U ovom dobu prekomjernih informacija i nebrojivih izbora često patimo od analize-paralize. Odlučimo nešto učiniti. U sljedećem trenutku treba privući našu pažnju još nešto. U sljedećem trenutku opet nešto drugo! Ali uspjeh je sve o osnovama. Sve što trebate učiniti je slijediti jednu stvar i onda ako se možete držati toga (što je najteže prilično često), stvorit ćete ogromne rezultate za sebe.
Možda se pitate o onoj jednoj stvari koja će stvoriti zadivljujući rezultat u vašoj karijeri i životu. Da, to je jedno - vaša sposobnost da se usredotočite na jednu stvar.
To se može činiti predobro da bi bilo istinito. Ali pričekajte ovdje nekoliko minuta i znat ćete kako ova jedna stvar može donijeti ogromnu promjenu u vašoj karijeri i vašem životu uopšte.
Priča Petera Druckera
Kao dijete, Guru uprave Peter Drucker uvijek je težio savršenstvu. Rano je naučio da, ako se nešto mora učiniti, to bi trebalo biti barem blizu savršenstva, ako ne i uopće savršeno. Ali kako biste se sklonili savršenstvu ako se ne znate usredotočiti? Tako je za sebe stvorio sustav dok je bio student prava.
Odlučio je da svake 3 ili 4 godine odabere novi predmet i proučit će ga s najvećom iskrenošću i predanošću. Praksu je nastavio sve do svoje smrti. I pogodite što, postao je otac modernog menadžmenta.
Ovo je moć fokusiranja na jednu stvar.
Možda mislite da Peter Drucker to može, ali mogu li?
Odgovor je - da. Možeš.
Kako pojedinačni zadaci utječu na vašu karijeru?
Ako ste profesionalac nekoliko godina ili ste se tek pridružili organizaciji, vaša sposobnost da se usredotočite na jednu stvar istodobno će značajno utjecati na vašu karijeru i rezultate koje stvarate.
Zapravo, uvijek će vam savjetovati da radite više stvari odjednom. Ali naš mozak ne može raditi na taj način. Ako želite stvoriti najnovije rezultate, radite jednu po jednu stvar, a zatim nastavite s drugom, nakon što završite s prvom.
Na primjer, pretpostavimo da do sada radite na nekoliko projekata. A vaš šef želi da ih sve dovršite što prije možete. Kako je došlo do vremenske krize, ne znate kako isporučiti ova tri projekta koja morate dovršiti u roku. Evo što biste trebali učiniti.
Prvo odaberite projekt koji ima najviše utjecaja na vašu organizaciju. Ako ne znate, idite i pitajte svog šefa. Možda vam vaš šef ne kaže. Ali ustrajte i tražite da vam to pomogne da bolje odredite svoj posao. Jednom kada saznate koji će imati maksimalan utjecaj na organizaciju, pokupite to i završite. Ne rasipajte fokus i ne idite na bilo koji drugi projekt, čak i ako se osjećate u iskušenju.
Nakon što završite s prvim projektom, učinite isto s ostalim projektima.
Ako slijedite ovu jednostavnu metodu, vidjet ćete da će se vaši rezultati udvostručiti i utrostručiti s jednostavnim podešavanjem u radu na projektima.
Priča o dva novinara
Ovo je priča o dva novinara.
Recimo da je ime prvog novinara bilo John. John je izvjestitelj koji uvijek pumpa vijesti. Uvijek je u potrazi za vijestima i uvijek spreman objaviti još vijesti. On je vrsta motiviranog momka. On proizvodi 7-10 vijesti svaki tjedan, a urednik vijesti je tako sretan s Johnom.
Sad, upoznajmo Mariju. Marija nije poput Ivana. Mary pokupi jednu ideju na kojoj bi radila tjedno. Motivirana je i napumpana. Ali ona zna kako se usredotočiti i koncentrira se samo na jednu stvar. Prva dva dana prikuplja i čita materijal o ideji / vijestima koje je mislila napisati. Sljedeća dva dana piše priču. U petak ona uređuje, provjerava čitanje i šalje vijesti uredniku. Mary piše manje i usredotočuje se na jednu stvar. Ali svaki tjedan što god piše napisala doseže veliku publiku i publika voli njezino pisanje. Nakon što je primila samo komplimente svojih čitatelja, izabrana je i kao jedna od najtraženijih novinara godine.
Rekli biste da je to hipotetska priča. Da je. Ali ako uzmete glavne lekcije iz priče, vidjeli biste nekoliko obrazaca. I razgovarat ćemo o tim obrascima.
Što misliš? Kakva je razlika između Ivana i Marije u načinu njihovog rada?
Evo nekoliko razlika.
- Prvo, John razmišlja o količini, a Mary o kvaliteti.
- Ivan proizvodi više, dok Marija proizvodi mnogo manje.
- Ivan se ne može koncentrirati na jednu stvar odjednom, ali kako Marija uzima manje stvari na tanjuru, ona se vrlo lako može usredotočiti na jednu stvar.
- John ne stvara goleme rezultate i tretira se kao produktivan izvještač vijesti kao i svaki drugi izvještač vijesti. Dok su Mariju čitatelji voljeli, Marija je prepoznata kao jedan od najcjenjenijih novinara godine.
Zvuče li te razlike zvono?
Ako želite implementirati naviku i fokus koji slijedi Marija, evo ga. U sljedećem ćemo odjeljku razgovarati o tome kako uputiti kako možete previše neobično postići rezultate da biste bili među prvih 1% u karijeri.
Kako biti među prvih 1%
Da biste se mogli usredotočiti na jednu stvar, potrebno je nekoliko stvari koje biste trebali slijediti. Evo što biste trebali učiniti, korak po korak.
# 1. Zapiši sve
Ovo je važan korak, zato ga nemojte preskočiti. Ideja je da se sve to stavi na papir. Ne zadržavaj ništa u svom mozgu. Zapiši sve. Ali o čemu biste pisali? Trebate napisati o svemu što želite raditi u karijeri. To nisu vaši ciljevi. Ali to je ono što želite biti za 10, 20, 30 godina. Da bismo se mogli složiti na jednu stvar, potrebna nam je veća perspektiva kako biste mogli spojiti točkice i koncentrirati se. Ne, ne mora biti savršen. Možete ga mijenjati dok idete. Za sada sve što želimo je da zapišete svoje ambicije, želje, vizije, karijerne težnje i kvalifikacije koje imate. Život ti je na nekoliko stranica. Izvadite jedan sat i napravite ovu vježbu, prije nego što krenete na sljedeći korak.
# 2. Popis "Pusti"
Ovo je tvrda stvarnost i najvjerojatnije bi to bilo najteže što trebate učiniti. Ako ste pisac, možda biste htjeli pisati o svemu - o fikciji, nefikciji, poeziji, prozi, filmskim predstavama, kratkim pričama i tako dalje. Ali ako o svemu želite napisati, postat ćete kao John, samo još jedan pisac u kutu. Ali ako želite biti netko kome će se cijeniti u karijeri, odaberite jednu ili dvije stvari ili teme na koje ćete se koncentrirati. Ovo se odnosi na sve i u bilo kojoj struci.
Stalno mijenjanje fokusa tijekom vaše karijere neće biti dobra opcija za one koji žele biti među prvih 1%. Dakle, evo što trebate učiniti. Morate uzeti crvenu olovku i izrezati stvari koje je lijepo postići, ali ne mogu se izdvojiti među najboljima. To je teško učiniti i trajat će neko vrijeme. Uzmite si vremena i odaberite samo one najbolje. Najbolji su oni koji ste apsolutno sigurni da želite raditi. Dakle, trebate pustiti i one dobre.
# 3. Sastavite svježi popis "što učiniti"
Nakon što smanjite sve one stavke na svom popisu koji su dovoljno dobri, vrijeme je da na popis stavite najbolje. Pazite da ovaj popis ne sadrži više od 10 stavki. Da, 10 bi bilo dovoljno. Razlog koji opisujemo ovaj postupak na takav način je taj što se fokus ne može postići ako nema veliku sliku. Nećete se moći usredotočiti na jednu stvar ako ne znate zašto se fokusirate. Tako da će vam velika slika pomoći da se fokusirate na jednu stvar.
# 4. Saznajte "zašto"
Kako sada imate popis "što raditi" u karijeri, vrijeme je da otkrijete zašto želite postići ove stvari. Za svaku stavku na popisu zapišite zašto to želite postići. Na primjer, pretpostavimo da ste napisali da želite napisati knjigu o upravljanju operacijama. Na desnoj strani ove stavke zapišite zašto želite napisati ovu knjigu. Koju će svrhu riješiti? Što želite da stvori za vas? Ako ne možete odgovoriti, prijeđite na sljedeću stavku i pokušajte postaviti ista pitanja. Sve dok i ako ne završite sa svim stavkama, ne možemo dalje.
# 5. Napišite vremensko razdoblje
Jednom kada završite s vašim zašto je vrijeme za postavljanje roka za svaku stavku koju ste naveli. Predmete podijelite na 1 godinu, 3 godine, 5 godina, 10 godina i 20 godina. Na primjer, ako mislite da će vam pisanje knjige o upravljanju operacijama potrajati 4-5 godina, s desne strane napišite 5 godina. Postavljanje vremenske trake pomoći će vam da odlučite na kojem biste trebali raditi u kojem razdoblju karijere.
# 6. Dođite u "SADA"
Ovo je moćno. Jednom kada završite s davanjem vremenske trake svakoj od stavki, dobit ćete 1-2 stvari ispod 1 godine. Sada odaberite prvo što ćete započeti raditi. Koji bi to bio? Započnite s pitanjem - „Koju / ove od ove 2-3 stavke sam spreman pustiti sada?“ I razmislite o pitanju. Ako imate olovku i papir, zapišite ga. Kojega možete pustiti, a koga ne? Izaberite ga i počnite odmah raditi na tome.
# 7. Usredotočite se na jednu stvar
Ako ste izveli sve gore navedene vježbe, primijetili biste da ste za to postigli postupak poput lijevka. I to je rezultat toga. Svi vole sjajnu karijeru i žele stvoriti ogromne rezultate. Ali vrlo je malo onih koji su spremni uložiti napore kako bi stvorili jasnoću u svojim mislima. Jednom kada vam to bude jasno, vrijeme je da se koncentrirate na ovaj zadatak. Slijedite dolje navedene korake -
- Na kojoj stavci prvo želite raditi s popisa, stavite je na 100 koraka. Pitali biste - Zašto 100? Kako uvijek mislimo 100% da identificiramo završetak projekta, bolje je nazvati 100 koraka.
- Sve korake zapišite na poseban list.
- Zapišite korake u nizu.
- Učinite korake dovoljno malim da biste mogli podnijeti jednu ili dvije sjednice.
- Sada počnite raditi na prvom koraku.
Ako sada slijedite ovaj korak po korak, moći ćete stvoriti rezultate koji će vas čak i zadiviti.
Što je onda jedna stvar koja će vam pomoći da budete među prvih 1% u karijeri? U pravu ste - vaša sposobnost da se fokusirate na jednu stvar u isto vrijeme. Ali taj fokus ne možete postići dok nemate veliku sliku u glavi i ako ne znate koji bi bio rezultat pojedinačnog zadatka.
U konačnoj analizi
U konačnoj analizi možemo reći da je ovo najvažnija stvar koju možete učiniti u karijeri, bilo da započinjete ili već imate nekoliko godina iskustva u džepu.
Slijedite ovaj postupak i saznajte na što se trenutno treba usredotočiti. Ono na što se odlučite usredotočiti možda se ne podudara s bilo kojim drugim, pa čak ni sa šefom. Dakle, odaberite projekte kojima ćete pomoći da postignete fokus koji želite postići. Ovaj postupak može potrajati neko vrijeme. Ali uložite ovo vrijeme u svoju karijeru i rezultate biste vidjeli samo za godinu dana ako ovaj postupak provedete u praksi.