Loši menadžeri projekata - voditelj projekta je okosnica projekta; vodeća ruka koja usmjerava projekt ka uspješnom završetku i optimalnim rezultatima. Uz besprijekorne vještine upravljanja ljudima i znanje o upravljanju procesima, voditelj projekta može napraviti ili slomiti projekt. Oracle u jednoj od svojih istraživačkih studija navodi da 90% ispitanika u anketi smatra da je važnost uloge projektnog menadžera izuzetno važna, a 47% tvrdi da je to vrlo kritično za uspjeh projekta.
Uz tako velike uloge iskusnog pojedinca, uvijek bismo željeli da visoko kvalificirana i strastvena osoba završi posao na način na koji treba raditi. Zamislite situaciju da vaš menadžer projekata nije sve neko za koga ste zamislili da bude voditelj projekta. Tada, prijatelju moj, ti i tvoj projekt su u ozbiljnoj opasnosti od neuspjeha i puno stresa i preopterećenja posla.
Loši projektni menadžeri ne usmjeravaju projekt ka uspjehu, već otkidaju vrijeme, proračun, pa čak i sredstva dodijeljena projektu. Drugo istraživanje, za razliku od spomenutog, navodi da je 57% neuspjelih projekata izravni rezultat neuspjelog upravljanja tim projektom i ozbiljan slom u načinu komunikacije između voditelja projekta i projektnog tima.
U ovom ćemo članku detaljno razmotriti ove loše voditelje projekata i uzeti znakove i signale koji nam govore da imamo loše rukovoditelje projekata.
6 vrste loših menadžera projekata
Loši rukovoditelji projekata mogu vam se predstaviti sa različitim problemima vašem iskustvu s projektom i pokrenuti degradirano iskustvo za vaš tim. Kad voditelj projekata dobro obavi svoj posao, to može donijeti ogromne koristi za sve u organizaciji, ali ako vaš voditelj projekta ide krivim putem, najbolje je ako možete odrediti koji je to put.
-
Tko odlaže
Ova vrsta loših voditelja projekata nikad nije čula riječ tačne i nije je previše zamarala zbog toga. Kad je riječ o rezultatima i rasporedu, čini se da ovi loši projektni menadžeri uvijek propuštaju rokove i guraju zadaće za kasnije. Ti se loše voditelji projekata ne uspijevaju redovito isporučiti i čini se da ne postižu rezultate koje su potrebni za postizanje.
Ti loši voditelji projekata ne samo da utječu na posao, već čak negativno utječu na ljude koji upravljaju tim poslom. Vrlo malo im je stalo da se suprotstave klijentima i upravljaju svim rokovima i datumima projekta. Ovakvo ponašanje može biti štetno za članove tima jer gube vjeru u lik koji bi ih trebao voditi ka učinkovitom radu i vođenju projekta na vrijeme. Tako loši voditelji projekata nedostaju čak i nadogradnje, a ovo nije dobar znak za projekt ili organizaciju.
-
Tko Micromanages
Ova vrsta loših voditelja projekata ne znači loše, ali ima tendenciju da prijeđe kilometrinu kako bi uvidjela u posao koji obavljaju članovi projektnog tima. Ovaj voditelj projekta pregledava svaki dio upravljivog zadatka i nijedan detalj nije presretan. Često se takvim ponašanjem mogu nateći članovi projektnog tima da se malo guše jer im nije dopušten prostor za kreativan i naporan rad. Ovim se menadžerima želi ažurirati s vremena na vrijeme o svakom pojedinom razvoju koji se odvija u toku radnog dana. Iako mogu isprobati ove trikove na novim članovima projektnog tima, ali najčešće nego ikad, udisanje grla iskusnog člana tima može dovesti do nezadovoljstva među članovima tima koji zapravo mogu obavljati težak posao.
Pogled na zadatke na visokoj razini za dan ili tjedan trebao bi biti dovoljan da voditelj projekta planira i izvrši raspodjelu zadataka, ali za loše voditelje projekata to nije dovoljno.
-
Tko je vrhunski optimist
Ova vrsta loših voditelja projekata voli da se osjeća visoko i želi da se i svi u timu osjećaju isto. Ali, optimizam je jedna stvar, a pretjerani optimizam u cjelini tvori potpuno novu priču. To se uglavnom događa s novim voditeljima projekata jer oni samo žele vidjeti svijetlu stranu stvari i suzdržavaju se od obraćanja tlačnim točkama ili bolnim točkama projektne faze. To može dovesti do neuspjelog projekta i može poremetiti stvarnu sliku koju projektni tim mora pogledati. Kao voditelji projekata, oni će na projekt morati gledati u vrlo realnom smislu i prepustiti se poduhvatima u donošenju odluka.
Šećerna presvlaka je ovaj loš projekt menadžera i nije sve u životu i poslu samo parče kolača. Dakle, ako imate posla s lošim projektnim menadžerima, koji ima vječni osmijeh i nagovještaj ludila vjerujući da je sve savršeno, tada ste na milost ludog čovjeka.
-
Tko je pesimist
Snažno suprotan optimistu je jedini i pesimist. Ova vrsta loših voditelja projekata tamo možda čak i ne vidi čašu. Iako pesimist može vama i vašem timu provjeriti realnost postupka, projekt će se samo brinuti i naglasiti na zadacima koje je potrebno obaviti i na poteškoće koje bi im mogle predstavljati u budućnosti.
Ovi voditelji projekata ne gledaju dosadašnja postignuća tima i projekta i za to nagrađuju tim. Ne postoji nikakvo priznanje ili priznanje, a ovaj rutinski posao može biti poprilično depresivan i može odgurnuti članove tima s puta, čak i ako su radili dobar posao prije. Ovi pesimistički rukovoditelji projekata oštro će kritizirati posao koji nije učinjen ne obraćajući pažnju na izvršeni posao.
-
Tko sve to zna
Ako imate stručnjaka, stručnjaka, radnika i voditelja projekata, sve u istoj osobi, zašto bi iko zahtijevao tim. Ali, takva osoba može postojati samo u mitovima ili u glavi i umu loših menadžera projekata. Ovaj svestruči projektni menadžer može uništiti napore drugog člana tima onoliko brzo koliko projekt može nestati. Obično ovi voditelji projekata imaju dugogodišnje iskustvo i rijetko žele da drugi članovi tima dobiju priznanje za svoj rad. Ovi voditelji projekata također se prepuštaju donošenju odluka, ne dopuštajući timu da se izjasni u stvarima koje se događaju ili kada treba donijeti važnu odluku.
Bez suradnje s timom, izgleda da se projektnom menadžeru sviđa pojačanje ega dok su sami povezani s problemima i problemima projekta. Doprinos članova tima je minimalan i to može uništiti izglede za napredovanje ili nagradu za mnoge članove tima.
-
Tko uvijek kaže da
Ova vrsta loših voditelja projekata može se usuditi dodijeliti vam više zadataka u danu i neizmjerno vas preopteretiti, sve zato što jednostavno ne mogu reći ne! Ovaj voditelj projekata je Da stroj vašeg tima, a s obzirom da je položaj rukovoditelja, možete očekivati da će viši menadžment kasniti s vama puno posla.
Glavni problem ovog voditelja projekta je strah od sukoba. Ove osobe ne namjeravaju uzrokovati situaciju preopterećenja poslom, ali uz stalno da, ne shvaćaju da sabotiraju plan projekta, kao ni mir uma člana projektnog tima. Oni se jednostavno plaše sukoba i stavljanja nogu pred vanjske klijente ili višeg i najvišeg menadžmenta.
6 znakova da vas vode loši voditelji projekata
Budući da ste se educirali o različitim vrstama loših voditelja projekata, siguran sam da već imate nekoga na umu, a ako to nemate, to je sjajno za vas, vaš projekt i vašu organizaciju. No, još uvijek postoji nekoliko načina ponašanja ovih menadžera projekata koji vam mogu dati bolji uvid u to i jesu li oni dio lošeg bratstva projektnih menadžera ili ne. Evo 6 znakova koji pokazuju kako vas vodi jedan.
-
Rad ne napreduje po planu
Kao član projektnog tima poznajete plan projekta i on je sigurno prikazan i pohranjen negdje na dohvat ruke. Jasno možete vidjeti da je izvršavanje projektnog plana sve haywire i nije onako kako mislite da bi trebalo ići. Posao kasni i vaš voditelj projekata zapravo ne duguje kašnjenju u isporuci, a cijeli trend projekta opada neizmjerno.
Vaši loši projektni menadžeri sada su na korak i ne rade svoj posao dobro, što dovodi u opasnost vašu karijeru i vaše namjere da dobro funkcionirate.
-
Ne razumijete što komuniciraju
Čini vam se da ne stvarate glave ili repove onoga što vam komuniciraju tijekom sastajanja, konferencija ili prezentacija. Postoji određeni nedostatak, ali ne zato što su iscrpljeni, već jednostavno zato što izgleda da im nije stalo.
Učinkovita komunikacija ne postoji i zapravo ne znate prioritet u radu, niti dionici na projektu znaju za napredak koji vi i vaš tim postižete u vezi s projektom.
-
Uzimaju svu zaslugu za obavljeni posao
Kad vidite da vaš šef uzima svu zaslugu za posao koji ste obavili vi i vaš tim, to je siguran pokazatelj da imate posla s lošim projektnim menadžerima. Poslušni voditelj projekata uvijek potiče njihov tim na bolji rad i stavlja ih pod svjetlo pozornosti za posao i izvršenje koje su obavili.
Za loše voditelje projekata važna je samospoznaja kako bi se povećali redovi i krenulo naprijed. Ako naiđete na ovu osobu, najbolje je kontaktirati i direktno kontaktirati osoblje s osobljem ili se obratiti svom višem menadžeru radi savjetovanja i pružiti povratnu informaciju.
-
Dionici su bijesni i posvuda
Možete vidjeti promjene koje se događaju otkad su ovi loši voditelji projekata ušli u područje projekta. Zainteresirane strane imaju bijesan zrak oko sebe i zbunjene su što se događa na projektu, što su financirale i uložile. Između vašeg voditelja projekta i dionika nema jasnoće ni transparentnosti, kako unutarnje tako i vanjske. Nakon nekoliko sastanaka i razgovora nema predaha. Nema na vidiku komunikacijski plan, a voditelj projekta gotovo je nepovezani s projektom kao što su trenutno zainteresirane strane.
-
Odluke se donose bez sudjelovanja tima
Primjećujete da postoji toliko mnogo reformi i promjena unutar strukture projekta, a ponekad se čak odnose na vaše stručno područje, ali niste bili dio procesa donošenja odluka niti imate ikakvu ideju o tim promjenama.
Postoji ozbiljna nevolja kada ste toliko preplavljeni poslom koji dolazi i nemate što reći. Također će se smatrati da je to amortizirani napor biti član ovog tima i projekta.
-
Teško im se povjeriti i slagati se s njima
Ovi loši projektni menadžeri imaju tu osobinu zbog koje ih najčešće čine odbojnom i nesuradnjom. Izgleda da se s njima ne susrećemo s problemima na koje nailazimo na poslu, jer održavaju distancu i gotovo su nedostupni članovima svog tima. Između vas i vašeg voditelja projekta postoji ozbiljan nedostatak prijateljstva i to ne može biti dobar znak za vas.
Zaključak
Vidjeli ste znakove, ali ponekad pomislimo da su to samo jednokratni slučajevi naših menadžera projekata koji djeluju na ove načine. No, dobro je promatrati obrazac promatranja kroz dulje vremensko razdoblje, a ako pronađete trend u načinu njihovog djelovanja, sigurno je slučaj da loši projektni menadžeri upadaju u vaš projekt i ugrožavaju vašu karijeru.
Iskoristite mehanizme za povratne informacije koje je instalirala vaša organizacija i nikada se ne bojte povisiti svoj glas ako nešto nije sasvim u redu. Ako će takvo ponašanje utjecati na vaš rad i koristi organizacije, izuzetno je važno da to ponašanje označite višeg rukovodstva ili visokog predstavnika. Dugujete jednom svom projektnom timu.
Preporučeni članci
- 7 najboljih korisnih i učinkovitih koraka za odabir pravog skupa članova projektnog tima
- 11 Važne vještine koje digitalni marketing menadžer mora imati
- 6 najboljih koraka za postavljanje i pokretanje ureda za upravljanje projektima (PMO)
- Studija slučaja u upravljanju projektima