Jedna od posljedica sve neizvjesnijeg poslovnog scenarija i globalne povezanosti na radnom mjestu 24 sata dnevno je pritisak prekomjernog rada na zaposlenike kako bi se produžilo radno vrijeme izvan uobičajenog rasporeda . Tvrtke su zapravo krive za poticanje kulture prekomjernog rada, jer je negdje usput rad sa više posla bio zbunjen kvalitetnim radom . Rukovoditelji voljno produžuju svoj radni dan i dobro rade u ponoć, pod pretpostavkom da svoju karijeru grade napornim radom koji ulažu. Zapravo, zabrljaju svoje zdravlje i socijalni život, a sve ostalo, osim posla, stavljaju na stražnji plamenik,
Radni dugi sati štete našem zdravlju, produktivnosti i obiteljskom životu . Otkriveno je da je prekomjerni rad prvi razlog zdravstvenih poremećaja poput stresa, umora i iscrpljenosti. Manjak sna i opuštanje doveli su mnoge do razvoja psihijatrijskih problema poput anksioznosti, depresije, poremećaja spavanja.
Na pojedinačnoj razini uzrokuje dovoljno štete u obliku:
- Iscrpljenost
- Stres
- Nedostatak sna i opuštanja
- Depresija
- Anksioznost
- Hipertenzija i srčane tegobe
- Razdražljivost
- Nedostatak socijalne interakcije i slobodnog vremena
- Izgorjeti
Nije dobro ni za organizacije. Tvrtke nose glavni teret:
- izostajanje sa posla
- Zdravstveni troškovi zaposlenika
- Loša kvaliteta rada
- Promet
- Sukobi i provale na radnom mjestu
Ako je pretjerani rad toliko loš, zašto ga tvrtke potiču? I što je još važnije, zašto se zaposlenici ističu radeći sebe do kosti?
Jeste li i vi jedan od onih zaposlenika koji se rado ili nevoljko naslanjaju dodatnim radom koji se proteže izvan uobičajenog radnog dana? Ako da, onda je vrijeme da se ozbiljno preispitaju.
Ispitajmo najprije razloge zašto pretjerano radimo:
- Ja sam svježiji, trebam naporno raditi kako bih se dokazao
- Moj šef ostaje do kasno u uredu, moram slijediti odijelo
- Imam toliko posla, ne mogu završiti u uobičajenom radnom vremenu
- Moj konkurent će me iskoristiti ako na vrijeme napustim dužnost
Ako ste odabrali prvi razlog, neka vam kažem da kao svježiji morate raditi pametno, ne više. Što se tiče dodatnog opterećenja, na to ćemo doći ubrzo.
Ako je vaš šef radholik, malo je što možete učiniti kako se ne bi s njim / njime pripremili. Morate slijediti isti obrazac rada bilo da vam se sviđa ili ne.
Ako ne možete dovršiti dodijeljeni posao u uobičajenim satima, provjerite stil rada. Trošite li previše vremena na nepotrebne narudžbe ili se ne možete koncentrirati na i dovršiti jednu stvar istovremeno?
Što se tiče vašeg natjecatelja koji je previsokim radom ukrao trag nad vama, ključ uspješne radne uspješnosti je u tome što je učinkovit, a ne hiperaktivan.
Kako shvaćate da ste prezaposleni?
- Rano stižete u ured, odmah započnete s radom i jedva se zaustavite na kavi ili zalogaju
- Na raspolaganju ste svima i uvijek na raspolaganju, uvijek dostupni
- Ne kažete nikakav zahtjev za rad i prihvaćate sve vrste zadataka
- Teško je dovršiti radni dan u dogovoreno radno vrijeme
- Nosite posao kući i često žrtvujete san pokušavajući dovršiti zadatke
- Vi neprestano kasnite s rasporedom i ne možete predati posao na vrijeme
- Imate nulti društveni život - kad god vas bilo tko pozove na druženje ili prijateljski sastanak, izjasnite se radnim angažmanima
- Od kasnog vremena razvili ste zdravstvene probleme poput kiselosti, žgaravice, anksioznosti i nesanice
Ako smatrate da klimnete bilo čemu od navedenog, trebate zazvati zvono upozorenja. Definitivno ste preopterećeni i trebate smisliti kako se možete nositi s tim.
Nakon što prihvatite činjenicu da ste preopterećeni i preopterećeni, trebate smisliti kako se možete nositi s tim. Stvari se vjerojatno neće promijeniti preko noći, ali neko razmišljanje pomoći će vam da se bolje nosite sa situacijom.
Kako se nositi s prekomjernim radnim mjestima na radnom mjestu:
# 1. Pretjerano radite Postavite prioritete i upravljajte vremenom: Svi zadaci kojima se bavite nisu jednako hitni ili važni. Napravite popis zadataka raspoređenih prema važnosti i hitnosti i odvojite vrijeme za njihovo dovršenje. Osjećat ćete da prvo radite na bitnim stvarima i steći ćete kontrolu nad svojim radnim rasporedom.
# 2. Pretjerani rad - Radite jedno po jedno: Čini se kao jednostavna stvar, ali zapravo je prilično teško za većinu nas naviknutih na obavljanje više zadataka. Ispunite prvi zadatak prije nego što započnete drugi. Iako je dobra stvar za obavljanje više zadataka, on stavlja puno stresa na naš um da radimo deset stvari istovremeno. Također, nekoliko nezavršenih zadataka u različitim fazama završetka daje nam ideju da se utrkujemo s vremenom. Gotov zadatak dat će vam zadovoljstvo što ćete donekle imati kontrolu.
# 3. Preopterećen- Prebacujte male zadatke drugima: Ne morate sve raditi sami. Jednostavan. Peon se može postaviti za uzimanje ispisa. Operator može upravljati unošenjem unosa. Telefonski pozivatelj može nazvati kupce u vaše ime. Na vama je konačna odgovornost za obavljeni posao, ali lako se mogu oduzeti sitni gritovi mlađem osoblju. No budite oprezni kako biste osigurali da svaki od delegata izvještava o stanju djela.
# 4. Preopterećen - zatražite pomoć: Potražite sastanak sa šefom i navedite činjenice kakve jesu. Recite da imate previše na tanjuru i da je teško žvakati sve što ste zagrizli. Trebaš pomoć. Dakle, šef vas ili oslobađa od nekih dužnosti i delegira neke odgovornosti ili vam pruža neku vrstu pomoći.
# 5. Pretjerani radni odmor - napravite kratke pauze od posla: hodajte, protežite se i pravite pauze za kavu. Svijet se neće srušiti ako odlazite sa stola nekoliko minuta. Potrebno vam je toliko prijeko disanje s posla s vremena na vrijeme. Također, pokušajte jedanput krenuti na ručak, umjesto da svakodnevno vadite sendvič. Molim vas da shvatite, ove kratke pauze zapravo vam pomažu u radu nakon što se vratite osvježeni.
# 6. Isključite obavijesti e-poštom dok radite: Odvojite vrijeme za provjeru mape pristigle pošte i odgovaranja na hitne mailove. Ne hitni mailovi mogu čekati. Ne morate provjeravati sve kako i kada dođu. E-mailovi i obavijesti putem chata izuzetno me ometaju i pojedu velike dijelove vrijednih sati. Držite mobilni telefon u tihom načinu rada, radeći osobito važan posao koji zahtijeva koncentraciju.
# 7. Ne uzimajte posao kući: Da, da, kasnite s rasporedom. To izvješće trebate poslati sutra. Prezentacija je potrebna last-minute dodir. S vremena na vrijeme je sve u redu, no nemojte to učiniti navikom donositi posao kući. Smatrajte svoj dom svetištem, mjestom za bježanje od mljevenja. Ne nosite posao i ne proširite ured u svoj dom. Završite posao u uredu što je više moguće.
Ovo su bili savjeti za rješavanje prekomjernog rada na razini ureda. Na osobnoj razini možete:
# 8. Nabavite malo vježbe: Redovita tjelovježba oslobodit će vam mnogo stresa i tjeskobe, osim što će održavati kondiciju i zdravu. Vježba oslobađa dobre kemikalije u mozgu koje nas dovode do osjećaja veselog i optimističnog. Stres vezan za posao može se održavati u uvali redovitim trčanjem, šetnjom ili plivanjem ili igranjem sporta.
# 9. Odvojite vrijeme da osjetite miris cvijeća: Jeste li toliko zauzeti da ste zaboravili gledati kako se izlazi sunce, padaju kišne kapi ili ptice lete zajedno? Promatranje malih užitaka prirode smiruje naš um i umiruje naše živce. To nam također daje do znanja da rad nije ono što je sve i kraj u životu. Da svemir postoji izvan našeg radnog mjesta.
# 10. Jedite redovitu hranjivu hranu: grabite pizzu ili hamburger na dnevnoj bazi? Gutzling neograničene kave kako bi se suzdržali od gladi i iscrpljenosti? Preživjeti na limenkama kola za šećer i žurbu s energijom? Zaustavite se odmah. Normalna, domaća hrana hrani naše tijelo i živce. Pokušajte jesti zdravo koliko god možete. Sa stresom ćete se moći bolje nositi.
# 11. Koristite tehnike opuštanja: Vaše je tijelo pretrpan stroj, potreban mu je odmor ili će se pokvariti. Pokušajte s jogom ili meditacijom da opustite um i tijelo. Duboko disanje također pomaže u smirivanju iscrpljenih živaca.
# 12. Pokušajte spavati u redovnim satima: Oduprite nagonu za radom do kasno u noć. Vaš tjelesni sat prijeći će u nizu, a vi ćete propustiti dobar noćni san koji je toliko bitan da se vaše tijelo popravlja. I molim vas zapamtite da ništa zapravo ne vrijedi izgubiti san.
# 13. Koristite pozitivno razmišljanje kako biste se riješili pritiska i stresa: Recite sebi da samo radite posao. Svijet se neće završiti ako posao nije obavljen na vrijeme ili ako ne možete dovršiti svoj zadatak. Da, doći će do poremećaja na poslu i možda će vaš šef vikati na vas. Ali za to ne vrijedi uzimati toliko žgaravice. I na kraju dana imat ćete druge mogućnosti u obliku novih radnih mjesta koja su vam na raspolaganju. Jednostavno ne vrijedi gubiti zdravlje.
Postoji izreka da naporan rad nikada nikoga nije ubio. Ali u današnje doba i doba, pretjerani rad ubija, ako ne odmah, polako ali sigurno.
Uzmite slučaj Burt, zaposlenik u Odjelu za financije i račune Global Microsystems Pvt. Ltd Samo godinu dana svog rada, Burt je ubrzo postao omiljen za svog šefa zbog njegove marljivosti i napornog rada. Bio je izuzetan knjigovođa i besprijekorno je vodio knjige. Ubrzo su se radovi počeli gomilati i Burt je obično uredan stol počeo izgledati kao smeće datoteka i papira. Radio je naporno kao i uvijek, ali izgleda da mu radni dan nikad nije bio kraj. Šef ga je promaknuo u funkciju pomoćnika menadžera - Računi, a uz novo radno mjesto, na njega su bile postavljene i nove odgovornosti.
Sada je morao paziti na račune ne samo njihovih odjeljenja, već i podružnica. Triput tjedno putovao je u podružnice kako bi nadgledao tamošnje operacije. Od Burta se tražilo i da preuzme dodatnu odgovornost za reviziju postupka ISO certifikacije koji je bio u tijeku. Rad do kasnih večeri postao je norma za njega. Njegov je osobni život stavljen na leđa, a vikendi su prolazili zakopani u knjigama računa.
Ubrzo je Burt počeo razvijati nervoznu tjeskobu zbog svog rada. Provjerio je i ponovno pregledao račune i bilance. Počeo se znojiti uz najmanji problem i postajao je sklon napadajima anksioznosti s vremena na vrijeme. Spavanje ga je izbjegavalo noću. Noći je provodio razmišljajući o problemima u uredu i neprestano se brinuo. Počeo je raditi pogreške na poslu zbog iscrpljenosti i nedostatka sna. Šef mu je to primijetio i rekao mu da se malo predahne. Burt je odustao od prijedloga i nastavio vrijedno raditi kao i uvijek.
Međutim, ubrzo je ustanovio da se svakog trenutka postaje nesposoban za opuštanje. Čak i kod kuće ili na obiteljskim okupljanjima opsesivno se bavio poslom. Stalno je razmišljao je li ispravno revidirao financijske izvještaje i jesu li unosi pravilno označeni u knjigama računa. Stvari su se obrušavale kad je, čuvši da će doći do provjere iznenađenja od osoblja ureda, Burt doživio napad panike i onesvijestio se. Morao je biti hospitaliziran i sediran zbog ekstremne tjeskobe i nemira.
Ako naporan, marljiv, vodeći zaposlenik poput Burt-a može na ovaj način postati žrtva prekomjernog rada, onda smo svi podjednako osjetljivi. Moramo se zaštititi od upada u zamku da postanemo opterećeni i opterećeni pretjeranim radom.
Ako do sada niste postupili, učinite to sada. Ne ugrožavajte svoje zdravlje i zdravlje. Sad razgovaraj sa šefom . Pitati za pomoć. Delegat. Opustiti.
Ne rizikujte dok ne bude prekasno. Sad se bavite prekomjernim radom.