Poredaj po datumu u Excelu (Primjeri) - Kako sortirati po datumu u Excelu?

Sadržaj:

Anonim

Excel Poredaj po datumu (Sadržaj)

  • Poredaj po datumu u Excelu
  • Kako razvrstati po datumima u Excelu?

Poredaj po datumu u Excelu

Neke od vrlo korištenih opcija u excelu je sortiranje. Razvrstavanje je proces sređivanja stvari po unaprijed utvrđenim kriterijima.

U ovom ćemo članku sortirati datume od najstarijeg do najnovijeg i najnovijeg do najstarijeg, a ujedno ću vam pokazati i postupak sortiranja datuma. Kada radimo s datumima u izvješćima o prodaji, možda ćemo morati mudro sortirati podatke o prodaji. Datum razvrstavanja u Excelu je jednostavan koliko želite. Slijedite ovaj članak kako biste naučili postupak i savladali ga.

Gdje pronaći opciju sortiranja u Excelu?

Opcija sortiranja u excelu je dostupna u kartici Podaci.

Ako želite sortirati datume u excelu, možemo se koristiti od najstarijeg do najnovijeg ili najnovijeg do najstarijeg.

  • Najstariji do najnoviji: ovo će prvo donijeti stare datume i gurnuti najnovije datume na dno.
  • Najnovije do najstarije: Time će se najnoviji datumi privesti vrhu i gurnuti stare datume na dno podataka.

Na temelju korisničkog zahtjeva možemo odabrati bilo koju od gore navedenih opcija.

Kako razvrstati po datumima u Excelu?

Vrlo je jednostavno i lako. Razumijemo rad sortiranja excela po datumu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti Sortiranje po datumu Excel predloška - Poredaj po datumu Predložak Excela

Primjer 1

Pogledajte dolje navedene podatke. Imam prodajne brojeve od 2012. do 2017. godine. Prodaja se vrši preko datuma u ovim godinama.

Sada želim sortirati excelove podatke od starih datuma do novih datuma. Slijedite dolje navedene korake kako biste otvorili ovu opciju.

  • Odaberite cijeli skup podataka. Ako sortirate datume, to ne znači da trebate odabrati samo stupac datuma, već morate odabrati cijeli skup podataka. Ako odaberete samo datume stupaca s datumima, izmjenjivat će se. U ovom primjeru biram podatke od A1 do B23.

  • Idite na Podaci <Poredaj. Tipka prečaca za otvaranje opcije sortiranja je ALT + D + S. U excelu,
  • Opcija sortiranja dostupna je na kartici Podaci.

  • Jednom kada kliknete na opciju Sortiranje otvoriće se dijaloški okvir ispod.

  • Prije odabira opcije Sortiraj pobrinite se potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja . Ovo će napraviti prvi red odabira podataka kao zaglavlja.

  • Sada kliknite padajući popis Sort by. Ovdje ćete vidjeti dva zaglavlja odabira, odaberite Datum.

  • U odjeljku narudžbe odaberite način na koji želite sortirati podatke. U ovom primjeru biram kao najstarije do najnovije.

  • Nakon što su odabrane sve mogućnosti, kliknite gumb U redu.

  • Poredaće sve podatke na temelju datuma od najstarijeg do najnovijeg.

Svaka boja predstavlja godišnje datume. Podaci su razvrstali od 30. lipnja 2010. do najnovijeg datuma 27. listopada 2017. godine.

Primjer 2

Uzmite iste podatke iz gornjeg primjera i za ovaj primjer. Gornji primjer je sortirao podatke iz DD-MM-YYYY formata.

Ali ovdje ćemo napraviti različito razvrstavanje. Želim sortirati podatke na temelju datuma i mjeseca. Na primjer, lipanj mjeseca svi zajedno, bez obzira na godinu.

  • Umetnite jedan pomoćni stupac pod nazivom Datum i mjesec .

  • Primijenite TEXT formulu kao što je prikazano na donjoj slici.

TEKST formula zanemaruje dio godine i vraća samo naziv Datum i mjesec.

DD - Ovo će predstavljati dan od datuma.

MM - Ovo će se vratiti u mjesecima brojevima. Primjerice, za lipanj će se vratiti 06.

MMM - Ovaj mjesec vraća se u Text with 3 znaka. Za rujan će se vratiti rujan.

  • Odaberite cijele podatke, uključujući novo umetnuti stupac i pritisnite tipku prečaca za otvaranje opcije sortiranja. (Tipku za prečac ostavljam vama jer sam već spomenuo prečac u prethodnom primjeru).

  • Na padajućem izborniku odaberite novo umetnuti stupac Datum i mjesec .

  • Sada pogledajte odjeljak Narudžba. Ne prikazuje oblikovanje datuma od najstarije do najnovije ili najnovije do najstarije. Prikazuje se kao A do Z. Budući da novo umetnuti redak nije u formatu datuma, već je u tekstualnom obliku. Odaberite od A do Ž.

  • Ako kliknete na U redu, odmah će se sortirati, a otvorit će se još jedan dijaloški okvir. U tom dijaloškom okviru odaberite opciju ispod, a zatim kliknite U redu.

  • Podatke će razvrstati na temelju kriterija koje smo dali.

Sada pogledajte gornju sliku koju je razvrstala na temelju datuma i mjeseca bez obzira na godinu. Sastavila je sve Jana, sve Feb i tako dalje.

Stvari koje treba zapamtiti o Sortiranje po datumu u Excelu

  • Važno je odabrati Moji podaci imaju zaglavlja.
  • Možete stvoriti i svoj prilagođeni popis.
  • Prilagođeni popis uključuje vašu narudžbu.
  • Poredavamo tekst, brojeve i datume.
  • Da biste razvrstali datume, stupac datuma treba oblikovati kao datum.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za sortiranje po datumu u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako sortirati po datumima u Excelu, zajedno s praktičnim primjerima i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Poredaj podatke pomoću Excel funkcije sortiranja
  2. Kako otkrivati ​​stupce u Excelu?
  3. Vodič za DATEVALUE funkciju u Excelu
  4. Funkcija datuma Excela s najboljim primjerima