Uvod u Power BI izvještaje

Ljudi koji prvi put koriste Power BI, mogu se suočiti s malim poteškoćama pri korištenju Power BI-a za izradu izvještaja i grafikona. Ovdje ćemo naučiti i vidjeti kako uvesti podatke u Power BI sustav i igrati se s tim. Kao što svi znamo, za stvaranje izvješća u Excelu ili bilo kojem drugom alatu MS Officea možemo koristiti postojeće podatke u kojima bilo koja datoteka MS Office-a uglavnom Excel ili Word. Ali u Power BI-u imamo daleko duži popis izvora koje povezujemo i dobivamo podatke osim MS Excel i SQL baza podataka. Te ćemo detalje vidjeti na donjim primjerima.

Kako stvoriti Power BI izvješća?

Za izradu različitih vrsta izvještaja koristit ćemo filtre, vizualizaciju i polja. Ove se opcije nalaze na kartici Izvještaj o Power BI prozorima s desne strane prozora kao što je prikazano u nastavku.

Nakon što prenesemo podatke u Power BI koristeći bilo koji izvor, pomoću gore prikazanih alata možemo stvoriti različite vrste izvještaja.

Primjer za stvaranje izvješća u programu Power BI

Za stvaranje izvješća u Power BI-u potrebni su nam podaci. Tako možete preuzeti radnu knjižicu Excela sa donje veze koja je korištena za ovaj primjer.

Ovdje možete preuzeti ovaj program BI BI izvješća Excel predložak - Power BI Reports Excel predložak

Ovdje imamo uzorke prodajnih podataka nekih podataka o proizvodu elektronike od oko 1000 linija, kao što je prikazano u nastavku.

  • Idite na Power BI i kliknite na opciju Dohvati podatke kao što je prikazano u nastavku.

  • Odaberite vrstu datoteke baze podataka koju želimo povezati sa Power BI-om. Ovdje su naši podaci u Excelovoj datoteci. Zatim kliknite na Poveži da nastavite dalje.

  • Power BI zatražit će od nas da pretražimo lokaciju datoteke. Učinite to i onda ga otvorite.

  • Vidjet ćemo prozor navigatora. Tu potvrdimo okvir za listove koje želimo učitati, a zatim kliknite Učitaj.

  • Nakon nekog trenutka moći ćemo vidjeti naše podatke prenesene u Power BI na kartici Podaci.

  • Sada za generiranje izvještaja u Power BI-u idite na karticu Report .

  • Proces stvaranja izvješća u programu Power BI sličan je stvaranju nadzorne ploče u Excelu. Gdje koristimo različite vrste grafova i grafikona. Napravimo naš prvi grafikon izvještaja. Prvo ćemo odabrati karticu iz vizualizacije kao što je prikazano u nastavku.

  • Sada ćemo u ovome općenito vidjeti koliko se kvaliteta proizvoda prodaje. Za to odaberite količinu iz odjeljka polja kao što je prikazano u nastavku.

  • Da bismo ovu karticu učinili atraktivnijom, možemo promijeniti i boju fonta i pozadine, iz odjeljka Format ispod Vizualizacija .

  • Kreirajmo još jednu vizualizaciju na istoj stranici. Sada ćemo odabrati Složen stolni grafikon .

  • Sad ćemo Vrsta proizvoda u Axis i količinu u polje Vrijednosti vidjeti koji proizvod se najviše prodaje.

  • To će omogućiti vizualizaciju kako je prikazano u nastavku.

  • Da bismo ga učinili atraktivnijim, promijenili smo stupce u boji s opcije Format, a također su uključili i Naljepnice podataka.

  • Napravimo još jedan grafikon. Ovaj put u istom listu napravit ćemo Pie Chart na kojem ćemo nacrtati pametni grafikon Vlasnika prodaje i vidjeti koji je vlasnik proizvoda prodao koliko je proizvoda. Za ovo odaberite Pie Chart iz vizualizacije kao što je prikazano u nastavku.

  • Sada ćemo Vlasnika staviti u Legendu i količinu u polje Vrijednosti .

  • Vidjet ćemo kako je jednostavno nastao naš Pie Pie.

  • Sada ćemo formatirati grafikon prema našem zahtjevu. Sada ćemo promijeniti boju podataka iz odjeljka Format.

  • Sada ćemo zacrtati linijski grafikon. Linija je mnogo učinkovitija kada želimo pokazati trend i vrstu Trenda koju lako možemo pokazati kada imamo takav datum prodaje u mjesecu. Da bismo to zamislili, odabrat ćemo linijsku shemu kao što je prikazano u nastavku.

  • Sada odaberite vrstu proizvoda, količinu i mjesec i kada se ta prodaja dogodila, kao što ćemo prikazati trend svakog proizvoda u mjesecu.

  • Sada ćemo iz odjeljka polja staviti mjesec u osovinu i vrstu proizvoda u legendu i količinu u vrijednosti .

  • Radeći to, izmijenit ćemo kreiranu linijsku shemu za prikaz trenda prodaje proizvoda kao niže.

  • Boje linije su u zadanoj temi. Promijenit ćemo boju svake linije trenda prema boji koju smo dali u tablici nasloženih stupaca. Također, dodali smo oznake podataka kao i dolje prikazano.

  • Time se završava naše Power BI izvješće o prodajnim podacima koje smo prenijeli.

  • Provjerimo funkcioniraju li izrađena izvješća i filtriramo li odabrani odjeljak ili ne. Filtrirajmo Pie tortu za vlasnicu Mary . Za ovo samo kliknite na Mariju u Pie listi.
  • Vidjet ćemo, kompletno izvješće filtrirano je s podacima koji se odnose na Mariju. Vidimo, Marija u ukupnim količinama prodaje 7802 . A mjesec 7802 proizvoda također je filtriran u grafikonu Složeni stupac i linijski grafikon.

NAPOMENA: Datoteka Power BI Reports također se može preuzeti s donje veze i konačni izlaz se može vidjeti. Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac BI BI izvješća - Predložak Power BI Reports

Pros za Power BI Izvješća

  • Ne moramo međusobno povezivati ​​svaku tablicu, karticu i grafikone samo da bismo ih potapali. To se automatski obavi.
  • Postoje različite vrste grafikona i grafikona osim onih dostupnih u MS Officeu.
  • Uporaba i izrada ljestvica u Power BI-u je vrlo jednostavno. Trebamo samo povući polja u relevantni odjeljak.
  • Podatke možemo izmijeniti u samom Power BI-u.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Možemo koristiti različite stranice s istim podacima koje prenosimo u Power BI.
  • Nakon prenošenja u izvješća preporučuje se izmjena podataka u samom programu BI BI. Na ovaj način možemo koristiti ugrađene funkcije, formulu za promjenu formata vrijednosti i cjeloviti podatak standardni.
  • Nastavite sa spremanjem podataka nakon postizanja prekretnice. Pošto je potrebno malo više vremena nego što je potrebno za spremanje podataka programa excel.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Power BI Izvješća. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti grafikone i kartice za izradu Izvješća u Power BI-u zajedno s praktičnim primjerom. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Power BI nadzorna ploča vs izvještaj | Top 8 razlike
  2. Power BI Tutorial za početnike
  3. Usporedba između Power BI-a i Excel-a
  4. Što je Microsoft Power BI?
  5. Kako se koristi kalendar DAX funkcija u Power BI?
  6. Power BI IF Izjava
  7. Izrada uzorke nadzorne ploče u programu Power BI

Kategorija: