Pronalaženje i zamjena Excela (Sadržaj)

  • Primjeri pronalaska i zamjene u Excelu
  • Što je pronaći i zamijeniti i kako se koristiti?

Uvod u pronalaženju i zamjeni u Excelu

Pronalaženje i zamjena opcija je dostupna s excel proračunskim tablicama. To će vam pomoći da lako pronađete određeni tekst ili broj unutar proračunske tablice. Opcija zamjene zajedno s pronađivanjem pružit će bolji način zamjene određenih podataka koji su već pronađeni pomoću opcije pronalaska. Find se može koristiti sam, ali za zamjenu podataka prvo biste trebali upotrijebiti opciju find, a zatim samo zamjenu.

Pronalaženje i zamjena se nalazi pod opcijom uređivanja izbornika Početna. Obje se mogućnosti mogu koristiti odvojeno prema vašim potrebama. Pronalaženje nečega u proračunskoj tablici sa stotinama redaka i ručnim skeniranjem stupaca nije učinkovita metoda. Također, to zahtijeva puno vremena.

Primjeri pronalaska i zamjene u Excelu

Razjasnimo kako pronaći i zamijeniti podatke u excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti i pronaći i zamijeniti Excel predložak - Pronađite i zamijenite Excel predložak

Primjer # 1 - Pronalaženje riječi u Excelu

U ovom primjeru pogledajmo kako možete koristiti opcije pronalaženja i zamjene. Neki detalji tvrtke s adresom u proračunskoj tablici nalaze se u nastavku.

  • Otvorite proračunsku tablicu u kojoj želite pronaći riječ. Sljedeći korak je otvaranje mogućnosti pretraživanja pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + F.

  • Otvorit će se okvir u kojem možete dati riječ koju želite pronaći. Nakon što upišete ili zalijepite riječ u područje 'Pronađi što:', kliknite gumb 'Pronađi sve'.

  • Tako ćete dobiti popis mjesta gdje se ikada nalazi određena riječ. Prva će se automatski odabrati i ćelija će biti odabrana.

  • Klikom na gumb 'Pronađi sljedeće' odabir ćelije će biti premješten na drugo mjesto koje je navedeno u prozoru.

  • Gumb "Pronađi sljedeće" premjestit će izbor na sljedeća mjesta. Dok popis ne dovrši pretraživanje i on će se mijenjati i prikazivati ​​različite lokacije odabirom odgovarajuće ćelije. Nakon dovršetka popisa, premješta se na prvo navedeno mjesto.

Primjer br. 2 - Pronalaženje i zamjena riječi u Excelu

U gornjem primjeru uspjeli ste pronaći riječ unutar date proračunske tablice. Sada ćemo vidjeti kako možete zamijeniti riječ nakon pronalaska drugom riječju ili podacima. Možda ćete naići na situaciju da unesete promjene u svoje podatke u proračunskoj tablici. Ako se to nastavi, na primjer, želite zamijeniti određene podatke tamo gdje se ikada pojave u proračunskoj tablici.

  • Pronalaženje pojedinih podataka jedan po jedan i zamjena na isti način zahtijeva mnogo vremena. Ovdje možemo upotrijebiti opciju pronalaženja i zamjene u excelu.

  • Pritiskom na tipke prečaca na tipkovnici Ctrl + H otvorit će se dijaloški okvir. To će vam ponuditi dva dijaloška okvira u kojima možete unijeti tekst koji želite pronaći i zamijeniti.

  • Zamjena danih podataka Dostupne su dvije mogućnosti.
  1. Zamijeniti
  2. Zamjeni sve

  • Gumb 'Zamijeni' funkcionirat će slično kao i tipka 'Pronađi sljedeće'. Ovo će zamijeniti dane podatke jedan po jedan. Slično kao i gumb 'Pronađi sljedeće' Zamijeni zamijenit će podatke jedan za drugim.
  • Kliknite gumb "Zamijeni sve", a podaci će se jednim pritiskom zamijeniti podacima navedenim u "Zamijeni s".

  • Kao konačni rezultat prikazat će se dijaloški okvir s brojem zamjena izvršenih u cijeloj proračunskoj tablici. Ova će vam poruka pomoći da provjerite zamjenu podataka među radnim listom.

Primjer # 3 - Pronađite i zamijenite s više mogućnosti

Za napredno pronalaženje i zamjenu imate više mogućnosti. Tako ćete dobiti više načina za određivanje podataka koje trebate pronaći i zamijeniti. Prilagodbom potreba za pronalaženjem podataka možete poboljšati i pronaći zamjenu u proračunskoj tablici.

  • Za pronalaženje podataka upotrijebite prečicu Ctrl + F. Nakon što se pojavi prozor pronalaska i zamjene, kliknite gumb "Opcije" u dijaloškom okviru.

  • Od dostupne opcije možete odabrati različite opcije da biste pronašli podatke. Postoji mogućnost izbora mjesta gdje želite pronaći navedene podatke. Na padajućem polju u blizini opcije "Unutar" odaberite jedan s popisa, želite li pronaći podatke na listu ili u cijeloj radnoj knjižici.

  • Druga je mogućnost organizirati pretraživanje. Po retku ili stupcu možete pretražiti. Ako želite pronaći podatke unutar različitih stupaca ili redaka odvojeno, ovo je bolji način.

  • Spomenute podatke možete usmjeriti tamo gdje želite "pogledati". Na padajućem izborniku nalazi se popis koji sadrži donje opcije.
  1. formule
  2. vrijednosti
  3. komentari

Prema odabiru, pretražit će podatke u različitim područjima umjesto da se nalazi u čitavoj proračunskoj tablici.

  • Pri pronalaženju podataka mogu se spomenuti različiti slučajevi podudaranja. Uključena su dva potvrdna okvira:
  1. Kutija šibica
  2. Odgovaraju cijelom sadržaju ćelije

Slučaj podudaranja: Ovo će pronaći slične navedene podatke. I svaki će se slučaj podudaranja istaknuti.

Odgovarajte cijelom sadržaju ćelije: Pronaći će se Xeroxova kopija podataka. Sličnosti se ne prihvaćaju tijekom pretraživanja.

  • Sve ove napredne mogućnosti pretraživanja dostupne su i za pronalaženje i zamjenu. Pronalaženje i zamjena unutar posebnog formata podataka još je jedna prilagodba.

  • Padajući oblik pružit će novi prozor u kojem možete odabrati format podataka.

Što je pronaći i zamijeniti i kako se koristiti?

Traženje i zamjena koristi se za pronalaženje podataka među proračunskom tablicom ili radnim listovima. Pronalaženje i zamjena koristi se kao kombinacija. Gdje možete pronaći podatke i zamijeniti ih drugim spomenutim podacima. Ovaj objekt koristi se na dva načina.

  1. Pronaći
  2. Pronađite i zamijenite

Na izborniku "Početna" odaberite "Find & Select" koji je kategoriziran u alate za uređivanje. Padajući izbornik pružit će opciju pronalaska i zamjene.

Kliknite na bilo koga i pojavit će se dijaloški okvir za dobivanje podataka koje trebate pronaći.

Prečac za Pronađi i zamijeni

Umjesto da se pomičete na sve te, koristite prečac na tipkovnici kao u nastavku.

  • Nađi: Ctrl + F
  • Zamijenite: Ctrl + H

Stvari koje treba zapamtiti

  • Napredne opcije pružit će vam više prilagodbe za pronalaženje i zamjenu.
  • Ako je radni list u zaštićenom načinu, zamjena neće raditi. Excel neće dopustiti operacije uređivanja.
  • Da biste izbjegli neželjenu zamjenu, idite s opcijama formata tijekom zamjene.
  • Ako navedeni podaci koji se nalaze u proračunskoj tablici ne postoje, tada će excel pokazati upozorenje "Nismo mogli pronaći tražene podatke. Kliknite opcije za više načina pretraživanja ".

Preporučeni članci

Ovo je vodič za pronalaženje i zamjenu u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako pronaći i zamijeniti podatke u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predloška. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Formula teksta u Excelu
  2. PROIZVODA Funkcija u Excelu
  3. Vodič za korištenje Wildcard-a u Excelu
  4. Potražite tekst u Excelu

Kategorija:

Excel savjeti