Tehnike procjene projekata

U ovoj ćemo temi upoznati tehnike tehnike za procjenu projekata, jer je danas svako područje u sektoru usluga postalo vrlo konkurentno. Povrh svega, sektor usluga u potpunosti je usmjeren prema projektima. Neko mora biti ne samo vješt, već i vrlo konkurentan da bi mogao dobiti neki projekt, a ako to ne učini, onda mora biti dio snage u klupi, a također predstavlja i visoku šansu da izgubi posao. Kako projekt danas predstavlja važan aspekt posla, upravljanje projektima je od najveće važnosti. To nije samo skup vještina, već i praksa.

Upravljanje projektima je praksa pokretanja, planiranja, izvršavanja, kontroliranja i zatvaranja rada tima radi postizanja određenih ciljeva i ispunjavanja određenih kriterija uspjeha u određeno vrijeme. Uvjet u upravljanju projektima je procjena. Jednostavno rečeno, procjena je proces aproksimacije. To uključuje pronalaženje približne vrijednosti sa svim dostupnim ulazima. Treba procijeniti novac, vrijeme, trud, resurse i opseg potreban za uspješno provođenje projekta na temelju podataka iz prošlosti, znanja, pretpostavki i rizika.

Tehnike korištene za procjenu projekta

Postoje različite metodologije / tehnike za procjenu projekta koji su sljedeći:

1. Razumijevanje projekta:

Prvo što je trebalo učiniti kad se ponudi projekt je razumijevanje projekta. Morate razumjeti svaku nijansu određenog projekta kako biste ga procijenili i pravilno proveli. Što je projekt? Zašto se provodi? Koje su njegove prednosti i nedostaci? Itd. To nam daje ideju o ukupnoj slici i čovjek može u skladu s tim planirati svoj raspored rada. Možete iznijeti i svoje viđenje o provedbi i improvizaciji projekta.

2. Stručna presuda:

To nije samo najčešći i potrebniji, već i najvažniji način pokretanja projekta. Rasprava o projektu s ljudima koji su prethodno imali iskustva na sličnom projektu pomaže nam da odlučimo kako želimo pokrenuti određeni projekt i koji su osnovni zahtjevi da ga pokrenemo. Također nam pomaže u procjeni pružajući nam nejasnu predodžbu o vrsti projekta, njegovom vremenu, opsegu, proračunu itd. Iskusni ljudi također djeluju poput ljudi koji nam mogu pokazati smjer koji možemo slijediti za učinkovitu provedbu projekta i pogreške koje se mogu izbjeći.

3. Procjena u tri točke:

Tehnike procjene projekta u tri točke matematička je tehnika za određivanje približne distribucije vjerojatnosti koja predstavlja krajnji ishod, a temelji se na ograničenim i restriktivnim informacijama. Za ovu procjenu mogu se koristiti normalna i trokutasta raspodjela. To se obično naziva PERT (tehnika evaluacije i pregleda programa).

4. Što ako analiza:

Ova tehnika koristi pretpostavke o različitim čimbenicima kao što su opseg, vrijeme, troškovi, resursi itd. Za procjenu svih mogućih ishoda. Procjena projekta provodi se zajedničkim radom sa svim članovima koji su uključeni u brojne radionice. Npr .: Vještačenje može biti korisno ako se odluči za ovaj postupak. Čitava aktivnost podijeljena je na manje komade ili radne pakete, svaki se radni paket procjenjuje na temelju truda, trajanja i troškova. Tijekom radionice rade se sljedeće aktivnosti:

  • Podijelite opseg na najmanji radni paket.
  • Organizirajte aktivnosti kronološkim redoslijedom u kojem će se one izvoditi.
  • Odredite napor potreban za dovršetak svake aktivnosti.
  • Procijenite resurse potrebne za dovršavanje svake aktivnosti.
  • Identificirajte ovisnosti za dovršetak svake aktivnosti
  • Razmotrite povezane rizike i pretpostavke.
  • Objasnite procjenu resursa i troškova da biste dovršili svaku aktivnost, komponentu i radni paket.
  • Gornja vježba pomaže u preciznoj procjeni projekta i kreira raspored rada uzimajući u obzir troškove, obujam, resurse, napore itd.

5. Odozgo:

Ovo nije detaljna analiza. Potrebno je samo znanje o prethodnim sličnim projektima, uključujući troškove, resurse, napore itd. I njegov opseg da bi se ova metodologija mogla koristiti. Korisno je kad je veličina projekta ogromna i daje nam nejasnu ukupnu sliku datog projekta. Pristup odozdo prema gore uključuje započinjanje cilja projekta ili konačni cilj i razbijanje na manje komade ili radne pakete. Svaki od ovih radnih paketa dalje se detaljnije analizira, a zatim se radni predmeti dodjeljuju članovima tima.

6. odozdo prema gore:

Za razliku od metode Top-Down, ova metodologija je detaljna analiza dotičnog projekta. Stoga se koristi za projekte koji zahtijevaju veliku predanost. Dnovanje prema dolje način je utvrđivanje ukupne vrijednosti utvrđivanjem vrijednosti za manje komade ili radne pakete i korištenjem zbroja tih vrijednosti kao ukupne vrijednosti. U upravljanju projektima ova se metodologija / tehnika koristi za izradu rasporeda ili proračuna. Raspored se određuje zbrajanjem pojedinih procjena trajanja, dok se proračun utvrđuje zbrajanjem pojedinih procjena troškova.

7. Procjena parametrijskog modela:

Ova tehnika koristi neovisne varijable iz projektnog rada. Ova tehnika daje veću točnost u procjeni projekata jer je znanstvene prirode. Parametrijsko ocjenjivanje je tehnika za procjenu troškova i trajanja. U osnovi se parametrijska procjena određuje identificiranjem jediničnih troškova ili trajanja i broja jedinica potrebnih za projekt ili aktivnost. Da bi parametrijski modeli imali bilo kakvu valjanost, moraju se temeljiti ili dokazati korištenjem stvarnih podataka o projektu. Teško ga je koristiti jer zahtijeva konkretne i robusne podatke i općenito je teško prilagoditi se radnom okruženju.

8. Uporedna ili analogna procjena:

Ove tehnike procjene projekata koriste se kada je projekt pokrenut uz pomoć referenci na prethodne slične projekte, pa je zato povezanost projekata velika. Stručna prosudba i povijesni podaci igraju važnu ulogu u ovom slučaju.

Procjena projekta korisna je i bitna vještina jer ne samo da pomaže u stvaranju veće slike datog projekta, već također čini raspored rada realnijim, jer su važna pitanja otkrivena ranije s dovoljno vremena za rješavanje. Ove tehnike / metodologije za procjenu projekata čine procjenu jednostavnijom i preciznijom što je dugoročno vrlo korisno.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za tehnike procjene projekata. Ovdje smo raspravljali o najboljim tehnikama procjene projekata da bi procjena bila jednostavnija i preciznija. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -

  1. 10 najboljih mitova o upravljanju projektima
  2. Koraci upravljanja projektima kao put karijere
  3. Vrste alata za izvještavanje o upravljanju projektima

Kategorija: