Predložak fakture u Excelu (Sadržaj)
- Kako stvoriti fakturu u Excelu?
- Primjeri predloška fakture u Excelu
Kako stvoriti fakturu u Excelu?
Kada vodite tvrtku, postaje sve važnije zadržati fakture za kupnju ili prodaju koju ste obavili. Račun nije ništa drugo nego formalni dokument koji pošaljete svom kupcu tražeći plaćanje za kupnju koju je izvršio. To je samo papirologija koja omogućuje detaljnu povijest transakcija koje su se dogodile u odnosu na posao koji ste obavili. Ako imate fakturu dobro održavanu i dobro izrađenu, ona jača vaše odnose s klijentima kao i omogućava održavanje transakcija na razini organizacije. Iako je excel vrlo poznat po nadzornim pločama i analitičkim stvarima uz pomoć logičkih i standardnih formula koje može koristiti, u njemu možete stvoriti i fantastične račune uz pomoć nekih ugrađenih predložaka. U ovom ćemo članku vidjeti kako možete ispočetka kreirati fakturu u excelu kao i pomoću ugrađenih predložaka.
Primjeri predloška fakture u Excelu
Pogledajmo neke primjere predloška fakture u Excelu i pogledajte kako stvoriti predložak fakture u Excelu.
Primjer 1 - Kako stvoriti fakturu u Excelu pomoću unaprijed definiranog predloška
1. korak: Otvorite Microsoft Excel u svom Windows sustavu tako što jednostavno upišete “excel” u okvir za pretraživanje. Otvorit će se Microsoft Excel početna stranica.
Korak 2: U okvir za pretraživanje potražite ugrađene predloške faktura tako da upišete "faktura" i pritisnite tipku Enter. Vidjet ćete tisuće predložaka mrežnih računa koji su prisutni u Excelu. Provjerite jeste li povezani s internetom za pretraživanje tih predložaka.
3. korak: Odaberite predložak i kliknite na odgovarajući predložak koji udovoljava vašim potrebama.
Korak 4: Nakon što odaberete bilo koji predložak, Excel vam omogućuje preuzimanje istog i korištenje u excelu za daljnje svrhe. Kliknite gumb Stvori da biste preuzeli i stvorili predložak u Excelu.
Korak 5: Nakon što kliknete gumb Stvori, excel preuzme predložak za vas i otvori ga. Predložak u excelu ćete vidjeti kao snimka zaslona u nastavku.
Korak 6: Sada možete urediti i prilagoditi ovaj predložak fakture prema vašim potrebama. Dodajte naziv tvrtke u ovaj predložak i tada možete dodati količinu povezanu sa robom.
Korak 7: Možete ih dodati prema pruženoj usluzi, a trebali biste pogledati i konačni ukupni iznos. Većina predložaka računa za excel upotrebljava formule koje ažuriraju Vaš konačni ukupni iznos.
Korak 8: Nakon što završite s ažuriranjem računa, morate spremiti ovaj predložak. Kliknite izbornik Datoteka iz odlične vrpce prisutne u gornjem kutu. Kliknite Spremi kao . Unesite naziv koji je pogodan za dostavnicu i kliknite gumb za spremanje. Na taj način možete spremiti fakturu na bilo kojoj lokaciji u vašem sustavu i moći je poslati. Ovaj je korak zaista važan jer ako ne uspijete spremiti ažuriranu fakturu, izgubit ćete sve ažurirane podatke s fakture.
Primjer br. 2 - Kako iz računa izraditi fakturu u Excelu
Korak 1: Otvorite Excelovu datoteku tako da u okvir za pretraživanje upišete "excel", dvokliknite na nju. Dvaput kliknite Blank Workbook (Otvori praznu radnu knjižicu) i otvorit će praznu radnu knjigu Excela.
Korak 2: Trebali biste dodati sljedeće detalje ispod svake ćelije prema donjoj tablici.
- Naziv tvrtke : naziv vaše tvrtke za koji bismo trebali izvršiti plaćanja.
- Adresa tvrtke : adresa tvrtke, zajedno s kontaktnim podacima.
- Datum : datum dodjele računa kupcu.
- Detalji o kupcu : naziv tvrtke i adresa adrese iste.
- Opis proizvoda zajedno s količinom: Omogućuje vam dodavanje opisa proizvoda koji prodajete zajedno s iznosom koji se dodaje u svaku kategoriju.
Uz ove detalje, trebali bi biti i neki dodatni detalji poput subtotala, konačnog zbroja, iznosa poreza, zahvalnice i sl.
Korak 3: U ćeliju A1 dodajte naziv tvrtke s poravnavanjem slijeva prema veličini fonta 16. Učinite to podebljanim i spajajte ćelije A1 i B1.
Korak 4: Dodajte adresu tvrtke zajedno s podacima o pošti na ćeliji A2: A4.
Korak 5: Dodajte datum na koji se račun izdaje kupcu pod ćelijom A5.
Korak 6: Iz ćelije A7: A10 dodajte podatke o kupcu, uključujući ime, adresu i podatke za kontakt.
Korak 7: Iz ćelije A12: B18 dodajte stupac s opisom proizvoda i Količina koja je povezana sa svakom kategorijom proizvoda. U stupcu A dodaje se opis proizvoda, a u stupcu B iznos.
Korak 8: Dobro je te detalje oblikovati u tablici. Odaberite blok ćelija od A12 do B18 i kliknite na izbornik "Stilovi ćelija" (prikazano u kartici Početna).
Možete promijeniti stil ovih blokova ćelija. Više volim "Svijetlo žuto, 60% - naglasak 4 stil".
Korak 9: Dodajte debelu granicu ovom rasponu ćelija kroz Border Menu (Izbornik obruba) koji se nalazi na kartici Home ( Početna) . Vaša bi faktura trebala izgledati dolje.
Korak 10: U ćeliju A19 dodajte polja Potpuno ukupno koja su povezana s podbrojevima koji se bilježe i izračunavaju u ćeliji B19. To je samo puni stupac Količina.
Korak 11: Slično tome, dodajte stupce za poreznu stopu i konačni zbroj za ćelije A20 i A21. Oni će odražavati količine u ćeliji B20 i B21.
Imajte na umu da je konačni zbroj formuliran tako da zbraja podbroj zajedno s poreznim iznosom koji se izračunava korištenjem Porezne stope na Sub ukupni iznos.
12. korak: Dodajte poruku zahvalnice u ćeliju A22 da biste dovršili fakturu.
Korak 13: Spremite ovu datoteku i prođite.
To je to iz ovog članka. Umotajmo stvari u neke stvari koje se pamte.
Stvari koje treba zapamtiti o predlošku fakture u Excelu
- Većinu je puta dobro koristiti zadani predložak fakture koji je predviđen u ugrađenom excelu. Provjerite imate li aktivnu internetsku vezu da biste je preuzeli.
- Uvijek se preporučuje da vaš fakturu formatirate u slučaju da ga sami generirate putem ostataka.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za predložak fakture u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti predložak fakture u Excelu, zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- Jednostavni vodiči o kombiniranom grafikonu u Excelu
- Formula teksta u Excelu s primjerima
- Stvorite Excel predložak
- Linearna regresija u Excelu