Definicija u posebnom časopisu

Specijalni časopis jesu specijalizirani unosi takvih transakcija koje je potrebno zabilježiti u knjigama u obliku časopisa. Na taj se način financijske transakcije evidentiraju u odgovarajućim knjigama kako bi se izbjeglo nepodudarnost dok se finaliziraju knjige računa. Ovo je također vrlo dobar postupak snimanja unosa, jer slijedi sustav dvostrukog unosa.

Ova vrsta posebnog časopisa potrebna je u slučaju ručnog računovodstva. Ovom metodom posao na finalizaciji se olakšava, budući da knjigovođa tvrtke obično vodi određenu brigu da provjeri knjiženje posebnog časopisa u odgovarajuće knjige i na taj način izbjegne pogreške zaduženja i kredita tijekom obavljanja računovodstva.

Vrste posebnog časopisa

U nastavku su objašnjene različite vrste posebnog časopisa:

  • Časopis za primanje gotovine: evidentira sve novčane primitke koji se obavljaju u tvrtki u financijskoj godini. To je specijalizirana transakcija koja bilježi prodaju predmeta koji se obavljaju novcem i kad ih primite.
  • Časopis za gotovinsko plaćanje: bilježi plaćanja koja se vrše pomoću gotovine. To je također poseban časopis u kojem se bilježe novčana plaćanja koja je tvrtka izvršila u financijskoj godini.
  • Časopis o nabavi: časopis o kupnji pomaže zabilježiti sve kupnje izvršene na kredit u financijskoj godini. Ovaj poseban časopis pomaže u provjeri poslanih narudžbi.
  • Časopis prodaje: Ova vrsta časopisa pomaže u bilježenju prodaja ostvarenih tijekom godine. Ovaj račun vodi evidenciju o dugovanjima ili saldu dužnika koji kupuju stvari od tvrtke, a tvrtka provjerava prima li proviziju ili ne.

Primjeri posebnog časopisa

Tvrtka je u financijskoj godini zabilježila prodaju za 4.000 dolara. Tvrtka će to zabilježiti u časopisu o prodaji koji je također poznat kao poseban časopis. Sada, dok bilježi prodaju, tvrtka će na ime oglasa izraditi fakturu prodaje, ona će je predočiti drugoj strani na budući datum kada će biti potrebno izvršiti plaćanje. Na kraju godine, kada će knjigovođa pregledati knjige računa, Potraživanja A / c će se zadužiti sa 4.000 USD, a prodaja će se pripisati 4.000 USD

Vodit će se knjiga potraživanja računa i sva plaćanja, ako ih klijenti ne izmire, bit će podmirena na određene datume. Na taj način to pomaže eliminiranju napora da se provjere sve knjige u slučaju bilo kakve neusklađenosti u knjigama računa, a također pruža detaljne informacije o dužnicima tvrtke i na taj način olakšava se oslanjanju na poseban časopis, tj. Časopis za prodaju.

Prednosti posebnog časopisa

Neke su prednosti dane u nastavku:

  • Posebni časopis dizajniran je na način da je tvrtki vrlo korisno da unose u knjigama računa. Računovođa može dobiti detaljne informacije o knjigama. Promjene pogrešnog objavljivanja postova minimalne su u većoj mjeri.
  • Transakcije tvrtke bilježe se u posebnom časopisu i svaka se transakcija može lako pratiti i provjeriti jer se unosi vrše na individualnoj osnovi, na primjer, računovođa će jasno spomenuti ime dužnika u računu potraživanja, tako da u slučaju nagodbe računovođa može obavijestiti viši organ vlasti o isplati koja još traje s klijentima.
  • Kao što ime sugerira, poseban časopis pomaže u poboljšanju knjigovodstvene učinkovitosti tvrtke. Transakcija se bilježi na taj način da se slijedi i sustav dvostrukog unosa, pa će knjigovođa shvatiti dvostruki učinak svakog od njih.
  • Najveće prednosti posebnog časopisa su da pruža bolju unutarnju kontrolu. Ako je knjigovođa tvrtke ispravno objavio sve unose, menadžment će vrlo lako razumjeti njihove gotovinske ili kreditne transakcije u godini i može prihvatiti mudru odluku razumijevanjem iste.
  • Kontinuirani postupak provjere uvijek je prisutan kada je riječ o objavljivanju unosa. Kada je knjiženje izvršeno, ono utječe na dvije knjige i tako se uvijek provjerava prije i nakon knjiženja transakcija, pa se u kompaniji smanjuju šanse za prijevare i pogreške.

Nedostaci posebnog časopisa

Neki od nedostataka dati su u nastavku:

  • Posebni časopisi vrlo su korisne tehnike snimanja transakcija, ali knjigovođi koji ima ograničeno znanje o knjižanju može biti teško. Knjigovodstveni unosi u posebnim slučajevima mogu biti vrlo zamorni onima koji nisu u stanju razumjeti računovodstvene koncepte i njihov dvostruki unos.
  • Tvrtka će možda morati zaposliti neke stručnjake za račune kako bi obavili zadatak za njih, a oni će morati platiti dodatnu plaću stručnjacima, a to će povećati troškove za tvrtku.
  • Posebni unosi u časopise vrlo su korisni, ali su i dugotrajni. Mnoge male tvrtke možda nisu spremne prihvaćati takve postupke.
  • Jedan od nedostataka posebnog časopisa je taj što daje učinke na dvije knjige. Ako se u to vrijeme pojave bilo kakve pogreške, računovođa može biti vrlo teško ući u vezu s pogrešnom transakcijom. Računovodstveni tretman bit će u obje knjige, pa knjigovođa može biti izazovan zadatak praćenja pogreške. Stoga bi trebalo voditi računa o svim unosima tijekom knjiženja.

Zaključak

Posebni časopis je specijalizirani časopis za posebne transakcije. Daje detaljne podatke o svakoj transakciji. Unatoč mnogim prednostima, poseban časopis ima nekoliko nedostataka na koje treba voditi računa jer će korisnost ove knjigovodstvene tehnike otići uzalud.

U današnje vrijeme tvrtke su više zainteresirane za kupnju računovodstvenog softvera koji im pomaže knjižiti posebne knjigovodstvene zapise u knjigama računa, a softver je dizajniran na takav način da također daje dvostruke efekte unosa, ali isto tako je poznata činjenica da je korisnik softvera također bi trebali biti financijski i računovodstveno pismeni.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za poseban časopis. Ovdje raspravljamo o vrstama i primjerima posebnog časopisa, zajedno s prednostima i nedostacima. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Značajke kapitala Primavera
  2. Primjeri prihoda
  3. General Journal vs General Ledger
  4. Prednosti i nedostatak neprilagođene probne ravnoteže

Kategorija:

Razvoj poduzetništva