Koraci za izradu karata priča za vaš projekt - Jeste li ikada ušli u prostor svog odjela samo u uredu kako biste pronašli različite boje post-njegove i bilješke koja ukrašava zidove? Ne, ne govorim o vremenu kada su vam kolege poželjele dobro na vašem rođendanu i obojile zidove raznobojnim postovima, evo stvari vezane uz posao. *mig*

Desetljećima, budući da upravljanje projektima Agile polako zauzima središnje mjesto kada je riječ o proizvodnji i proizvodnji, a s obzirom na to da Agileove metodologije polako prolaze u poslovanje i razvoj softvera, velika je potreba znati što slijedi, što je prošlo i što zadaci biti rasporedi. Agile prihvaća uporabu projekata komadanja u dijelove i ti će se dijelovi ili korisničke priče izvoditi redoslijedom kojim želite graditi projekt

Razumijevanje potrebe za pričama

Često provodimo puno vremena dešifrujući trenutni statusi naših sprintova i tijeka rada, pa čak i s alatima za upravljanje projektima ponekad nemamo krajnji pogled na aktivnosti koje treba poduzeti, posebno našeg korisnika priče. Čak i ako se razumijemo za ove zaostale aktivnosti, nemamo pojma gdje se sve uklapaju u veliku shemu stvari; ne znamo samo kroz ove aktivnosti što mi gradimo? Zamislite da se nađete pred svojim dionicima i korisnicima i kažete im status projekta. Upravo po tom statusu, teško je razumjeti više o samom proizvodu jer nema uključenih pogleda više razine.

Dok ste voditelj projekta, pratite svaki od navedenih aspekata i stalno ste u toku kako biste postigli korak s satom koji otkucava. Nažalost, članovi vašeg tima nisu istim tempom pješice, niti su vaši korisnici. Iako se prepuštaju svom poslu i trude se na svojoj razini najbolje kako bi dovršio trenutni sprint, suočeni su s problemom predavanja, jer ne znaju što slijedi i gdje završava.

Dokumentacija je obilna, a članovi tima u obilju. Uzeti situaciju kada u projekt predstavljate još jednog člana tima. Kako te osobe ubrzati? Predstavljamo vam mape priče!

Krenimo od Karte priča

Jeff Patton, pionir Story Maps, objašnjava kako je shvatio vrijednost i mogućnosti rješavanja problema koje karte karata posjeduju za zaostale predmete i kako bi to moglo pomoći menadžerima i zaposlenicima da planiraju svoje projekte. U svom članku, Novi zapisi o korisničkoj priči je karta, Patton izričito govori o mapi korisničkih priča. Ukratko, on objašnjava da karta korisničkih priča izvodi jasan raspored priča koje su se događale tijekom vremenskog tijeka projekta i pomaže korisniku da shvati kako projekt funkcionira. Dalje objašnjava karte karata kao „bolju verziju zaostatka proizvoda“. U osnovi, on kritizira favorita agilnog razvoja, ravnog zaostatka, koji je u osnovi pisanje priča, i navodi da su karte karata razrađene zaostatke koji će vam pomoći da shvatite veliku sliku i da je nikada ne izgubite.

Uzimajući sve to u obzir, mogu objasniti karte karata da su cjelokupni pregled zaostataka proizvoda i aktivnosti preslikani na način da nam ispričaju priču ili putovanje kojim će proizvod krenuti. Ovaj koristan model uređenja priča pomaže nam da razumijemo što će projekt učiniti za nas i ako postoji, pomaže nam identificirati sve rupe i praznine pronađene u tkanoj priči. Ova je priča uglavnom vizualno prikazana i lako ih je dešifrirati korisnik ili osoblje treće strane.

Izrada karte priče

Nije mnogo ljudi svjesno koncepta karata priča, pa stoga nisu ni sigurni gdje započeti s njima. Sada, otkad ste svjesni što je mapa priče, vrijeme je da zaronite u njezinom stvaranju i izgradnji.

S malo namotavanja nailazite na karte s pričama kao cjelovite razrađene strukture priča koje se koriste za bolje razumijevanje određenog poslovnog problema zaokružene u projekt. Kao i scenarij, on djeluje kao vizualni pokretač projekta i na taj način omogućava rukovoditeljima projekata i članovima projektnog tima da nikada ne pomaknu fokus s glavnog cilja projekta i pruža krajnji pogled cijelog projekta.

Baš kao iz filma, čitava se mapa priča sastoji od pojedinačnih okvira ili korisničkih priča, sastavljenih zajedno kako bi se odvijala poput filma. Ovaj je film vaš projekt. Da biste izradili sofisticiranu mapu priča za svoj projekt, morat ćete poduzeti sljedeće korake.

  1. Skupiti drvo - zahtjevi sakupljanja

Važno je da se faza prikupljanja zahtjeva provede do točke. Bez jasnog pogleda na zahtjeve, cijeli plan ili vizija projekta može se pretvoriti u malo mutno. Cjelokupnost projekta leži u onome što želite postići pomoću projekta. Mapa priče može vam tada pomoći da stvari postanu i rade i čiste kao tekuća voda.

Uz postojeći plan i strategiju projekta, već morate imati jasnu predodžbu o različitim fazama, aktivnostima i zadacima koji bi trebali proći kroz projekt. Na ovaj način ćete imati svoje velike priče i manje priče koje se uklapaju. One se mogu koristiti za oblikovanje skeletne strukture vaših karata s projektnim pričama i mogu vam prikazati cjelokupnu viziju.

  1. Složite krijes - mapiranje zahtjeva

Ako su svi elementi / korisničke priče na mjestu, vaš sljedeći zadatak je organizirati te elemente na kartu priče, a velike priče vode najviše reda. Preostale korake rasporedite ispod svake velike priče koju ste preslikali.

Ove velike priče su one aktivnosti koje imaju nekoliko koraka ispod njih i one u kojima nije uspostavljen određeni tijek rada, barem bez manjih aktivnosti koje se spominju ispod njih.

Nakon što ste sređivali brojne korisničke priče na mapi priča za svoj projekt, vrijeme je da dodijelite priču svakom od njih. Ova bi priča trebala biti jedna rečenica i sadržavati ono o čemu se radi.

Napomena : Velike priče same po sebi možda nisu izvodljive i u redu je imati ih na takav način.

  1. Razbijajte trupce u manje jedinice - komadanje

Ova je mapa priče sada spremna za daljnje podjele i komadiće. Vaše bi korisničke priče morale propadati sve dok se aktivnosti ne mogu dalje rušiti. Obavezno napravite ove logičke aktivnosti solidnim rezultatima i one mogu dati rezultate dok se ne eskaliraju na vrh korisničke priče. Ove rezultate možete nazvati korisničkim zadacima.

Stvorite kartu priča u mrežnom formatu s stupovima na čelu s korisničkim pričama i kaskadno do kraja okomitog stupca korisnički su zadaci koje treba obaviti. Ovaj bi raspored trebao biti logično preslikan kako bi se napravila cjelovita priča i mogao slijediti metode odozgo prema dolje i s lijeva na desno.

  1. Dodajte ulje - donošenje u stručnom mišljenju

Dovedite stručnjake za svoja pitanja i zamolite ih da ocijene mapu priče koju ste dogovorili. Zamolite ih da to provjere u skladu s projektnim planom i pomozite im da razumiju viziju projekta. Ako ispravno shvate, tada vaša mapa priče uključuje priču onako kako se i očekivalo da bude ispričana.

Zamolite ih da procijene tijek priča i aktivnosti i zadataka kako bi logično imalo smisla za vas i članove vašeg projektnog tima.

  1. Postavite vatru - Dovršavanje strukture karte karata

Nakon što steknete odgovarajuću povratnu informaciju o svojoj priči, vrijeme je da je dovršite i napravite i prepravite karte na područjima na kojima će se projekt provoditi. Važno je da se prethodni korak pažljivo uzme u obzir i sukladno tome, da se karta priče dovrši. Uvjerite se da ste uzeli otkup od svih zaposlenika, programera i svih dionika na projektu prije nego što finalizirate kartu priče kako bi svi bili svjesni što se događa i kamo mogu pobjeći u slučaju sumnje u viziju projekta.

  1. Poke in the Stick - Testiranje karte priče

Sada imate potpuno opremljenu i sastavljenu kartu s pričama i možete je dovoljno objesiti na ploči za viđenje vašeg projektnog tima da je svi vide. Sljedeći korak je prolazak kroz cijelu mapu priča zajedno s izvršnim direktorom, programerom, dionicima i korisnikom. Razgovor s kartama s korisnicima može vam pomoći doći do bodova na kojima ste upravo potpuno propustili prazan prostor. Shvatite ove točke i uzmite bilješke jer bi one mogle biti korisne sljedeći put kada sastavite mapu priča za svoj sljedeći projekt.

Tijekom ove faze testiranja ili prolaska kroz njega, moći ćete prepoznati faze u projektu ili priče koje će biti teško prevladati i za njih će trebati posebna pažnja ili priče koje su jasne prilike na koje ćete se odlučiti. U ovoj ćete fazi moći vidjeti vrijednost pripisanu svakoj fazi koja ste tamo postavili i dodijeliti vremenske rokove za svaku aktivnost i zadatak.

  1. Prikazajte vatru - ispuštanje karte priče

Imate svoje korisničke priče, imate svoje zadatke i aktivnosti, imate svoju vremensku traku i vrijednost, jedino što preostaje je da izdate ovu mapu priča kako bi ih vaš odjel ili projektni tim mogao pratiti i pregledati. Korisničke priče sada imate kao okosnicu vašeg projekta, a ostatak mreže kao "skeletnu strukturu". Svaki stupac sada ima potpuno opremljeno, cjelovito rješenje za aktivnosti koje je vaš projekt poduzeo.

U svrhu određivanja prioriteta, učinkovit je rad ako vrh ili velike priče ne budete prioritizirani. Svaka tamošnja priča ima beznačajnu važnost i ne može imati prednost nad drugom. Da biste isplanirali svoje izdanje i odredili prioritete različitih priča, aktivnosti i zadataka, morat ćete se pozabaviti skeletnom strukturom. Vaša kralježnica ostaje takva kakva je uvijek.

  1. Grupiranje i određivanje prioriteta

Karta priče nije samo statički prikaz čitavog plana projekta. Ovo je vrsta karte koja se neprestano razvija i oblikuje i preoblikuje način na koji se projekt razvija. Možete ažurirati, dodavati prioritet, dodavati i oduzimati korisničke priče i aktivnosti / zadatke u svakom trenutku. Važno je u svakom trenutku grupirati i dati prednost tim aktivnostima kako biste znali prirodni poredak stvari i nadoknadili gubitak vremena ili rasporeda.

Odredite sprinte koji biste se željeli odvijati i dodijelite im prioritet redoslijedom. Na ovaj način moći ćete steći kontrolu nad onim što morate učiniti i što sve trebate učiniti u svakom trenutku. Pokušajte i upotrijebite različite boje pergamenta nakon papira ili papira za različite zadatke i korisničke priče te za označavanje različitih faza ili modifikacija. Različite boje se također mogu koristiti iz razloga navedenih u nastavku:

  • Prioritet
  • Tehnički ili poslovni odnosi
  • Razina složenosti
  • Izmjena postojeće korisničke priče

Upotreba različitih boja privući će pažnju vaših korisnika, članova tima i vaših dionika te će ih osvijestiti o trenutnoj situaciji u korisničkoj priči. Uvijek osigurajte da kao projektni voditelj morate stalno ažurirati kartu priča na način da su u svakom trenutku ažurirani.

Prednosti preslikavanja priča

Karte priče mogu biti savršeni vodiči kroz vaš projekt koji vam neće samo pomoći u tome da članovi vašeg tima i dionici razumiju o čemu se radi u projektu, već će vam omogućiti i da sami iskoristite maksimum. Ispod su navedene nekoliko prednosti koje možete dobiti primjenom karata priča:

  • Učinkovit komunikacijski alat - Ako postavite sve na istu stranicu s ažuriranjima u stvarnom vremenu, stvarno možete povećati uspjeh vašeg projekta. Kako je komunikacija učinkovita, tako se i povratne informacije drugih javljaju brzo i pravovremeno za spremanje dana.
  • Vizualna pomoć za cijeli projekt - Ako imate masivan prikaz svog projekta u obliku korisničkih priča, razumijevanje vašeg projekta može biti vrlo jednostavno. Ljudi su osjetljiviji na vizualna pomagala nego bilo koji drugi oblik diktiranja.
  • Plan puta kao vodič - Karta priče pružit će vam sjajan smjer nakon što ispunite pojedinačni zadatak. Obavijestit će vas što se događa sljedeće, što je učinjeno i koliko je trenutnog sprinta dovršeno.
  • Pomaže u efikasnom postavljanju sprinta i zaostataka
  • Pomaže u razbijanju velikih priča u logički manje elemente

Preporučeni članci

  1. 7 najboljih korisnih i učinkovitih koraka za odabir pravog skupa članova projektnog tima
  2. Korisni otvoreni izvori za agilno upravljanje projektima za lutke
  3. 8 najboljih načina voditelji projekata mogu se baviti s klijentima koji nisu tehnički
  4. Top 10 koraka učinkovite aktivnosti razvoja liderstva

Kategorija:

Razvoj poduzetništva