Što je WBS?
WBS se također kaže i kao struktura prekida rada. WBS je temeljna komponenta u upravljanju projektima. WBS aktivnosti proizlazi iz podrijetla tijela za upravljanje projektima (PMBOK) koje je korišteno kao hijerarhijska dekompozicija rada podtačke izvršenih u projektu. Prvi korak za planiranje je raščlaniti projekt na jednostavnije elemente za upravljanje zadatkom. WBS je glavna radnja koja se vrši u svakom projektu i ona je temelj Projekta. To se koristi za pronalaženje odstupanja u projektu i odstupanja troškova. Gdje to projekt predstavlja prekretnicu i pokazuje što je u proračunu i stvarno. Svjetske banke trebaju se planirati prije provedbe projekta, tako da je rizik istaknut u aktivnostima i planovima, a ovi članci su provjereni pristup planiranja i stvaranja strukture za raspad rada. Također pomaže u planiranju ukupnog predviđenog vremena za projekt. Raspodjela uloga i raspodjela resursa također se vrši u svakoj aktivnosti.
WBS uključuje sve unutarnje, vanjske i u smislu (u smislu da radovi moraju biti dovršeni, uključujući upravljanje projektom. Njegovo glavno načelo je za dekompoziciju, razvoj i procjenu WBS-a. Nakon završetka projekta, struktura prekida rada djeluje kao sredstvo za organizaciju. WBS se može koristiti u svim projektima i kompatibilan je i čini rad lakšim.
Koraci kreirani za projekt pomoću WBS-a
-
FAZA (razina 1).
Svaki je projekt kategoriziran u faze ili razine, to se koristi za pronalaženje aktivnosti u odgovarajućim fazama. Prvo se stvara u WBS-u.
-
Ulazak u WBS (Razina 2).
Unosi koji se obavljaju u fazama nazivaju se unosom WBS-a, gdje su podkategorizirani u pod-razine. Nakon kreiranja faze, kreiraju se WBS unosi.
-
AKTIVNOST (razina 3).
Nastavljajući s upisom WBS-a zatim su stvorene aktivnosti koje se koriste za izvršavanje zadatka dovršetka većeg. Najniža razina WBS-a naziva se aktivnost. Sve su aktivnosti dodijeljene pojedincu radi dovršetka zadatka.
WBS je tehnika upravljanja projektima za organiziranje i definiranje opsega projekta, a koristi oblik drvenih struktura dobro pripremljen. WBS planira izlaz, a ne akcije. Ishod projekta ili rezultata može se točno predvidjeti.
Prve dvije razine koje su korijen i zbirni podaci projekta predstavljaju opseg 100%.
Nakon što je svaka aktivnost dovršena, stablo prikazuje točne podatke iz grana.
Zašto se priprema WBS?
WBS se koristi za vođenje projekta i daje jasan prikaz strukture projekta.
WBS pokazuje mnogo u završetku projekta poput,
- Analiza troškova ili proračun
- Upravljanje vremenom
- Polazišta
- Kritične točke
- Alokacija resursa,
- Prioritetno odredite zadatak
- Analiza rizika
- Zakazivanje
- Hijerarhija projekta
- Da se pokaže u Milestoneu
- Planirajte ishod projekta
Elementi koji se koriste za stvaranje WBS-a su:
- Opseg posla.
- Datumi i završni datumi projekta.
- Raspodjela resursa i proračun.
- Koja će osoba biti odgovorna za posao.
- Odredite vrijeme za rad u skladu sa zadatkom
- Odredite izvedbu troškova projekta
Uglavnom WBS radi s ovisnošću o zadacima. Nečija nasljedna aktivnost ovisi o aktivnosti prethodnika. Dakle, ako jedna prethodna aktivnost nije završena, utjecati će na potporne aktivnosti i prikazati se crvenom bojom, gdje su kritične točke prikazane crvenom bojom na grafu s desne strane.
To također utječe na rok roka za projekte, čak i ako je jedna aktivnost u tijeku.
Istog dana mogu se dodijeliti i aktivnosti gdje se ovdje paralelno rade; WBS je jednokratna kreacija za projekt i trebao bi se ažurirati svakodnevno.
Hijerarhija projekt prikazuje strukturirano. To je prikazano na donjem uzorku.
Hijerarhijska struktura
Smjernice za strukturu raščlambe na radu
Sljedeće su upute
- Radni zadatak ne smije biti duži od najviše 10 dana.
- Treba dodijeliti neovisni zadatak
- podelementi trebaju biti stvoreni ispod glavnog elementa
- Visoka razina predstavlja status konačnog projekta.
- Predradničke aktivnosti trebaju ovisiti o aktivnosti nasljednika.
- Alokacija resursa
- Dodjeljivanje zadatka ljudima
- Upravljanje metodom kritične staze
- Raspodjela vremena
- Stvaranje osnovne linije
- Stvaranje pravila
- Dodjela kalendara
WBS se uglavnom koristi u mnogim softverima za upravljanje, primjeri su prikazani u nastavku,
PRIMAVERA P6
Primavera je poslovni model kreiran od strane Oracle i SAP ERP sustava koji se najčešće koristi kao alat za planiranje projekata bilo kojeg projekta. Čak i iskusni projektni menadžeri znaju da stvari mogu poći po zlu, mogu se pojaviti neupadljive situacije, proračun može biti prekoračen, propušteni rokovi i često promjena opsega. pa najčešće koriste ovaj softver za optimalan tijek projekta.
U nastavku su istaknute značajke primavera p6
- Definirajte i postavite EPS (Enterprise project structure).
- Dodajte projekte u EPS hijerarhiju.
- Definirajte WBS (Work Breakdown Structure).
- Izradite OBS (Organizacijska struktura rasta).
- Postavite Standardno radno vrijeme dnevno
- Raspodjela sredstava za projekt
- Dodajte kalendar izvorima i aktivnostima.
- Dodajte aktivnosti WBS-u.
- Informacije o ulaznim aktivnostima.
- Zakažite projekt.
- Ažuriranje napretka projekta.
- Analizirajte i pregledajte projekt
- Redoslijed aktivnosti
- Izvoz rasporeda projekta u izvrsne listove.
- Usporedite raspored sa zahtjevom
Uzorak prikaza Primavera P6 R3.2
Ovaj softver najčešće koriste inženjeri planiranja i voditelj planiranja. To dodatno pomaže učinkovitijoj komunikaciji u projektu, pokazuje vidljivost, budno prati praćenje projektnih zadataka i postotak završetka zadatka u podjedinici detalja.
Prethodna inačica R3.2 u primavera projekt čini izvedivijim i točno organiziranim zbog čega se voditelj projekta stalno ažurira i analizira troškove netačnim. Stvaranje Ganttovih grafikona, to pokazuje napredak u postocima u grafikonima. Pravilno razumijevanje zadatka i ciljeva za nesmetan tijek projekta.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za Što je WBS. Ovdje smo raspravljali o koracima stvorenim za projekt pomoću WBS-a i zašto je pripremljen s elementima koji se koriste za njegovu izradu. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Kvalitete voditelja projekta
- karijera u privatnom kapitalu
- Tehničke vještine za voditelja projekata
- Tehnike procjene projekata