Excel Group (Sadržaj)

  • Grupirajte u Excelu
  • Kako stvoriti grupu u Excelu?
  • Upotrebe grupe u Excelu

Grupirajte u Excelu

MS Excel omogućava korisnicima grupiranje u excelu, to je jedan od najboljih načina upravljanja podacima. Korisnik ga može koristiti za sakrivanje ili prikazivanje podataka svog radnog lista kako bi se mogli usredotočiti na informacije koje su im potrebne na radnom listu.

Puno vremena dobijemo radni list s puno podataka, ali ne trebaju nam svi. Ovdje možemo pomoći u grupiranju - to naš radni list čini manje zbijenim, organiziranijim i lakšim za pregled.

Naredba za grupiranje i razvrstavanje (prečac na tipkovnici u Excelu)

Grupa: Pritisnite prečac Shift + Alt + strelica udesno, umjesto da otvorite karticu podataka, a zatim kliknete grupni gumb, a zatim odaberete opciju retka ili stupca.

Poništavanje grupe: Pritisnite tipku Shift + Alt + strelica ulijevo, umjesto da otvorite karticu podataka, a zatim kliknete gumb za raskrinkavanje, a zatim odaberete opciju retka ili stupca.

Kako stvoriti grupu u Excelu?

Stvoriti grupu u excelu je vrlo jednostavno i lako. Shvatimo kako stvoriti grupu u excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti ovaj predložak Grupnog Excela - Predložak grupnog Excela

Primjer br. 1 - grupa za red

Korak 1: Sada pogledajte donji podatak u Excelu Sheet koji korisnik želi grupirati.

Korak 2: Odaberite sve retke koji trebaju biti u jednoj grupi (Kao što možemo vidjeti da je za tablične mjesece odabran korisnik iz tablice)

Korak 3 : Sada idite na traku izbornika Podaci . Kliknite Nacrt i zatim na alatnoj traci Grupe .

Korak 4: Sada će se prikazati skočna grupa u tom odabiru Redovi (Kao što korisnik želi grupirati po redovima).

Korak 5 : Sada kliknite gumb U redu .

Sažetak primjera 1: Kako korisnik odabire redak za mjesec ožujak, on se grupira u jedan. Kao što su i tipke na dvije razine stvoreni s lijeve strane radnog lista, najviša razina razine 2 prikazat će sve podatke, dok će razina 1 sakriti detalje svake veličine i ostavljati subtotal.

Sada korisnik može sakriti ili pokazati grupu pomoću gumba koji je pričvršćen za nosač stvoren na lijevoj strani. Kliknite znak minus da biste sakrili i plus znak da biste ga ponovo pokazali.

Primjer br. 2 - Stvorite ugniježđenu grupu

1. korak: Pogledajte donji podatak u Excelu Sheet koji korisnik želi grupirati i odaberite redak / stupac.

2. korak: Kako je korisnik odabrao redak za mjesec ožujak, a regija je Istok. Sada idite na traku izbornika Podaci . Kliknite Nacrt i zatim na alatnoj traci Grupe .

Korak : Sada će se pojaviti skočni prozor Grupe odaberite Redovi, a zatim kliknite U redu .

Stvorit će se prva grupa.

Korak 4: Sada odaberite podatke za travanj u istoj regiji. Sada idite na traku izbornika Podaci . Kliknite Nacrt i zatim kliknite Grupu .

Korak 5 : Ponovno će se pojaviti skočni prozor Grupe, odaberite Redovi, a zatim kliknite U redu .

Sada će se stvoriti druga grupa.

Korak 6: Na sličan način odaberite sjevernu regiju i stvorite grupu. Sada će se stvoriti treća grupa.

Na isti način se stvara i 4. grupa.

Korak 7: Sada odaberite cijeli red regije istočne regije i 5. grupa će biti stvorena.

Korak 8 : Sada odaberite cijeli niz sjevernih regija i stvorit će se 6. grupa.

Sažetak primjera 2 : Kako korisnik odabire redak za svaki mjesec, grupira se u jedan. Kao i tri tipke na lijevoj strani radnog lista, najviša razina 3 će prikazati sve podatke, dok će razina 2 sakriti detalje svake regije i ostavljajući subtotal i na kraju, razina jedna će biti velika od svaku regiju.

Sada korisnik može sakriti ili pokazati grupu pomoću gumba koji je pričvršćen za nosač na lijevoj strani. Kliknite znak minus da biste sakrili i plus znak da biste ga ponovo pokazali.

Primjer br. 3 - Grupa za radni list u Excelu

Korak 1: Idite na list Q1 u Excelu Sheet gdje korisnik želi grupirati zajedno s Q2 i Q3.

Korak 2: Sada odaberite Q1 list i pritisnite Ctrl gumb zajedno s tim odaberite sve listove u kojima korisnik želi biti u jednoj grupi (Kao što možemo vidjeti da je korisnik odabrao za Q1, Q2 i Q3 s radnog lista)

Korak : Sada otpustite tipku Ctrl i sva tri lista će se grupirati.

Sažetak primjera 3: Q1, Q2 i Q3 listovi koje odabere korisnik bit će grupirani. Sada korisnik može izvoditi izmjenu na više listova istovremeno.

Uzmimo primjer gdje korisnik želi ažurirati podatke za kolovoz u regiji Istok s Q3 listova na 1820 dolara.

Pređite na drugi list ta će se vrijednost ažurirati na svakom listu.

Upotrebe grupe u Excelu

  • Nekada smo dobivali radni list s puno složenih i detaljnih informacija i vrlo je teško brzo razumjeti nešto, tako da je najbolji način organiziranja ili pojednostavljenja našeg radnog lista upotreba Grupe u excelu.
  • Korisnik mora biti siguran da će svaki put kad će koristiti grupu biti zaglavlje stupca, sažeti redak ili subtotal ako ga nema, to možemo stvoriti uz pomoć potkupa tipke koja je dostupna na istoj alatnoj traci gumba grupe,
  • U Excelu korisnik nikada ne smije sakriti ćelije jer drugim korisnicima neće biti jasno koje su stanice skrivene kako bi mogle biti nezapažene. Dakle, najbolji je način upotrebe grupe ovdje, a ne sakrivanje stanica.

Stvari koje treba zapamtiti o grupi u Excelu

  • Ako korisnik želi razdvojiti skupinu, tada odaberite redak ili stupac, a zatim idite na traku izbornika Podaci i kliknite na gumb Grupiranje.
  • Uvijek se uvjerite u koji god stupac korisnik želi napraviti da grupa ima neku oznaku u prvom retku, a ne smije biti prazan redak ili stupac u excelu.
  • Tijekom stvaranja grupe pobrinite se da su svi podaci vidljivi samo kako biste izbjegli pogrešno grupiranje.
  • Uklanjanje grupe neće izbrisati podatke u excelu.
  • Jednom kada korisnik razdvoji grupe ili grupe, može se preokrenuti gumbom za poništavanje ( Ctr + Z).
  • Nije moguće istovremeno razdijeliti grupiraju druge susjedne skupine stupaca / redaka; korisnik to mora učiniti odvojeno.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za grupu u Excelu. Ovdje smo raspravljali o njegovoj upotrebi i kako stvoriti Group in excel uz praktične primjere i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Što je Wrap Text u MS Excel-u?
  2. Opcija prečaca Excel Paste
  3. Kako ukloniti stanice u Excelu?
  4. Vodiči za program Excel AutoFilter

Kategorija:

Excel savjeti