Povećajte produktivnost na radnom mjestu -

Uostalom, produktivnost je vrlo važna u životu, kako postignete nešto ako niste dovoljno produktivni? Jeste li ikad prošli fazu u životu u kojoj vam se činilo da, bez obzira koliko naporno izgledali, ništa što se dogodilo? Već viđeno i napravljeno. Niska produktivnost mogla bi biti posljedica mnoštva razloga, a mnoge od njih je dovoljno lako riješiti ako samo jedan nauči prepoznati uzroke. To što ste zaposleni ne znači nužno i produktivno.

Značenje produktivnosti -

Produktivnost je povezana s postizanjem većeg broja stvari u manje vremena. Kako se događa, što ste više pod stresom, postajete manje produktivni. Kako se sve odvija u zadanom vremenskom razdoblju, a da ne napravite greške? Napokon smo samo ljudi. Bez obzira na to što radite, čini se da vrijeme teče pred vama i osjećate potrebu za 25. satom? Pa, pogodite što. Ne dobivate 25. sat. Na taj način radite ono što uspješni ljudi rade - učinite više stvari za manje vremena. Veliko je pitanje kako?

Koraci za povećanje produktivnosti na radnom mjestu

Pogledajmo kako povećati produktivnost na radnom mjestu kroz sljedeće korake:

  1. Započnite s pozitivnom notom

Započni svoj dan s osmijehom. Da, znam da imate zadaću koju morate dovršiti, ali nasmiješite se. Probudite se pet minuta ranije i učinite nešto što želite. To može biti mala stvar kao što je ispijanje kave u tišini ili razgovor s voljenom osobom. Započnite svoj dan na pozitivnoj osnovi i pogledajte razliku koju čini. Zašto? Kad ste sretni, vaš mozak oslobađa kemikaliju koja se zove dopamin. Dopamin kontrolira mozak nagradni centar, motivira vas da tražite svoje ciljeve. To pomaže povećati produktivnost na radnom mjestu, usmjeriti mozak u veliku brzinu. Riješite se svih ljudi koji isisavaju pozitivnost. Ne trebaju vam ovi stresori u životu.

Izvor slike: pixabay.com

  1. kao prioritet

Sastavite popis zadataka i ocijenite ga prema važnosti. Da li taj klijent čeka da se javi s vama već par dana? Učinite to danas. Postavite prioritete na temelju ROI - povrat ulaganja. Naučite kako učinkovitije koristiti vrijeme; nije tako teško kao što zvuči. Izvadite mobitel, otvorite Kalendar i napravite dnevni (ili tjedni, ako planirate unaprijed) popis za provjeru. Imajući popis ciljeva, učinit ćete se organiziranijim i znat ćete što trebate učiniti, prema redoslijedu važnosti. Odjavite zadatke koje dovršite i obećavam da ćete se osjećati ostvarenim čim odjavite svaki zadatak. Ako me pitate, veliko pojačanje samopouzdanja povećava produktivnost na radnom mjestu!

Izvor slike: pixabay.com

  1. compartmentalize

Mnogi ljudi ne razumiju važnost zadataka "rezanja". Dakle, imate veliki zadatak s kojim se trebate baviti i koji je na vrhu vašeg spiska obaveza. Razdvojite veliki zadatak na male zadatke i izvršite ih jedan po jedan. Na ovaj način možete samo pregledati te sitne zadatke s popisa (volim provjeravati stvari) i osjećati se kao da se približavate jednom koraku prema postizanju vašeg cilja. To će vam pomoći da smanjite razinu stresa i pomoći vam da provjerite svoj napredak. Mislite na odjeljke.

  1. Nagradite sebe

Jeste li na vrijeme riješili 3 važna zadatka? Yay! Nagradite sebe. Nabavite sebi cipele koje ste željeli ili čak cheat desert koji ste željeli imati od malo vremena. Nagradite sebe i zapravo ćete se radovati dovršenju ostalih zadataka. Bit ćete sretniji, dakle motiviraniji.

  1. Pospremite

Mnogi ljudi ovo znaju, ali svejedno, ne shvaćajte važnost toga. Očistite svoj radni prostor. Bacite stara pisma i omote koje ste sakupili u svojoj donjoj ladici. Izbacite beskorisne stvari na svoj stol. Stvorite prostor za sebe koji je čist i ne boli vas trenutak kad ga pogledate. Iz osobnog iskustva mogu reći da rad u okruženju bez nereda povećava učinkovitost. Zamislite da ne morate trošiti sate tražeći ono važno pismo - točno znate gdje je. Učinite to i sa svojim e-mailovima. Razvrstajte svoju neželjenu poštu, izbrišite poruke beskorisne. Razdijelite različite vrste e-poruka i vaš će život biti lakši. To će vam pomoći da shvatite kako povećati produktivnost na radnom mjestu.

Izvor slike: pixabay.com

  1. Odmori se

Nemojte ovo potkopavati. Ovo je važno. Naravno, imate puno posla za dovršetak i premalo vremena za to. Razumijem. Ako se ne predahnete, povisit ćete razinu stresa, što zauzvrat smanjuje produktivnost - potpuno negirajući točku vašeg bez prekida. Učini nešto bezumno. Šetajte ili slušajte glazbu. Isključite telefon i pokušajte s nekim vježbama disanja. Ovo će vam pomoći da se riješite pare i sa jasnijim umom i novim idejama možete se vratiti trenutačnom zadatku. Pokušati. Znati kako povećati produktivnost na radnom mjestu i poboljšati svoju učinkovitost.

  1. Reci ne'

Mi, ljudi, imamo tendenciju da kažemo „da“ za svaki zadatak koji nam je dan. Želimo svima ugoditi odjednom. Stop. Ne grizite više nego što možete žvakati. Naravno, nitko ne želi biti loš momak, razumijem. Zapitajte se ovih nekoliko jednostavnih pitanja prije nego što kažete da ili ne:

a. Imam li dovoljno vremena?
b. Moram li dovršiti važnije, korisnije zadatke?
c. Mogu li nešto izvući iz toga?
d. Hoće li mi pomoći da uspostavim bolji odnos s osobom koja pita?

Ako je odgovor na sva ova pitanja ne, onda je to jednostavno. Reci ne. Ako je odgovor na čak jedno pitanje potvrdan, razmislite o pristanku na umu o faktorima koji su povezani.

  1. Pazi na svoje zdravlje

Osjećam da je zdravlje najčešće zapostavljena sfera usred posla. Važno je dobro zdravlje kako bi se moglo raditi na poslu i povećati produktivnost na radnom mjestu. Nastavite vježbati 15 minuta prije nego što krenete na posao. Ona će krv teći i osjećati ćete se budnije i osvježenije. Također će vam pomoći da se više fokusirate, a dokazano je da zdravo tijelo izjednačava zdrav um. Budite hidratizirani tijekom dana - imate bocu vode pokraj sebe kad god sjednete na posao. Jedite zdravo umjesto grickalica sa slatkom i bezvrijednom hranom, što vam snižava raspoloženje i također ima veliki broj zdravstvenih rizika.

Izvor slike: pixabay.com

  1. Delegat

Ako imate ljude koji rade ispod vas, prenesite na njih manje važne zadatke. Ovo će vam pomoći da očistite svoj popis i smanjite radno opterećenje. Ako je nešto dovoljno da to učini neko drugi, neka. Ne možete sve sami. Ako imate više vremena za stvar koja je zaista važna, moći ćete to dobro obaviti bez brige o drugim malim čekanjem. Naučite umjetnost delegiranja i pobijedite dan.

  1. Koristite e-poštne hake

Ovaj je lako slijediti. Provjerite svoje e-poruke dok ste na putu za posao. Na primjer, ako vam treba pola sata putovanja do posla, iskoristite to vrijeme za provjeru poruka e-pošte i možda odgovorite na nekoliko njih. Neka e-poruke budu kratke i jasne, bez brige da ćete naići na nepristojne. Držite sve svoje e-poruke samo pet do sedam rečenica. Imati unaprijed postavljen potpis na kraju svih poruka e-pošte; ovo štedi vrijeme. Također, zamijenite dugačke teme e-pošte telefonskim razgovorima ili chatovima. Ovo će vam pomoći da brže riješite sumnje, umjesto da kopate po starim e-mailovima i otkrijete tko je rekao što.

  1. Riješite se distrakcija

Provodite previše vremena na Facebooku na poslu? Gledate previše televizije? Prestani. Možda nećete primijetiti, ali mogli biste puno učiniti u jednom satu provodeći se pomičući novine ili gledajući televizor. Ako ne možete odoljeti laganju pogleda na Facebook ili Twitter, blokirajte ove web stranice. Isključite svoj mobilni telefon tako da nemate apsolutno nikakav pristup. Isključite televizor. Dobit ćete puno posla u kratkom vremenu bez kontinuiranog piskanja telefona i upozoravanja na web-lokacijama društvenih mreža. Pokušati.

  1. Budite odlučni

Provodim puno vremena pokušavajući donijeti male odluke. Nemojte znojiti sitnice. Ne shvaćamo koliko vremena trošimo na donošenje odluka, a zatim razmišljanje o našim izborima, razmišljajući je li to ispravna. Učinite to: napravite pravilo od 90 sekundi. Odluku donesi u roku od tih 90 sekundi i onda je to to. Ne razmišljaj više o tome. Pređite na druge stvari, umjesto da zadržite svoj izbor. Tako ćete uštedjeti vrijeme i spriječiti stres.

  1. Prestanite raditi prekovremeno

Možda se čini kontraproduktivno, ali radni prekovremeni sat omogućuje vam da postignete manje od onoga što biste imali da ste isti dan odradili isti zadatak. Radno vrijeme prekovremenog rada također uništava posao sljedećeg dana - nećete se odmoriti i stoga se nećete moći usredotočiti i na kraju ćete uspjeti povećati produktivnost na radnom mjestu. To je začarani krug koji treba razbiti. Rad može čekati; vašem tijelu treba odmor. Ako krenete s posla u 18:00, povremeno raditi prekovremeno do 19 sati, a ne više od toga. Poštujte svoj unutarnji sat. Napravite rutinu.

  1. Istraživanje i revizija

Ako ste za taj dan zakazali sastanak ili telefonski poziv, iznesite važne stvari koje trebate pokriti. Zapiši to i slijedi. To će vam pomoći da smanjite besmislen i nebitan razgovor. Ova praksa uštedjet će vam vrijeme i osigurava da ne propustite nijednu važnu temu.

  1. Prvo napravite svoj najstrašniji zadatak

Imate telefonski poziv da biste shvatili da se plašite? Učinite to prvo ujutro i brisite ga s vašeg popisa. Što god to moglo biti, ako ga nastavite gurati dalje sljedećeg dana, samo će vam se nadimati nad glavom, čineći vas napeto. Prekini ciklus i učini to sada . Osjećat ćete se puno bolje što na popisu postoji jedan užasan zadatak. Ostatak zadataka možete izvršiti u miru.

  1. Zaustavite više zadataka

Znamo da morate puno raditi, ali usporite. Pokušaj odjednom postići previše stvari može biti više štetno nego korisno. Može se ispostaviti da u nastojanju da dovršite 3 zadatka odjednom sve zabrljate. Zapamtite, kvaliteta svakog dana pobjeđuje nad količinom. Vaša će pažnja biti podijeljena i ne možete dati svoj 100% za bilo koji zadatak. Ispunite jedan posao pravilno, a zatim pređite na sljedeći. Vjerujte mi u ovom.

  1. Dodijelite manje vremena za važne zadatke

Zvuči čudno, ali je zgodno. Ako sebi dodijelite manje vremena za važan sastanak ili projekt na kojem radite, bit ćete pod pritiskom da ga uskoro završite. To će povećati produktivnost na poslu i pomoći vam da što prije dovršite zadatak bez davanja vremena za preispitivanje nepotrebnih i sitnih detalja.

  1. Nosi bilježnicu

Zapišite svaku ideju koja vam dođe. Ova praksa pomoći će vam da "razbijete" svoj um i oslobodite ga novih stvari. Iako ga možete jednostavno utipkati na telefonu, preporučujem da ga napišete. Pisanje bilješki je katarzične prirode i nikad se ne može slučajno izbrisati.

Izvor slike: pixabay.com

  1. Obave odjela za outsource

Bilo da je to kod kuće ili na poslu. Možete li priuštiti da izdvojite projekt prepisivanja? Ako da, učinite to. To će smanjiti pritisak da se rade stvari koje nisu toliko bitne kao glavni projekt. Kod kuće naručite namirnice putem interneta, umjesto da idete na tržište i trošite sate. Tako ćete uštedjeti vrijeme za druge zadatke.

  1. Nemoj biti toliko dostupan

Da biste povećali produktivnost na radnom mjestu, ovisi i o vašem slobodnom danu, isključite telefon i odjavite se s adrese e-pošte. Opustiti. Sastanite se s prijateljima i izađite s obitelji. Ovo je vaš dan za osvježenje uma i osjećaj obnovljenosti. Ne brinite za posao - uvijek će biti tamo. Lazirajte se, kuhajte hranu, provedite malo vremena sami, čitajte knjige. Vaš će se um osjetiti oživljen i vi ćete biti spremni ponijeti svijet sljedeći dan s novom energijom, a također će vam pomoći da povećate produktivnost na radnom mjestu!

Izvor slike: pixabay.com

Ne možete povećati produktivnost na poslu preko noći. Za dobre stvari treba vremena. Postavite rutinu i slijedite je. Saznajte više o sebi i upoznajte svoje potrebe za sretnom i ispunjenom karijerom i boljim životom.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za Produktivnost je važna u životu, kako postižete posao ako niste dovoljno produktivni? Saznajte kako povećati produktivnost na radnom mjestu. Ovo su sljedeća vanjska veza koja se odnosi na povećanje produktivnosti na radnom mjestu.

Preporučeni članci

  1. 16 najboljih savjeta za najbolju produktivnost u uredu
  2. Iznenađujući vodič o etiketima pravila e-pošte koji možda krše
  3. Iznenađujući vodič o alatima za produktivnost sustava Office
  4. 14 stvari koje ubijaju vašu produktivnost na poslu
  5. Najboljih 7 aplikacija za praćenje vremena za povećanje produktivnosti
  6. Poboljšajte produktivnost na radnom mjestu u 10 najboljih načina

Kategorija:

Razvoj poduzetništva