Poslovi voditelja projekata

Vi ste vrlo ambiciozni pojedinac s utjecajima poput Stevea Jobsa, Larryja Page, Stephena R. Coveyja, Indra Nooyija i mnogih drugih na vašem popisu koga trebam slijediti. Želite biti sposobni zadržati te ličnosti na način na koji su vodili poslovanje i olakšavali i naručivali projekte nakon projekata. Želite biti ujednačeni s drugim izvrsnim voditeljima projekata koje znate i onima koje vidite u vlastitom trenutnom uredu. Želite iskoristiti taj skok sudbine i sletjeti u jednu od trenutno najpoželjnijih radnih uloga na planeti Zemlji. razgovarat ćemo o poslovima voditelja projekata.

Da biste bili sve to i izvukli ga, morat ćete započeti s jednostavnim intervjuom - morate se prizemljiti paradigmi upravljanja projektima - u svijetu koji se zasipa izazovima i preprekama koje trebaju vaše stavove i ideje. Svijet u kojem upravljate i usmjeravate tim rukovoditelja projekata u postizanju cilja tvrtke i doprinosu poslovanju samo da biste se zatim uspinjali do krajnjih krajeva svojih uzora.

U ovom ćemo članku gledati kako možete spojiti poslove voditelja projekata, za koje imate svoje oči. Dakle, krenimo!

Tko je Opis poslova voditelja projekta?

Wikipedia definira voditelja projekta kao…

"… profesionalac iz područja menadžmenta."

Kao što je preciznije rečeno, poslovi voditelja projekata su oni profesionalni menadžeri koji proučavaju planiranje, ocjenu, analizu i izvršavanje projekata koji ostvaruju postavljeni cilj poslovnog plana tvrtke. U osnovi su agenti promjena koji olakšavaju promjene u tijekovima rada i procesima poslovanja. Ti profesionalci dok to rade nadgledaju ostale operacije koje se odvijaju u okviru radnog tijeka organizacije.

Projektni menadžer ne samo da pregledava rad i funkcioniranje odjela ili čitavog poslovanja, već također pazi na svoje timove i rad svakog pojedinca unutar tima.

Danas postoji ogroman ulog u opisu poslova voditelja projekata s tvrtkama koje su usvojile različite metodologije i okvire upravljanja projektima. Postoji veliko povećanje tvrtki koje zapošljavaju voditelje projekata s ciljem povećanja poslovne vrijednosti i povećanja konkurentnosti na svim razinama unutar nje. Oni doprinose povećanju poslova rukovoditelja projekata i potrazi za vrijednim pojedincima koji mogu učiniti nešto u organizacijama.

Opis poslova voditelja projekata započet je kao jednosmjeran entitet, ali tijekom godina postao je velika odgovornost s puno težine. Ovo naglašava potrebu za kvalificiranim pojedincima koji su nadareni na području upravljanja i vještim taktilnostima. Ako naiđete na opis poslova poslova voditelja projekata, često ćete primijetiti da su zadaće koje su dodijeljene voditelju projekta humozne i za obavljanje poslova voditelja projekta treba posvećena osoba.

Dobivanje sposobnosti i vještina za ove opise poslova rukovoditelja projekata nije previše teško, ali ovisi o tome koliko naporno možete raditi za to, jer sigurno ima puno na ploči.

Što možete očekivati ​​na poslovima voditelja projekta?

Sada kada znate važnost poslova voditelja projekata, sada morate znati različita područja u koja voditelj projekata promatra. Postoje različite funkcionalnosti unutar organizacije kojima je potrebna pažnja voditelja projekata.

Proučavajući ove različite funkcionalnosti i tijekove rada unutar odjela, voditelji projekata mogu predložiti različite promjene kako bi sustavi i procesi postali još učinkovitiji i učinkovitiji. Na taj se način produktivnost, prihod i poslovni rezultati postavljaju naglo da porastu kako bi u najvećoj mogućoj mjeri pridonijeli poslu. To je jedini cilj radnih mjesta voditelja projekata i to je ono što tvrtke obrate u projekt menadžera - sposobnost da budu proaktivni i budni na promjene oko sebe.

U smislu projekta, voditelj projekta može se smatrati dirigentom orkestra. Pojedinci su koji usmjeravaju i usmjeravaju show prema veličanstvu i izvrsnosti. Voditelji projekata su te osobe koje dirigiraju orkestrom prema publici i postavlja sjajan show za sve ljude koje mogu vidjeti. Uspjeh je glavni cilj.

Ovdje sam nabrojao za vas zadatke i odgovornosti koje je preuzeo voditelj projekta. Evo što možete očekivati ​​na poslovima voditelja projekata:

  • Definiranje opsega
  • Planiranje
  • Planiranje resursa i zadataka
  • Upravljanje rasporedom i rokovi
  • Upravljanje troškovima i budžetom
  • Planiranje i izvršavanje dokumentacije
  • Planiranje i upravljanje rizikom
  • Upravljanje napretkom i kontrola kašnjenja
  • Upravljanje timom i ljudima
  • Upravljanje nabavkama
  • Kontrola i osiguranje kvalitete
  • Analiza izvedivosti i skalabilnosti
  • Upravljanje dobavljačima i poslovno partnerstvo
  • Treniranje i mentorstvo i motiviranje
  • Sastanci i prezentacije
  • Upravljanje konfliktima
  • Upravljanje promjenama
  • Delegacija zadatka
  • Rukovodstvo
  • Utjecaj i pregovaranje
  • Integracija sustava
  • Implementacija alata i tehnika
  • Očuvanje radne kulture
  • Učinkovita komunikacija s dionicima

Priprema pred intervju

  • Kakva je bila tvoja uloga u vašem posljednjem projektu?
  • Ako biste započeli novi projekt, koji je prvi set pitanja koje biste postavili menadžmentu?
  • Kako će vaše trenutno znanje i iskustvo upravljanja projektima koristiti našem poslovanju?
  • Koji je po vašem mišljenju najvažnije područje za voditelja projekta: vještine upravljanja projektima, meke upravljačke vještine ili poznavanje tehničke domene?
  • Koja je to ona vještina koja će činiti uspješnog voditelja projekta?
  • Kako namjeravate osnovati projektni tim nakon što pokrenemo projekt?

Jeste li spremni odgovoriti na sva ova pitanja? Je li važno samo što ste odgovorili na njih ili je također važno što ste jednako jednako raspoloženi kao i vaš odgovor? Mnogo ovisi o gestama, osobnosti i govoru tijela, ovisno o vašoj spremnosti za intervju jednako važnom kao i voditelj projekta. Prethodna priprema može biti dvije vrste: neposredno prije intervjua i način prije intervjua.

Da biste se prijavili na posao voditelja projekata, važno je da prikupite odgovarajuće i potrebne kvalifikacije i iskustvo kako biste dobro odigrali ulogu i pokazali potencijalnim poslodavcima vašu vrijednost i doprinos koji bi mogli propustiti ako pređu na vas. Pa, kako se pripremiti? Evo nekoliko koraka i rituala prije intervjua koje sam vam zapisao da slijedite i prilagođavate se prema vlastitoj osobi. Ovo su oprobani i provjereni načini pripreme za intervju, tako strašan kao i uloga za posao voditelja projekta.

1. korak: dobiti odgovarajuću i potražnju obrazovanje za posao i / ili poslove voditelja projekata

Osim visokog obrazovanja na poslovima voditelja projekata, razna tijela za upravljanje projektima u cijelom svijetu nude sjajne tečajeve za certificiranje koji vam pružaju vrhunsko znanje i obuku zajedno s odgovarajućim, svjetski priznatim vjerodajnicama, pomažući vam da poslovi voditelja projekata po vašem izboru.

2. korak: Uložite sav taj naporan rad i steknite iskustvo na poslovima voditelja projekata

Voditelji projekata nisu poslali poslove voditelja projekata za jedan dan ili nisu rođeni s nadnaravnom vještinom da se povuku s posla. Njihov uspon prema uspjehu bio je postupan. Put s preprekama i preprekama koje je potrebno osvojiti. Naporan rad je ključni sastojak ovog recepta koji može učiniti ili prekinuti vašu karijeru kao voditelja projekata.

Korak 3: Dotaknite se prilika koje vam pružaju put kojim možete pokazati svoje liderske vještine

Doći će neko određeno vrijeme kada ćete dobiti različite prilike da pokažete svoj kalibar kao poslove voditelja projekata. Te se mogućnosti u vašoj ulozi voditelja projekta možda neće pojaviti na srebrnom pladnju i možda će trebati malo zgrabiti. Poslovi rukovoditelja projekata su proaktivni pojedinci koji traže mogućnosti i koji žele uvesti promjene u korist organizacije.

4. korak: Nastavite učiti

Voditelj projekta treba to uvijek zadržati kao svoju mantru. Pojedinac koji nastavlja učenje sigurno je uspješna osoba. Svako iskustvo treba biti iskustvo učenja, a rukovoditelji projekata trebali bi biti na čelu ovog reda.

5. korak: Prerušiti se

Osobnost je još jedan faktor koji zaista može započeti vaš intervju. Iako se uglavnom pojedinci oblače, stisnu i oblače samo tijekom intervjua, potrebno je da ćete od trenutka kada uđete u zgradu do dana kad to napustite zarad sebe biti u mogućnosti nositi s velikom pažnjom. Ovo zahtijeva zapovijed i privlači pažnju najvišeg menadžmenta koji će morati vjerovati da ste organizirani pojedinac koji svoj projekt može dostići do visine uspjeha i dovoljno je sposoban za poslove ovog voditelja projekata. Formali bi bili upravo takav izgled koji vam je potreban, osim ako radna kultura vaše organizacije ne naredi drugačije.

Korak 6: Budite sigurni

Povjerenje je vaš štit i ako ga učinkovito iskoristite, moći ćete ga projicirati tijekom intervjua. Nastavite graditi samopouzdanje kroz dane i nećete biti razočarani tijekom intervjua.

7. korak: Upoznajte svog poslodavca

Važno je da upoznate poslodavca iznutra i izvana prije nego što zapravo upoznate upravu i razgovarate s njima o njihovom pridruživanju. Poznavanje radne kulture i provođenje dobre količine istraživanja može vam pomoći u dešifriranju vaših anketara, pa čak i pronalasku odgovora za ovaj posao voditelja projekata koji će im pomoći da vjeruju da ste kompatibilni s organizacijom i uistinu mogu napraviti značaj.

8. korak: dah

Biti nervozan apsolutno je u redu. Mi smo samo ljudi; svi mi. Prevladavanje ovog straha je važno. Duboko udahnite. Važno je da vjerujete da ste sposobni za ovaj posao uloga voditelja projekata tek tada ćete moći uvjeriti ploču.

9. korak: Proučite opis posla

Kao i poznavanje svog poslodavca, morat ćete znati na što ste se prijavili. Temeljito pročitajte opis posla voditelja projekta koji vam je dostavljen i prvo provjerite imate li pamet i volju i vještinu da to riješite. Znajte za svaku dužnost koju ste voljni preuzeti i moći ćete na taj način uokviriti svoje odgovore.

Korak 10: Osvježite se

Ne javljajte se za intervju s gadnim dahom koji ostaje u ustima ili s mrljama bijelom košuljom ili odjećom. Muškarci skidaju brijanje, a žene za koje sigurno možete skinuti elegantnu frizuru. Obavezno provjerite jeste li spavali ljepotu noć prije i bili svježi poput krastavca na razgovoru.

Tijekom intervjua

Ovo je vaš posao voditelja projekata. Uvijek započnite s odličnim ulazom. Dok se od vas ne očekuje da valcete u sobu, sjajno je kad biste mogli držati tijelo u pravilnom stavu i gurnuti osmijeh na lice. Ne trebaju nam luđaci u sobi, ali budite sigurni da ćete se dovoljno nasmiješiti da biste dobili osjećaj da ste topla osoba.

Čvrsta stisak ruke može vam biti znak za "Mislim na posao". Vaše samopouzdanje prenosi se ovom jednom gestom i može pomoći anketarima da saslušaju vaše stavove i argumente tijekom intervjua za posao ovog voditelja projekta.

Svaki odgovor koji dajete pažljivo nadgledaju pojedinci kojima treba velika pomoć. U tu svrhu uložit će sve napore da dobiju najboljeg kandidata za posao voditelja ovog projekta. Uvijek potrajte trenutak nakon što vam se pitanje pojasni. Razmislite o prikladnom odgovoru koji će, prema vašem mišljenju, udovoljiti panelu i od velike je vrijednosti za organizaciju. Nakon što odredite svoj odgovor, možete udahnuti i odgovoriti na ploču.

Obavezno ispraznite sve točke koje ste sakupili u glavi ispred intervjua i dajte im dovoljno vremena za odgovor na odgovor. Izbjegavajte biti uporni i znate gdje povući crtu tijekom razgovora.

Pokreti ruku su u potpunosti prihvatljivi za razliku od popularnih uvjerenja. Obavezno budite animirani da pokažete da ste u njemu da biste ga osvojili. Iako ga možete ublažiti kako ne biste uplašili ploču.

Pojavit će se bezbroj pitanja od vašeg tehničkog područja do znanja upravljanja projektima i društvenog ponašanja. Uvijek preuzmite potpunu kontrolu nad situacijom i žonglirajte loptom unutar svog suda za svoju ulogu voditelja projekta.

Vaš prvi dan na poslovima voditelja projekta

Čestitamo! Uspjeli ste! Ovo je sjajna vijest i na putu ste za ured. Vaš je prvi dan i možete učiniti nekoliko stvari koje izbjegavaju zatišje, pogrešno tumačenje onoga tko ste i kako biste ostavili trajan dojam. Navedeni su kako slijedi:

  • Upoznajte imena ljudi s kojima ćete komunicirati
  • Znajte svog neposrednog nadređenog
  • Znajte svoj put oko ureda
  • Podijelite neke stavove o uredu za upravljanje projektima koji je postavljen
  • Obavezno se ukrcajte na izvršavanje zadatka; koliko god izuzetan bio
  • Pročitajte putem intraneta
  • Znajte svoj plan za sljedeći tjedan ili pripremite jedan

Preporučeni članci

Ovo je vodič za posao menadžera projekata. Ovdje smo raspravljali o 10 korisnih koraka kako se pripremiti za intervju za posao voditelja projekta zajedno s opisom posla. Možete pogledati i sljedeće članke -

  1. 6 najboljih značajnih ureda za upravljanje projektima (PMO)
  2. Nevjerojatni savjeti za pripremu intervjua za pamćenje
  3. 10 najboljih tehnika za napredovanje u svojstvu voditelja projekata
  4. 20 uzbudljiva pitanja za intervju za posao voditelja projekta
  5. Tko je najbolji voditelj programa vs voditelj projekta
  6. 8 se kreće na usvajanje kako bi postao uspješan voditelj projekta

Kategorija: