Dobar referentni uvod

Došlo je vrijeme kada vaš najbolji kolega ili vaš prijatelj napušta trenutačno zvanje ili tvrtku da se odluče za novi posao, a od vas se traži da mu budete referent i pomognete mu u svjedočenju. Ali poslužuju vas kao da nikad prije niste bili referenca nikog i odjednom kako ste mogli pomoći svom prijatelju. Međutim, postoje neki učinkoviti načini na koje možete postati referentni, ako ih slijedite i usvojite možete učiniti boljom osobom jer ste svom prijatelju / kolegi pomogli da napreduje u njegovoj karijeri. Evo kako to učinkovito učiniti, evo nekoliko savjeta:

7 savjeta za dobro referentno pismo

# 1 - Ponudite se

Najbolji ste prijatelj i kolega, pa bez ikakvih teškoća voljeli biste biti njegova dobra referenca. Ponudite mu podršku i recite mu da bi vam bilo drago da ga uputite / pomognete i sigurno bi mu pomogli u izjavama i podržati ga dobrim referentnim pismom koje bi ga učinilo da ostane dobro raspoložen.

# 2 - Proučite pravilnik

Mnoge tvrtke imaju politike kako dati dobru referencu ili koje prakse treba podržati da bi se kandidati pokrenuli. Ova pravila osiguravaju da se kompanija ne mora suočiti s parnicom. Pravila se mogu razlikovati od tvrtke do tvrtke. Tada osoba postaje odabrana za pružanje dobrog referentnog pisma kako bi se savjetovala s politikama o tome koja pravila treba slijediti, koliko i što reći o kandidatu. U određenim situacijama tvrtka dopušta samo potvrđivanje vjerodajnice kandidata i potvrđivanje veze. Međutim, ako nema politike, bilo kakvih detalja o ulozi kandidata, može se reći njegov doprinos u projektima. Pripremite sve točke prije nego što primite poziv.

# 3 - Razgovarajte o pozitivnim osobinama kandidata

Na pitanje voditelja zapošljavanja izgovorite o svim pozitivnim kvalitetama koje znate o kandidatu, uključujući njegovu uspješnost i vaše iskustvo s njim. Nikada ne razgovarajte o bilo čemu što bi moglo ugroziti ugled. Ako u vašem umu postoje neki negativni osjećaji, osoba uljudno odbije zahtjev za potvrdu.

# 4 - Usredotočite se na relevantne bodove

Koncentrirajte se na najrelevantnije točke i govorite o bilo kakvim specifičnim kvalitetama koje ste u njemu vidjeli u prošlosti. Uzmi sve potrebne informacije i pobrinite se da ništa ne nedostaje. Možete razgovarati s kandidatom ako postoji nešto što treba istaknuti i pokušati se usredotočiti na te točke.

# 5 - Odložite sve te točke na papir

Napravite nacrt svih točaka na riječi ili izgledima kako biste bili spremni za bodove kada dobijete poziv ili referentnu e-poštu za posao.

# 6 - Održavajte transparentnost i autentičnost

Budite vrlo istiniti u onome što govorite i govorite. Govorite s entuzijazmom i potvrdite dokazima o onome što kažete o kandidatu. Ali nemojte pretjerivati ​​ni u čemu koliko je dobar vaš kandidat.

# 7 - Ponuda za pisanje pisma

Potražite sve potrebne podatke od kandidata za koje smatrate da su spomenuti u dobrom referentnom pismu. Podaci se odnose na posao za koji se kandidat prijavljuje, ime tvrtke i njenog menadžera za zapošljavanje ili bilo koje druge relevantne podatke o kojima biste trebali znati, uključujući dobre referentne podatke iz životopisa. Jednako je tako važno prikupiti informacije koje su relevantne za osobu i uzimati u obzir njezine ocjene.

Nakon dobivanja svih informacija, sastavite preliminarno dobro referentno pismo

Što sadrži dobro referentno pismo?

  • Dobro referentno pismo treba biti dugačak jednu ili dvije stranice koji sadrži sve podatke o kandidatu i njegovoj ulozi. Dulje pismo ne bi bilo korisno jer menadžer za zapošljavanje ili potencijalni poslodavac može preskočiti važne točke dok pokušava pročitati tako dugo pismo.
  • Započnite kratkim uvodom u kojem se spominje ime kandidata, položaj za koji se prijavljuje i uloga koju on može igrati.
  • Spomenite koliko dugo je vaša profesionalna suradnja bila s kandidatom, uloge koje ste oboje obavljali zajedno i koji je bio njegov doprinos. Također, razgovarajte o tome kako se ta osoba može pokazati vrijednim bogatstvom za tvrtku. Najbolje je da točke potkrijepite dovoljno primjera koji bi bili ovjereni dokaz njegovog kalibra.
  • Pišite o onome što znate o izvanrednoj kvaliteti kandidata i o tome kako je on drugačiji od ostalih. Napravite popis njegovih kvaliteta i vještina, posebno u vezi s područjem koje ga zanima ili svrhom u kojoj traži posao. A također se ne zaboravite dobro uputiti na područja u kojima smatrate da je pokazao kompetenciju ili je imao prethodno iskustvo. Pišite o njegovim vještinama, akademskim kvalifikacijama, ponašanju prema kolegama, o načinu na koji komunicira s drugima i pokazuje li analitičke sposobnosti. To bi pomoglo potencijalnom poslodavcu da ima bolji osjećaj o kandidatu i da će znati više o njemu.
  • Označite ključne točke na koje želite da se potencijalni poslodavac usredotoči. Obavezno detaljno razradite točke, ali nemojte ponavljati istu izjavu koju ste i ranije dali.
  • Nemojte spominjati slabost koja bi mogla crtati negativnu sliku u menadžeru zapošljavanja o kandidatu, a također i o vama.
  • Pišite o kandidatima dobrog slova referentnog pisma za povrat osobnosti u tijelu. Obavezno ne uključite osobne podatke o kandidatu ili napišite nešto što bi moglo biti pristrano.
  • Budite vrlo iskreni u onome što pišete o kandidatu i ne pretjerujte. Pokušajte shvatiti da postoji tanka granica između iskrenosti i pretjerivanja i definitivno biste je željeli izbjeći tako da poslodavci ne misle da je dobro referentno pismo koje ste napisali varljivo.
  • Nakon što je nacrt spreman, pregledajte ga kako biste ga učinili vjerodostojnijim i ispravite ga za eventualne pogreške ili preuveličane napisane riječi ili rečenice. Pazite da nacrt predstavlja pozitivne osobine kandidata. Pismo možete čitati glasnije kako biste bili sigurni da zvuči profesionalno. A informacije koje ste nam dali su prema očekivanjima tvrtke na koju se daju dobre reference.
  • Pišite o svojim kvalifikacijama i vrlo jasno navedite zašto bi čitatelj trebao pokazati zanimanje za vaše dobro referentno pismo. Dajte svoje podatke za kontakt da biste primili praćenje ili daljnji upit.

Evo još nekoliko točaka o pisanju dobrog referentnog pisma?

  • Uvijek upišite dobro referentno slovo čitljivim fontom i pokušajte učiniti da bude jednostavno i profesionalno.
  • Budite vrlo konkretni u onome što pišete o toj osobi, njenim osobnim stavovima, vještini, doprinosima, rastu i performansama.
  • Budite vrlo oprezni s upotrebom dobrih referentnih riječi. Neke se riječi mogu činiti dobro tijekom razgovora, ali mogu imati i pozitivne i negativne posljedice.

Neke bi tvrtke mogle potražiti i zasebno dobro pismo za znakove. Snažno referentno pismo dobrog karaktera čini slučaj kandidata jačim nadoknađivanjem svih slabih točaka koje kandidat može imati ili ih posjeduje.

Pogledajmo kako napisati dobro pismo slovnih znakova

  • Pišite o odnosu koji ste imali s nekom osobom; čitatelji su htjeli znati kako ste upoznali osobu za kojom ste toliko željni podržavanja. O profesionalnim vezama koje ste imali s njim možete napisati nekoliko rečenica.
  • Napišite trodijelni format referentnog pisma. Prvi odlomak je uvod gdje ste napisali o sebi i svom motivu pisanja pisma, a treći dio je osnovno tijelo u kojem ste razgovarali o dobrom karakteru referentnog pisma i konačni zaključak.
  • Dobro pismo nije vaša analiza ili pretpostavka koliko je vaš kolega bio dobar ili loš. Pišite o svim pozitivnim kvalitetama koje ste vidjeli i čuli o njemu. Ne razgovarajte o bilo kakvim slabim točkama, ali nemojte pisati ništa o čemu ne znate. To bi značilo da ste lagali tvrtki.
  • Držite dobro referentno pismo kratko i točno. Čitatelj nema vremena ni sklonosti čitati vrlo dugačka pisma.
  • Uredite dobro referentno slovo da biste ispravili pogreške, pravopisne ili interpunkcijske znakove i slovo učinili čitljivim referentnim formatom.

Upućivanje na zaposlenje ili preporuka konvencionalno se smatra ključnim dijelom procesa zapošljavanja. Direktori ili službe za karijeru motiviraju kandidate da u dosjee za zapošljavanje uključe svoja referentna pisma kako bi dokumentirali svoje vjerodajnice i svoje referentne vještine. S druge strane, potencijalni poslodavci / menadžeri zapošljavanja često rade referentnu provjeru i pregledavaju referentna pisma kako bi provjerili svoju pozadinu. Pobrinite se da ne daju lažne podatke jer to može tražiti tužbu, pa neka bude referenca na nekoga samo ako ste s tom osobom vrlo dobro upoznati i s njom održavate zdrav profesionalni odnos.

Međutim, ovdje bih također želio naglasiti da čak i ako ste samo prijatelji bez ikakvog profesionalnog odnosa, ipak se možete dobro uputiti. Oboje ste prijatelji dugo vremena i dobro ga poznajete, a kako radite u jako dobrom društvu i održavate dobru funkciju, referenca koju ćete napraviti bit će jako razmotrena. Možete biti i referenca studentima koji traže stipendije ili za ambiciozne Stipendiste koji rade svoj istraživački rad. Priroda referentnog pisma u osnovi bi ostala ista, mijenjao bi se samo sadržaj prema namjeni i cilju dobrog referentnog pisma.

Članci s preporukom

Ovo je vodič za dobro referentno pismo za zapošljavanje. Ovdje smo također raspravljali o 7 savjeta za dobro referentno pismo, kao i o tome što sadrži dobro referentno pismo. Možete pogledati i sljedeće članke -

  1. Marketing Cloud Training Top 10 koraka
  2. Top 10 savjeta dobre reference za posao
  3. 7 savjeta za dobru ravnotežu radnog i privatnog života
  4. Top 10 strategija pretraživanja posla za poboljšanje budućih ciljeva u 2018. godini

Kategorija:

Razvoj poduzetništva