Pregled daljinskog upravljanja projektima (savjeti)
Projekt koji se radi na istoj lokaciji i upravlja se naziva daljinsko upravljanje projektom. Ovo su rezultati završenog istraživanja temeljenog na kompetenciji članova projektnog tima u uvjetima rada na daljinu. Svaki menadžer projekta koji radi na zabačenom mjestu osjeća se izvrsno jer je posao obavljen pravilno i savršeno završen u roku. Daljinski rad na projektu može uštedjeti puno vremena, možete biti fleksibilni i to je mogućnost za uštedu vremena. U ovoj ćemo temi saznati više o upravljanju projektima na daljinu (Savjeti).
Prijenos robe postaje brži od redovnog načina praćenja. Puno upoznajemo ljude kao pojedinca koji se koriste za učinkovito upravljanje i koordiniranje, a prema potrebi imaju i dodatnu milju za povratne informacije. To pomaže u izvršavanju zadatka u životu i rasporedu ih u skladu s tim, prioritiziranje rizika i njihovo ublažavanje dalje u izvedive akcije. Komunikacija neće biti prepreka kad radimo na udaljenom projektu.
Savjeti za daljinsko upravljanje projektima
Evo nekoliko bitnih savjeta za daljinsko upravljanje projektima -
1) Upoznajte pojedinca:
Što više vremena utrošite na projekt, više ćete upoznati pojedince. To se koristi za dobivanje podataka kao što su snaga, slabost, disciplinski postupci, radne navike, kompetencije, potencijal pojedinca i performanse.
2) Pojačajte moral tima:
Jedan od mnogih izazova na današnjem radnom mjestu je zadržati vrhunski talent i održati ih angažiranima. Trudimo se da iskoristimo svoj ljudski kapital jer su oni naše najveće bogatstvo. Željeli bismo podijeliti neke od onoga što smo naučili o angažiranju naših zaposlenika i poboljšanju morala zaposlenika. Ovo vam može pomoći da ojačate svoj tim i iskoristite svoje najveće prednosti. Iako čovjek nije stroj, oni ne mogu raditi ravnomjerno u smjeni, tako da će ih malo poticanje na motivacijskom koraku puno cijeniti među članovima tima. Pronalaženje pojedinaca i nagrađivanje za njihov učinak također je dio ohrabrivanja kojim se namerava natjerati druge da svoj posao obavljaju u izazovnom okruženju.
3) Treniranje i vođenje:
Vaši zaposlenici žele znati što se događa u organizaciji. Dakle, recite im da ih ostavljate u mraku samo stvara nepovjerenje i sigurno ne povećava odanost. Uz to, zaposlenici žele znati što mislite. Žele znati kako vidite određene situacije. Budite otvoreni za povratne informacije od svojih zaposlenika o tome kako dobro nadzirate. Zatražiti od njih povratne informacije izvrstan je način za upoznavanje vaših osobnih snaga i slabosti u nadzoru. Budite spremni uvesti neke promjene na temelju povratnih informacija i priopćiti kako unosite te promjene. Treniranje i vođenje pojedinaca čini ih da rade efikasno. Odstupanja u projektu prepoznaju se i informiraju uz odgovarajuće smjernice.
4) Nadgledanje:
Monitoring je kontinuirana procjena programa ili projekta u odnosu na dogovoreni raspored provedbe. To je dobro sredstvo upravljanja za kontinuirane povratne informacije o provedbi projekta i ograničenjima za olakšavanje pravodobnih odluka. Nažalost, u mnogim projektima uloga se to jedva razumije i stoga negativno utječe na projekte.
Projekti se prate tako da:
- Procijenite razumijevanje projekta od strane dionika
- Smanjite rizik od neuspjeha projekta i
- Procjena napretka tijekom provedbe.
5) Postavite jasne ciljeve:
Iako svi članovi tima i dionici nemaju istu misao, susrećemo se s brojnim problemima ili borbama koje komuniciraju u udaljenom projektu.
Koraci za postavljanje cilja:
- Identificiranje rizika i borbe
- Identificirajte alternativu za rješavanje problema
- Praćenje i kontrolu projekta
- Evaluacija projekta
- Nagrađivanje pojedinaca
Što se također kaže kao SMART ciljevi:
- S - Specifično
- M - mjerljivo
- A - Postižno
- R - Relevantno
- T - Vremenski ograničen
a) Specifične
Specifično je dobro definirano i jasno o onome što treba izaći ili postići. Koji se ishod može postići kako se očekuje?
b) mjerljivo
Izmjerljivi ciljevi omogućuju vam da procijenite možete li ciljeve ostvariti ili ne, kako pronaći može li se ispuniti ili ne?
c) Dostižno
Kao što znamo dostupnost resursa i vremena, tako su ciljevi realistične prirode. Koliko vjerovatno možemo uspjeti ili ne?
d) Relevantno
Kaže se da su ciljevi malo ostvarivi od ciljeva i na taj način čine veći utjecaj na materijale. Znači li ukupna razlika u objektivnom postizanju ciljeva?
e) temeljeno na vremenu
To se koristi za postavljanje ciljeva i njihovo ostvarenje u određenom vremenskom okviru. Kada će se taj cilj ostvariti?
6) sastanak
Općenito se sastanci provode u svakom projektu, mi smo ovdje. To se koristi za razmjenu informacija, uklanjanje nejasnih informacija, razmjenu znanja i znanja o statusu i ažuriranjima projekta i kako se to može ublažiti dalje radi nesmetanog tijeka projekta.
7) Protokoli komunikacije
Dobar komunikacijski proces omogućuje dionicima projekta da nesmetano slijede i ostanu angažirani te da se pridržavaju opsega, kvalitete i učinkovitog pružanja. Uspjeh projekta ovisi o učinkovitoj komunikaciji. U studiji, profesor dr. Henry i njegov tim (institut za upravljanje projektima) kažu da 90% projekta teži neuspjehu u rokovima zbog neučinkovitog nedostatka koordinacije i komunikacije. Iako to uključuje i nestručnost u radnoj snazi i nedostatak pojedinaca. Ovo je sada postalo kultivirano izvještavanje koje je strukturirano u svakoj organizaciji i stoga većina upravljanja projektima nije mogla dovršiti projekt na vrijeme.
8) kultura rada
Bolja radna kultura može poboljšati učinkovitost radne snage i pomaže u postizanju boljih rezultata. Iako pojedinci imaju odvojene zadatke i rokove, oni su pod stresom koji nastaje. Stoga pružanje boljeg okruženja može biti oslobađanje od stresa. To pomaže u poboljšanju u mnogim slučajevima kao što su interakcija na sastancima i primanje informacija, promjena situacije, analiza projekta i za boljitak, izostavljena je komunikacijska barijera i oslobađanje od stresa.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za daljinsko upravljanje projektima (savjeti). Ovdje smo raspravljali o osnovnim savjetima za daljinsko upravljanje projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Uloge i odgovornosti voditelja projekta
- Agilno upravljanje proizvodom
- 8 ciljeva voditelja projekta da izbjegnu pogreške po svaku cijenu
- Zainteresirane strane na projektu