Excel proračunska tablica - Kako koristiti formulu proračunske tablice?

Sadržaj:

Anonim

Formule proračunske tablice u Excelu (Sadržaj)

  • Formule proračunske tablice u Excelu
  • Kako koristiti formule proračunske tablice u Excelu?

Formule proračunske tablice u Excelu

Proračunska tablica puna je formula. Prvo se ne brkajte s proračunskom tablicom i radnim listovima oba su ista. U ovom ćemo članku govoriti o najvažnijim formulama u excelu i kako ga koristimo u svakodnevnim aktivnostima.

Kako koristiti formule proračunske tablice u Excelu?

Formule proračunske tablice u Excelu su vrlo jednostavne i jednostavne za upotrebu. Ovo je vodič za Formule u Excelu s detaljnim primjerima formula s proračunskim tablicama. Razjasnimo kako koristiti proračunske tablice u Excelu s nekim primjerima.

SUMPRODUCT Formule u Excelovoj proračunskoj tablici - Primjer # 1

Ako želimo izvršiti izračun jedinične cijene * prodane jedinice, napravit ćemo pojedinačni izračun i na kraju dodati ukupni iznos kako bismo dobili ukupnu prodaju. Na primjer, pogledajte donji primjer.

Prvo izračunavamo ukupnu prodaju množenjem prodanih jedinica u jediničnoj cijeni kao što sam prikazao na slici dolje.

Na kraju dodamo i ukupnu prodaju kako bismo dobili konačni ukupni iznos prodaje.

To uključuje mnogo koraka kako biste dobili konačni iznos prodaje. No pomoću funkcije SUMPRODUCT, možemo dobiti ukupni zbroj u samoj jednoj formuli.

U prvom polju odaberite Jedinice prodatog raspona.

Moramo napraviti množenje pa unesite simbol zvjezdice (*) i odaberite Jedinična cijena.

O da, dobili smo krajnji rezultat u jednoj formuli u samoj jednoj ćeliji. Kako je cool?

Formula za SUM Top N vrijednosti u Excelovoj proračunskoj tablici - Primjer # 2

Svi radimo na funkciji SUM u programu Excel Spreadsheet u programu Excel iz dana u dan u proračunskoj tablici Excel, to nam nije neobična stvar. Ali kako zbrojimo top 3 ili top 5 ili X vrijednosti?

Izgleda kao nova stvar, zar ne? Da, SUM možemo unijeti gornje N vrijednosti. Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke.

Kombinacijom funkcije SUM & LARGE u proračunskoj tablici Excel, možemo sažeti gornje n vrijednosti s popisa. VELIKA funkcija pomaže nam pronaći najveću najveću vrijednost.

Da bih pronašao gornje 3 vrijednosti, primijenio sam formulu SUM funkcije za ovu SUM funkciju, unio sam još jednu funkciju, VELIKO da bih dobio gornje N vrijednosti. VELIKA funkcija u proračunskoj tablici Excel može vratiti samo jednu najveću kako bi se pronašle gornje N vrijednosti. Moramo navesti brojeve u kovrčavim zagradama ( ( ). Sad će LARGE vratiti top 3 najveće vrijednosti, a SUM funkcija će dodati ta 3 broja i dati nam ukupan iznos.

Slično tome, ako želim zbroj prvih 5 vrijednosti s popisa u Excelovoj proračunskoj tablici, moram da unesem brojeve do 5 u kovrčave zagrade. Sad će LARGE vratiti prvih 5 najvećih vrijednosti, a SUM funkcija će dodati tih 5 brojeva i dati ukupno.

Formula SUMIF s simbolima operatora u proračunskoj tablici Excel - primjer # 3

Sigurno ste radili s funkcijom SUMIF dok koristite Excel proračunsku tablicu, a također ste savršeno u redu. Ali kriterije možemo prenijeti i u formulu funkcije SUMIF sa simbolom operatera. Za primjer pogledajte donji primjer.

Moramo izvršiti zbrajanje svih vrijednosti koje su veće od 400. Da bismo sigurni da trebamo koristiti SUMIF funkciju, ali u kriterijima, trebamo dostaviti simbol operatera veći od (>) i spomenuti kriterije kao 400.

Da, simbol kriterija potrebno je dostaviti u dvostrukim navodnicima ("") i kombinirati ostale kriterije sa simbolom ampersand (&). Sada će ga formula očitati kao veća od 400 i vraća ukupno.

Sve vrijednosti veće od 400 označio sam žutom bojom, a te vrijednosti možete dodati ručno, dobit ćete isti iznos kao 2190.

Tablica za sve vrste izračuna u Excelovoj proračunskoj tablici - Primjer # 4

Često trebamo činiti zbrajanje vrijednosti, često nam je potrebno brojanje, često Prosjek brojeva i mnoge druge stvari. Kako se nosite sa svim tim zahtjevima u jednoj formuli?

U nastavku pretpostavimo podatke koje imate u Excel proračunskoj tablici.

Korak 1: Pretvorite ovaj raspon u tablicu pritiskom na Ctrl + T.

Korak 2: Postavite pokazivač unutar tablice> idite na Dizajn > U odjeljku Opcije stila tablice provjerite opciju Ukupno reda.

Korak 3: Sada imamo ukupno red retka tablice na kraju tablice.

Korak 4: Ali ako ga promatrate, to nije jedina formula, već ima padajući popis. Kliknite padajući popis da biste vidjeli što više ima u njemu.

Pomoću ovog padajućeg mi možemo upotrijebiti Average, Count, pronaći Max vrijednost, naći ćemo i Min vrijednost i mnoge druge stvari. Na temelju odabira iz padajućeg izbornika prikazat će se rezultati.

AVERAGEIF Formula u Excelovoj proračunskoj tablici - Primjer # 5

PROSJEČNA funkcija za nas nije čudna stvar. U trenutku kada nam zatreba prosjek vrijednosti, primijenili bismo formulu AVERAGE funkcije u proračunskoj tablici Excel i dobili bi rezultat. Na primjer, ako mi treba prosjek ispod brojeva primijenio bih AVERAGE funkciju.

Što ako nam je prosjek potreban samo za tromjesečje Q1 kako to činimo? Možemo raditi s ručnim radom, ali svi mrzimo ručni rad, zar ne?

Ništa zabrinjavajuće, imamo funkciju pod nazivom AVERAGEIF u proračunskoj tablici Excel.

Raspon nije ništa drugo nego naš kvartni raspon, pa odaberite Četvrti raspon od A2 do A19.

Kriteriji su ono što želite učiniti iz ovog raspona. Naši kriteriji su Q1.

Prosječni raspon nije ništa drugo nego stupac prodaje za odabir stupca Prodaja i zatvaranja nosača. Dobit ćemo samo Q1 prosjek.

IFERROR Formula za izbjegavanje pogrešaka u Excelovoj proračunskoj tablici - Primjer # 6

Siguran sam da ste naišli na mnoge pogreške tijekom primjene formula. Često trebamo zanemariti ove pogreške i očistiti ove pogreške pogreške prema vlastitim vrijednostima. Na primjer pogledajte donje ilustracije.

Na gornjoj slici dobili smo vrijednosti pogreške. Želim sve vrijednosti pogreške pretvoriti u Not Found. Za dobivanje rezultata primijenite dolje formulu.

Ako VLOOKUP vrati vrijednosti pogreške IFERROR pretvori to u tekstualnu vrijednost Not Found.

TEKST Funkcija za spajanje vrijednosti datuma u proračunskoj tablici Excela - primjer br. 7

Pomoću funkcije CONCATENATE možemo kombinirati mnoge podatke o stanicama u jednu. Ali to ne djeluje na sličan način ako kombinirate datume s tekstom u Excelovoj proračunskoj tablici. Pogledajte donju sliku.

Kad sam kombinirao stanice A1 i A2, dobio sam rezultat vrijednosti ove dvije stanice. Međutim, datum nije u ispravnom formatu, da bi ovaj način bio savršen format, trebamo koristiti TEXT funkciju za primjenu formata datuma.

Ispod je formula koja ovo može učiniti ispravnom rečenicom.

TEKST Funkcija za spajanje vremenskih vrijednosti u proračunskoj tablici Excela - Primjer br. 8

Kao što smo dobili neispravan format za datum, slično za vremenski format, također smo dobili pogrešan format.

Moramo proći vremensku ćeliju s funkcijom TEXT i pretvoriti je u format "hh: mm: ss" u Excel proračunskoj tablici.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Pomoću funkcije CONCATENATE možemo kombinirati mnoge podatke o stanicama u jednu.
  • Da bi format formata bio ispravan, moramo koristiti TEXT funkciju za primjenu našeg datuma format.
  • Korištenjem funkcije SUMPRODUCT možemo dobiti zbroj u samoj jednoj formuli.

Možete preuzeti ovaj obrazac za proračunske tablice Excel predložak - proračunske tablice formula Excel predložak

Preporučeni članci

Ovo je vodič za formule proračunskih tablica u Excelu. Ovdje smo raspravljali o različitim formulama proračunskih tablica u Excelu, Kako koristiti proračunske tablice u Excel-u zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim Excel predložakom. Možete i pregledati ostale naše predložene članke -

  1. Osnovne formule u Excelu
  2. Formula za podjelu u Excelu
  3. Top 25 naprednih formula i funkcija u Excelu
  4. Vodič za automatsko popunjavanje Excela
  5. Napredne formule u Excelu