Predložak vremenske kartice Excel (Sadržaj)

  • Uvod u Excel predložak vremenske kartice
  • Kako stvoriti i koristiti predložak vremenske kartice?

Uvod u Excel predložak vremenske kartice

Microsoft Excel proračunska je tablica Microsofta za proračun, grafička rješenja i makro programiranje (Visual basic). Za izračunavanje podataka koriste se različite formule. Čak se i važni podaci i podaci tvrtke čuvaju u Excelu radi buduće reference. Predložak vremenske kartice je rješenje u elektronskom vremenu za ulazak i istek vremena i plaćanja u Excelu za zaposlenike u korporativnom svijetu. Danas organizacije koriste biometrijske sustave i pristupne kartice za evidentiranje prisutnosti u uredu. Dakle, te podatke je potrebno izračunati za validaciju. Da bi se to postiglo podaci se trebaju preuzeti i uvesti u excel za izračun. Ovo je automatizirano rješenje za održavanje posjećenosti i radnog vremena svakog zaposlenika.

Kako stvoriti i koristiti predložak vremenske kartice?

Kad zaposlenik ulazi putem biometrijske ili pristupne kartice, vrijeme u koje odlazi i kada odlazi, njegovo vrijeme isticanja prati se putem softvera i ažurira se u obrascu Timecard.

Ovaj Excel predložak vremenske kartice možete preuzeti ovdje - Excel predložak vremenske kartice

Za izradu vremenske kartice sljedeći su koraci:

1. korak - Predložak vremenske kartice izrađuje se na vrhu mjeseca, redovnog vremena, vremena i vremena. Pad pada za mjesec stvara se pomoću provjere valjanosti koji pomaže u promjeni datuma svakog mjeseca.

Korak 2 - Donja tablica prikazuje dnevni datum, ime zaposlenika, vrijeme koje je isteklo, vrijeme prekida, radno vrijeme, OT vrijeme, redovnu isplatu, OT plaćanje i ukupnu uplatu.

Korak 3 - Zatim moramo stvoriti padajući izbornik za mjesečni redak u ćeliji B3. Za to moramo ići do Podaci> Provjera podataka kako je dolje istaknuto.

  • Provjera podataka pomaže u stvaranju padajućeg izbornika za prikaz ili odabir određenog skupa podataka.

Korak 4 - Sada moramo odabrati izvor tamo gdje je svih 12 mjeseci, a zatim odaberite U redu. Ručno sam upisao sve mjesece radi praktičnosti kao što je prikazano u nastavku i odabrao sam te ćelije pod izvorom u provjeri podataka> postavke i pritisnuo OK kao što je prikazano na slici ispod.

  • Na kraju se stvara padajući izbornik kao što je prikazano u nastavku.

Korak 5 - Moramo odabrati trenutni mjesec i standardno “Time In” i “Time out” ispod mjeseca prema rasporedu u uredu.

Korak 6 - Zatim trebamo unijeti datum, ime zaposlenika i Vrijeme i vrijeme tih zaposlenika. Termini se mogu postaviti tjedno ili mjesečno pomoću provjere podataka.

7. korak - Pretpostavimo da je standardno vrijeme odmora 30 minuta za sve zaposlenike. Dakle, trebamo unijeti u vremenski raspored kako slijedi.

Korak 8 - Sada se radno vrijeme svakog zaposlenika izračunava kao (Time out-Time in) -Break time. Za 3. prosinca, Rohitovo radno vrijeme je (D8-C8) -E8 što je prikazano u nastavku. Slično radno vrijeme ostalih dana može se izračunati jednostavnim povlačenjem kursora od F8 do F17 bez izračunavanja pomoću formule za svaki dan.

  • Prekovremeni rad za pojedinog zaposlenika unosi se prema vremenu njegovog odlaska. OT se može izračunati "radnim vremenom-standardno vrijeme odlazaka". Počasni prekovremeni sat utvrđuje se na 1, 5 puta po satu prihoda. Redovna isplata se temelji na plaći i po satu. Neka Rohitov satni prihod iznosi 125 INR. Tada njegov dnevni prihod postaje 125 * 8, odnosno 1000 rupija. Redovne plaće računaju se po radnom vremenu. Ako Rohit radi 8 sati ili više, onda zarađuje 1000 rupija, a ako radi manje od 8 sati, tada će zaraditi polovinu dnevnog dohotka.

9. korak - Sada moramo izračunati ukupno plaćanje koje je zbroj redovnog plaćanja + OT plaćanja. Niže je prikazana ukupna isplata svakog zaposlenika svaki dan.

  • Napokon, list Timecard je spreman za upotrebu. Nakon toga, možemo izračunati njihov ukupni iznos plaćanja u tjednu koristeći stožernu ili zbrojnu funkciju na sljedeći način:

Većina korporacija danas koristi Timecard za vođenje evidencije o zaposlenima i pojedinosti o projektu. Pomaže u osiguravanju rasta i stabilnosti poslovanja.

Stvari koje treba zapamtiti o predlošku programa Excel Timecard

  • Prije izrade lista vremenske kartice treba znati funkcije i načine izračuna.
  • Odmor, ako postoji, treba prilagoditi ručno.
  • Na kraju Timecard-a treba primijeniti stožernu tablicu za vođenje tjednih / mjesečnih plaćanja i evidencije radnog vremena.
  • Bilo koji bonus ili dodatna plaćanja treba izračunati i zabilježiti izvan rasporeda vremena.
  • Vrijeme i detalji kasnih trebaju se ručno prilagoditi.

Zaključak

Kada je uveden Timecard, on se koristio samo za obračun plaća, ali kasnije se koristio i kao vremenski tragač za zaposlenike, tj. U tehničkom smislu poznat kao upravljačko računovodstvo. Naplata klijenta, procjena, upravljanje, uspješnost zaposlenika itd. Usluge su koje se mogu koristiti u Timesheet-u. Jedan od važnih aspekata Timesheet-a je planiranje troškova u odnosu na stvarne troškove. Smanjuje troškove tvrtke učinkovitom obradom plaća, vidljivim troškovima i automatskom naplatom itd. Sveukupno pomaže u povećanju prihoda organizacije.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za predložak Timecard u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako koristiti predložak Timecard u Excelu zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim Excel predložakom. Možete i pregledati ostale naše slične članke -

  1. Kako izgraditi predložak Timesheet-a u Excelu?
  2. Uvod u linearno programiranje u Excelu
  3. Primjeri za stvaranje predloška Excel predloška prazne fakture
  4. Praktični primjeri na predlošku kalendara Excela

Kategorija:

Excel savjeti