Sve o radnom mjestu suradnje
Ali češće od svih menadžera teško je uvjeriti ostale da rade ono što žele.
Ne slijede neki okvir i ne razmišljaju dovoljno o tome što djeluje, a što ne.
Dakle, ako ste jedan od onih koji želi utjecati na svoje podređene da rade onako kako želite oni, evo dogovora. Pridržavajte se ovdje navedenih savjeta i primjenite ih besprijekorno. Za nekoliko tjedana vidjet ćete da možete uspješno steći tuđu suradnju na radnom mjestu.
Članak ima dva odjeljka.
- U prvom ćemo odjeljku govoriti o nekoliko pitanja koja trebate sebi postaviti kako biste stvorili okvir za stjecanje suradnje na radnom mjestu od drugih.
- U sljedećem ćemo odjeljku opisati upute za uporabu pomoću kojih možete implementirati okvir spomenut u prvom odjeljku.
Započnimo.
Prvi dio: Okvir za postizanje suradnje na radnom mjestu drugih
Kao menadžer, vaša je odgovornost steći suradnju svojih zaposlenika. Neće vam se javiti i reći: "Spreman sam za suradnju na radnom mjestu!" Ako se to dogodi, to je jedan od sto scenarija. Stoga morate imati odgovornost za stvaranje okvira koji djeluje.
Da biste to postigli, postavite sebi niz pitanja. Pogledajmo kako možete jednostavnim podešavanjima ostvariti suradnju na radnom mjestu.
Što želite od njih?
Prvo je zadržati prvo, prvo. Trebate biti jasni o tome što želite raditi. Izvadite komad papira i zapišite točno ono što želite. Obavezno izrezujte svaki detalj, a da ništa ne propustite.
Jednom kada napišete što želite učiniti dubinski, podijelite ih na manje komade i odlučite se za ono za što želite njihovu suradnju na radnom mjestu.
Pazite da sve što želite da ne bude prema vašoj agendi. Umjesto toga, trebali biste željeti da oni rade ono što je u skladu s ciljem organizacije. Ako su to vaši osobni ciljevi, ogrebajte ih i napišite svježe.
Bez obzira što želite da oni to učine, prvenstveno bi trebali prikazati važnost organizacijskih ciljeva i strategija, a ne vaših.
Zašto želite da to urade?
Dvojeznačnost nije vrijedna. Morate točno znati zašto želite njihovu suradnju na radnom mjestu. Mnogo menadžera često podupire svoje podređene da rade posao koji nema smisla. Menadžeri to inherentno znaju. Ali ipak, da pokažu autoritet, to i čine. Ono što oni ne shvaćaju jest da im takav postupak oduzima povjerenje i čini djelatnike ogorčenima. A u budućnosti, kada menadžeri stvarno trebaju suradnju radnika na radnom mjestu da bi projektor besprijekorno izveo strategiju, oni ne dobivaju nikakvu suradnju.
Dakle, nemojte biti netko tko koristi položaj vlasti. Zapitajte se - da li je zaista potrebno dobiti suradnju na radnom mjestu od njih za projekt? Ako je odgovor da, napišite barem 5 razloga. Razlozi mogu biti bilo što -
- Projekt je vrlo složen i treba najmanje 10 ljudi da istodobno rade.
- Projekt treba stručnost zaposlenika.
- Ne možete ih izravno nadgledati jer imate i druge stvari koje trebate obaviti.
- Projekt ima strogi rok.
- Želite delegirati posao svojim zaposlenicima kako biste se mogli koncentrirati na najvažnije.
Preporučeni tečajevi
- Kompletan tečaj za upravljanje projektima
- Internet tečaj za Microsoft Project
- Tečaj potvrde kretanja zaposlenika
Što je tu za njih?
Znate li koja je najbolja tajna prodaje bilo čega? To je osigurati da ljudi znaju što će dobiti zbog prodaje.
Donosimo konkretno. U autorskim autorskim pravima ti copywriteri prodaju najviše onih koji znaju prenijeti kupcima ono što je u njemu. Dakle, da biste stekli suradnju na radnom mjestu drugih, trebate artikulirati što će dobiti kad budu surađivali s vama.
Stoga morate detaljno zapisati sve o tome što će im ponuditi suradnja na radnom mjestu. Hoće li im to dati veću odštetu? Hoće li to dodati vrijednost njihovoj karijeri? Povećavaju li svoju kompetenciju? Bi li poboljšali svoju mogućnost napredovanja?
Bez obzira na to što vam je potrebno, prenesite im da će im suradnja na radnom mjestu zapravo pomoći da se poboljšaju.
I oni će slušati i ponašati se kako vi želite.
Kako će to učiniti?
Većina menadžera reći će svojim podređenima što treba raditi, a ne uopće kako to učiniti. Ali ako želite steći njihovu suradnju na radnom mjestu, morate osigurati da oni znaju kako stvari treba učiniti.
Najbolji je pristup osmisliti interni trening gdje ćete im točno reći kako raditi na postizanju zajedničkog organizacijskog cilja.
Osmislite trening. Dodajte nekoliko igara između i osigurajte da je trajanje treninga kratko. Morate im prodati postupak za koji želite njihovu suradnju na radnom mjestu.
Koje moguće resurse imate da biste im pomogli u uspjehu?
Govoriti im kako to rade nije dovoljno. Također morate razmisliti o tome koji su resursi dostupni i koji se mogu koristiti za uspješan završetak projekta / zadatka.
Resursi uključuju financiranje, materijale, aktivnosti podrške, pa čak i komunikaciju otvorenih vrata od vas. Uvijek budite spremni da im pomognete ako im je potrebna pomoć tijekom dovršetka zadatka. Zapamtite sve što je važno. Način na koji ćete se prema njima odnositi bit će dug put prema svim budućim projektima za koje možda želite njihovu suradnju na radnom mjestu.
Strukturiranje cijele stvari
Morate strukturirati gornja pitanja u odgovarajućem okviru kako biste ih mogli koristiti i za buduće projekte. Slijedite sljedeće upute.
- Sve zapišite u jedan papir ili list. Odgovori na gornjih pet pitanja trebaju biti na jednom mjestu kako bi vam pomogli da napravite pravilan okvir.
- Suradnja na radnom mjestu ovisit će o jasnoći vaše vizije. Dakle, ako ste šifrirali i niste sigurni u jasnoću čitavog dokumenta, pročitajte cijelu stvar i saznajte što ne možete shvatiti i popraviti.
- Uzmi svježi komad papira i napiši jednostavnu strukturu iz izvornog dokumenta.
- Pokušajte vizualizirati kako biste sve napravili i u glavi vidite da steknete njihovu suradnju na radnom mjestu u cijelom procesu.
Drugi dio: Vodič za upute
Ovaj će vam odjeljak pomoći da implementirate ono što ste planirali. Ovaj dio je težak. Ali ako slijedite korake u nastavku, dobit ćete njihovu suradnju na radnom mjestu bez ikakvih problema.
- Samo započnite: Ne brinite kako će cijela stvar ići. Dogovorite sastanak na kojem će se od svih tražiti da im se pridruže i kažete im svoje planove. Pogledajte otpore (ako ih ima), ali nastavite dijeliti svoju viziju.
- Zamolite ih da naprave upitnik: Nakon što im dostavite svoje planove, zamolite ih da zajedno naprave upitnik koji će sadržavati sve što imaju u vidu za nadolazeći projekt. Zatražite njihovu suradnju na radnom mjestu.
- Usredotočite se na zajedništvo: Najbolji način da od bilo koga dobijete suradnju na radnom mjestu je da prvo razgovarate o zajednicama između vas i njih. Razgovarajte o zajedničkom cilju koji želite postići. Govorite o uspjehu koji ste nedavno imali pri rukovanju ranijim projektom u kojem su svi podjednako uspješno nastupili. Budi kreativan. Morate pronaći načine za postizanje njihove suradnje.
Navedeno je način na koji biste trebali započeti i u početku pokušati pristupiti njihovoj suradnji na radnom mjestu. Sada se morate koncentrirati na okvir koji ste već napravili. Trebate ih provesti. No prvo se pozabavite upitnikom koji ste im tražili da pripreme.
- Posao s upitnikom: Pogledajte upitnik. Možete li im odgovoriti na sve? Ako je odgovor da, napišite sve svoje odgovore, a zatim kratku prezentaciju o upitima svog tima. Ako ne možete odgovoriti na sve, izaberite ih i napravite sesiju brainstorminga. Zamolite ih da smisle ideje za rješavanje određenih upita o kojima nitko nema pojma. Odaberite najbolju alternativu.
- Vrijeme motivacije: Nakon što je ovaj dio završen, sada im trebate reći zašto vam je potrebna njihova suradnja. Ovo je vrijeme kada ih trebate motivirati da slušaju. Njihovu suradnju steći ćete samo kad budu dovoljno motivirani.
- Što je u njima: Ako se ne osjećaju dovoljno motivirano, pitajte ih što ih čini otpornima. Postoje dvije ili dvije stvari zbog kojih bi mogli biti zabrinuti. U ovom trenutku trebate predstaviti što je za njih. Recite im točno što će izvući iz toga ako surađuju. Ako se motiviraju i pristanu na suradnju, tada možete prijeći na sljedeći korak. U suprotnom, krenite u osmišljavanje treninga osjetljivosti koji će im pomoći da razumiju cijeli scenarij i kao rezultat toga moći ćete steći njihovu suradnju.
- Recite im kako: ovo je jedan od najvažnijih dijelova cijelog procesa. Dok pokušavaju steći njihovu suradnju, zaboravljaju usmjeriti zaposlenike o tome kako raditi posao. Kao rezultat, projekt i nakon stečene suradnje ne uspijeva ostvariti očekivane rezultate. Prema strukturi, recite im korak po korak kako započeti postupak, kako ispuniti ciljeve i kako završiti. Obećaj im da će biti tamo kad god te trebaju. Za to je ključni dio kreiranje politike otvorenih vrata. Uz to stvorite automatski sustav povratnih informacija koji će vam omogućiti kontrolu cijelog procesa i ne brinuti se za ispravke tečaja u kasnijoj fazi.
- Omogućite resurse: Prije dodjeljivanja bilo kakvih resursa, obavezno izračunajte proračun. Jednom kada dodijelite resurse, ne možete ih vratiti. Dakle, budite oprezni i dodijelite resurse u skladu s ograničenjima projekta. Ako održavate transparentnost, dobit ćete suradnju svojih zaposlenika.
Završna analiza
Možda se pitate zašto smo u ovom članku ucrtali cijeli postupak od početka do završetka. Razlog što dobitak suradnje nije brzo popravljanje. To je proces i ponekad vrlo dug. Tako samo ako razgovaramo o nekoliko stvari neće dobiti suradnju na radnom mjestu. Trebate napraviti cijelu stvar, iznova i iznova, i opet.
Na kraju, treba spomenuti da postoje posebna tri elementa ostvarivanja suradnje na radnom mjestu. Pogledajmo ih ukratko.
- Povjerenje: Ako želite steći suradnju drugih, zajednička nit između vas i njih trebao bi biti odnos povjerenja. Ako vam ne vjeruju, ni na koji način ne možete dobiti njihovu suradnju. Ali kako izgraditi povjerenje? Morate slijediti gornje korake kao vodič za osiguranje povjerenja. Jedino što trebate osigurati da bi oni trebali znati da uvijek razmišljate o njihovoj dobrobiti i ne iskorištavate ih zbog vašeg autoriteta ili položaja. Ako možete osigurati da je njihovo povjerenje, njihovo stjecanje suradnje samo je nusproizvod.
- Integritet: Dobivanje suradnje ovisi o integritetu menadžera. Ako mislite da možete učiniti nešto pogrešno, a oni to neće primijetiti, u iluziji ste. Sjetite se da oni promatraju sve i znaju sve što radite. Ako držite svoje riječi, besprijekorno izvršavate ono što propovijedate i preuzimate odgovornost za svoje pogreške, oni će vas primijetiti i tiho će vas cijeniti. Dakle, kada vam je potrebna njihova suradnja, oni će biti spremni i voljni.
- Liječenje: Kako se odnosite prema zaposlenom, puno govori o vama. Ako se prema njima postupate dostojanstveno, dobit ćete ih natrag, a ako to ne učinite, dobit ćete ih i natrag. Ponašanje rađa ponašanje. Ako želite imati suradnju svojih zaposlenika, pobrinite se da se prema njima uvijek postupate dostojanstveno. Kad zaposlenik pogriješi, umjesto da ga rugate pred svima, nazovite ih u kabinu i pitajte ga sa kojim se problemima susreću. Zatim se riješite problema. Vaš tretman osigurava hoćete li dobiti njihovu suradnju ili ne.
Ovo je opsežan vodič za stjecanje suradnje na radnom mjestu drugih. Ako slijedite ovdje navedene savjete, suradnja vaših zaposlenika ili podređenih postat će znatno lakša. Ne znate odakle započeti? Odaberite bilo koji savjet odavde i samo počnite. Jednom kada pokrenete, konačno ćete shvatiti.
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da postignete više detalja o suradnji na radnom mjestu, tako da samo prođite vezu
- Iznenađujući vodič o grupi afiniteta na radnom mjestu
- Kako izgraditi dobre odnose sa suradnicima Atrakcija | Zahvalnost
- Sveobuhvatan vodič za razumijevanje organizacijske radne kulture
- Besplatni korisni savjeti za izgradnju mreže vaše karijere (Važno)
- Najvažniji savjeti Microsoftovog certificiranja projekata