Nadzorna ploča u programu Excel (Sadržaj)

  • Što je nadzorna ploča?
  • Kako stvoriti nadzornu ploču u Excelu?

Uvod u nadzornu ploču u Excelu

Zamislite da imate gomilu podataka i morate ih predstavljati na način jednostavniji od stvarnih podataka kako bi vaše rukovodstvo moglo razumjeti trendove i uvide iz istih. U idealnom slučaju, nadzorna ploča je ono što morate stvoriti u takvim slučajevima. Neko je tko ne slijedi analitičku pozadinu teško dobiti uvid iz neobrađenih podataka. To je situacija kada je nadzorna ploča korisna kao alat za stvaranje podataka koji izgledaju jednostavno i lako razumljivo. To poništava složenost koju takozvani sirovi podaci sadrže s nekim tehnikama i olakšava ih vizualnom i logičkom razumijevanju.

Što je nadzorna ploča?

Nadzorna ploča je vizualni prikaz podataka. To je proces u kojem poduzimate sve napore kako bi složeni podaci izgledali lakše razumjeti i upravljati pomoću nekih vizualnih tehnika. Za izradu nadzorne ploče mogu se koristiti različiti Excel alati. Neki od njih su:

Bar grafikoni, histogrami, pita dijagrami, linijski grafikoni, kombinirani grafikoni, okretna tablica, klizač, KPI-ovi itd. Ovo su alati koji se koriste u kojima možemo stvoriti nadzornu ploču i učiniti obično složene podatke jednostavnijim za razumijevanje.

Kako stvoriti nadzornu ploču u Excelu?

Razjasnimo kako stvoriti nadzornu ploču u Excelu s nekim primjerima.

Ovaj Excel predložak nadzorne ploče možete preuzeti ovdje - Excel predložak nadzorne ploče

Primjer br. 1 - Stvaranje nadzorne ploče pomoću podataka

Pretpostavimo da imamo podatke o prodaji za posljednje dvije godine (2017. i 2018.), raspoređene po mjesecima. Moramo stvoriti nadzornu ploču pomoću tih podataka.

Za ove ćemo podatke dodati podatkovne trake i vidjeti usporedbu prodaje tijekom protekle dvije godine. Za to slijedite korake u nastavku:

Korak 1: Izrežite stupac pod nazivom 2017 Sales i zalijepite ga prije stupca Month tako da ćemo imati komparativni prikaz na obje strane stupca Mjesec. Na lijevoj strani imat ćemo 2017. godinu prodaje, a na desnoj ćemo imati podatke o prodaji za 2018. godinu.

Korak 2: Odaberite sve ćelije u stupcu A i idite na padajući izbornik Pogonsko oblikovanje na kartici Početna i kliknite na opciju navigacije Data Barovi. Tamo ćete vidjeti niz opcija za podatkovne trake. Od svih tih odaberite Još pravila i kliknite na nju.

Korak 3: Čim kliknete na Još pravila … pojavit će se prozor pod nazivom "Novo pravilo oblikovanja". Gdje možete definirati nova pravila za podatkovne trake ili možete urediti već stvorena.

Korak 4: Možete vidjeti različita dostupna pravila. U pravilu odaberite onu s nazivom "Formatiraj sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti" (Po zadanom je odabrana, jer je prvo pravilo na popisu). U odjeljku Uređivanje opisa pravila: promijenite minimalne i maksimalne vrijednosti kao što je prikazano na slici ispod, a također promijenite boje trake u odjeljku Izgled šipke.

Korak 5: Pod Smjer trake promijenite smjer kao Desno nalijevo i pritisnite tipku OK. Vidjet ćete trake podataka dodane za prodaju u 2017. kako je dolje prikazano.

Vidjet ćete trake podataka dodane za prodaju u 2017. kako je dolje prikazano.

Korak 6: Učinite isto za 2018. Samo napravite promjenu za Smjer trake: kao Lijevo-desno. To bi trebao izgledati na slici ispod.

Sada ćemo koristiti alat Excel Camera za dodavanje snap ovog grafikona na karticu nadzorne ploče. Alat kamere možete aktivirati klikom na Datoteka - Opcije - Alatna traka za brzi pristup - odaberite naredbu na kartici - odaberite Sve naredbe - Opciju kamere - Dodaj i U redu. Nakon što je omogućeno / dodano na glavnoj vrpci, na traci izbornika za brzi pristup možete vidjeti gumb kamere kako je prikazano u nastavku.

Korak 7: Svoj excel odaberite podatke preko ćelije A1 do C13 na kartici Podaci i kliknite gumb Kamera da biste snimili snimku zaslona s odabranim podacima.

Zalijepite ga na karticu Nadzorna ploča.

Primjer br. 2 - Korištenje okretne tablice na Excel nadzornoj ploči

Uzmimo primjer nadzorne ploče koja koristi stožernu tablicu.

Sada ćemo u ovom primjeru vidjeti kako dodati stožerne grafikone zajedno s narezima na nadzornoj ploči. Pogledajte ispod djelomične snimke podataka koje ćemo koristiti u ovom primjeru.

Korak 1: Odaberite sve podatke (A1: E93) i kliknite karticu Umetanje. Na popisu dostupnih opcija za umetanje odaberite opciju Stožerna tablica. Otvorit će se prozor Create PivotTable window. Odaberite Novi radni list za generiranje stožerne tablice i kliknite gumb U redu.

Korak 2: Sada oblikujte zaokret prema vašem zahtjevu. Dodavat ću prodajnu osobu u redovima, zemlju na stupcima i odjeljak Vrijednost prodaje u vrijednostima. Pogledajte izgled nosača kao dolje.

Sada ćemo dodati okretnu kartu pod našu nadzornu ploču koristeći ovu okretnu tablicu kao izvor podataka.

Korak 3: Kliknite karticu Analiza na Excelovoj vrpci i kliknite opciju PivotChart prisutnu u odjeljku Alati za prikaz raznih opcija grafikona koje treba dodati ispod.

Korak 4: Čim kliknete na opciju PivotChart, vidjet ćete niz opcija grafikona dostupnih u novom prozoru Umetanje grafikona. Sada, unutar opcije Umetanje grafikona, kliknite gumb Bar i odaberite opciju 3-D Stacked Bar da biste imali složenu traku. Nakon odabrane tipke pritisnite OK.

3-D složeni trakasti grafikon moći ćete vidjeti kao dolje.

Najbolje od stožernih grafikona možete primijeniti filtere na različite vrijednosti stupaca i dobiti grafikon modificiran u stvarnom vremenu. Za Ex. možete filtrirati zemlju kao i imena prodajne osobe u samom grafikonu, a grafikon će se ažurirati prema vašim odabirom. To vašu nadzornu ploču čini kompaktnijom.

Korak 6: Odaberite područje grafikona i kliknite gumb Kamera da biste ga snimili.

Korak 7: Otvorite karticu Nadzorna ploča i stavite škljocanje na željeno mjesto. Vaša nadzorna ploča trebala bi izgledati na slici ispod.

Korak 8: Dodijelite imena svakoj snimci zaslona za bolje razumijevanje korisnika.

Ovo je način na koji možemo stvoriti pristojne nadzorne ploče za upravljanje i reći da je to kraj ovog članka. Zamotajmo stvari nekim točkama koje treba zapamtiti.

Ne zaboravite o nadzornoj ploči u Excelu

  • Nadzorna ploča odličan je način predstavljanja podataka na jednostavniji način kako bi korisnik mogao razumjeti ključne parametre bez uvida u stvarne neuredne podatke.
  • Korištenje alata Excel's Camera za stvaranje nadzorne ploče je izvrstan način. Razlog je taj što alat kamere koristi referencu svih ćelija i nije samo snap. Stoga će se, bez obzira na promjene koje učinite u podacima i grafovima automatski odražavati na nadzornoj ploči, a grafikone ne morate kopirati i lijepiti više puta. To znači da dodaje fleksibilnost na nadzornoj ploči.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za nadzornu ploču u Excelu. Ovdje smo razgovarali o tome što je nadzorna ploča i kako stvoriti nadzornu ploču u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim predloškom Excela. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Primjeri kontrolnih tablica u Excelu
  2. Kako zamrznuti stupce u Excelu?
  3. Izrada kombinirane karte u Excelu
  4. Kompletan vodič za radarsku kartu u Excelu
  5. Kako stvoriti nadzornu ploču KPI-a u Excelu?

Kategorija:

Excel savjeti