Produktivnost Officea ima brojne prednosti jer vam pomaže da se istaknete među mnoštvom da učinkovito upravljate svojim vremenom. Drugim riječima, produktivnost je jedna stvar koja može pisati o uspjehu ili neuspjehu za organizaciju. To znači da organizacija koja je dom neproizvodnih zaposlenika može usmjeriti u neuspjeh u najkraćem mogućem roku. Shvaćajući važnost produktivnosti u vašoj organizaciji može ići dug put jer vam može ne samo poboljšati produktivnost, već i potaknuti svoje kolege na to, poboljšavajući cjelokupno radno okruženje tvrtke, rezultirajući boljim rastom i razvojem, Produktivnost može utjecati na važne aspekte organizacije i utjecati na njih na više načina. Neki od njih su sljedeći:

Savjeti za produktivnost ureda

  1. Niska produktivnost ureda može izravno utjecati na nivo dobiti tvrtke:

Slaba ili niska produktivnost mogu imati katastrofalne posljedice na rast tvrtke. Niska produktivnost ureda automatski će rezultirati niskom dobiti, a u svijetu u kojem se uspjeh računa u smislu financijske dobiti, gotovo nijedna tvrtka ne može priuštiti financijske posljedice uzrokovane otimanjem. Zaposlenici koji ne mogu na učinkovit način pridonijeti rastu organizacije, uskoro će postati teret za organizaciju, a ne za resurs. Također, ako zaposlenici ne izvršavaju svoje zadatke na učinkovit način, oni vrlo brzo negativno utječu na ukupni financijski dobitak tvrtke. S druge strane, ako su zaposlenici produktivni i naporni, oni vam mogu pomoći da vaše poslovanje pređe na sljedeću razinu rasta i razvoja. Stoga je najbolji način da tvrtka potakne svoj rast uklanjanjem neproduktivnih radnika i zapošljavanjem proizvodnih i marljivih radnika.

  1. Niska produktivnost utječe na ukupni moral tvrtke:

Bez sumnje, niska produktivnost ureda utječe na ukupni moral tvrtke. Na primjer, ako su neki zaposleni produktivni i naporni, ako vide da drugi ne izražavaju isti entuzijazam, također mogu sniziti moral. To utječe na ukupni moral i raspoloženje vaše tvrtke, odvlačeći pažnju čak i najproduktivnijih zaposlenika. Nizak moral utječe na ukupnu produktivnost tvrtke, stvarajući ciklus koji bi bilo teško razbiti. Zato je važno da tvrtke pomažu zaposlenima u poboljšanju produktivnosti u uredu, jer to ne samo da može doprinijeti boljem rastu, već i sniziti razinu stresa s kojim se suočavaju i zaposlenici.

  1. Dobra produktivnost pomaže poduzećima da na učinkovit način ostvare svoje ciljeve:

Produktivni zaposlenici uspijevaju na učinkovit način ispuniti svoje ciljeve i rokove. To zauzvrat pomaže tvrtkama da postignu svoje ciljeve i glatko rade stvari. Kada se utječe na produktivnost ureda, tvrtke mogu izgubiti važne ponude i ne ispunjavati ugovorne obveze, što čak može utjecati na prestiž tvrtke u očima klijenata i kupaca. Važnost javnog imidža izuzetno je važna, posebno za tvrtke koje su u odnosima s kupcima, na primjer maloprodajna mjesta i banke. Kad tvrtke ispoštuju njihove rokove, oni ne samo pobjeđuju naklonost svojih kupaca i klijenata, već također imaju priliku iskoristiti bonuse i dobit.

  1. Dobra produktivnost može vam pomoći u uspješnom susretu i povećanju lojalnosti marki:

Kupci su osnova na kojoj se marke mogu razvijati i razvijati do sljedeće faze. Kada redovno ispunjavate očekivanja kupaca, to će vam pomoći da osnažite i ojačate odanost svojoj marki. Loša promidžba, posebno od strane postojećih kupaca, posebno zbog lošeg upravljanja zaposlenicima, može utjecati na vašu tvrtku i čak dovesti do njezinog propasti. Zaposlenici moraju shvatiti da su lice njihove tvrtke i da njihovi odnosi s kupcima / klijentima utječu na cjelokupni imidž tvrtke. Kad tvrtke ne ispune očekivanja kupaca, započet će sagledavanje drugih marki kako bi ispunili njihove potrebe i želje. Samo dobar produktivan tim može pomoći markama da ispune očekivanja potrošača i čak ih nadmaše.

Sve to znači da tvrtke i brandovi moraju usmjeriti puno svoje pažnje i resursa ne samo na zapošljavanje produktivnog tima, već iu osiguravanje održavanja ove produktivnosti u svakom trenutku. Uz to, produktivnost ureda izravno ovisi o načinu na koji zaposlenici upravljaju svojim vremenom. Dva su načina na koji zaposlenici mogu poboljšati produktivnost, ili mogu povećati broj radnih sati ili raditi na pametniji način. Zaposlenici ne trebaju raditi dulje sate, mogu samo raditi pametnije kako bi mogli ostati produktivni, a da ne ubace u dodatne sate. Evo nekoliko strategija koje vam mogu pomoći održati visoku razinu produktivnosti u uredu na svom radnom mjestu:

  1. Naučite pratiti količinu vremena koje trošite na razne zadatke:

Kada odete na svoje radno mjesto, od vas će se očekivati ​​niz zadataka, u roku od sedam do osam sati. Mnogi ljudi smatraju da su vrlo dobri u odmjeravanju vremena koje će im trebati za određene zadatke. Ali mnoga istraživanja govore da samo 17 posto ljudi može učinkovito procijeniti količinu vremena potrebnog za određeni zadatak. Zbog toga je dobra ideja napraviti popis zadataka i koristi aplikacije koje vam mogu reći koliko vremena svaki zadatak poput društvenih medija, e-pošte, obrada teksta itd. Tako da učinkovito upravljate vremenom. Neke aplikacije koje mogu pomoći uključuju Toggl, ManicTime i Rescue Time

  1. Redovito odmarajte tokom radnog vremena:

Iako se ovo mnogima može činiti kontratuktivnim, redovno odmori povećavaju kreativnost i također povećavaju koncentraciju. Prema istraživanju, kraći odmori tijekom obavljanja dugih i složenih zadataka mogu vam pomoći da brže i učinkovitije postignete svoje ciljeve. Zato redovito pauzirajte, jer ćete na učinkovit način održati optimalne produktivne razine. Vježbe su dobar način da se odmorite od svog užurbanog rasporeda rada, pa čak i mnoga istraživanja kažu da je odlazak na vježbanje dobar za vaše tijelo i duh. Po mogućnosti odvojite šetnje do radnog mjesta jer će vam ovo pomoći da očistite glavu i povećate i svoje kreativne ćelije.

Preporučeni tečajevi

  • Tečaj stručnog stožera 2010
  • Kompletna osnovna obuka programa Excel 2013
  • Trening na Excel VBA makronaredbama

  1. Nametnite sebi rokove:

Neželjeni i nepotrebni stres možda nisu dobri za vaše produktivne razine, ali male količine samonametnutog stresa mogu biti dobre jer će vam pomoći da se koncentrirate i izvršavate zadatke na bolji način. Dobra je ideja razumjeti zadatke koje morate izvršavati i dati im rok za njihovo izvršavanje jer će vam to pomoći da povećate svoju produktivnost. Kad se doda dodatan pritisak sata, moći ćete brže obavljati zadatke.

  1. Slijedite dvominutno pravilo:

Prema Steveu Olenskom, primjena dvominutnog pravila može pomoći zaposlenicima da u ograničenom vremenskom razdoblju izvršavaju puno zadataka. Dakle, ako zaposlenici mogu vidjeti zadatke ili radnje koje mogu izvoditi u roku od dvije minute ili manje, to bi trebali učiniti odmah, jer će im to uštedjeti puno vremena kasnije. Primjena takvih strategija može pomoći zaposlenicima da ostanu produktivni na svom radnom mjestu. Uz to, kad zaposlenici uspješno izvrše dotične zadatke, to vam može oduzeti puno stresa i briga.

  1. Ne gubite vrijeme na neželjenim sastancima:

Nevažni sastanci mogu se pokazati neproduktivnijima nego produktivnim za zaposlenike. Iako su neki sastanci važni jer pomažu zaposlenima u prikupljanju i raspodjeli radnih opterećenja, to ne smije utjecati na razinu uredske produktivnosti tvrtke. prema Atlasssianu, prosječni ured u uredu provodi gotovo 31 sat mjesečno na neproduktivnim sastancima. Uprava tvrtke stoga mora naučiti crtati granicu između potrebnih sastanaka i sastanaka koji su gubljenje vremena. Ako se ciljevi sastanka mogu postići e-poštom, telefonima ili sastankom koji se temelji na webu, bolje je ciljeve postići putem njih, a ne ulagati u fizičke sastanke.

  1. Zaustavite više zadataka jer može smanjiti produktivnu razinu:

Multitasking nije uvijek dobra ideja jer može rezultirati gubitkom vremena i produktivnosti u uredu. Kada se obvezate na više zadataka, to vodi do gubitka fokusa, a također može povećati razinu stresa. Uvijek je bolje usredotočiti se na jedan zadatak i obaviti ga na savršen način, a ne raditi više zadataka sa prosječnim rezultatima. Uz to, popratne pojave više zadataka mogu preuzeti život i život zaposlenih. Kad se obuhvati njihovo zdravlje, marke i poslovanje snažno su pogodili. Prema studiji koju je proveo Basex, tvrtke izgube 650 milijardi dolara godišnje, što je povezano s nedostatkom radnog mjesta i kreativnosti zbog ometanja. Zato je koncentriranje na jedan zadatak mnogo važnije i korisnije.

  1. Iskoristite svoje vrijeme za rad:

Ako znate upravljati svojim vremenom, puno stvari će se automatski postaviti na svoje mjesto. Na primjer, ako dugo putujete na posao, to vrijeme možete iskoristiti za slanje mailova, izradu zadataka sa dnevnim popisima ili brainstorm za nove ideje. To će vam pomoći da uštedite vrijeme na učinkovit način, a također ćete poboljšati svoju produktivnost na poslu i stvorit ćete vrijeme za obavljanje drugih zadataka i zadataka.

  1. Odustani od svoje iluzije savršenstva:

Postizanje savršenstva na bilo koji način neobičan je pojam. To je zato što kad govorimo o savršenstvu, postavljamo granice ljudskim očekivanjima i željama. Savršenstvo znači da su ljudi dostigli ograničenje i da ne mogu učiniti ništa bolje. U tom je smislu ideja da ljudsko biće može postići savršenstvo stoga smiješna. Zato pojedinci moraju pokušati izvršavati zadatke najbolje što mogu, a ne da ga pokušavaju usavršiti. Izvrsnost u zadacima je ono što će dovesti zaposlenike u sljedeću fazu rasta, a ne fokus na savršenstvo.

  1. Naučite biti proaktivni, a ne reaktivni:

Ponekad se pametni telefoni mogu pokazati više distrakcijom, nego izvorom pomoći. Dok stručnjaci ne mogu točno reći kako nam pametni telefoni narušavaju fokus i koncentraciju, nove studije Sveučilišta Florida Florida bacaju više svjetla na to. Kaže da mobilne obavijesti mogu srušiti našu koncentraciju čak i ako ne pokupimo telefon da bismo odmah odgovorili na njih. Kad čujemo da je stigao tekst, on prekida protok naše pozornosti i sve do trenutka kad poruku nismo vidjeli, naši podsvjesno razmišljaju o tome. Zaposlenici stoga moraju naučiti izbjegavati takva ometanja i naučiti kako odvojiti vrijeme za odgovore na svoje e-poruke i poruke, a da to ne utječe na njihovu produktivnu razinu na poslu.

  1. Radite u ciklusu od 90 minuta:

Pauze su sastavni dio svakog rasporeda rada. Ako se um neprestano apsorbira u riječ, može imati štetne učinke i na um i na dušu. Kratka pauza nakon 30-45 minuta pomoći će vam da učinkovito vratite svoju kreativnost. Ako ne uspijete odmoriti, to može rezultirati neželjenim stresom i umorom.

  1. Slušati glazbu:

Glazba je sjajan alat i može vam pomoći da se smjestite u radnu rutinu. Glazba s niskim glasnoćama također može pomoći ugušiti zvukove u uredu koji se na drugi način mogu pokazati da ih ometaju. Stvorite popis za reprodukciju koji će vam pomoći da poboljšate produktivnost u uredu i prilagodite se kad osjetite da vam se produktivna razina smanjuje. Pokušajte slušati klasičnu glazbu jer to neće samo potaknuti vašu kreativnost, nego i poboljšati razinu IQ-a. Dvije ptice s jednim kamenom, kažem!

  1. Ostavite svoj stol za ručak:

Sjedenje na jednom mjestu dulje od sedam sati može imati štetne zdravstvene rizike. Zbog toga je važno kretati se i dobro je ručak ostaviti izvan radnog stola. Ovo će vam pomoći da se um opusti; pa priuštite ručak i vratite se na svoje radno mjesto s ponovnim entuzijazmom.

Mnogo je načina na koje možete povećati produktivnost ureda. Slijedeći bilo koju od gore navedenih strategija ili eksperimentirajući s takvim idejama, možete postati izuzetno produktivni i učinkoviti u svom poslu, a karijeru također prenijeti na sljedeću fazu.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o Savjetima za produktivnost sustava Office, zato samo prođite vezu.

  1. Želite znati o alatima za produktivnost sustava Office
  2. Jednostavno razumijevanje izvanrednih stvari o Excelu VBA makronaredbi
  3. Želite znati o WordPressu i Joomli
  4. Top 10 korisnih aktivnosti upravljanja vremenom kako biste povećali svoju produktivnost
  5. Najboljih 7 aplikacija za praćenje vremena za povećanje produktivnosti
  6. 20 lakih koraka za povećanje produktivnosti na radnom mjestu

Kategorija:

Razvoj poduzetništva