Izvor slike: pixabay.com
Uvod u sesije razmišljanja
Ako ste bili predsjednik tvrtke, imate dva glavna zadatka. Prvo, morate osigurati da vaša tvrtka ostvaruje bolje prihode u odnosu na posljednji kvartal / godinu / desetljeće. I drugo, morate biti sigurni da u procesu stvaranja više prihoda zapravo smanjujete troškove proizvodnje ili rada.
Bez obzira iz koje ste industrije, ovaj će vam članak biti od ogromne pomoći. Zašto? Jer ćemo ovdje govoriti o brainstormingu! Brainstorm izgleda kao dosadna riječ, ali kad jednom uđemo u njega shvatili biste da dobar sesija o mozgu s vašim kolegama donosi ogromnu razliku u pristupu stvarnim svjetskim problemima u poslovanju.
I evo ulova. Nakon što pročitate ovaj članak, nećete provoditi samo učinkovite sesije o mozgu; radije ćete ih raditi kao da ste predsjednik tvrtke (čak i ako niste)!
Zvuči dobro?
Započnimo.
Nekoliko mitova propadalo na sesijama razmišljanja
Prije svega, trebamo razgovarati o nekoliko mitova o brainstormingu. Većina ljudi ne voli brainstorm jer se na to gleda kao na bezumnu, gubitku vremena. Ali je li tako? U nastavku ćemo vidjeti mitove i razbijat ćemo ih jedan po jedan.
- Sjednice za mozak su dosadne: Je li tako? Zbog nekoliko razloga možete tako reći. Možda ste sudjelovali na jednoj ili dvije brainstorm sesije, gdje voditelj seanse možda nije znao kako sesije učiniti zanimljivim, ili pak pripadate grupi koja nije sudjelovala onoliko koliko bi trebala. No, brainstorm može biti jednako zabavan kao što mislite da bi bio vaš omiljeni odmor. Zamislite da sjedite u sobi i od vas se traži da riješite problem i to ste uspjeli. Koristeći vašu ideju, vaša tvrtka udvostručila je profit i prepolovila troškove poslovanja. Ne zvuči fascinantno? Biste li još rekli da je moždana oluja dosadna?
- Sastanak u mozgu je gubljenje vremena: Stvarno? Tvrtke se bave idejama. A ako su ideje gubljenje vremena, možda niste u njemu ili niste dovoljno dobro razmislili. Brainstorm sesije se provode kako bi se generirale nove ideje za rješavanje lukav ili ne baš lukav problem. Ideje ne mogu gubiti vrijeme. Da, to može dovesti do dodatnog vremena u kojem morate razmisliti o nečem vrlo složenom i iscrpljujućem. Ali ako se pravilno provede, to nikada ne može biti izgubljeno vrijeme i trud.
- Sastanak Brainstorminga ne donosi korisno rješenje: Kao tim, organizacija ima više prostora za rješavanje problema nego jedini doprinos pojedinca. Da, ponekad seanse za brainstorming ne generiraju rješenje koje organizacija traži, ali ne uvijek. Postoje slučajevi kada se ljudi okupljaju kako bi riješili problem i to rade na takav način da se ne samo problem rješava, već i niz sustava koji se ispravno instaliraju u organizaciju radi budućih koristi. Organizacije poput Googlea uvijek koriste sesije za brainstorming da bi riješile problem.
- Brainstorming je stara škola: Da, možete to reći. Ali naučit ćemo vas tehnici na kraju ovog članka koja će vas uvjeriti kako se brainstorm verzija 2.0 još uvijek nalazi na slici i može riješiti puno problema u organizaciji.
A sada, prijeđimo na stvar. Kako biste razmišljali kao izvršni direktor tvrtke?
Brainstorm poput izvršnog direktora
Izvor slike: pixabay.com
Da biste olujno razmišljali poput generalnog direktora, potrebna vam je metoda koju ćete slijediti svaki put. Prije nego što prijeđemo na metodu, objasnit ćemo što mislimo pod brainstorm-om poput CEO-a.
Brainstorming poput CEO-a znači da razmišljate poput CEO-a, umjesto da razmišljate kao zaposlenik organizacije.
Kao zaposlenik, plaćate vam mjesečnu plaću i radite onoliko posla koliko trebate. Dobar ste radnik, ali ipak ste zaposlenik. Nemate pojma ili volje da saznate kako se vodi vaša organizacija.
Ovdje ulazi izvršni direktor. Ona točno zna što učiniti u određenoj situaciji (možda i nije uvijek). Ali ona je spremna riješiti problem što je brže moguće. Ona je voljna. Motivirana je. Ona je zadužena za to kako neće zaraditi više odštete za sebe, već kako će generirati više ideja za rješavanje problema.
Da, uvijek nemate ovlasti i moći u organizaciji za provedbu neke ideje. Ali možete ih podijeliti. Budite spremni raditi na ideji u slobodno vrijeme. A ujedno možete pomoći svom izvršnom direktoru i najvišem menadžmentu kako bi pronašli rupe u kojima ne mogu pronaći.
Kao rezultat toga, kada biste bili u sesiji mozga, nećete imati osjećaj da je to gubljenje vremena ili dosadno. Sudjelovat ćete i pomoći drugim kolegama da učine isto.
Evo precizne metode za sesije o mozgovima
- Vodite računa: većina sesija brainstorminga se gubi jer ljudi koji su uključeni u njih ne sudjeluju. Zašto? Nisu voljni. Ako ste onaj koji sjedi pred voditeljem sesije o mozgu, pitajte kako misli da će proći cijela sesija moždanih oluja. Čak i ako ona ima malo ili nikakav plan, možete joj pomoći sa svojim ulaganjima. Ali budite sigurni da to ne činite pred drugima. Radije je pitajte odvojeno. Najbolje je vrijeme prije nego što započne sesija mozga. Ako ste dirigent, nemojte misliti da ste ovdje da vodite seansu. Ne vodite samo sesiju, već ste podjednako odgovorni i za dati sesiji smjer. Ako sesija mozga postaje neuhvatljiva, onda ste krivi. Dakle, pripremite se za sjednicu. Izrezujte plan o tome kako ćete voditi sesiju.
Izvor slike: pixabay.com
- Nemojte pozivati sve: Ako pozovete sve na seanse za brainstorming, za vas će to biti užurbano. Otkrijte ljude koji su na tim područjima vrhunski i pozovite ih na seanse za brainstorming. Učinite to u javnosti. Možete slijediti ovaj put - najbolji izvođači svakog mjeseca dobit će priliku sjesti s vama na seanse o brainstormingu. Ako slijedite ovaj put, vidjet će se transparentnost u vašem vodstvu. Ali što biste učinili da niste netko iz najvišeg menadžmenta? Jednostavno pitajte izvršnog rukovoditelja o problemu, pa čak i ako niste vrhunski izvršitelj, razmislite o tome i odgovorite toj osobi privatno. Kao vrhunski izvršni direktor, ako pozovete previše ljudi, tada najbolje ideje neće naići. Na kraju ćemo razgovarati o određenoj tehnici koja će vam pomoći da premošćujete jaz.
- Provedite ga u okviru: najbolje sesije za brainstorm su one koje prate sustav. Na primjer, voditelj sjednice će reći: „Imamo jedan problem za riješiti. I trebaju nam 3 najbolje ideje. Naš je okvir "kako povećati prodaju u ovom tromjesečju?" Molim vas, ne odvajajte se od rasprave. "Ako dirigent jasno priopći okvir, sudionici bi mogli lakše pratiti okvir. Čak je i nekakav strukturiran okvir bolji nego nema okvira. Što ako ste netko tko sjedi sa svojim kolegama? Kako biste se ponašali u okviru i svojim kolegama pomogli da učine isto? Možete jednostavno pitati dirigenta o okviru ako ga ona nije spomenula u početku. Ili ako je dirigent objasnio okvir kad rasprava ide u drugom smjeru, možete ljubazno podsjetiti svoje kolege na isto. Na ovaj način će sesija brainstorm-a postati zaista solidna i dovest će do rezultata koji vi i vaš tim želite generirati.
- Ne donosite nikakve subjektivne odluke: Ideje su subjektivne. Ali trebate odabrati ideje iz sesija brainstorminga na takav način da iza toga ima neki cilj ili logiku. Ne možete reći da je ideja korisna ako nemate podatke koji bi je podržavali. Ako vodite seanse o brainstormingu, onda osigurajte da ideje koje odaberete kao najbolje ideje trebaju imati objektivnost. A također morate objasniti zašto, što, što, kako i gdje od tih ideja. Na primjer, iz tribine o brainstormingu odabiru se 3 najbolje ideje. Prvo, morate reći sudionicima zašto su najbolji (možete koristiti i glasovanje ako ne želite autorizirati odluku) i kako će ih organizacija provesti. Također možete dodijeliti ideje za provedbu ljudima koji su najsposobniji na tim područjima (ne birajte ljude ni na jednome mjestu ili zbog njih koji vam se sviđaju, već ih odaberite iz njihovih evidencija o učinku u prošlosti). Ali ako niste dirigent, samo trebate ispitivati dirigenta o istoj ako vam nisu jasne najbolje ideje i zašto su one najbolje. Možete čak pronaći jedno ili dva ograničenja (ako postoje) za te ideje, tako da najbolje ideje postaju potpuni dokaz.
- Završite sesiju akcijskom strategijom: Sesije za razmišljanje ne uspijevaju kada vrijeme i trud uložen u rješenje problema ne stvore korake. Da, rezultati su važni. Ali kako biste ih postigli? Jednostavno slijedeći korake koje je potrebno poduzeti. Dakle, ako ste voditelj sesija o brainstormingu, obavezno završite sesiju strategijom za djelovanje. Ideje su sjajne, ali ako se ne provode pravilno, onda nemaju nikakvu vrijednost. Stoga napravite plan za najbolje ideje kako biste ih realizirali. Ako se odlučite za jednu ideju, i to bi bilo u redu. Jedino ne ostavljajte zabune o tome što učiniti s najboljim idejama koje nastaju iz sesija brainstorminga.
Ako slijedite gore navedene savjete, moći ćete razmišljati kao izvršni direktor. Ali ovo nije kraj rasprave. Također imamo neke podatke o tome kako možete poboljšati svoje brainstorming seanse jednostavnom tehnikom. Kako koristiti tu tehniku? Evo kako.
Pisanje mozgova (Brainstorming verzija 2.0)
Izvor slike: pixabay.com
Često se događa u brainstorming sesiji kada ljudi predstave jednu ideju, kada razmišljaju o njoj. Ako se to dogodi, ljudi koji bi mogli dati originalne ideje vežu se samo za jednu ideju koju je dala prva osoba.
Leigh Thompson i Loran Nordgren, profesori u Kellogg School preporučuju ovu tehniku kako bi se dobila maksimalna vrijednost iz sesija o brainstormingu.
Glavni izazov sesija o brainstormingu je da prva predstavljena ideja dobiva više na značaju od bilo koje druge ideje, čak i kada ideje koje su predstavljene posljednje imaju više zasluga i vrijednosti.
Prema tome, slijedeći obje profesorske savjete, preporučujemo vam da sjednicu podijelite na dvije polovice.
U prvom polugodištu tražit ćete od sudionika da napišu vlastite ideje bez sudjelovanja u sastanku. Predstavljaćete problem. I svaki sudionik mora smisliti 10-15 ideja kako pojedinačno riješiti probleme.
Nakon što se ideje napišu pojedinačno, sada ih možete pozvati na raspravu i shvatiti koje ideje imaju više zasluga od ostalih.
Ova tehnika pomaže u stvaranju boljih sesija o brainstormingu, jer glavni predlagatelj koji se stvara nije žrtvovanje.
Slijedite ovu tehniku i vidjet ćete izvanrednu razliku od onoga što vidite u uobičajenim sesijama brainstorminga.
U konačnoj analizi možemo reći da je brainstorming još uvijek izvediv ako želite raditi na njemu. To je alat za prikupljanje boljih ideja i pronalazak najboljih ideja iz tih alternativa. Ni na koji način može biti staro ili ne biti od koristi. Ako želite poboljšati svoju organizaciju, to bi trebalo koristiti. Promijenite, promijenite i prebacite kako biste ga učinili prilagodljivijim za svoju organizaciju. Saznajte nove ideje koje ćete implementirati u seanse o brainstormingu. Čak i ako razgovarate sa svojim virtualnim timom, to može biti koristan alat za rješavanje teških i složenih problema. Sve što trebate je nekoliko ljudi koji su voljni sudjelovati i dijeliti svoj mozak s vama i istovremeno biti u stanju prihvatiti njihove ideje bez otpora.
Zapamtite, brainstorming nije alat za korištenje autoriteta. Budite otvoreni, budite podrška, budite svježi zrak sobe. Vidjet ćete koliko su vaši ljudi talentirani ako im date mjesta da bolje razmisle.
Preporučeni članak
Ovo je bio vodič za Sesije za razmišljanje o mozgu. Ovdje smo razgovarali o mitovima, preciznim metodama i testiranim vremenima sjednicama Brainstorminga. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- 14 najboljih načina za upravljanje ljudima poput izvršnog direktora rock zvijezde
- Najviša razina 10 popisa najvažnijih upravljačkih vještina
- 11 Važne vještine koje digitalni marketing menadžer mora imati
- 9 Važna načina za poboljšanje upravljanja lancem opskrbe