Pregled Princa2 Principa
PRINCE2 je metodologija koja se koristi u strukturiranom upravljanju projektima i svojevrsni program certificiranja praktičara. PRINCE2 naglašava razbijanje određenog projekta ili rada na male komade ili radne stanice za bolje upravljanje i kontrolu. Mnoge razvijene zemlje poput Velike Britanije, SAD-a, Australije, Njemačke, Francuske itd. Već su je usvojile. Certifikat PRINCE2 nudi se na raznim jezicima. UK je razvio PRINCE2 kako bi pružio osnovni standard za upravljanje informacijskim sustavom. U ovoj ćemo temi upoznati s Princima Princa2.
Sedam principa princa2
Postoji sedam načela na kojima je Prince2 uokviren i oni se ne mogu prilagoditi. Princip PRINCE2 je vrsta razmišljanja koja pomaže projektu da ostane usklađen s PRINCE2.
1) Nastavak poslovnog opravdanja -
Najvažniji dokument je poslovni slučaj i ažurira se kad god je to potrebno u različitim fazama projekta kako bi se osiguralo da je živ tijekom cijelog vremena i relevantan. Ako se ne učini, onda je projekt suđeno umrijeti ili prekinuti. PRINCE2 projekti trebaju imati pravilno definiran, ocijenjen i dobro pripremljen poslovni slučaj da bi se izbjegli nejasni ciljevi, neusklađenost s organizacijskom strategijom ili dupliciranje s drugim projektima. Organizacija razmatra provedbu projekta s ciljem utvrđivanja određenih ciljeva. U PRINCE2, projekti bi na određeni ili drugi način trebali biti od koristi organizaciji. Te bi prednosti trebao prepoznati cijeli tim koji se bavi projektom. Nekoliko projekata potiču ograničenja i ograničenja. U ovom slučaju opravdanje poslovanja je neophodno.
2) Učite iz iskustva -
Svaki je projekt dužan voditi dnevnik lekcije koji se s vremena na vrijeme preusmjerava i osigurava da se ništa ne izmisli u predmetnom projektu. To je zahtjev PRINCE2 projekata za učenje od prošlih pogrešaka i uspjeha. Učenje iz iskustva može se odvijati bilo kada u životnom vijeku projekta:
- U početku, tijekom planiranja projekta, iskustva i lekcije iz rukovanja projektima ranije se vrlo lako koriste. Potrebno je vrijeme da ih se ugradi, ali ih se ne može zanemariti.
- Kroz cijeli projekt mogu se uključiti i trenutne lekcije projekta. Kontinuirane procjene dio su PRINCE2 projekata.
- Na kraju, sve naučene lekcije trebali bi se koristiti u svim projektima koji se bave u budućnosti. Ne kaže se da je lekcija naučena ako nema promjene koje je prouzročilo.
3) Definirane uloge i odgovornosti -
Uloge ne određuju pojedinca. Pojedinac može zauzeti što više uloga, ovisno o svojoj sposobnosti. Korporativno ili programsko upravljanje, projektni odbor, razina voditelja projekata i razina tima četiri su uloge u Prince2. Posljednja tri odnosi se na tim za upravljanje projektima, gdje trebaju biti dostupni svi primarni dionici, uključujući poslovanje, korisnike i dobavljače. PRINCE2 projekti imaju jasno definirane uloge i odgovornosti.
Postoje tri opće kategorije dionika projekta:
- Posao: U ovu kategoriju spadaju osobe koje imaju neki svoj poslovni interes u projektu. Na primjer, rukovoditelji matične organizacije, investitori i sam tim za upravljanje projektima.
- Korisnici: Krajnji rezultati određenog projekta koriste se ovim dionicima. Broj korisnika nije briga. Ako postoji čak i mala potražnja za konačnim rezultatima, projekt treba poduzeti.
- Dobavljači: Ove su zainteresirane strane odgovorne za provedbu projekta. Uključuje sve. Npr., Projektni tim je također dobavljač. Ljudi u ovoj kategoriji također bi trebali dobiti naknadu za svoj rad.
4) Upravljanje fazama -
Postupno se vrši postupni nadzor i upravljanje projektom. Ažuriranje poslovnog slučaja, rizici, opći plan i planiranje sljedeće faze uključeni su u pokretne faze. PRINCE2 probija projekt u različite faze upravljanja. Faza upravljanja vrlo je slična fazi projekta. Cijeli projekt i njegovi različiti aspekti trebaju biti procijenjeni, kao i sve prednosti i nedostaci. Svi projekti imaju najmanje dvije faze upravljanja, prva se bavi pokretanjem projekta, a druga izvedbom projekta.
5) Upravljanje iznimkom -
Za postavljanje ograničenja delegiranih ovlasti, Prince2 ima jasno definirane tolerancije. Ako su ta odstupanja prekoračena na upravljačkoj razini, ona se preusmjerava na sljedeću razinu upravljanja i donosi odluku što dalje raditi. Te razine tolerancije moraju biti postavljene za:
- Trošak: Proračun projekta je glavni utjecaj na provedbu projekta. Proračun bi trebao prvo utvrditi odbor, a zatim započeti provedba projekta, a u slučaju bilo kakvih odstupanja potrebno je obavijestiti više rukovodstvo.
- Vrijeme: Projekt ne može trajati najduže moguće vrijeme. Mora postojati ograničenje vremena dopuštenog projektu. Jedna je od glavnih stvari koju treba uspostaviti kao toleranciju i projekt treba biti gotov u tom roku.
- Kvaliteta: Kvaliteta projekta, njegovih konačnih proizvoda i usluga trebalo bi navesti prije pokretanja projekta. Te se specifikacije trebaju ispuniti po svaku cijenu i projekt mora biti u skladu s tim planiran.
- Opseg: Opseg projekta treba uspostaviti i jasno navesti prije pokretanja projekta. Treba ga se strogo pridržavati i svako odstupanje može dovesti do neuspjeha projekta.
- Prednosti: Svi projekti na kraju trebaju biti korisni za klijente ili u protivnom nema smisla ulagati toliko vremena, novca i truda u njih. Prednosti koje klijenti pružaju pomažu tvrtki da zarađuje dobrom voljom i proširuje poslovanje.
- Rizik: Rizik je uključen bez obzira što radimo u životu i projekt je samo njegov dio. Dakle, rizikom bi trebalo učinkovito upravljati ili će dovesti do neuspjeha projekta.
6) fokus na proizvode -
Kvaliteta isporuka dok blagovremeno ne budu isporučeni kupcima glavni je fokus PRINCE2 projekata. PRINCE2 projekti uvijek se fokusiraju na vrhunske proizvode. Rad koji pridonosi proizvodnji kvalitetnih proizvoda trebao bi biti jedini fokus.
7) Prilagođeno okolišnom projektu -
Projektno okruženje, veličina, složenost, važnost, vremenska sposobnost i rizik parametri su na temelju kojih je Prince2 dizajniran. Postupak se zatim preispituje.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič Principa Principa. Ovdje također raspravljamo o principima Princa2 sa njihovim kategorijama i razinama. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Načela agilnog upravljanja projektima
- Plan upravljanja projektima
- Agilni marketing
- Načela scruma