Osobni alati za produktivnost u uredu -

Uspješno poslovanje / organizacija temelji se na naporima i suradnji članova tima i zaposlenika. Zbog toga je važno osigurati visoku razinu produktivnosti na radnom mjestu. Razina produktivnosti može se definirati kao način na koji tvrtka pretvara svoje resurse u proizvode, stvarajući tako bolji životni standard. Organizacija koju karakterizira dobra razina produktivnosti donosi pametne izbore, povećava ulaganja, ulaže u dobre i pametne tehnologije, pomažući na taj način zadržati talent, vještinu i kapital na učinkovit način. To zauzvrat stvara i zdrave i sretne zaposlenike, koji su u stvari temelj budućeg uspjeha, rasta i napretka bilo koje profitabilne organizacije.

Izvor slike: pixabay.com

Stoga su alati za produktivnost u uredima ono na što se najvišu upravu svake organizacije mora neprestano fokusirati jer kad utječe na produktivnost, to može imati katastrofalne posljedice za ukupni rast i napredak organizacije. U ovom ćemo se članku usredotočiti na neke od najboljih alata za produktivnost ureda kako bi zaposlenici mogli raditi bolje i pametnije te u tom procesu osigurati maksimalnu razinu produktivnosti i rast.

Vrsta alata za produktivnost za freelancere marketing stručnjaka:

  1. Dropbox

Dropbox moćan uređaj za pohranu u oblaku omogućuje vam stvaranje posebne mape na vašem sustavu kojoj se onda može pristupiti na bilo kojem računalu / prijenosnom računalu. Pored toga, datotekama koje dodate u Dropbox možete pristupiti i na web mjestu Dropbox ili putem mobilnih aplikacija instaliranih na vašem telefonu. To znači da korisnici mogu dijeliti dokumente, fotografije, videozapise i glazbu na prijenosnim računalima, samo instaliranjem Dropbox-a na njihov sustav. Dropbox također omogućava korisnicima da dijele ovaj sadržaj i sa korisnicima koji nisu Dropbox. Još jedna značajka Dropboxa je da pomoću skenera dokumenata Scan2Docx korisnici mogu sinkronizirati svoje dokumente sa svojim računom, omogućujući im da im slobodno pristupe putem interneta u bilo koje vrijeme / mjesto. To je učinkovito posebno za organizaciju srednje razine koja želi različitim ljudima pristupiti dokumentima na jednostavan i jednostavan način. Dropbox je dostupan na računalima / prijenosnim računalima i na više mobilnih operativnih sustava kao što su Android, iOS, Windows telefon i Blackberry OS. Zbog jednostavne uporabe i ograničene besplatne upotrebe, Dropbox je doslovno prekinuo upotrebu prijenosnih USB štapića.

  1. Google dokumenti

Besplatan internetski softverski uredski paket kreiran u sklopu usluge Google pogon omogućava korisnicima stvaranje i uređivanje dokumenata, listova i slajdova. Osim stvaranja novih dokumenata, omogućuje višestrukim korisnicima uređivanje i suradnju na istim, u stvarnom vremenu. Budući da Google pruža vrlo sigurne i pouzdane aplikacije, Google Dokumenti savršeni su za zaposlenike koji žele dijeliti svoje dokumente bez straha od gubitka podataka. Osim toga, jednostavno pozivanje znači da više zaposlenika može stvoriti, dijeliti i uređivati ​​isti dokument na udoban i siguran način. Druga važna značajka Google Dokumenata jest ta što korisnicima omogućuje skeniranje dokumenata pomoću skenera i uređivanje ih izravno u aplikaciji i dijeljenje sa svima kojima želite.

  1. Evernote

Evernote je praktična zabilješka aplikacije, cross-platforma koja je osmišljena uglavnom za uzimanje bilješki, organiziranje i arhiviranje. Ova aplikacija omogućuje korisnicima izradu bilješki koje mogu varirati od dijela oblikovanog teksta, web stranice, fotografije, rukopisa ili govorne napomene. Idealno za pojedince koji su izuzetno zaposleni, Evernote se može instalirati na prijenosna računala i mobilne telefone. Ima mobilne aplikacije na uređajima kao što su Android, Apple iOS i Windows, Evernote omogućava korisnicima pristupanje bilješkama na jednostavan način.

  1. Wunderlist

Aplikacija za upravljanje zadacima utemeljena na oblaku, Wunderlist omogućuje korisnicima upravljanje zadacima sa tableta, računala i telefona. Pomoću aplikacije korisnici mogu svrstati zadatke u zasebne skupine, postaviti podsjetnike za važne projekte i sinkronizirati sve podatke na različitim uređajima. Uz stvaranje bilješki i dodavanje komentara na svaki odjeljak, korisnici mogu lako dijeliti te informacije sa svojim kolegama i kolegama.

  1. Dadilja

Jednostavni dodatak koji je dizajnirao Google Chrome, korisnicima omogućuje blokiranje web lokacija društvenih medija poput Facebooka i Youtubea tako da ometanje rada bude svedeno na minimum. Ova aplikacija omogućuje korisnicima da odluče u vremenskom okviru u kojem blokiraju te kanale, čak i ako se sustav zatvori između njih. Instaliranje ove aplikacije povećava razinu produktivnosti jer vam omogućuje da se usredotočite na zadatak koji je pred vama, bez ikakvih neželjenih ometanja.

  1. Pidgin

Ranije imenovan kao Gaim, Pidgin je besplatna i otvorena izvorna multi-platforma za izravnu razmjenu poruka koja omogućava korisnicima da se istovremeno prijave na različite platforme. Ova aplikacija omogućuje korisnicima da kombiniraju različite račune poput Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger i MSN messenger u jedan prozor. Ovo može biti učinkovito za zaposlenike koji žele komunicirati s klijentima / suradnicima, unatoč korištenju različitih platformi za društveni chat.

  1. Foxit Reader

Besplatni višejezični PDF alat koji može kreirati, pregledavati, uređivati, digitalno potpisati i ispisivati ​​datoteke Foxit je sjajna aplikacija koja može biti vrlo korisna za poboljšanje razine produktivnosti jer vam omogućuje da na jednostavan i učinkovit način obavljate niz funkcija. Nadalje, Windows inačica aplikacije omogućuje korisnicima bilježenje i spremanje nezavršenih PDF obrazaca, uvoz / izvoz, pretvaranje u tekst i označavanje dijelova PDF-a.

  1. Pufer

Softverski program Buffer idealan je za upravljanje društvenim mrežama poput Twittera, Facebooka i LinkedIna. Ovo je aplikacija koja omogućuje korisnicima da zakažu postove na ovim platformama. Ova aplikacija ima i osnovni i plaćeni plan; a što su karakteristike plaćenog plana bolje, najbolje je da organizacije ulažu u plaćeni plan. Trošak Buffer plana za poslovanje razlikuje se ovisno o zahtjevu i veličini marke / organizacije. Kako ova aplikacija automatski objavljuje postove, može pomoći zaposlenicima da se usredotoče na svoj glavni posao, bez brige o objavama na društvenim mrežama na njihovoj stranici.

  1. Alfred

Ako vaša organizacija koristi Apple sustave, Alfredova aplikacija nešto je što morate razmisliti o instaliranju u vaš sustav. Iako je po prirodi besplatna, korisnička nadogradnja koja se zove Powerpack dostupna je i korisnicima. Odabirom skupa prečaca, Alfred omogućava korisnicima da brzo pronađu i pokrenu aplikacije. Mogućnost Powerpack-a omogućuje vam mnoštvo drugih navigacijskih funkcija i korisnih proširenja.

  1. Trello

Zahvaljujući raznim poslovnim i osobnim namjenama poput upravljanja projektima softvera, školskim oglasnim pločama, planiranjem lekcija i uredskim projektima, Trello omogućuje timovima da na učinkovit način sarađuju. To je poput divovske ploče za zaposlenike određene organizacije koji ga mogu koristiti za razmjenu ideja, prikupljanje ideja i raspoređivanje radnog opterećenja.

  1. iA Writer

Minimalistički uređivač teksta za Apple sustave, iA Writer pomaže korisnicima da se usredotoče na pisanje bez ometanja. Ovu aplikaciju karakterizira tipičan izgled koji se naziva pisanje tipografije. Kako nema nikakve preferencije, idealan je za one koji se žele koncentrirati na posao pisanja bez ikakvih dodatnih ometanja. Ova je aplikacija savršena za pisce i pomaže im da povećaju razinu produktivnosti uklanjanjem smetnji u procesu pisanja.

  1. Soulver

Riješena je još jedna aplikacija koja vam može povećati razinu produktivnosti koja je mnogo brža od proračunske tablice i relativno brža od kalkulatora. Ovaj je alat idealan za ljude koji se moraju nositi s puno brojeva u svom uredu. Najbolji dio ovog alata je što korisnici mogu upisati svoj problem i pronaći odgovor bez naleta bilo kakvih dodatnih formula. Ova aplikacija će vam pomoći od brzih i jednostavnih postupaka s brojevima od valuta do zaliha do konverzija.

  1. FreshBooks

Sustav računovodstva i pozivanja utemeljen na oblaku, alat Freshbooks idealan je za slobodnjake i savjetnike jer vam pruža jednostavan način praćenja radnog vremena, prihoda i troškova. Slobodnjaci, kao i male organizacije, mogu koristiti ovaj alat za praćenje računa svojim klijentima, osiguravajući na taj način bolje upravljanje vremenom i bržu uslugu. Alat vam omogućuje da fakturi pošaljete klijenta putem pošte i kad klijenti prime vašu poštu, mogu s vašim dopuštenjem čak i platiti vam putem interneta putem kreditnih kartica ili PayPal platformi.

  1. Rapportive

Alat LinkedIn, izvjestitelj je alat koji vam omogućuje stvaranje izvornih i autentičnih veza. Integrira se s Gmail računom korisnika i omogućava im da vide fotografiju kontakta, LinkedIn profil, zajedničke veze i interese, omogućujući tako umrežavanje s ljudima iz određene industrije. Učinkovit način umrežavanja uz pomoć Gmaila besplatan je dodatak dostupan i za korisnike Firefoxa i Chromea.

  1. Podio

Internetska platforma Podio omogućuje pojedincima organiziranje različitih elemenata ureda kao što su timska komunikacija i upravljanje podacima. Omogućuje vam zadržavanje članova tima u petlji i povezivanje s njima na pojedinačnim projektima.

  1. asana

Dostupna i kao web i mobilna aplikacija, Asana je dizajnirana kako bi pomogla zaposlenicima organizacije da na učinkovit način prate njihova djela. Alat je dizajniran kako bi pomogao timu da poboljšaju svoju suradnju, dok istodobno upravljaju svojim projektima i zadacima bez pomoći e-pošte. Pomoću ovog alata zaposlenici mogu kreirati radne prostore koji sadrže projekte i zadatke. Zaposlenici tada mogu dodati vlastite bilješke, komentare i oznake svakom zadatku, koje će se automatski ažurirati svim članovima tima. Ovaj je alat dostupan i na Android uređajima.

  1. HootSuite

Sustav upravljanja društvenim medijima za marke, alat Hootsuite omogućuje jednostavno upravljanje Facebook, Google+ Twitter sadržajem. Ovaj alat omogućuje korisničkim organizacijama da upravljaju društvenim medijima putem jedne nadzorne ploče i na taj način olakšavaju zakazivanje postova, delegiranje zadataka drugim članovima, mjerenje uspješnosti među ostalim funkcionalnostima.

  1. Vrijeme spašavanja

Društveni mediji ponekad se mogu pretvoriti u najveću pažnju za svakoga i zato je Vrijeme spašavanja savršen alat koji će vam pomoći u rješavanju problema. Uz niz naprednih značajki, ovaj alat prati web stranice i programe koji česte tokom dana. Nevjerojatan alat za povećanje razine produktivnosti, ne samo da vam pokazuje način na koji provodite svoje vrijeme, već i najviše / najgore produktivne dane u tjednu. Uz to, premium paket sadrži mnoštvo značajki koje će vam pomoći da vašu razinu produktivnosti prebacite na novu razinu.

Preporučeni tečajevi

  • Kompletna VBA makro obuka
  • VBA i pripremni tečaj makronaredbe
  • Online tečaj certifikacije u Excelu 2007 Basic

Iako vam gornji popis alata za produktivnost u uredu može pomoći u upravljanju vremenom i razinom produktivnosti, evo nekoliko jednostavnih savjeta koji vam mogu pomoći i u obavljanju zadataka.

  1. Naučite tipke prečaca vašeg sustava: Ako morate redovno koristiti alate poput Word ili Photoshop, pomoći ćete da naučite alate za prečace koji se odnose na njih. Oni će vam pomoći uštedjeti puno vremena učinkovito i uspješno.
  2. Važnost brzog i čistog računala nikada se ne može potkopati: u uredu sustav ostaje uključen više od sedam sati, a najvjerojatnije će se radna površina napuniti bezbroj predmeta. Dobra je ideja jedno vrijeme očistiti stvari jer će vam brže računalo pomoći da brže postignete stvari. Također, ne zaboravite isključiti svoj sustav prije odlaska na dan jer ćete to dugoročno pomoći vašem sustavu da radi bolje.
  3. Sastavljanje popisa: Iako je u digitalnom svijetu dostupno mnogo nevjerojatnih alata, ništa ne može pobijediti učinkovitost pisanja popisa i prekrižavanja, postizanja postizanja. Ne mora se sve oko vašeg rada digitalizirati, ponekad je stvaranje popisa u dnevniku jednako učinkovito i korisno.
  4. Budite realni u upravljanju svojim vremenom: Teško je biti produktivan u svako doba dana, tako da je važno upravljati vremenom na učinkovit način. Upravljajte svojim vremenom na takav način da budete u mogućnosti izvršavati sve svoje dužnosti, a istodobno ćete dobiti dovoljno pauze kako biste pomladiti um i tijelo.

Razina produktivnosti nešto je što utječe na svaku organizaciju i zato je važno da pojedinci koriste svaki alat u džepu kako bi postigli svoje ciljeve na sustavan način, a istovremeno mogli pozitivno rasti i na profesionalnom i na osobni način.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da dobijete više detalja o razini produktivnosti, pa samo prođite vezu.

  1. 16 Važne prednosti savjeta za produktivnost sustava Office
  2. Evo popisa najboljih Androidovih aplikacija za produktivnost za 2016. godinu
  3. 14 stvari koje ubijaju vašu produktivnost na poslu
  4. Vodič za aplikacije produktivnosti Androida

Kategorija:

Razvoj poduzetništva