Excel padajući popis (sadržaj)
- Padajući popis u Excelu
- Kako stvoriti padajući popis u Excelu?
Padajući popis u Excelu
U excel padajućem popisu je korisna značajka koja nam omogućuje odabir vrijednosti iz okvira s popisom. Popis padajućih popisa u Excelu uglavnom se koristi u organizaciji kao što su unos podataka i medicinska transkripcija i nadzorne ploče podataka za odabir i ažuriranje podataka o validaciji na lakši način s padajućeg popisa. Stoga Excel padajući popis štedi vrijeme u kojem možemo izbjeći pogreške u dijelu za provjeru valjanosti.
Jednostavno možemo stvoriti padajući popis u excelu odabirom kartice podataka na kojoj možemo pronaći opciju provjere podataka.
Kako stvoriti padajući popis u Excelu?
Kliknite izbornik podataka i odaberite izbornik provjere podataka kao što je prikazano u nastavku.
Kliknite TAB za provjeru podataka tako da ćemo dobiti dijaloški okvir kako slijedi.
Sada možemo vidjeti dio kriterija za provjeru valjanosti gdje mora omogućiti opciju kliknuti na padajući okvir gdje će navesti nekoliko dijelova provjere valjanosti poput cijelog broja, decimalnih itd.
Od kriterija za provjeru valjanosti odaberite opciju Popis kako biste stvorili Excel padajući popis koji će stvoriti i traži odabir ćelije za prikaz padajućeg popisa u Excelu.
Profesionalni predložak lako možemo stvoriti pomoću padajućeg popisa u Excelu gdje se uglavnom koristio za dio za provjeru podataka.
Prvo, napravite skup baza podataka koji će se prikazati na padajućem popisu, a ova baza podataka mora se održavati na jednom listu gdje datum dolazi iz ove glavne glavne baze podataka, pa je važan zadatak da se glavna baza podataka mora ispravno ažurirati i održavati.
Pogledajmo sada kako to stvoriti uz pomoć nekih primjera.
Excel padajući popis - Primjer # 1
Pogledajmo primjer gdje ćemo stvoriti skup baze učenika s Name, Roll No i Grade. Tako da će biti korisno odabrati ime, naziv bez razreda i ocjenu za određene učenike iz izvanrednog padajućeg popisa na najlakši način.
Ovdje možete preuzeti ovaj Excel predložak s padajuće liste - Drop Down Excel predložak
U gornjoj tablici možemo vidjeti bazu podataka koja ima ime učenika, Roll No & Grade. Za izradu padajućeg popisa u Excelu slijedite dolje navedene korake:
- Kliknite karticu Podaci. Odaberite Provjera podataka.
- Dijaloški okvir za provjeru podataka pojavljuje se na sljedeći način.
- Iz Validation kriterija odaberite opciju Popis.
- Odaberite karticu izvora na kojoj će excel tražiti da se ćelija baze podataka pojavi na padajućem popisu.
- Jednom kada kliknete na karticu izvora, dobit ćemo potvrdni okvir za provjeru podataka na sljedeći način.
- Odaberite stupac u kojem će se prikazati padajući popis i odaberite stupce A2: A8 na padajućem popisu imena učenika i kliknite OK.
- Jednom kada dodijelimo stupac za odabir, dobit ćemo padajući popis kao što je prikazano u nastavku.
Sada na gornjoj snimci zaslona možemo vidjeti padajući popis odličnih elemenata za ime učenika koji prikazuje popis imena učenika. Značajka padajućeg popisa omogućava nam da odaberemo imena učenika sa popisa baze podataka kako bismo izbjegli pogreške, a također ne bismo mogli unijeti dupliciranje u excel listu.
Sada da vidimo kako donijeti Roll No na padajući popis na sljedeći način:
- Idite na karticu podataka.
- Odaberite opciju provjere podataka.
- Dobit ćete dijaloški okvir koji će pokazati kriterije provjere valjanosti.
- Odaberite opciju Popis s padajućeg popisa.
- Postavite ćeliju u stupac F kao što je prikazano u nastavku na snimci zaslona kako biste dobili izbornik padajućeg popisa.
- Odaberite stupac baze podataka iz B2: B8.
- Pritisnite OK.
Dakle, rezultat bi bio:
A sada da vidimo kako doći na ocjenu na padajući popis na sljedeći način:
- Idite na karticu podataka.
- Odaberite opciju provjere podataka.
- Dobit ćete dijaloški okvir koji će pokazati kriterije provjere valjanosti.
- Odaberite opciju Popis s padajućeg popisa.
- Postavite ćeliju u stupac G kao što je prikazano u nastavku na snimci zaslona kako biste dobili izbornik padajućeg popisa.
- Odaberite stupac baze podataka iz C2: C8.
- Pritisnite OK.
Rezultat će biti:
Stoga smo napravili padajući popis za sva imena učenika, Ne, Roll Ne, razred. Sada možemo stvoriti padajući popis kako bismo odabrali naziv učenika i njihov odgovarajući br. Rol. I ocjenu kao što je prikazano na slici dolje.
Sada možemo vidjeti da je padajući popis stvoren za samo jedan stupac koji će se primijeniti na sve stupce gdje god trebamo treba kopirati i zalijepiti padajući okvir na određenu ćeliju.
Sada na gornjoj snimci zaslona vidimo da je padajući popis primijenjen na sve stupce u kojima je prikazano ime cijelog učenika iz baze podataka, kao i Roll No i Grade.
Padajući popis u Excelu - Primjer # 2
U ovom ćemo primjeru vidjeti kako dodati jasan primjer padajućeg izbornika „DA“ ili „NE“.
Ovdje u statusu, Sada ćemo dodati padajući popis "DA" ili "NE" kako bismo znali trenutni status učenika.
- Idite na karticu podataka.
- Odaberite opciju provjere podataka.
- Dobit ćete dijaloški okvir koji će pokazati kriterije provjere valjanosti.
- Odaberite opciju Popis s padajućeg popisa.
- Postavite ćeliju u stupac F kao što je prikazano u nastavku na snimci zaslona kako biste dobili izbornik padajućeg popisa.
- Odaberite stupac baze podataka iz B2: B3.
- Pritisnite OK.
Sada možemo vidjeti da iznad padajućeg popisa DA ili NE provjeri stanje prisutnosti učenika.
Padajući popis u Excelu - Primjer # 3
Poruka o pogrešci
Evo što se događa ako u bazu upišemo nevažeće podatke, tj. Popis nepoznatih imena. Značajka padajućeg popisa prvo provjerava na popisu baza podataka, ako se ime podudara s excelom neće se prikazati dijaloški okvir o pogrešci.
Pretpostavimo da smo na popis imena učenika upisali nevažeće podatke poput "geethas" gdje možemo vidjeti da ime ovog učenika nije sve na popisu baza podataka. Značajka padajućeg popisa provjerite u bazi podataka da li se podudaraju imena ili ne, prikazat će se dijaloški okvir o pogrešci na sljedeći način.
Ovu poruku pogreške možemo urediti tako da krajnji korisnik može razumjeti koje podatke treba unijeti.
U provjeri podataka možemo vidjeti da postoje tri kartice poput postavki, ulazne poruke i upozorenja o pogrešci.
Ovdje ćemo urediti poruku o pogrešci prema našoj bazi podataka za studente i slijediti postupak u nastavku.
- Idite na karticu provjere podataka.
- Odaberite karticu Alert Error.
- Dobit ćemo gornji dijaloški okvir s naslovom i porukom o pogrešci.
- Dajte se naslovu i naslovu poruke o pogrešci koja će se prikazati za ćeliju.
Stoga smo ažurirali Naziv naslova i Poruka o pogrešci koja će se prikazati sada da vidimo kako će se pogreška pojaviti u dijaloškom okviru.
Pretpostavimo da smo upisali nepoznato ime u stupac s imenom učenika i da će funkcija padajućeg popisa izbaciti sljedeću pogrešku s prilagođenim naslovom i porukom o pogrešci na sljedeći način.
Vidimo da smo upisali nepoznato ime poput „Samantha“ koje nema u bazi podataka i excel koji je prikazan kao poruka o pogrešci gdje smo ručno dali u dijaloškom okviru Error Message Dialog kako je gore istaknuto.
Stvari koje treba zapamtiti
- Održavajte zasebnu bazu podataka za izradu padajućeg popisa u excelu.
- Koristite odgovarajuću poruku o pogrešci kad god trebamo.
- Primijenite provjeru podataka na specifičnu ćeliju.
Zaključak
Excel padajući popis uglavnom se koristi za stvaranje profesionalnih predložaka i obrasca za unos podataka koji olakšavaju radove.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za padajući popis u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti padajući popis u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim excel predložakom. Možete i pregledati naše druge predložene članke -
- MS Excel: Funkcija ISBLANK
- Upotreba funkcije ISERROR u Excelu
- Kako se koristi ISNA funkcija u Excelu
- Najbolji primjeri Excel REPT funkcije
- Primjeri Excelovih makronaredbi