  • From Text / CSV - Tekstualne datoteke čiji se podaci mogu odvojiti stupovima s karticama ili excel.
  • Od Weba - Svaka web stranica čiji se podaci mogu pretvoriti u tablice Excela.
  • Iz tablice / raspona - Kreirajte novi upit povezan s odabranom tablicom Excela ili imenovanim rasponom.

Gore navedeni načini uvoza podataka uglavnom se koriste. Postoje i neki drugi načini, kao što je prikazano na snimci zaslona ispod. Za to kliknite Iz baze podataka SQL Server u odjeljku Iz baze podataka . Jednom kada to učinimo, dobit ćemo padajući popis svih ostalih izvora iz kojih možemo uvesti podatke.

Jednom kada uvozimo podatke s bilo kojeg poslužitelja ili baze podataka, veza se uspostavlja trajno, dok ih ručno ne uklonimo. I ubuduće možemo uvesti podatke iz prethodno uspostavljenih i povezanih izvora kako bismo uštedjeli vrijeme. Za to otvorite karticu izbornika Podaci, ispod Get & Transform Data odaberite Postojeće veze kao što je prikazano u nastavku.

Jednom kada kliknemo na njega, dobit ćemo popis svih postojećih veza koje povezujemo s našim računalom ili excelom ili mrežom kao što je prikazano u nastavku. S tog popisa odaberite potrebnu točku veze i kliknite Otvori da biste pristupili toj bazi podataka.

Sada uvezimo neke podatke s bilo kojeg web mjesta. Za to moramo imati vezu te web stranice odakle trebamo uvesti podatke. Ovdje smo, na primjer, razmotrili vezu Wikipedije kako je dano u nastavku.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Sada idite na izbornik Podaci, u odjeljku Get & Transform Data odaberite Web s prikazanog dolje.

Nakon što to učinimo, dobit ćemo okvir web upita. Tamo na kartici adrese kopiraj i zalijepi vezu i klikni na Go kao što je prikazano u nastavku.

Zatim će nas odvesti na web stranicu te veze kao što je prikazano u nastavku. Sada kliknite gumb Uvezi za uvoz podataka.

Sada će se pojaviti okvir Uvoz podataka koji će tražiti referentnu ćeliju ili list gdje trebamo uvesti podatke. Ovdje smo odabrali ćeliju A1 kao što je prikazano u nastavku. I kliknite na U redu .

Tada će se pokrenuti upit i dohvatit će podatke s dovedene veze kao što je prikazano u nastavku.

Uvezi podatke u Excelu - Primjer # 2

Pogledajmo drugi način uvoza podataka. Za to imamo nekoliko primjera podataka u datoteci Notepad (ili Text) kao što je prikazano u nastavku. Kao što vidimo, podaci imaju razmake između redaka poput stupaca u excelu.

Uvoz takvih podataka je jednostavan, jer su već razdvojeni razmacima. Sada da biste uvezli podatke u tekstualnu datoteku, idite na karticu izbornika Podaci, u odjeljku Dobij i transformiraj podatke, odaberite opciju Tekst kao što je prikazano u nastavku.

Nakon toga dobit ćemo okvir u kojem će nas tražiti da pregledamo datoteku. Pretražite i odaberite datoteku i kliknite gumb Uvezi da biste dalje obrađivali.

Nakon toga pojavit će se čarobnjak za uvoz teksta koji će od nas tražiti da razgraničimo ili odvojimo tekst. Odaberite opciju Razgraničenje za ispravan način odvajanja podataka u stupce ili odaberite opciju Fiksna širina da biste to učinili ručno. Ovdje smo odabrali Delimited kao što je prikazano u nastavku.

Ovdje smo razgraničili tekst s Tabom kao što je prikazano u nastavku. Sada kliknite Dalje za dovršetak postupka.

Sada odaberite način na koji želimo uvesti podatke. Ovdje smo za referentnu točku odabrali ćeliju A1 i kliknite na OK .

Vidjet ćemo naše podatke uvezene u odnosu na odabranu datoteku.

Ovako možemo uvesti podatke iz različitih izvora ili baza podataka da bismo ih izvrsno radili.

Prednosti uvoza podataka u Excel

  • Uvozom podataka iz bilo kojeg drugog izvora možemo istodobno povezati različite tablice, datoteke, stupce ili odjeljke i dobiti potrebne podatke.
  • To štedi vrijeme ručnim kopiranjem i lijepljenjem teških podataka iz jednog izvora u excel.
  • Također izbjegavamo nepotrebno rušenje ili predaju datoteka ako su podaci ogromni.

Slabosti uvoza podataka u Excel

  • Ponekad je vrijeme obrade ogromno.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Obavezno priključite se na dobru internetsku vezu prilikom uvoza podataka sa SQL poslužitelja ili sličnih baza podataka.
  • Ne činite ništa dok se podaci uvoze iz izvornih datoteka ili baze podataka. Može otvoriti datoteke.
  • Uvijek zaštitite prethodno uspostavljenu vezu lozinkom.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za uvoz podataka u Excel. Ovdje smo razgovarali o tome kako uvesti podatke u Excel uz praktične primjere i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Automatsko numeriranje u excelu
  2. Kako umetnuti vodeni žig u Excel?
  3. Kako omogućiti makronaredbe u excelu?
  4. Kako se koristi Excel velika slova?

Kategorija:

Excel savjeti