Automatsko popunjavanje u Excelu (Sadržaj)

  • Automatsko popunjavanje u Excelu
  • Automatsko popunjavanje u Excelu za tekst
  • Automatsko popunjavanje u Excelu za datume
  • Automatsko popunjavanje u Excelu s alfabetima

Automatsko popunjavanje u Excelu

Kad god radimo na Excelu, trebamo ručno unijeti potrebne podatke u proračunsku tablicu, međutim postoji iznimka za nekoliko vrsta podataka. U tim slučajevima možemo izbjeći ručno unošenje podataka. Sada ćemo razgovarati u kojim slučajevima možemo izbjeći vrstu podataka.

Automatsko popunjavanje u Excelu značajka je koja će vam pomoći da automatski unesete podatke u nekoliko slučajeva. Pogledajmo primjere.

Kad želimo ući u više godina kontinuirano u proračunsku tablicu, ne moramo ih unijeti ručno. Trebamo unijeti prve dvije godine, kasnije možete povući sve do potrebnog broja godina.

Zatim povucite odabir sve dok ne dobijete potreban broj ćelija. Sljedeće godine popunit će te povučene ćelije.

Možemo primijetiti kako sam povukao oko 4 stanice prema dolje, a povlačenjem je prikazano 1996. što je vrijednost koja će ispuniti zadnju ćeliju. Jednom kada pustite miša podaci će se ispuniti. Ispod je slika nakon puštanja miša.

Nije ograničen na redoslijed broja, ali možete upotrebljavati ovu značajku automatskog popunjavanja povlačenjem neparnih ili neparnih brojeva kao niže. Vidimo da u proračunskoj tablici imamo 2 i 4 kada povučemo tri ćelije i ona pokazuje vrijednost 10.

Nakon što napuste miš nakon povlačenja, rezultati će biti kao u nastavku.

Kao što je gore prikazano, možemo izvoditi za neparne brojeve.

Pretpostavimo da želimo znati vrijednosti 9. tablice. Ispunite 9 i 18, a zatim povucite dok potreban broj ćelija daje nam vrijednosti 9. tablice.

Dakle, automatsko popunjavanje u excelu primijenit će se za nešto sličnog uzorka.

Automatsko popunjavanje u Excelu za tekst

Ova značajka automatskog popunjavanja ne odnosi se samo na broj, već i na tekstualne uzorke poput mjeseci i dana.

Unesite siječanj u jednu ćeliju,

I povlačite dok ne dobijete potrebnu duljinu, ona će se automatski napuniti sljedećih mjeseci nakon što otpustimo miš.

Slično se pokušajte prijaviti za dan.

Unesite ponedjeljak i povucite do tražene duljine, koju ćete napuniti sljedećih dana.

Pretpostavimo da niste dobri u pravopisima i lijeni ste da unesete cijeli mjesec ili dan, samo unesite kratki obrazac i povucite. Ipak, značajka automatskog popunjavanja će raditi. Vidjeli smo kad upravo unosim 'Pon' još uvijek daje 'Thu'.

Ona se neće primjenjivati ​​samo okomito, već će tu značajku moći koristiti i vodoravno.

Ispod je primjer dana.

U gornjem primjeru povukao sam se s desne strane, pa je prikazan kao Utorak, ako povučem s lijeve strane, pokazat će se prema tome. Dolje možemo pronaći primjer koji se vukao s desna na lijevo. Dok povlačite nećete pronaći kursor znaka "+" u lijevom kutu, bit će samo u desnom kutu, samo trebamo kliknuti na desni ugao i povući na našu lijevu stranu. Ispod je primjer za referencu.

Automatsko popunjavanje u Excelu za datume

Sada ćemo vidjeti kako možemo koristiti ovo automatsko popunjavanje u excelu za datume. Prvo ćemo vidjeti kako automatizirati datume, mjesece i godine. Unesite traženi datum odakle želite sljedeće datume. Pretpostavimo da su nam potrebni datumi od 1. siječnja 2019. samo unos i povlačenje kao i obično. Pogledajte da imamo unos 1-januar-19

a vuče se za 4 ćelije prikazuje se 5. siječnja-2019.

Nadam se da ste u excelu shvatili koncept automatskog popunjavanja. Sada ćemo vidjeti kako raditi s radnim danima (osim subote i nedjelje).

Da biste popunili samo radne dane povucite kao i obično i kliknite na pametnu oznaku koja je označena crvenom bojom kao što je prikazano na donjoj slici.

Jednom kada kliknete na pametnu oznaku, pojavit će se padajući upit s datumom izbora, danima, mjesecima, godinama i tjednima itd.

Na padajućem izborniku odaberite željenu opciju, sada želimo samo radnim danima odabrati opciju radnim danima.

Ispunit će sve radne dane izbjegavajući subotu i nedjelju.

Ako u nastavku primjera primjećujete 5-Jan-19 je subota, a 6-Jan-19 je nedjelja.

Slično tome, možemo automatski ispuniti godine i mjesece, također odabirom odgovarajuće opcije. Pored ovih, ako želimo ispuniti datume traženog niza, kao što je unos svakih 5. ili 7. dana, to jednostavno možemo izvesti uz pomoć auto-fill in excel. U ovom slučaju trebamo automatski ispuniti excel dva dana po traženom nizu, a zatim odabrati oba i povući sve do željenog raspona.

Gornji primjer dati će niže slijed.

Automatsko popunjavanje u Excelu s alfabetima

Ova značajka automatskog popunjavanja u excelu neće raditi s alfabetima. Pokušajte popuniti A i B u dvije ćelije naknadno, odaberite ih i pokušajte povući neće popuniti sljedeća slova, već će samo A i B popuniti i u sljedećim ćelijama.

Ako promatrate donju sliku, ponavlja se isti obrazac A i B. Ako date tri slova, ponovit će se taj obrazac.

Riješenje

Ako zaista želite ispuniti alfabete, to možete primijeniti. Prvo unesite 65 i 66, a zatim ih povucite, a zatim unesite formulu CHAR (Number) koja će broj pretvoriti u abecedu prema ASCII kodu. To uopće nije dio automatskog popunjavanja, ali obično nailazim na ovaj problem dok radim na Excelu i ovo rješenje sam dobio od Googlea.

Na ovaj način možemo ispuniti abecede u excelu. Jednom kada dođete do Z slova će se promijeniti pa ćete se morati zaustaviti na Z i odabrati cjelokupni raspon od A do Z i povući značajku automatskog popunjavanja.

Stvari koje treba zapamtiti

Automatsko popunjavanje u Excelu jedna je od značajki koje su dostupne u programu Excel. To pomaže da se automatski popunjavaju sljedeći podaci kada povučemo odabrane kutove ćelija.

Automatsko popunjavanje u excelu možemo koristiti za brojeve, strane (istok, zapad, sjever i jug), godine, datume, mjesece i neke druge vrste podataka. Pametna oznaka pomaže u popunjavanju niza, formata, mjeseci itd.

Zbog ove značajke možemo uštedjeti vrijeme tijekom rada na velikoj količini podataka. Ovo automatsko popunjavanje u excelu nije sposobno popunjavati abecede. To je jedan od njegovih nedostataka.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za automatsko popunjavanje u Excelu. Ovdje smo raspravljali o automatskom popunjavanju u Excelu i kako koristiti Automatsko popunjavanje u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim predloškom Excela. Možete i pregledati ostale naše predložene članke -

  1. Saznajte tablicu podataka u MS Excel-u
  2. Informacije o Excel Combo Boxu
  3. Kako stvoriti Bubble Chart u Excelu?
  4. Saznajte alat za pomicanje u Excelu
  5. Excel VBA Autofill

Kategorija: