Tekst stupcima u Excelu (primjeri) - Kako pretvoriti tekst u stupce?

Tekst stupacima u Excelu je vrlo jednostavan i jednostavan za izradu. Neka primjeri razumiju rad teksta u stupcima u Excelu.

Tekst stupcima u Excelu Primjer # 1

Uzmimo za primjer uzorak telefonskog imenika. Ima deset kontakata u sebi s njihovim brojevima i imenima. Brojevi ćelija su općenito numeričkog formata, ali su imena u formatu imena i prezimena koja su odvojena razmakom.

Ispod je kratki prikaz podataka,

Ono što želim učiniti je da odvojim ime i prezime da vidim koliko je ljudi u imeniku s imenom Ajay.

Slijedimo dolje navedene korake.

• Kako želimo Podijeliti podatke u stupcu A na dva dijela, umetnite stupac između stupaca A i B da bismo postavili drugi dio teksta. Za umetanje drugog stupca odaberite stupac B i kliknite desnim klikom na njega, a zatim kliknite umetanje ili možemo upotrijebiti tipku prečaca (Ctrl s +)

( Savjet : Ako ne umetnemo drugi stupac, tada će drugi dio podataka prebrisati naše podatke u stupcu B)

• Navedite novu ćeliju B kao prezime. Odaberite stupac A onako kako ga treba odvojiti i idite na karticu podataka i kliknite tekst na stupac.

• Pojavit će se dijaloški okvir s dvije mogućnosti:

Određena i fiksna širina. U trenutnom primjeru koristit ćemo razgraničeno jer broj znakova između imena i prezimena nije isti u svim ćelijama.

• U odvojenom dijelu kliknite na sljedeći i možemo vidjeti da imamo razgraničitelje znači znakovi po kojima je tekst razdvojen. U trenutnom scenariju to je razmak, pa kliknite na razmak.

( Savjet : Imamo mali okvir u kojem možemo vidjeti kako će razlučivači utjecati na naše trenutne podatke ili u drugom terminu kako će izgledati naš rezultat).

• Kliknite Next (Dalje) i pojavljuje se još jedan dijaloški okvir koji nam omogućuje odabir formata podataka koji želimo.

• Opet, u gornjem koraku, naši podaci su tekst i ne želimo mijenjati format kako bismo mogli kliknuti na kraj.

( Savjet : U ovom primjeru, jednostavno možemo kliknuti na kraj da vidimo izlaz)

Ispod je rezultat,

Tekst stupcima u primjeru Excela br. 2

Zamolio sam svoje studente da ispune google obrazac za podnošenje odgovora da li su završili domaću zadaću ili ne. Ispod su podaci,

Podaci u stupcu A vremenska su marka koju google obrazac automatski bilježi u trenutku popunjavanja podataka. Sadrži datum i vrijeme izvršene akcije. Želim odvojiti podatke i vrijeme u zasebne stupce.

• Umetnite stupac između stupca A i stupca B.

• Odaberite Stupac A i idite na tekst u Stupac na kartici Podaci i kliknite ga.

• Za trenutni primjer, podaci u stupcu A također su zabilježili vrijeme, što znači da se podaci mogu podijeliti i u AM i PM. Tako ćemo koristiti tekst pod nazivom "Fiksna širina" u tekstu do stupaca.

• Kliknite Next (Dalje) i pojavljuje se još jedan dijaloški okvir, koji u ovom dijaloškom okviru omogućuje postavljanje širine polja kako želimo odvojiti podatke. Ili ga možemo podijeliti u dva stupca, tj. Datum u formatu datuma i vrijeme u AM PM formatu ili možemo imati datum u jednom stupcu, vrijeme u drugom i AM-PM u drugom.

• U dijaloškom okviru vidjet ćemo postupke kako stvoriti liniju, probiti liniju i pomicati liniju. U ovom primjeru želim podijeliti podatke u dva stupca a ne u tri kao što to pokazuje gornji pregled. Dakle, moram izbrisati liniju između drugog i trećeg stupca. Da bismo to učinili, dvostruko kliknemo drugi red.

• Kada kliknemo na sljedeći, pojavit će se dijaloški okvir koji nam omogućuje promjenu formata oba stupca.

• Želim da podaci budu u istom formatu, tako da možemo kliknuti Kraj da vidimo rezultat.

Tekst stupcima u primjeru Excela br. 3

Sa sobom imam sljedeće podatke gdje su u stupcu B tri teksta odvojena zajedno crticom (-). Želim sva tri teksta u zasebnom stupcu.

Ispod su podaci,

Slijedimo isti postupak, ali ovaj put postoje tri teksta, pa ćemo umjesto jednog umetnuti dva stupca.

• Odaberite Stupac C i umetnite tri stupca.

• Odaberite Stupac B, a zatim idite na tekst Stupac u kartici Podaci i kliknite ga.

• U trenutnom primjeru, znak razdvaja podatke, pa ćemo ponovo koristiti ograničenu značajku.

• Kako se naši podaci ne odvajaju Tab, Pol kolona ili zarez, ali to su crtica i znakovi (-). Dakle, mi ćemo odabrati drugo, a u drugi okvir staviti "-".

• Pritisnite Finish kao što možemo vidjeti u pretpregledu, to je rezultat koji želimo pa možemo preskočiti dijaloški okvir za format podataka.

• Ispod su naši željeni podaci,

Objašnjenje teksta u stupcima u Excelu:

Iz gornjeg primjera vrlo je jasno da tekst u stupac razdvaja tekst u stupce.

Vrlo je jedinstvena značajka u excelu koja tekst razdvaja po želji.

Stvari koje treba zapamtiti

• Uvijek unesite broj stupaca jednak broju podataka koji trebaju biti odvojeni u ćeliji. Na primjer, ako je vrijednost ćelije ABC, tada je potrebno odvojiti dva podatka, pa umetnite dva stupca.
• Identificirajte razdjelnik u slučaju značajke s ograničenjem. U zarezu "John, David" (, ) je razlučitelj.
• U fiksnoj širini pomaknite strelicu do željene širine.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za tekst do stupaca u Excelu. Ovdje smo raspravljali o njegovoj upotrebi i kako pretvoriti tekst u stupce u Excelu s primjerima Excela i prijenosnim predlošcima Excela. Ove korisne funkcije također možete pogledati u excelu -

1. TEKST Funkcija u MS Excel-u
2. Vodič za funkciju Excel VALUE
3. Kako se koristi Excel CHAR funkcija?
4. Excel TRIM funkcija - morate znati