Uvod u projekt menadžera softverskih vještina
Voditelj projekta Soft Skill odražava odnos osobe s drugim ljudima kroz njegove karakterne osobine i međuljudske vještine. Više se fokusira na to tko su ljudi, nego na ono što oni znaju. To radno okruženje čini previše fleksibilnim i jednostavnijim za upravljanje pomoću suptilnih ponašanja i komunikacije. To uključuje atribute poput prilagodljivosti i fleksibilnosti, a također uključuje rješavanje problema, kreativno razmišljanje, rješavanje sukoba, upravljanje vremenom i samomotivaciju. Ova riječ poslodavci koriste za upućivanje na nematerijalne i netehničke sposobnosti koje su otkrivene od kandidata. Ponekad ljudi nazivaju meke vještine prenosivim vještinama ili profesionalnim vještinama, što je vrlo manje specijalizirano, ali više usklađeno s općim raspoloženjem i osobnošću kandidata. Budući da meke vještine više pokreću ličnost, odnose se na naše stavove i intuicije i manje su sklone našim kvalifikacijama. Vrlo je vitalno razmotriti koje su naše meke vještine i prije nego što se prijavimo za posao, kako možemo pronaći dokaze za to. To je vrlo točno što se tiče diplomiranih programera, a jedan od svijetlih primjera toga je voditelj projekta, kojem prenosive vještine i potencijali daju prednost u odnosu na profesionalno iskustvo. A demonstracija mekanih vještina jednaka je demonstriranju potencijala za napredak u karijeri po našem izboru.
Zašto su meke vještine važne?
Meka vještina razlikuje adekvatne od idealnih kandidata. Što se tiče konkurentnih tržišta rada, regrut traže ljude koji su učinkoviti za vođenje, a kvaliteta vodstva ovisi o mekim vještinama. Dakle, u ovom slučaju tehničke sposobnosti i znanje iz područja domene nisu važni. Ono što je najvažnije ovdje su međuljudske vještine, socijalne vještine, komunikacijske vještine, stavovi, socijalna inteligencija i emocionalna inteligencija jer te vještine pomažu ljudima da rade i rade u prikladnom okruženju.
Koje su ključne softverske vještine?
Neki od stubova mekih vještina su:
1) Komunikacija
Komunikacija u mekim vještinama ne fokusira se na slogove ili govore, već daje značaj tonu i stilu u kojem komunikatori govore svojoj publici, analiziraju probleme i izazove podjednako s kolegama i klijentima. Također igra vitalnu ulogu što se tiče kvalitete vodstva, jer se očekuje da rukovoditelji postupaju jasno i razumljivo.
2) Motivacija
Očekuje se da će zaposlenik svakodnevno preuzimati inicijativu i pozitivno raditi na svojoj organizaciji, što je za zaposlenika vitalna meka vještina. Ova kvaliteta ne samo da pokazuje pouzdanost i predanost, nego također pokazuje da se bez potrebe za stalnim nadzorom lako učinkovito uklopiti u organizacijsku strukturu.
3) Vodstvo
To je važan stup meke vještine koji se odražava ako direktno ne upravljamo drugima. Vodstvo postiže svoju važnost kada se uzmu u obzir neke druge vještine poput pozitivnog stava, sposobnosti motiviranja drugih. Prema nedavnom članku u Harvard Business Reviewu gurua za emocionalnu inteligenciju Daniel Goleman navodi da pet sposobnosti koje razlikuju najbolje vođe od prosječnih su samosvijest, samoregulacija, motivacija, empatija, socijalne vještine itd. Indija ima mnogo se promijenilo što više ne može prihvatiti stilove vođenja „usamljenog vuka“, već pozitivnu energiju, izgradnju tima, brigu, nagradu, podučavanje, odlučivanje, stvaranje, je ono što se danas pridaje velikoj važnosti.
4) Samosvijest
To je jedan od vrlo važnih dijelova meke vještine koji je vrlo zapostavljen. To ne samo da pomaže u prihvaćanju odgovornosti za bilo kakve pogreške, već također pokazuje spremnost za učenje i napredak. Daniel Goleman, guru emocionalne inteligencije, ustanovio je da se samosvijest u trokutastom obliku sastoji od emocionalne svijesti, točne samoprocjene i samopouzdanja. Ne može se voditi sretan i prosperitetni život bez samosvijesti.
5) Timski rad
To je poput košarkaške ekipe koja zajedno radi za savršen pogodak, u kojem je svakom članu tima dodijeljena određena uloga za uspješno dovršenje posla. Ovdje je jedan od igrača zabio koš, ali to je omogućilo planiranje, suradnja i koordinacija svih ljudi. Poslodavci traže one kandidate koji ne samo da imaju mogućnost učinkovitog rada s drugima, već i razumiju da svaki igrač dobiva priliku dobiti loptu. Timski rad uključuje vještine i navike poput:
a) Surađujući.
b) Doprinos grupama s idejama.
c) Komunikacija (i davanje i primanje).
d) osjećaj odgovornosti.
e) Zdravo poštovanje različitih mišljenja, običaja i individualnih sklonosti.
f) Sposobnost sudjelovanja u donošenju odluka u grupi.
6) Sposobnost za rad pod pritiskom i upravljanjem vremenom
Mnogo je poslova koji zahtijevaju ne samo rokove, već se povremeno suočavaju i s velikim ulozima. Regrut daju nagradu onim kandidatima koji pokazuju odlučan stav, nesposobnu sposobnost jasnog i dubokog razmišljanja i sposobnost dijeljenja i uklanjanja stresa. Upravljanje vremenom je u velikoj mjeri povezano sa sposobnošću da rade pod pritiskom, a također i u rokovima. Poslodavci koji mogu upravljati vremenom i odrediti prioritete zadaća su pravi uspješni menadžeri.
7) fleksibilnost
Uvijek morate biti u mogućnosti predvidjeti što slijedi i imati fleksibilnost za razvoj. Prilagodljivost i fleksibilnost dvije su strane istog novčića. Svaki je dan novi dan koji donosi neke vrste promjena. To može biti mali (napuštanje posla i pridruživanje drugom) ili masivan (rođenje djeteta). Sposobnost prihvaćanja stvarne činjenice i promjene u skladu sa situacijom treba biti fleksibilna. Upravo ta meka vještina traži sposobnost i spremnost za stjecanje novih vještina i suočavanje s novim zadacima i izazovima.
8) Pregovori i rješavanje sukoba
Radi se o prijateljskoj borbi, koja je obavijena pozitivnim stavom. Od svakog zaposlenika se očekuje da pregovara bilo o plaći ili idejama i razmišljanjima. No najveći problem s kojim se društvo suočava danas jest taj što su ljudi neučinkoviti u učenju kako pregovarati.
Tehničke i meke vještine koje zahtijeva voditelj projekta
Popis potrebnih mekih vještina:
- Upravljanje iznimkama.
- Vodeći.
- Odlučivanje.
- Utjecajni.
- Pregovara.
- Rješavanje sukoba.
- Kritičko rješavanje problema.
- Koordiniranje i komuniciranje.
- Motiviranje.
Popis tehničkih vještina:
- Zadaci planiranja.
- Priprema struktura raščlanjivanja rada.
- Pronalaženje kritičnog puta za projekt.
- Izračun zarađenih vrijednosti.
- Izračun proračuna.
- Priprema planova za smanjenje rizika.
- Analiza varijanti
Preporučeni članci
Ovo je vodič za voditelja projekata Soft Skills. Ovdje smo razgovarali o ključnim vještinama, tehničkim i mekim vještinama potrebnim za voditelja projekta. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Upravljanje građevinskim projektima
- Kvalitete voditelja projekta
- Uvod u upravljanje projektima
- Što je Agile Project Management?
- Odgovornosti voditelja projekta