Savjeti za poticanje timskog rada - bilo da se radi o malom projektu ili velikom, timski rad može učiniti čuda. Ovih dana mnoge tvrtke odabiru samo one pojedince koji ugodno rade u timu. S pravim timom članova koji imaju dobre vještine, učinkovito znanje i dobro iskustvo, projekt se može okončati u roku bez narušavanja kvalitete. Međutim, voditi zdrav tim nije tako jednostavno. Postoji puno strategija, aktivnosti i uvažavanja koje treba učiniti sa svakim zaposlenikom kako bi osjetio zašto su mu potrebni. Jedna pogreška u odabiru pogrešnog zaposlenika u timu može upropastiti cijeli projekt. Bez učinkovitog timskog rada, temelj poslovanja nikada ne može biti uspješan. Stoga je izuzetno važno upravljati timskim radom na svim i njegovim nedostacima i na taj način osigurati produktivni uspjeh.
Evo 12 savjeta za poticanje timskog rada kroz koji se lako može postići uspjeh.
-
Napravite tim pojedinaca s pravim ulogama
Ako je osoba učinkovit dizajner web stranica, zapošljavanje na mjestu pisca sadržaja je gubitak. Ako je osoba softverski inženjer, tada ga zapošljavanje za mjesto menadžera nema smisla. Jaz vještina može donijeti veliku razliku i rezultirati velikim gubitkom. Stoga odaberite ideal prema vašim poslovnim potrebama i ovisno o vještinama koje on posjeduje. Shvatite svrhu izbora ovih pojedinaca i dodijelite im zadatak. Međutim, također morate obučiti pojedince da unaprijede vještine i uključe ga u nove projekte. Web dizajner nema štete da shvati ulogu pisanja sadržaja. Iako bi mu dizajniranje web stranica bila glavna uloga, ali ako on uslika svoje sposobnosti pisca, onda može to učiniti nekim dijelom i napredovati. To neće stvoriti dosadu i pojedinci također dobivaju bolju platformu za učenje novih stvari.
-
Morate znati svakog člana tima
Biti menadžer zasigurno može biti najteži zadatak. Međutim, svakog pojedinca koji radi za vaš tim morate tretirati kao posebnog i važnog. Potrebno je stvoriti novi atribut s zaposlenicima. To stvara čistu, ali pametnu vezu i cijeli tim ostaje zajedno. Izgradnjom zdravih odnosa s pojedincem u timu, to daje obostranu čast. To čini vezivanje jačim i gradi povjerenje koje je izuzetno važno u timu. Kada počnete razumijevati prisutne članove organizacije, shvatit ćete da se vaš položaj u organizaciji s vremenom jača. Da biste razumjeli pojedinačne članove tima, jednom možete organizirati ručak ili neke aktivnosti pomoću kojih članovi mogu razgovarati o sebi i dobiti priliku da vas upoznaju. Zabavne zadatke i aktivnosti koje uključuju više komunikacije; možete stvoriti most između vas i tima i tako ih bolje znati.
-
Igranje sa snagama nije zločin
Svaki član kojeg zaposlite mora imati niz vještina koje možete koristiti neki ili neki drugi dan. Pa, morate biti sigurni kada i koju vještinu člana morate staviti za određenu ulogu koja vam može pomoći da postignete željene rezultate. Nijedna uloga nije velika ili mala. Kao rukovoditelj, morate razmisliti o sposobnostima svakog člana organizacije koje se mogu sastaviti i na učinkovit način ostvariti najbolji rezultat. Za to morate svakog pojedinca postaviti na odgovarajuće mjesto prema ulozi u kojoj ga pojedinac zaposli. Vaš fokus mora biti stvaranje jednostavnog tima koji se ne smije srušiti. Ako ste sigurni i mislite da su uloge za koje ste odabrali svakog pojedinca ispravne, onda ne razmišljajte dvaput.
-
Postavite neka pravila za timski rad
Da bi svaki tim izveo timski rad na pravi način, trebate postaviti neka pravila i propise. Ova pravila trebaju osigurati kvalitetne rezultate i raditi u roku. Pojedinac koji radi u vašem timu mora znati tko mu je druga osoba ili bi mogao prijaviti problem ili probleme koji se mogu pojaviti. Mora se slijediti na pravi način. Eskalacija se mora provoditi na sustavan način. Ne možete delegirati nijednog pojedinca da biste nazvali posljednji poziv o tom problemu. Mora se obaviti uz odgovarajuću raspravu.
-
Brainstorming seansa uvijek djeluje
Za svaki novi projekt, kada je u pitanju odabir pravog skupa pojedinaca koji mogu biti savršen tim, možete postaviti neke sesije o brainstormingu. To omogućuje zaposlenicima da razumiju kako se kolektivno djelo može pokazati korisnim. Dajte priliku svakom pojedincu da progovori i doprinesete jednoj ideji koja bi se mogla pokazati korisnom. Postoje slučajevi u kojima se čak i kreativne ideje mogu spasiti kao profesionalni zadatak.
-
Vaš tim zaslužuje nagradu
Za izvrstan rad, vaš tim zaslužuje neku nagradu. To može biti u obliku potvrde, slobodnog dana ili nekih novčanih perketa. To potiče svakog pojedinca u timu da izvrši zadatak na bolji način. Uz dobru nagradu, svaki član tima razumije smisao dijeljenja u pobjedi. Ovo će omogućiti timu da još energičnije izvrši zadatak i izvrši projekt bez ugrožavanja kvalitete. Da biste podstakli bolji osjećaj timskog rada, morate ga smatrati jednim bitnim pristupom koji definitivno može dovesti do uspjeha.
-
Izlet je osvježavajući
Ponekad preveliki radni pritisak može učiniti um rigidnim. Uvijek je bolje zadržati zaposlenike osvježenima. Za ovo je odlazak tima na izlet najbolja opcija. To vam daje priliku da bolje razumijete svoje zaposlenike i stvorite prijateljski odnos s njima. Možete također razmišljati o nekim kreativnim načinima poput dobivanja majice ili šešira logotipa koji definira umrežavanje vašeg tima. To poboljšava produktivnost i možete pravilno razumjeti snage i slabosti svakog člana tima. Dobar izlet ili jednodnevni izlet ili ručak s vašim osobljem jedna je od najčešćih aktivnosti koje obično slijede mnogi. To je još uvijek dio radnog ciklusa, jer doprinosi osvježavanju uma svakog pojedinca na daleko bolji način.
-
Zauzet tim; Nabavite zajedničke kalendare
Cloud je smislio zanimljiv softver koji omogućava zauzetom timu da ostanu povezani jedni s drugima. U užurbanom rasporedu žongliranja ili roka koji treba postići, često postoje slučajevi kad neki ljudi možda ne prisustvuju osobnim sastancima. To može dovesti do negativnog utjecaja. Dogovoreno je da se svaki član tima jako potrudi da podnese značajno radno opterećenje. No, s dijeljenim kalendarima, tim može pravilno planirati inicirane i tako upravljati njihovim vlastitim dijelom rada. Na taj način omogućava svakom članu tima da shvati koji zadatak treba učiniti kako bi mogao biti poslan na vrijeme. Jednom kada dodijelite svoj tim, obavezno instalirajte zajednički kalendar na svačije računalo. To može barem ublažiti opterećenje zadatka.
-
Važna je transparentna komunikacija
Bez obzira da li je to član kojeg vam se najviše sviđa ne daje željene rezultate ili vas je osoba koja je pokazivala pad iz prethodnih nekoliko dana iznenada iznenadila s dobrim rezultatima, morate biti iskreni sa svim zaposlenicima oko njegovog napretka u tim kao individualni suradnik. Transparentna komunikacija omogućuje svakom pojedincu da shvati da i svi ostali članovi uključujući njega plove istim brodom. Možete koristiti e-poštu ili održati sastanak da biste poslali takvu komunikaciju. Ako nije bilo koji pojedinac postavi pitanje ili problem, to bi trebalo riješiti i pred ostalim članovima koji su uključeni u tim. Umjesto toga, njihovo mišljenje također treba uzeti u obzir. Otvorena komunikacija uvijek može sve stvari sortirati u momčadi i tako se smanjuju šanse za politiku i igru krivice.
-
Budi pošten
Menadžer ili vođa tima nikada ne bi trebali igrati igru favorita. Prihvaćeno je da se određenim pojedincima koji naporno rade ili dolaze s lijepim idejama može ispasti najdraža. Ali morate dati priliku svakom članu tima. Ne dajte im da osjećaju da ne postoje. Morate pozdraviti svakog člana organizacije jednako. Zadatak dodijelite svakom članu prema kapacitetu. Ako igrate ulogu poštenog menadžera, onda će se samo tim radovati predano raditi i raditi s projektom. Izgradite uspješan odnos sa svakim pojedincem i stvorite im povjerenje u njih. Temelj povjerenja može dovesti samo do jakog tima. Pokušajte što više komunicirati s žetvom, dodijelite različite zadatke i cijenite rad koji obavljaju.
-
Jasnoća je puno važna
Potrebno je da vrlo član tima dobro razumije cilj i zadaće svog odjela. Mora biti jasan s ulogom za koju je određen i na kraju bi trebao dati prave rezultate. Vaš je posao dati svom timu jasne korake koje su potrebne za izvršavanje zadataka. Morate potaknuti svoj tim da smisli nove tehnike koje će im pomoći u postizanju dobrog rezultata. Dodijelite im određene ciljeve i budite jasni sa svojim dužnostima i odgovornostima povezanim s projektom. Svaki resurs vašeg projekta mora osigurati da se svaka dužnost iz njegovog kraja ispuni na profesionalni način i to na vrijeme. Nemojte zavaravati člana svog tima ili komunicirati na način koji može stvoriti bilo kakvu zbrku. Ako se vaš član zaglavi u bilo koje vrijeme, pokušajte ga uputiti ili mu predložiti pravi način za postizanje cilja. Što su vam jasniji očekivanja od članova tima, bolji im članovi mogu pomoći da to postignu. Dakle, bolje je da ste s početka projekta jasni u pogledu očekivanja od tima koji će raditi pod vama.
-
Uvijek potičite na suradnju
Samo vi možete dobro učiniti da članovi vašeg tima shvate pravo značenje rada kao tima. Dobar timski rad može rezultirati boljom produktivnošću i brže isporučiti rezultate. Međutim, kada postoji suradnja, prilično je očito naići na određene šanse. Svaki član koji je uključen u tim mora razumjeti pravo značenje truda tima. Prema tome, jednom kad se postigne uspjeh, on se jednako dijeli između svih članova tima. Morate naglasiti da je svaki član tima odgovoran za uspjeh i neuspjeh projekta, bez obzira koliko on ili ona doprinosi u njemu.
Mnogo je tvrtki i poduzetnika koji se raduju učinkovitom timu za rješavanje problema. Osim ovoga, učinkovit tim također pomaže u ispunjavanju zakazanih zadataka i generiranju ideja koje se mogu pokazati korisnim. Uz pravi smjer i odgovarajuću olakšicu od pravog vođe tima, moguće je stvoriti produktivan tim i to po džepu prijateljskoj vrijednosti. To ne samo da osigurava uspjeh, već i potpuno stvara novi imidž na tržištu. Treba uzeti u obzir čimbenike poput glatke komunikacije, bolje mogućnosti i određivanja timskog procesa i prihvaćanja uloge pojedinca. Slijedite gornjih 12 savjeta za poticanje timskog rada za bolje rezultate. To će potaknuti dobar radni odnos i na taj način možete njegovati svoje radno okruženje. Kad osoblje shvati kako raditi zajedno bez ikakve politike, lako ćete ostvariti svoje ciljeve. Osim toga, novi inovativni načini koje nudi svaki pojedinac uključen u tim mogu vašem poslu dati novi način za postizanje dobre zarade.