To je vaš prvi poduzetnički pothvat i trebate sve da biste bili savršeni. Odlučili ste se o vrsti tvrtke koju želite voditi i također planirate lokaciju i cjelokupno postavljanje. Unajmili ste nekoliko ruku da vas prođu kroz menadžerske aspekte vašeg poslovanja i prilično dobro vodite tim putem. Ali, sada je vrijeme da tu upravljačku stručnost prebacite u liniju proizvodnje.
Proizvodni proces sadrži dugačak niz aktivnosti, uključujući nabavku sirovina, korištenje resursa i njihovu raspodjelu za proizvodnju poluproizvoda. Cijelo vrijeme na proizvodnoj liniji imate aktivnosti i uvode koji donose određenu vrijednost u procesu. Kad je riječ o upravljanju ovim tijekom rada, potrebno je malo mukotrpnog rada i koncentracije, a sasvim novi plan upravljanja kako bi se olakšala njegova nesmetana funkcija, i stoga je nastala potreba za metodologijom koja bi menadžeru omogućila da stvari postavi u prava perspektiva i red. Ova metodologija je Planiranje i kontrola proizvodnje (PPC).
U ovom ćete članku moći istražiti osnove i sve aspekte koje trebate znati o planiranju i kontroli proizvodnje (PPC) kako biste svoju proizvodnu liniju gurnuli na nove i veće visine.
Planiranje i kontrola proizvodnje (PPC)
Početak planiranja i kontrole proizvodnje započinje nakon što vi, poduzetnik, donesete odluku o dizajnu proizvoda i proizvodnim sustavima i procesima. Planiranje i kontrola proizvodnje gleda na učinkovitost i ekonomske koristi proizvodne linije i ima za cilj da te procese učine dostojnim i oslanjaju na djelotvornost i veliku učinkovitost.
Razmislite o planiranju i kontroli proizvodnje (PPC) kao radnji ugađanja gitare. Za planiranje trebate podesiti gitaru i sljedeći koraci su: trebate isplanirati koji bi bio ispravan način postavljanja gitare dok je u pravom položaju, uzimajući pomoć tonske cijevi ili analognog / digitalnog tunera i okrećući se klinovi gitare za promjenu tvrdoće metalnih žica pričvršćenih na prednjoj strani gitare. Za kontrolu morate čuti melodiju oba instrumenta i sve vrijeme ih uskladiti tako da prijemnik ili cijev emitiraju pravi zvuk, a vi reproducirate zvuk u potreban niz.
Na isti način imate svoj sustav upravljanja proizvodnjom za fazu planiranja proizvodnje, gdje planirate tijek rada, resurse, vrijeme, trud i troškove, a mjere kontrole proizvodnje osiguravaju da se svi prate i provjerava li uvijek prilagodbe i pridržavanje. Lagano tekuća proizvodna linija bit će vaše mjerilo uspjeha, a proizvod s visokom razinom kvalitete bit će vaš dostižni cilj.
Dvije su komponente koje čine čitavu paradigmu Planiranje i kontrola proizvodnje (PPC):
- Planiranje proizvodnje
- Kontrola proizvodnje
Planiranje proizvodnje
Planiranje proizvodnih procesa za nesmetanu proizvodnju izuzetno je bitno za vaše poslovanje. Proizvodnja u poduzeću najtrofejnija je i najizazovnija faza jer proizvod ovdje oživljava. Planiranjem proizvodnje predviđate svaki korak koji svaki stroj ili resurs poduzima kako bi dovršio postupak pretvaranja skupa sirovina u poluproizvod. Cijeli ovaj tijek rada dug je proces i treba mu pažljivo paziti na svakom koraku.
Planiranje će uključivati izvršavanje zadataka u pravo vrijeme i pod pravom okolnošću i okolinom. Planiranje proizvodnje omogućuje menadžerima da skupe dobar čvrsti komad iz slomljenih komada naočala i usvoje u njega visok stupanj učinkovitosti i djelotvornosti.
Planiranje proizvodnje odgovara na vaša pitanja "što", "kako" i "kada" kada je riječ o obavljanju određenog zadatka. U ovoj fazi kao menadžer morate testirati vrijeme i svoje sposobnosti odlučivanja dok dizajnirate proizvod i proizvodni sustav, što je kombinacija proizvodnog procesa i planiranja i kontrole proizvodnje ( PPC) tehnike. U ovoj će se fazi razgledati i vrsta proizvodnog sustava koji vam je potreban da bi vaše poslovanje bilo uspješno. Možete birati između:
- Proizvodnja jedinica
- Kontinuirana proizvodnja
- Isprekidana proizvodnja
Karakteristike planiranja proizvodnje
Morate shvatiti da tijekom planiranja proizvodnje gledate dugoročni pogled na ovaj proizvodni sustav unutar poslovanja, i stoga morate osigurati da dio vašeg planiranja proizvodnje sadrži ciljeve:
- Dostupnost materijala u pravim količinama i u pravo vrijeme, cijelo vrijeme
- Potpuno iskoristite resurse i postavite to zajedno s predviđanjima koja ste planirali
S tim se vaše planiranje proizvodnje brine za:
- usmjeravanje
- Zakazivanje
- Učitavam
usmjeravanje
Ovaj aspekt planiranja obuhvaća točan put kojim će proizvod ili materijali krenuti tijekom proizvodne linije. Cijela je operacija pomno isplanirana i osmišljena, a njihov put i redoslijed poretka utvrđuju se i dogovaraju. U ovoj se fazi uzima u obzir uporaba strojeva i odgovarajući resurs. Količina i količina uključenih u rad na strojevima protiv radne snage određuju se i planiraju.
U ovom slučaju usmjeravanja, tijekom planiranja ove faze, ključno je shvatiti da ova faza potiče rukovoditelje projekata da pronađu najbolju i najekonomičniju liniju rada kroz koju operacije moraju proći. U zadacima ove faze osigurano je upravljanje kvalitetom.
Zakazivanje
Ova faza je odrediti vrijeme potrebno oko procesa, strojeve i resurse za dovršavanje određenog zadatka, aktivnosti ili koraka. Ti se pojedinačni koraci spajaju i određuje se ukupno vrijeme za usmjerenu operaciju, što voditelju projekta daje dovoljno informacija za izradu učinkovitog plana za stvaranje i pakiranje proizvoda na liniji.
Prioritiranje je još jedan čimbenik kojem se u ovoj fazi pridaje značaj. Ovdje se određuje tijek rada i obrasci na temelju vremena i prioriteta.
Učitavam
Ovdje se odvija izvršenje planiranja i usmjeravanja. Opterećenje na svakoj točki usmjeravanja i na početku aktivnosti ili operacije provjerava se radi pomoći i podrške resursa. U ovoj se fazi dodjeljuje pojedinačno radno osoblje i učinkovitost postupka testira se. Ono što je već učinjeno uspoređuje se s idealnim scenarijem i na njima se izrađuju simulacije. Test će otkriti prirodu posla i koliko brže možete kao voditelj projekta omogućiti procesu da nadilazi trenutni kapacitet.
Kontrola proizvodnje
Jednom kada se provede proizvodni plan, vođenje procesa pod ravnanjem i nadmetanjem postaje kontrola proizvodnje. To osigurava da se određeni nivo praćenja odvija tijekom procesa rada i resursa koji djeluju u skladu s tijekom rada. U slučaju bilo kakvih odstupanja mogu se prilagoditi tijekom kontrole proizvodnje. Očekuju se i poduzimaju koraci i mjere za proizvodnju da se uvijek krene predviđenim i uspostavljenim putem tijekom faze planiranja proizvodnje.
Kontrola proizvodnje koristi mnoge kontrolne tehnike koje omogućuju proizvodnoj jedinici postizanje optimalne razine performansi kakvoj se organizacija raduje. To osigurava da postoje kvalitativni izgledi na stvari unutar tvrtke i može pomoći poslu da svake godine gura svoje ciljeve sve više i više. Cilj kontrole proizvodnje je:
- Reguliranje upravljanja proizvodnim zalihama
- Dovršavanje i optimizacija korištenja resursa i vremena
- Pažljivo organiziranje rasporeda pokretanja proizvodnje
Kontrola proizvodnje osigurava da procesi dizajnirani i definirani tijekom planiranja proizvodnje ostaju vjerni njegovom toku djelovanja. Kontrolne mjere vode brigu o toj činjenici i daju rezultate na rezultatu nakon provjere uloga. Postupak koji slijedi kontrola proizvodnje izgleda ovako:
- otpremu
- Nastavak
- inspekcija
- korekcija
Karakteristike kontrole proizvodnje
Robusna kontrola proizvodnje može vam pomoći u ostvarivanju sljedećih prednosti:
- Isplativost kao dio proizvodnog procesa
- Smanjite rasipanje koje se odvija na proizvodnoj liniji
- Održavanje visoke kvalitete tijekom cijelog životnog ciklusa proizvodnje
- Neometano funkcioniranje proizvodnog procesa
Za glatko funkcioniranje ovisi o sljedećim čimbenicima:
- Veličina operacije koja se provodi
- Priroda operacije koja se provodi
- Vrsta proizvodnje koja se vodi
Postoje različiti alati i tehnike kojima se rukovoditelji proizvodnje mogu poslužiti za stvaranje povoljnog okruženja za kontrolu proizvodnje. Ovi alati i tehnike su sljedeći:
- Upravljačke ploče
- Sustavi komunikacije i nadzora
- Kontrolni grafikoni
- Kontrolne karte
- PERT, CPM alati
Planiranje je dovršeno. Vašim proizvodnim linijama, kao voditelj projekata i poduzetnik, potreban je pravilan i sveobuhvatan sustav kontrole za provjeru i prilagođavanje operacija.
otpremu
Tu započinje pravi posao i provedba planova ulazi u stvarnu proizvodnju. Tijekom faze otpreme imate izdane proizvodne naloge za započinjanje operacija i poticanje kretanja prema proizvodnoj liniji prema naprijed. Svaka operacija provodi se prema planu, rasporedu i najkraćem mogućem putu da se proizvod oživi.
Upravljanje radnim stanicama i korištenje resursa stavljaju se na igru i otpremaju na dužnost. Vrijeme, trud i troškovi za završetak svakog zadatka ili aktivnosti bilježe se, a svaki od ruta tih zadataka tada je spreman za sljedeće faze u kontroli proizvodnje.
Nastavak
Nećemo znati napredak određenog postupka koji je postavljen ukoliko ne nastavimo s postupkom. Tijekom takvih praćenja procesa i rada, morate paziti na moguća ili vidljiva uska grla koja mogu u bilo kojoj fazi ometati nesmetan tijek vaše proizvodne linije. Ovdje se planira smatrati nacrtom na temelju kojeg se provjeravaju operacije i postupci radi bilo kakvog kašnjenja ili mogućih odstupanja.
Planovi usmjeravanja provjeravaju se temeljno, a rasporedi i prioriteti mapiraju se prema njihovim nacrtima, a o svim pogreškama ili kvarovima odmah se izvještava putem uspostavljenih sustava. Te se različite pogreške i odstupanja proučavaju i analiziraju samo kako bi se osigurale prikladne i korektivne radnje kako bi se izbjeglo ponovno pojavljivanje, za nesmetano funkcioniranje.
inspekcija
Potrebne su pravovremene revizije i inspekcijski nadzor kako bi se osiguralo da se sve ispod proizvodnog skenera pridržavalo standarda kvalitete i održavalo ukupnu kvalitetu proizvoda.
korekcija
Jednom kada su poduzeti prethodni koraci i daju rezultate, odvijaju se planovi djelovanja i radnje na one prijavljene anomalije ili odstupanja, a procesi se ispravljaju u velikom dijelu prilagodljivih ruta, reprogramirajući rad i vrijeme u kojem se izvode ili prioritet zadataka, ili čak performansi pojedinaca radnog osoblja. Radna opterećenja se održavaju i na tim se korektivnim krugovima vrši ispravljanje. Metode, alati, strojevi i tehnike koriste se kako bi proces proizvodnje bio potpuno nesmetan.
Prednosti planiranja i kontrole proizvodnje (PPC)
- Pri tome se brine visoka produktivnost osoblja i strojeva kao ulaza i izlaza (krajnji kraj).
- Vrijeme mirovanja skraćeno je na minimum i dopušteno je veći naglasak na tijek procesa i njegovo nesmetano funkcioniranje
- Učinkovitost se može pratiti i mogu se dati djelotvorne povratne informacije zaposlenicima ili se prema njima mogu pokretati strojevi
- Potiče se i slijedi pravilno korištenje strojeva i radne snage
- Rad među osobljem reguliran je tako da se izbjegne preopterećenje ili preopterećenje poslom
- Optimalne razine koordinacije održavaju se na proizvodnoj liniji primjenom Plana i kontrole proizvodnje (PPC)
- Trošak se učinkovito kontrolira i njime upravlja iskreno planiranje i kontrola otpada na proizvodnoj liniji
- Postignuta kvaliteta na najvišoj je razini i održava se tijekom cijelog tijeka rada
Ograničenja planiranja i kontrole proizvodnje (PPC)
- Ovaj se sustav temelji isključivo na pretpostavkama; ako se pokaže da su pretpostavke ispravne, imate uspješnu implementaciju, u protivnom, vaše planiranje i kontrola proizvodnje (PPC) je neuspjeh
- Ovaj se sustav može suočiti s rigidnošću zaposlenika svojim ponašanjem
- Planiranje i kontrola proizvodnje (PPC) teško je za male tvrtke i organizacije jer izuzetno troši
- Početni troškovi postavljanja izuzetno su visoki i neće biti pristupačni mnogim organizacijama
- Veoma ovisi o vanjskim čimbenicima kao što su promjene i ažuriranja tehnologija, vladinih pravila i propisa