Voditelj programa vs Voditelj projekta - Zbunjen između ovih uloga upravljanja projektima? Dvije visoke uloge koje ispunjavaju prazninu između projekata i ljudi, ove menadžerske funkcije dobivaju na značaju u korporativnom svijetu kao nijedna druga. Uz vještinu koja se može pohvaliti, mnoge se organizacije bave voditeljima projekata i programa, ali mnoge i dalje koriste izraze naizmjenično, a ponekad to uzrokuje velike pomutnje. Poznavanje razlike bitno je jer je imenovanje jednako važno kao i sam posao. Ovaj će vam članak pružiti programski menadžer u odnosu na voditelja projekata, a također će vam pomoći da shvatite što ih čini jedinstvenim i prepoznatljivim. Dobrodošli u svjetove upravljanja programima i projektima.

Svaka organizacija ima postavljen poslovni cilj koji dolazi kao smjer u kojem posao želi krenuti. Programi i projekti pomažu ovim programima da posao postigne željenu poziciju u korporativnom svijetu.

Razdvajanje zadataka i aktivnosti i trčanje uvijek pružaju olakšanje i bolje mogućnosti praćenja menadžera, stvarajući timove za upravljanje i koordiniranje svake segregacije. Iz toga proizlaze programi i projekti tih timova. Da biste razumjeli Program Manager i Project Manager, važno je da razumijete početnu razliku između programa i projekta.

Što je projekt?

Projekt, u smislu ovog članka, može se vrlo dobro opisati kao privremeni poduhvat tima ili timova kako bi se postigla određena promjena unutar odjela ili organizacije. Projekti imaju ograničenja kao što su trošak, opseg, rokovi i resursi i prolaze kroz životni ciklus projekta koji se sastoji od faza, poput:

  • Definiranje
  • Planiranje i projektiranje
  • Razvoj i izvršavanje
  • Nadgledanje, ocjenjivanje i zatvaranje

Projekti se mogu koncentrirati na bilo koji proces ili ljude ili postupak i mogu se koristiti za rješavanje problema ili problema koji je nastao, što uzrokuje neku vrstu prepreka za pravilno funkcioniranje procesa rada.

Svaka organizacija i poduhvat trebaju redoslijed i sustavne pristupe koji mogu dati željene rezultate za cilj. Zainteresirane strane na projektu su članovi zainteresirani za ovaj rezultat i odgovorni su za odluku donesenu oko ograničenja koja projektuju. Članovi projektnog tima ruke su projekta i oni su posada koja izravno radi na projektu, nastojeći pomoći projektu da ispuni njegov glavni cilj.

Izvor slike: pixabay.com

Projekti se ne mogu pogriješiti kao sitne promjene provedene unutar tijeka rada tvrtke i trebaju biti poduhvat koji doprinosi dramatičnim promjenama u sustavu organizacije. Voditelj projekta upravlja projektom.

Što je program?

Zanimljivo je da je program obično izraz koji se koristi za spominjanje zbirke projekata usmjerenih na postizanje općeg cilja tvrtke i poslovnih ciljeva i onih koji međusobno ovise o uspjehu.

Programi su velika poduzeća i ne mogu biti pod nadzorom središnje figure. Za dobro upravljanje programom preporučuje se delegiranje pojedinih projekata koji proizlaze iz jednog programa. To se na kraju skupi za program koji ima mnoge temeljne projekte. Voditelj programa bavi se nijansama programa.

Nekoliko faza koje se odvijaju u programu su sljedeće:

  • Okvirni ciljevi
  • Planiranje izvršenja
  • Upravljanje operacijama
  • Izvještavanje

Sve ove faze i faze provode se u nastojanju da se lijepo koordiniraju mnogi projekti koji su u skladu s postizanjem cilja koji je zacrtao program, a koji je u namjeri da dovede do dramatičnih promjena u poslovanju.

Izvor slike: pixabay.com

Zamislite program kao pogled na visoku razinu projekata koji se rade u interesu poslovnih ciljeva.

Pogledajmo ovu tablicu da dobijemo malo jasnije razlike između dvaju sustava upravljanja:

Budući da znate koja je razlika između projekta i programa, upoznajmo se s tim ulogama koje upravljaju tim sustavima kako bi uspješno primijenili promjene u organizaciji.

Tko je voditelj projekta?

Kvalificirani pojedinac koji pažljivo i pažljivo upravlja svim aktivnostima i zadacima pojedinog projekta unutar programa. Voditelj projekta pažljivo upravlja trostrukim ograničenjima koja su uključena u proces upravljanja projektima, naime: trošak, opseg i rokovi.

Voditelj projekta koordinira ta ograničenja i učinkovito planira delegirati sve zadatke i aktivnosti među članovima tima koji im prijave. Dok voditelj projekata izvještava voditelja programa, koji je zadužen za provjeru i usmjeravanje projekata, rukovoditelji projekata odgovorni su i za upravljanje napretkom projekta do njegovog završetka. Ažurira se i voditelj programa o promjenama i odstupanjima od početnog projektnog plana.

Izvor slike: pixabay.com

Voditelj projekta ostaje na dužnosti onoliko dugo koliko traje i projektni vijek. Nakon dovršetka projekta i postizanja cilja, uloga voditelja projekta prestaje i oni se mogu prikloniti sljedećem projektu ili pregledati procese u tijeku rada ili provjeriti što nije uspjelo prvi put.

Tko je voditelj programa?

Voditelj programa je visoko kvalificirani voditelj s vizijom za budućnost organizacije. Oni su pojedinci koji osiguravaju ispunjavanje njihove vizije cjelokupnog programa, uz službeni nadzornik i mentor pojedinih projekata koji se poduzimaju u korist programa.

Voditelj programa odgovoran je za posao razumijevanja programa promjena potrebnog za postizanje poslovanja i postavi, preslikati i definirati popis projekata koji su potrebni za postizanje cilja programa promjene.

Voditelj programa trebao bi pravilno i točno informirati voditelje projekata o poslovnom cilju koji je potreban za postizanje, što može biti korisno za poslovanje s obzirom na prihod i naplate.

Izvor slike: pixabay.com

Kad je riječ o programu, voditelji programa usredotočuju se na primijenjenu strategiju i plan provedbe. Tada se vrši delegiranje projekata prema zahtjevu.

Zadržavanje voditelja programa nad programom proteže se izvan životnog vijeka pojedinih projekata i prelazi na dugoročne prednosti programa u cjelini.

Upravljanje takvim programima zahtijeva dugoročnu posvećenost voditelja programa. Rezultati programa usklađeni su s poslovnim planom tromjesečnih rezultata, a za to je odgovoran voditelj programa.

U pogledu nadzora i održavanja, voditelj programa osigurava da upravni odbor osigura realne ciljeve programa promjena i odgovoran je za njihovo postizanje.

Programi voditelja vs Infographics voditelja projekata

Ispod infografike na programu Program Manager i voditelj projekta baca svjetlo na glavne razlike između to dvoje.

Često se kaže i vjeruje da voditelj programa drži i usporava veći skup vještina i snage dok je sjedio. Noseći veći šešir na sceni, kaže se da se programski menadžer okoristio tim ovlastima dodijeljenim da bi stvari promijenio.

Više od većeg šešira, voditelj programa treba nositi različite i raznolike naočale kako bi program gledao iz različitih perspektiva. Kroz ove perspektive nastaje odgovarajuća segregacija projekata radi postizanja poslovnog cilja koji je postavljen upravo za taj program.

Nakon postavljanja ovih perspektiva i segregacije, uloga projektnih menadžera postaje prevladavajuća. Voditelji projekata ne trebaju sve vidljive naočale da bi ušli u kožu perspektiva, već se drže ciljeva projekta i upravljaju procesom i tijekom rada koji su vrhunac uspjeha projekta.

Da bismo stekli dublje razumijevanje menadžera programa u odnosu na voditelja projekata, dajte da brzo pogledamo svaku od ovih perspektiva:

  • Taktički pristup nasuprot strateškom pristupu

Usporedbom između voditelja programa i projekata, sa sigurnošću se može reći da je voditelj projekta taktičniji od voditelja programa. Dok je voditelj programa strateški uključen.

Uloga voditelja projekta usmjerena je na ispunjavanje zadataka, rezultata, ispunjavanje određenih očekivanja i standarda kvalitete. Voditelj projekta također nastoji ispuniti specifikacije na vrijeme i u planiranom proračunu.

Uloga voditelja programa fokusirana je na širu sliku o implementaciji i potpunom ispunjenju strategije korištene za postizanje većih dobitaka u poslovanju. Rast, rezultati i poslovne performanse središnja su atrakcija voditelja programa.

  • Projekt nasuprot operacijama

Kao što je već spomenuto u ovom članku, velika razlika između voditelja projekta i voditelja programa jest činjenica da jednom kada projekt uspješno postigne krajnji datum, rad voditelja projekta je završen.

U takvom scenariju program će i dalje trajati nakon krajnjih datuma pojedinih projekata i provjeravati operativne zadatke i prijelaz promjene.

Voditelj projekta promatrat će svaku aktivnost iz transakcijskog stajališta i ne uključuje veću sliku poslovnih rezultata.

Voditelj programa razmišljat će iz perspektive poslovnog čovjeka i paziti na poslovne rezultate i rezultate u svakom poduzetom zadatku ili aktivnosti.

  • Tehnika naspram arhitekture

Izravna analogija ovom pitanju bila bi misao voditelja projekata kao inženjera, koji su uglavnom uključeni u planiranje i izvršavanje / provedbu postavljenog plana u korist projekta.

Menadžeri programa, više poput arhitekata, rade na dizajniranju cijelog poduzeća i provjeravaju izvodljivost i prilagodljivost određenog dizajna u poslovnom okruženju. Ti voditelji programa gledaju:

  • Oblik
  • Funkcija
  • Oblikovati

To je baš kao u slučaju arhitekata. Vizija je sadržana u tim elementima kada se obrađuje tijekom postupaka programa. Ovi profesionalci bit će odgovorni za odabir učinkovitih rješenja, delegiranje projekata koji skladno djeluju s ciljem programa promjena, pa čak i provjeru postoje li strukturne ovisnosti kako bi se olakšalo nesmetano funkcioniranje svakog projekta, a koji se nakon toga rezimira kao implementacija programa. Sve to zajedno pomaže programu da postigne optimalne rezultate na duže staze.

  • Koordinacija i upravljanje nasuprot viziji i vođstvu

Razlika između menadžmenta i vodstva je u tome što se menadžment dovodi do sitne mrlje procesa i ljudi i bavi se transakcijskim aktivnostima, dok vodstvo uvijek poziva i nadahnjuje ljude sa ciljevima i vizijama da ispune određeni cilj.

U slučaju voditelja projekta, postojat će slučajevi liderskih kvaliteta koji se koriste za nadahnuće članova tima na vođenje svog posla. Ovaj će im doprinos pomoći da sastave potresan projekt i pohvale za tim. No, više od ovih slučajeva rukovođenja, dok se u projektu projekt menadžer često više brine za zadatke i rezultate koji su predviđeni za projektnu fazu, i osigurava da se posao obavlja u predviđenom vremenskom okviru i da se budžet ostavi po strani.

S druge strane, rukovoditelji programa, iako provjeravaju provedene operacije i voditelji projekata koji su o njima izvještavali, ispred ovih voditelja projekata postavljaju i viziju programa te kako projekti mogu koristiti programu i programu, zauzvrat, poslovanje. Menadžeri programa odgovorni su za motiviranje i nadahnuće pojedinaca i dionika u programu da zamišljaju san o programu promjene i nagovaraju ih da san pretvore u stvarnost.

Jednostavnije rečeno, voditelji programa su vizionari na posao i za njih je karakterističan voditeljski zrak.

Nakon završetka ove teme, pada na pamet da se prikaže jedna sličnost između projektnih menadžera i voditelja programa. Oboje su marljivi pojedinci koji teže unapređivanju posla i industrije kojoj pripadaju i učinkovito koriste vještine i stručnost koje posjeduju.

Nadam se da ste uživali čitajući ovaj članak i nadam se da su vaše težnje usmjerene ili prema projektu ili kao voditelju programa. Poduzeća širom svijeta traže takve ljude koji bi mogli snositi odgovornost i poboljšati poslovne rezultate i zauzvrat napraviti promjene na globalnoj ekonomskoj sceni.

Kliknite gumb Dijeli kako biste proširili dobre vijesti o upravljanju projektima i programima i pritisnite gumb Like kako biste nam pokazali svoju ljubav. Ostanite nadahnuti!

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da postignete više detalja o Upravitelju programa u odnosu na upravitelja projekata pa samo prođite vezu.

Vodič za Amzing o PROPER funkciji u Excelu

Kategorija:

Razvoj poduzetništva