Pisanje zahvalnice napomena umjetnost je savršenstva, gdje treba pronaći savršene riječi. Osobno bih volio slati rukom pisane bilješke, jer bi mogao djelovati kao moj zaštitni znak. Da biste savladali umijeće pisanja zahvalnice, morate znati puno mnogih stvari koje su povezane s njom, primjerice, kada je poslati, kako oblikovati savršenu zahvalnicu i mnoge druge.
Zašto trebamo napisati lijepu Hvala napomenu?
Bilješka zahvale važan je alat koji vam pomaže u iskazivanju drugima koji uvažavaju svoje geste ili ono što su učinili za vas. Dakle, ovo se može nazvati načinom povrata za ono što ste dobili. Samo razmislite o posljednjem trenutku kada vam je netko poslao ili zahvalio. Zar vas nije usrećilo čitanje ili vas je usrećilo kad čujete takve suosjećajne riječi? Zahvalnica na pisanju zahvale zaista je lijep način na koji ostavljate drugima da analiziraju kako ste zaista zadovoljni zbog njihove geste. U osnovi zahvalnice su dvije vrste:
- Hvala vam na nekom poklonu koji vam je poslan
- Hvala na bilo kojem događaju koji se dogodio
Jednostavno navodeći "Pisanje zahvalnica pokazuje dobre načine ponašanja."
Glavni dijelovi zahvale
Sve vrste zahvalnica, bilo za poklon ili za neki događaj, ili za neku gestu, sastoje se od pet dijelova koji glase:
- Datum (dan, mjesec, zajedno s godinom kada je napisana zahvalnica)
- Pozdravne riječi (Riječi koje upućuju osobu i započinju bilješku)
- Tijelo (ovo je glavni dio bilješke)
- Završna riječ (riječi koje pomažu u dovršavanju bilješke)
- Potpis (sastoji se od imena pisca, uglavnom napisane rukom)
Slika 1: Primjer zahvalne napomene koji prikazuje svih pet dijelova
Kada objaviti zahvalnicu
Rukom pisana zahvalnica savršeni je oblik zahvalnosti jer oslikava vaš stav prema osobi kojoj je šaljete. To se može reći kao otvoreni čin zahvalnosti. Postoje određena pravila koja se morate pridržavati tijekom slanja ili pisanja zahvalnica. Vrijeme slanja bilješke vrlo je važno, pa slijedite određene točke poput:
- Započnite pripisivanje zahvalnice što je prije moguće jer se preporučuje najkraći jaz između primanja poklona i slanja poruke.
- Pošaljite bilješku kad god otvorite poklon, kad davalac nije tu.
- Imajte na umu da je stvarno loše nikad ne poslati bilješku umjesto da je šaljete šest mjeseci nakon što ste dobili poklon.
- Biti pravovremenom uvijek je bolje jer vrijeme za slanje zahvalnice nikad ne promiče. Nikad slanje zahvalnice smatra se nečim stvarno lošim.
- U bilo kojem trenutku ako vam se u glavi pojavi pitanje trebate li poslati zahvalnicu ili ne, svakako biste je trebali poslati.
- Kaže se da nema ni jednog pogrešnog trenutka za slanje zahvalnice.
Pisanje ili oblikovanje savršene zahvalnice može biti jako zabavno, na primjer, jednostavna zahvalnica može se napisati i na maloj šarenoj kartici ili bilježnici. Koverta koja se koristi za slanje može biti odgovarajuće ili kontrastne boje
Kako započeti pisanje zahvalnice
"Zahvalnica je čin milosti. Popunjava krug. Ako uzmem poteškoću da vam kažem na papiru, kakvu ste razliku napravili prema meni, onda to čini vaš dar ili ljubaznost, čin obostranosti. To je nešto između nas, nešto što dijelimo. To nas povezuje i čini da se oboje osjećamo ne samo bolje, već i moguće štede. "
Jane Howard
Kako napisati lijepu zahvalnicu napominjemo da razumijemo glupost stavljanja olovke na papir. Postoje određena pravila koja trebate slijediti, ovisno o vrsti poklona za koji ćete napisati zahvalnicu. Na primjer, za izradu vjenčanog poklona zahvalnica, treba biti svjestan protokola. No, za zahvalnice za događaje postoji velika fleksibilnost.
Zahvalnica bi trebala biti napisana rukom u obliku e-pošte. Cijela duljina ili broj riječi bilješke može varirati. Na primjer, zahvalnice za vjenčanje obično su vrlo kratke, ali dok pišete bilješku prijatelju zahvaljujući mu / njoj na nedavnom posjetu, nema potrebe ograničiti bilješku riječima.
Ponekad se čini da je manje savršeno, više nalik na slučaj u slučaju ove zahvalnice koju je poznata holivudska glumica Marilyn Monroe napisala gospodinu Volkmaru von Fuehlsdorffu, zahvalivši mu na čaši šampanjca.
Gospodin Volkmar von Fuehlsdorff
Njemački generalni konzulat
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornija
Poštovani g. Von Fuehlsdorff,
Hvala vam na šampanjcu. Stiglo je, popio sam ga i bio sam gay.
Hvala još jednom,
Moj najbolji,
Marilyn Monroe
Što koristiti u poruci zahvale
Prvi i najvažniji zahtjev za posebnu zahvalnost je personaliziran nepomičan kako bi bio impresivan. Imajte na umu da će vam trebati dva stacionarna jednog za osobne bilješke i jedan za poslovne zahvalnice. Oboje su potpuno različiti jedni od drugih i rješavaju potpuno različite svrhe.
Nepokretni za osobnu upotrebu trebao bi biti takav da se odražava na vašu jedinstvenu osobnost, a inicijali bi trebali biti klasični i uvijek trebaju biti prikladni. Na stražnjem preklopu omotnica treba biti adresa povratka i samo adresa, a ne ime. S druge strane, poslovne bilješke nepomične nikada ne čine grešku u slanju vaše posjetnice zajedno s zahvalnicom. Izgled poslovne zahvalnice mora biti malo formalan i ne smije nositi ptice i pčele itd. Ne koristite svoje udane inicijale na poslovnim bilješkama ako vaš datum vjenčanja nije stigao ili stvarno vjenčanje tek treba da se dogodi. Poslovna zahvalnost obično ima profesionalni i vrlo formalni izgled. Adresa za povratak ponovo bi bila na stražnjem poklopcu koverte, a osim adrese, nosit će i naziv tvrtke.
Upotrijebite pravilan pozdrav
Na osnovu formalnosti događaja, kao i vrste odnosa s primateljem, treba koristiti pozdrav ili pozdrav. Za neformalne prilike, na primjer, u slučaju obitelji ili bliskih prijatelja, upotreba nadimka ili imena su ispravni ili dopušteni. Ali u slučaju formalnih situacija, kao i slanje znaka poznanstvu, treba poštivati određene konvencije poput žena koje se trebaju obratiti koristeći gospođu, gospođu, gospođicu, gospođicu ili gospođicu ili koristeći svoj profesionalni naslov, a u slučaju nesigurnosti koristiti gospođu muškarci da vas dočekaju g. dok ne budete svjesni njihovog profesionalnog naslova. U slučaju da niste sigurni kako bi željeli da im se obrati, samo pogledajte način na koji su potpisali bilo koju karticu koju im pošalju. Tradicionalno svi bračni parovi trebaju se pozivati na muževo ime i prezime.
Šest osnova koje morate čuvati u prirodi tijekom pisanja zahvalnice jesu:
- Započnite bilješku obraćajući se osobi / osobi pomoću pozdrava ili pozdrava.
- Uvijek reci hvala.
- Prvo utvrdite ili izdvojite dar.
- Tada ne zaboravite priopćiti kako se osjećate kad ste primili određeni dar ili u koje svrhe će ga koristiti.
- Ne zaboravite dodati osobnu poruku ili bilješku.
- Završite poruku zahvalnosti linijom s potpisom.
Nekoliko bodova koje biste trebali uzeti u obzir prilikom pisanja zahvalnice:
- Otkrijte zašto trebate poslati zahvalnicu ili koji je glavni motiv slanja?
- Kakav odnos dijelite s osobom kojoj šaljete bilješku?
- Koji ton treba koristiti za prenošenje poruke? Osobni? Formalno? Neformalno? Casual? Uvijek biste trebali zvučati pozitivno, iskreno i specifično.
- Saznajte na koga se napomena odnosi obitelj, par ili samohrana osoba?
- Je li pisanje sažeto i jasno? Jeste li provjeravali pravopisne i gramatičke pogreške?
Zahvaljujući činjenici da su vam bilješke nezaboravne
Rukopisne bilješke uvijek su preferirane i mogu se poslati na bilo koji događaj ili na bilo koji poklon - primjerice nakon što primite poklon ili nakon uspješnog sastanka s kupcem ili klijentom ili kad dobijete pozivnicu za određeni događaj. Evo nekoliko savjeta pomoću kojih će vam zahvalnice biti dojmljive i nezaboravne.
- Koristite markirano stacionarno: umjesto da se odlučite za opću zahvalnicu ili paket zahvalnica iz neke trgovine, zašto ne biste otišli na neki stacionar po mjeri. Postoji toliko web stranica i prodavaonica stacionara koji naručuju i dizajniraju impresivne prilagođene čestitke ili bilješke po mjeri. Ove će posebne kartice ili bilješke biti jasan odraz vaše jedinstvene osobnosti ili marke.
- Ostanite jednostavni: Umjesto pisanja prilično dugačkih i ispunjavanja stranica, poželjno je smisliti kratku, slatku i jednostavnu poruku koja sve sažima u nekoliko redaka. U slučaju bilo koje radnje ili događaja, samo spomenite akciju pomoći koju je osoba učinila za vas, kakav je utjecaj taj čin imao na vas ili na vaše poslovanje i na kraju jednostavno ponovite ljubazan čin zahvalnosti. Ne budi razrađen. Obavezno odmah pošaljite zahvalnicu ili pismo. Predlaže se da bilješku pošaljete nakon dva ili tri dana nakon primitka poklona ili nazočnosti događaju. Brzo će odražavati iskrenost koja ostaje u vašoj osobnosti.
- Uvijek pošaljite ručno napisanu napomenu: pisanje zahvalnice rukom dodaje joj osobni dodir. Jednostavno govori o tome da ste uzeli dragocjeno vrijeme da zapišete nekoliko redaka. Ulaganje u trenutku stvoriće dobar dojam na prijemnika i zasigurno će ga učiniti posebnim i važnim. Kupite lijepu crnu ili plavu nalivperu za upis zahvalnice. Korištenje elegantnih i elegantnih instrumenata za pisanje dodaje zabavu i utjecaj zahvalnoj napomeni, čineći je sve posebnijom. To će stvoriti trajan dojam jer osoba koja prima zahvalnicu može zaboraviti čin ljubaznosti koji je učinio za vas, ali će se i dalje sjećati zahvalnice koju vam je napisala i poslala.
"Pisma zahvale često zvuče kao vježbe u bontonu, ali u rukama nadarenog pisca, zahvalnica može zvučati kao dobra kratka priča."
Lois Wyse
Nadam se da će vam svi ovi savjeti pomoći u pisanju savršene bilješke zahvale i pomoći će vam na najbolji mogući način u sastavljanju bilo koje vrste zahvalnice, bilo osobne ili profesionalne. Upotrebom ovih jednostavnih i lako slijedljivih savjeta možete odabrati pravi skup riječi kako biste stvorili veliku zahvalnost što će imati dugotrajan dojam. Zasigurno će svi vaši prijatelji, obitelj ili poslovni suradnici pohvaliti vaše vještine pisanja zahvalnica, pritom negujući pažljivost koju ste pokazali.
Preporučeni članci
- Aktivno vs pasivno ulaganje: Prednosti
- Nekoliko važnih savjeta kako napraviti dobar dojam na poslu
- 10 načina učinkovitog komuniciranja ideja