Predložak za upravljanje projektima u Excelu (Sadržaj)

  • Definicija predloška za projektni menadžment
  • Kako stvoriti predložak za upravljanje projektima u Excelu?

Definicija predloška za projektni menadžment

Predložak za upravljanje projektima koristi se za rukovanje radnim opterećenjima i aktivnostima ako dođe do promjena. Predložak za upravljanje projektima je koristan za vizualizaciju, planiranje, organiziranje, praćenje i upravljanje dodijeljenim zadacima ili projektima od strane klijenta. Ako vas netko pita, kako se odvija projekt i njegov napredak?

Tada možete predstaviti predložak za upravljanje projektima. Kada radite na bilo kojem projektu, naići ćete na drugu fazu projekta tj

  • Faza inicijacije.
  • Faza razvoja.
  • Faza izvršenja.
  • Faza praćenja i kontrole.
  • Faza izbavljenja.

Kako stvoriti predložak za upravljanje projektima u Excelu?

Provjerimo kako stvoriti predložak za upravljanje projektima i kako ga koristiti u Excelu.

Ovaj Excel predložak za upravljanje projektima možete preuzeti ovdje - Excel predložak za upravljanje projektima

Ilustracija br. 1 - Detalji zadatka projekta i njegovo procijenjeno trajanje

Unesite detalje zadatka projekta i predviđeno trajanje, njegov datum početka i krajnji datum. Za bolji izgled potrebno je unijeti datum u dolje navedeni oblik, a primjenjuje se i na datum početka i na krajnji datum.

Primijenite MIN formulu u ćeliji "C4" da biste dobili minimalnu vrijednost u okviru datuma početka projekta.

Nakon korištenja formule, izlaz je prikazan dolje.

Primijenite MAX formulu u ćeliji "D4" da biste dobili maksimalnu vrijednost u rasponu datuma projekta i unesite ukupno trajanje projekta.

Nakon korištenja formule, izlaz je prikazan dolje.

Ilustracija br. 2 - Izrada vremenske trake projekta

Idite na početnu stranicu >> Format >> odaberite opciju Formatiranje ćelija.

Nakon odabira opcije Formatiraj ćelija, pojavit će se prozor Format ćelije. Sada upišite poravnanje prema orijentaciji od 90 stupnjeva i formatirajte ga na sličan način povlačenjem tog početnog datuma zadatka do posljednjeg datuma završetka zadatka ili dok ne stignete 30. siječnja 2019. godine.

Širinu stupca postavite na 4, a visina retka podešava se za bolji izgled tekstualnog sadržaja.

Ilustracija br. 3 - Objašnjenje formule (dva uvjeta)

= AKO (I (1. siječnja 2019.> = 1. siječnja 2019., 1. siječnja 2019. <= 2. siječnja 2019.), ako je odgovor da ili ako kriteriji zadovoljavaju, navedite vrijednost statusne reference ili ostavite prazno).

Ako želim primijeniti ovu formulu na cijeli datum ili raspon projekta, tada moram izmijeniti formulu s mješovitom referencom, tj. Modifikacijom referenci retka i stupca.

Primjenjujem ovu formulu prema drugim stupcima na desnoj strani (drugi datumski raspon), da bih dobio izlaz, moram zaključati stupac C & D (tj. $ C7 & $ D7) i referentni stupac, kao i stupac E ( „$ E7”).

Slično tome, povući ću i ovu formulu prema dolje, moram zaključati i referencu retka, tj. 6. red (G $ 6 i G $ 6).

Sada primijenite ovu formulu na cijeli datumski raspon, tj. Odabirom čitavog datumskog raspona morate pritisnuti tipke CTRL + R & CTRL + D. Tako da daje referentne vrijednosti statusa ako zadovoljavaju kriterije logičkog uvjeta IF.

Napravite poravnanje teksta u datumskom rasponu prema središtu, a uklonite i linije i granice tablice. Sada odaberite cijeli datumski raspon i primijenite uvjetno oblikovanje na datumski raspon, primjenom novog pravila.

Pod Novim pravilom oblikovanja odaberite "Formatiraj samo ćelije koje sadrže", a pod vrijednostima ćelija jednake unesite ključnu riječ "Dovršeno" , kliknite na opciju formata za odabir boje.

U ćeliji formata kliknite na Ispunite, a ispod toga odaberite Zelena boja, a zatim U redu. Sada ćelije koje sadrže dovršene pojavit će se u zelenoj boji.

Nakon odabira boje, izlaz je prikazan dolje.

Slično tome, pod Novim pravilom oblikovanja odaberite "Formatiraj samo ćelije koje sadrže", pod vrijednostima ćelija odaberite "jednako" i unesite ključnu riječ "Na čekanju", kliknite na opciju formata za odabir boje.

U ćeliji Format kliknite na Ispunite, a ispod te crvene boje odaberite U redu.

Sada će se stanice koje sadrže dovršene pojaviti u crvenoj boji.

Sad moram ukloniti tekstualni sadržaj na trakama u boji, to se može učiniti odabirom cjelokupnog datumskog raspona traka u boji i desnim klikom, odaberite opciju Oblikovanje ćelija, a zatim odaberite "Prilagođeno" u kategoriji numeričkog formata, tri puta upišite točku s zarezom u "Type" i kliknite OK.

Sada možete primijetiti da se pojavljuju samo obojene trake s podacima.

Sada, trake u boji raspona datuma moraju biti povezane s datumom završetka svakog zadatka, to treba učiniti, jer nakon što dovršite zadatak koji se čeka na popisu aktivnosti, treba unijeti trajanje zadatka. Ako unesete ili ažurirate krajnji datum i trajanje zadatka, automatski se širina trake boje mijenja na temelju datuma uvršetka koji unosite.

Nakon primjene formule, rezultat je prikazan dolje.

Istovremeno možete kreirati i primijeniti popis za provjeru podataka u rasponu statusa, odabirom kompletnog raspona statusa, pritisnite ALT + D + L tako da se pojavi skočni izbornik "Validacija podataka" pod "Kriteriji za provjeru" u padajućem izborniku "Dopusti", odaberite "Popis" i u izvoru unesite dva statusna parametra, tj. "Dovršena i čekala" odvojena zarezom.

Ako kliknete bilo koji od parametara statusa, možete promatrati padajući popis. Ako se promijeni od čekanog do dovršenog, promjene boja prikazuju se u trakama boja.

Možete formatirati tablicu zadataka, za bolji izgled dvostrukim tonom boja i primijeniti obrub na projektni plan.

Možete primijeniti uvjetno oblikovanje na raspon parametara statusa, zelenom bojom za ćeliju koja sadrži ključnu riječ "Dovršeno" i crvenom bojom za ćeliju koja sadrži "U tijeku", tako da ćete upoznati status svakog zadatka.

Stvari koje treba zapamtiti o Predlošku za upravljanje projektima u Excelu

  • U njemu su navedeni ciljevi i ciljevi svakog zadatka s stvarnim planiranim datumom početka, stvarnim datumom izvršenja i predviđenim krajnjim datumom ili datumom dospijeća.
  • Također pomaže u kvantificiranju zahtjeva za resursima za dodijeljeni zadatak i u određivanju proračuna i rokova za svaki zadatak i njegovog dovršetka.
  • Gantt Chart koristi se i za pripremu i praćenje plana projekta.
  • Ako se logički test i uvjetno oblikovanje najčešće koriste za pripremu opsežnog plana projekta.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za predložak za upravljanje projektima u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti predložak za upravljanje projektima u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. 3D Raspršivač u Excelu
  2. LIJEVA Formula u Excelu
  3. Kako stvoriti rezač u Excelu?
  4. Kako prikazati formulu u Excelu?

Kategorija:

Excel savjeti