Pregled studije slučaja u upravljanju projektima
Projekt je niz kohezivnih operacija sastavljenih na uredan način koji ima puno detaljnog proučavanja i dizajna koji sve sustavno rade na ostvarenju postavljenih ciljeva. Jednostavnim riječima, projekt pomaže napraviti nešto što je jedinstveno. Da bi se pravilno izvršio, projektom se mora upravljati pravilno. Voditelj i njegov tim koji provode projektni postupak koji je lišen svih nepotrebnih prepreka i sposoban je u zadano vrijeme postići ono što treba. Taj se postupak naziva životni ciklus projekta. Upravljanje projektom koristi znanje, vještine, alate i tehnike za oblikovanje projektnih aktivnosti u svrhu ispunjavanja zahtjeva projekta. To uključuje četiri faze upravljanja projektima - pokretanje, planiranje, izvršavanje i zatvaranje projekta.
Svako polje, posebno u sektoru usluga, danas je postalo konkurentno. Uglavnom zbog toga što je sektor usluga u potpunosti usmjeren na projekte. Regrutni zaposlenik bilo koje tvrtke mora dobiti projekt na kojem će raditi ili inače ima velike šanse da izgubi posao. Dakle, vođenje projekata je vrlo važno u korporativnom svijetu. To nije skup vještina kao što se podrazumijeva, to je praksa. Upravljanje projektima može se najbolje procijeniti. Ukratko, procjena nije ništa drugo nego aproksimacija. Uključuje i procjenu minimalnog potrebnog iznosa svakog ulaza kako bi projekt bio pravovremeno završen. Voditelj projekta mora uzeti u obzir procijenjeni približni iznos novca, vremena, truda, resursa i opsega potrebnog za uspješno provođenje projekta na temelju prošlih podataka, znanja, pretpostavki i rizika povezanih s postupkom Agilnog procesa.
Agilno prihvaćanje je pokretačka snaga za organizacije u ovom konkurentnom svijetu i situaciji u kojoj je najdragocjeniji resurs vrijeme. Izmišljaju se alternativne metodologije s ciljem smanjivanja potrošnje vremena u projektu. Ove su lagane tehnike dio Agile metodologije.
Studija slučaja
Studija slučaja u upravljanju projektima objašnjava u nastavku:
Provedena je agilna studija usvajanja projekta donošenja izmjena u zastarjelom skladištu podataka o poduzeću. Članovi tima prvi put su zajedno radili na ovom projektu.
Proces scruma korišten je za implementaciju Agile u projekt. podaci korišteni u ovoj studiji slučaja prikupljeni su iz tri izvora, svi zabilježeni, zapisani i analizirani razgovori.
Nalazi - Studija slučaja u upravljanju projektima
Svi su nalazi završili miješanim reakcijama. glavno pitanje među sudionicima bilo je da proces nepotrebnog planiranja nedostaje. svi su pohvalili suradničke i dinamičke aspekte procesa.
1. Negativne povratne informacije
Velika slika i nedostatak planiranja: Većina sudionika nije cijenila odsutnost velike slike. iako je projekt imao studiju slučaja, ali nije bilo odgovarajućeg planiranja i provedbe. Stoga, konačni rezultat projekta nije ostvaren. postupak scruma nije imao viziju projekta, a samim tim niti strategiju za projekt. pretpostavljalo se da je velika slika već poznata i nema potrebe da je definiramo.
Postupak scruma bio je previše detaljan iako je izgrađen zaostatak. Definiranje ciljeva i općenite slike bilo je važnije od izravnog ulaska u detaljan postupak.
Nedostatak dokumentacije u postupku: Prema sudionicima, postupak dokumentacije bio je zanemaren u scrum procesu i, samim tim, proces je bio raspršen, a njegovi zahtjevi nisu ispunjeni. zahtjevi se mogu pojaviti u bilo kojem trenutku zbog brojnih suradnji tima. članovi tima morali su komunicirati putem pošte ili na drugi način usmeno da bi prevladali ovo ograničenje.
2. Pozitivne povratne informacije
No, nekoliko je aspekata procesa dobilo pozitivne kritike od sudionika.
Timski duh: U tom su procesu sudionici morali puno komunicirati jedni s drugima, a to je pomoglo u izgradnji timskog duha. ovaj je postupak potaknuo dijeljenje kao kvalitetu.
Dinamičan: Proces je učinio tim vrlo dinamičnim i svi članovi i njihova mišljenja su čuli.
3. Naučene lekcije
Izmjene koje bi trebalo uvesti kako bi se agilni proces učinio efikasnijim su:
- Agilni proces treba jasno i temeljito isplanirati.
- Agilnost treba izvoditi korak po korak, jer je izravni prijelaz vrlo rizičan.
- Velika bi slika trebala biti definirana upravo za strategiju o kojoj se odlučuje.
- Potrebno je kontinuirano poboljšati implementaciju Agile putem povratnih informacija.
Proces je prikladan za primjenu Agile metodologije ili ne, što bi trebalo prije ispitati. tijekom provođenja ove evaluacije potrebno je uzeti u obzir i priznati različite parametre. oni su:
- Kulturni fit: Organizacijska kultura određuje uspjeh implementacije agilnog procesa. Agile nije panaceja, organizacije s odgovarajućom kulturom mogu do neke mjere i ne u potpunosti postići uspjeh i željene rezultate. ako je Agile nesklad, to postaje kulturna promjena, a ne prilagodba.
- Zrelost izvršenja projekta: Je li vaš tim na vrijeme isporuka? Na vrijeme isporuka nije samo proces, već i kultura. Promjena postupka ne jamči redovitu isporuku svaki put kada se napravi. Kad se svi međusobno povezani procesi izmijene i povećaju, na kraju se cijeli proces isplaćuje.
- Očekivanja: Očekivanja od agilnog procesa treba jasno naznačiti jer okvir postavlja samo principe, a ne koristi.
- Ljudi: Potrebno je konzultirati sve dionike i treba sudjelovati u provedbi Agilnog sustava. ovo pomaže u postizanju konsenzusa o zadatim pitanjima.
- Distribuirano okruženje: Agilnoj implementaciji treba puno suradnje i implementacije, pa ako je tim geografski raspoređen, tada je njegova implementacija teška. stoga je distribucijsko okruženje izazovno za Agile implementaciju.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za studiju slučaja u upravljanju projektima. Ovdje smo raspravljali o studiji slučaja i njezinim negativnim i pozitivnim kritikama. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Tehnike zakazivanja projekata
- Načela upravljanja projektima br.
- Scrum upravljanje projektima
- Karijere upravljanja građevinskim projektima