Uvod u softver za upravljanje građevinskim projektima
Nisu mnogi čuli za softver za upravljanje projektima u građevinarstvu (CPMS), a nije nadaleko poznat. Dakle, o čemu se radi u ovom softveru? „Softver za upravljanje projektima u građevinarstvu je alat posebno dizajniran za profesionalce u građevinskoj industriji i koristi se za upravljanje građevinskim procesima koji su se inače radili ručno“. Građevinska industrija, bilo da se radi o stambenom ili poslovnom (vladin / privatni), sektor je koji zahtijeva odgovarajuću organizaciju i upravljanje. Kako nekoliko izvođača iz više tvrtki s toliko pokretnih dijelova radi zajedno na jednom građevinskom projektu, organizacija može biti glomazna. Ovdje CPMS služi svrsi.
Program za upravljanje projektima u građevinarstvu olakšava
- Učinkovito planiranje i vođenje građevinskih projekata.
- Detaljan pregled kroz Ganttove karte
- Besprijekorna koordinacija i suradnja.
- Učinkovito upravljanje vremenom.
- Jednostavno praćenje problema i brzo popravljanje.
- Upravljanje dokumentima.
Bitne osobine softvera za upravljanje građevinskim projektima
Softver za upravljanje projektima u građevinarstvu može se razlikovati od organizacije do organizacije i njegovi bitni atributi su kako slijedi:
1. Troškovi i proračun projekta: To omogućava izvođačima da procjene materijalne i troškove rada, podržavajući tako tvrtke da postave standardne stope za ponuđene usluge, mjereći troškove i kontrolirajući vremenske troškove.
2. Održavanje i upravljanje dokumentima: Kao jedan od ključnih atributa, sposobnost CPMS-a je upravljanje relevantnim dokumentima. To građevinskim tvrtkama omogućuje stvaranje izvještaja o podacima o tijeku rada kroz jedan izvor. Na taj način pomaže u olakšanju produktivnosti i procesa rada. Također pomaže u integraciji s drugim poslovnim alatima i zaštiti podataka.
3. Upravljanje zalihama: Ova CPMS značajka omogućuje upravljanje zalihama na projektnom mjestu, suzbijanje gubitaka zaliha i pomoć voditeljima projekata u brzim zalihama i njihovoj distribuciji.
4. Upravljanje strojevima: Izgradnja ne može proći bez opreme, a CPMS pomaže voditeljima projekata u upravljanju i dodjeli strojeva kroz projekte. Pomaže u obavještavanju o održavanju i rasporedu strojeva, identificiranju ugradnje određene opreme, mjerenju učinkovitosti i slanju upozorenja o zahtjevu bilo kojeg određenog stroja.
5. Raspored rada: Ova značajka omogućuje dodjeljivanje zadataka, strojeva ili radne snage tijekom više projekata. Također pomaže u uravnoteživanju opterećenja zadataka i omogućava neposrednu stabilizaciju kad je potrebno.
6. Mobilni pristup: Za razliku od ureda sa sjedištem u uredu, građevinski zaposlenici rade na terenu ili na projektnom mjestu i u uredu. Stoga je pokretnost najvažnija jer radnicima omogućuje pristup podacima s gradilišta. To omogućava učinkovito upravljanje vremenom i resursima bez potrebe za odlaskom u ured na bilo kakve savjete. Stoga je CPMS potreban za podršku i stolnih i mobilnih uređaja.
7. Integracija s poslovnim alatima: CPMS bi trebao ponuditi mogućnost integracije s drugim samostalnim aplikacijama, a u protivnom prijenos podataka bi trajao puno vremena. Stoga, određeni dobavljači nude modularni softver koji daje određene ugrađene funkcije s mogućnošću naknadnog dodavanja dodatnih značajki.
8. Dnevnike na terenu: Za softver za upravljanje projektima u građevinarstvu važno je zapisivati i voditi evidenciju zadataka na gradilištu. Ti dnevnici pomažu nadzornicima projekata, izvođačima ili podizvođačima da prate ispunjene zadatke, zalihe i strojeve. Stoga olakšava učinkovit tijek rada, manje otpada iz zaliha, preciznost narudžbi, izbjegavanje gubitka alata ili upozorenja o bilo kojem potrebnom alatu za premještanje na druga mjesta projekta.
9. Koordinacija i suradnja: Jedna od kritičnih značajki CPMS-a je omogućiti komunikaciju u stvarnom vremenu s menadžerima u uredu i radnicima na licu mjesta. To pomaže u jednostavnom kontaktiranju i lociranju radnika na mjestu rada i obavještavanjem o bilo kojem hitnom slučaju klikom na gumb. Omogućuje bolje donošenje odluka i rješavanje problema. Omogućuje jednostavan prijenos i širenje informacija i na taj način ih obavještava o bilo kojem hitnom slučaju ili o određenim promjenama koje treba učiniti.
Vrhunski softver za upravljanje građevinskim projektima ukratko:
Zašto bi korištenje CPMS-a moglo koristiti građevinskim tvrtkama?
Evo nekoliko razloga zbog kojih bi korištenje softvera za upravljanje projektnim projektima moglo koristiti građevinskim firmama:
1. Pristup gradilištima: Većina CPMS-a ima virtualni pristup s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. Stoga ovo štedi vrijeme, resurse, olakšava brze i aktualne informacije i smanjuje žurne posjete uredu.
2. Bolja koordinacija tima i suradnja: CPMS omogućava jednostavnu komunikaciju s upraviteljima ureda i stručnjacima na gradilištu. To pomaže poboljšati nesmetane radne procese, učinkovitu komunikaciju i donošenje odluka, obavijesti i upozorenja o strojevima i zalihama, brzo i precizno širenje informacija.
3. Smanjivanje ručne dokumentacije: CPMS pomaže u smanjenju inače svakodnevnih i dugotrajnih papira. Budući da poboljšava pristup cjelokupnoj projektnoj dokumentaciji, zapisima i detaljima projektnog zadatka za sve zaposlenike u tvrtki.
4. Smanjenje vremena i zaliha otpada: CPMS omogućava tvrtkama širenje informacija koje se odnose na zalihe, narudžbenice, raspoređivanje strojeva, nadzor i bilježenje obavljenih terenskih zadataka. To omogućava građevinskim radnicima i upraviteljima ureda da budu u toku s bilo kojim hitnim slučajevima ili obavijestima s obje strane.
5. Precizni nadzor: CPMS ima mogućnost preciznog praćenja svega što se odnosi na građevinski projekt. Oni uključuju sve podatke koji se odnose na zalihe zaliha, strojeve, evidenciju zadataka na terenu, projektnu dokumentaciju, raspored projekata, izradu budžeta i troškove. To rezultira vrhunskim pružanjem usluga i učinkovitim upravljanjem logistikom.
6. Olakšava komunikaciju između zaposlenika izvan gradilišta i radnika na licu mjesta: Za razliku od ostalih sektora, građevinski sektor zahtijeva od radnika da rade na licu mjesta. Stoga softver za upravljanje projektima u građevinarstvu igra vitalnu ulogu u olakšavanju komunikacije između zaposlenika izvan gradilišta i na licu mjesta. To pomaže u boljem upravljanju tijekom rada i potiče izgradnju tima. To također rezultira učinkovitim upravljanjem vremenom i brzim prijenosom bilo kakvih informacija ili hitnih slučajeva i uravnotežuje radno opterećenje.
S obzirom na brojne prednosti, građevinske tvrtke svakako vrijede ulagati u Softver za upravljanje projektima građevina prema zahtjevima tvrtke. I olakšajte svakodnevne građevinske zadatke!
Zaključak
Budući da smo svjesni softvera za upravljanje građevinskim projektima i njegove primjenjivosti, popularnost softvera specifična je za tvrtke. Dakle, upotreba građevinskog softvera ovisi o tome koliko se softver Software for Construction Project Management integrirao sa postojećim softverskim aplikacijama i alatima tvrtke.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za softver za upravljanje građevinskim projektima. Ovdje smo razgovarali o konceptu, bitnim osobinama i kako će oni imati koristi od građevinskih tvrtki. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Upravljanje građevinskim projektima
- Saznajte najbolje SAP alternative
- Upravljanje projektima vodopada
- Važnost voditelja projekata
