Provjera pravopisa u Excelu (Sadržaj)

  • Provjera pravopisa u Excelu
  • Upotreba pravopisne provjere u Excelu?
  • Primjeri provjere pravopisa u Excelu
  • Značajke provjere pravopisa u dijaloškom okviru Excel

Provjera pravopisa u Excelu

Provjera pravopisa jedna je od važnih provjera koju treba obaviti u Excelu. Međutim, često se zanemaruje budući da se većina Excel korisnika bavi više brojeva u odnosu na tekstove. Ali to je važan alat dok izrađujemo svaki skup podataka koji imaju tekstualne vrijednosti pohranjene u ćelijama radne knjige. Zamislite da imate skup podataka koji morate poslati svom klijentu / klijentu, a oni primijete veliki broj pogrešaka pri upisu u njemu, sav vaš naporni rad otići će uzalud. Bez obzira na to koliko ste radili na njihovoj analizi podataka i trošili čitav tjedan na tome. Dakle, nemojte to ignorirati baš tako. Objasnit ću sve značajke provjere pravopisa i sve su to značajke s malim primjerom.

Upotreba pravopisne provjere u Excelu

Provjera pravopisa koristi se za prepoznavanje pravopisnih pogrešaka, pogrešaka u tipkanju ili bilo koje duplicirane riječi (objasnit ću to primjerom) u Excelu. Može biti koristan alat ako se u Excelu ponavljaju neki tekstovi koji se ponavljaju. Iako se mnogi od nas igraju s brojevima u Excelovoj provjeri pravopisa igraju presudnu ulogu kada stvaramo izvješća i skupove podataka koji mogu imati tekstove. Dakle, nitko neće htjeti u njemu vidjeti bilo kakve pogreške ili ne želite uznemiriti svoje menadžere / šefove takvim greškama

Primjeri provjere pravopisa u Excelu

  • Na snimci zaslona u nastavku imam razgovor dva dečka spremljenog u Excelu. Nemojte ići sa sadržajem, to će vas samo razumjeti.

Snimak ekrana 1

  • Na snimci zaslona 1 možete vidjeti da ima puno pogrešaka u tipkanju i pravopisnih pogrešaka.

  • Da biste pokrenuli provjeru pravopisa u ovoj posebnoj radnoj knjizi, morate aktivirati stanice u kojima želite provjeriti pravopisne ili tipkarske pogreške i otići na karticu "PREGLED" na vrpci Excela i tamo ćete pronaći opciju provjere pravopisa.

  • Prečac za pokretanje provjere pravopisa jednostavno je pritiskom na tipku "F7" s tipkovnice nakon aktiviranja ćelija / radnog lista.

Snimak zaslona 2

  • Na gornjoj snimci zaslona 2 možete primijetiti da sam na kartici za pregled odabrao stanicu A1 i opciju provjere pravopisa.

  • Ključna točka: Ako odaberete ćeliju A1, ona će proći kroz sve ćelije vodoravno, tj. Sve stupce prvog reda, a zatim se premjestiti na drugi red i provjeriti sve ćelije stupca u drugom redu (s lijeva na desno), a zatim se pomaknuti do trećeg reda i tako dalje.
  • Nakon prelaska na posljednju ćeliju u koju je pohranjena bilo koja vrijednost i koja identificira pravopisnu grešku, prikazat će se pravopisni dijaloški okvir.
  • ako želite pokrenuti provjeru pravopisa odnekud drugdje, uzmimo primjer, ćeliju D5, ona će jednostavno proći kroz sve ćelije retka 5, a zatim retke ispod nje, a kad završite, svi redovi nakon D5, pitati će vas, "ako želite nastaviti s provjerom na početku lista? ". Pojavit će se neki dijaloški okvir kao ispod Screenshot. Ako odaberete da, provjerit će preostale ćelije (u našem slučaju od A1 do D5) i prikazati prijedlog. Da bih vas bolje razumio, odabrao sam D5 ćeliju i pritisnuo F7, sada će provjeriti sve ćelije nakon nje, i dati prijedloge za korekciju pravopisa i nakon što će tražiti da provjere preostale ćelije ili ne i da rade u skladu s tim. Da biste bolje razumjeli, molimo vas prođite ispod Screenshots.

Snimak ekrana 3

  • Pritisnuti F7 nakon aktiviranja B13 ćelije, sada će se pojaviti dijaloški okvir za provjeru pravopisa sa prijedlozima za ispravljanje.

Snimak zaslona 4

  • Rezultati ispravke ćelije B13 putem provjere pravopisa navedeni su na snimci zaslona

Snimak ekrana 5

  • Nakon što je učinio posljednju ćeliju s ispravkom (C13), zatražio je da provjeri od početka lista. Kao što je gore diskutirano.

Značajke provjere pravopisa u dijaloškom okviru Excel

  • Možda ste primijetili na gornjim snimkama zaslona da je na raspolaganju mnoštvo opcija provjere pravopisa. Razgovarajmo o njima jedan po jedan.
    1. Ignoriraj jednom: Ako postoji pogreška prema Excelu, ali taj tekst želite zadržati samo takav, morate kliknuti ovaj tip, a Excel će ovu pogrešku jednom zanemariti.
    2. Zanemari sve: Ako želite zanemariti sve instance te riječi u datoj radnoj knjizi, možete kliknuti na ovu opciju.
    3. Dodaj u rječnik: Ako postoji greška u bilo kojem tekstu, ali riječ je koja se često koristi i u budućnosti (možda bilo koje ime, skraćenica itd.), Tada je možete dodati u rječnik. Svaka riječ dodana u Excel-ov Rječnik neće se ubuduće otkriti kao pogreške u bilo kojoj radnoj knjizi. Postat će dio rječnika i popisa prihvatljivih riječi.
    4. Promjena: možete ga koristiti kad želite promijeniti riječ prema prijedlozima, a ona će je promijeniti prema odabranoj predloženoj riječi. (Možete vidjeti na snimku zaslona 3, riječi predložene za tekst u ćeliji C5.)
    5. Promijeni sve: Zamijenit će sve instance te riječi na radnom listu prema odabranom prijedlogu.
    6. Automatsko ispravljanje : Ako pređete s ovom opcijom, riječ će automatski ispraviti odabranim prijedlogom, a ona će se dodati na popis automatskog ispravljanja, svaki put kad upišete tu riječ, ona će se automatski ispraviti prema odabranom prijedlogu.
    7. Jezik rječnika: Rječnik koji se koristi u Excelu možemo promijeniti.
    8. Opcije: Koristi se za promjenu zadanih postavki Excela (raspravljano kasnije u ovom vodiču) i otvorit će se okvir s opcijama u kojem možete u skladu s tim izvršiti promjene.
  • Sada sam odlučio nastaviti provjeru pravopisa s početka lista. I odabrao opcije u skladu s tim. Sve provjere pravopisa su učinjene.

Snimak ekrana 6

  • Na gornjem zaslonu 6 možda ste primijetili da na radnom listu još uvijek postoje neke pravopisne pogreške, ali ipak, Excel ne prepoznaje pogreške. Jesi li primjetio? Ako da, izvrsno !! Otkrili su nam zadane postavke provjere pravopisa, a one su:
    1. U glavnom slučaju zanemaruje sve pogreške. Na primjer, riječi "AAM" i "FIINE" u ćelijama C4 i D4 nisu označene kao pogreške.
    2. Sve riječi s brojevima u njemu također će biti zanemarene. (ćelija B12 "newww123")
    3. Također ignorira sve internetske adrese i adrese datoteka. (D7 i B12)
  • Ako želite promijeniti zadane postavke u dijaloškom okviru Provjera pravopisa, morate prijeći na datoteku, a zatim kliknite na opciju da biste dobili izbornik opcija excel kao što je prikazano u nastavku

Klikom na opciju dobit ćete Excel meni kao što je prikazano u nastavku

Zatim morate kliknuti na provjeru da biste promijenili zadane postavke u dijaloškom okviru Provjera pravopisa.

Snimak ekrana 7

  • Još jedna važna značajka koju ovdje treba napomenuti jest provjera pravopisa ne zanemaruje ponovljene riječi. Možete ga prepoznati usporedbom Screenshot 1 i Screenshot 6 pažljivo.

Cell F4 ima "kako ste?", A provjera pravopisa je to otkrila. Izbrisao sam je sa opcijom brisanja, a pojavljuje se samo kad u Excelu imamo bilo kakva ponavljanja.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Provjera pravopisa koristi se za prepoznavanje pravopisnih pogrešaka u Excelu.
  • Sve otkrivene pogreške prema vašem zahtjevu možete zanemariti, promijeniti, automatski ispraviti ili dodati u rječnik.
  • Ne prepoznaje pogreške u velikim slovima napisanim velikim slovima niti u njima ima brojeva.
  • Zanemaruje sve datoteke i internetske adrese.
  • Otkriva ponavljanje riječi.

Predložak Spell Check Excel možete preuzeti ovdje -

Preporučeni članci

Ovo je vodič za provjeru pravopisa u Excelu. Ovdje smo raspravljali o provjeri pravopisa u Excelu i kako se koristi Provjera pravopisa u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i download-ovim predloškom Excela. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Excel T.Test funkcija
  2. RANK funkcija u MS Excel-u
  3. Excel PERCENTILE funkcija
  4. Korištenje Excel funkcije ROUNDUP

Kategorija:

Excel savjeti