Ptica i pčela: Jesu li timovi rojeva put budućnosti?
Jeste li ikad primijetili košnicu izbliza? Što se događa kada košnica dosegne kritičnu masu? Pčela matica napušta košnicu i sa sobom uzima pola radnika. Okupe se i grade novu košnicu. Ta se radnja obavlja gotovo automatski. Pčele ne kontroliraju i ne daju upute. Pčela matica je vrsta sluge-vođe koja upravo dodjeljuje ulogu pčelama radnicama u novoj koloniji. Praksa 'tehnologije rovanja' u sustavima Agile Management nadahnuta je ovakvim ponašanjem pčela. Tehnologija rovanja također se naziva Mobbing.
U novije vrijeme Peter Miller u svojoj knjizi Pametni roj ističe vrijedne poslovne lekcije iz prirode:
„ Od rojeva pčela, naučili smo da skupine mogu pouzdano donijeti dobre odluke u pravodobnom roku sve dok traže raznolikost znanja. Proučavajući termičke humke vidjeli smo kako čak i mali doprinosi zajedničkom projektu mogu stvoriti nešto korisno. Konačno, jata škverima pokazala su nam kako, bez upute jednog vođe, članovi grupe mogu zadivljujuće precizno koordinirati svoje ponašanje, jednostavno obraćajući pažnju na najbližeg susjeda. "
Što je tehnologija Swarm / Swarming?
Da bismo saznali o tehnologiji rovanja, moramo znati nešto o Agile Project Managementu.
Agile Management dinamičan je oblik okretnog upravljanja projektom kojeg karakteriziraju:
- Nesekvencijski tijek rada s gotovo ravnom hijerarhijom
- Paralelni timovi koji rade na diskretnim dijelovima projekta
- Stalna interakcija s klijentom
- Nekoliko rezultata tijekom projekta
Implementacija Agile Management zahtijeva od timova da promijene način na koji su navikli raditi.
Jedno od ponašanja Agile timova je "tehnologija rovanja" (koja se naziva i mobing). U tehnologiji natapavanja, čitav tim (ili značajan dio resursa) raspoređuje se u jedan zadatak (koji se također naziva i pričom), tako da se posao koji se obavlja obavi učinkovitije. Sjetite se „Sve za jednoga; Jedan za sve? Moto Tri mušketira? Pa, labudovi moraju usvojiti taj moto. Svaki član tima trebao bi biti spreman raditi na područjima koja možda nisu njegova stručnost.
Tehnika rovanja obično se primjenjuje na zaostatke u radu; ili panične situacije; svi u timu "navaliju" da dovrše zaostatke kako bi se cijeli projekt nesmetano kretao. U ekipi koja je brza, nijedan vođa projekta ili menadžer ne usmjerava tim što raditi; postoje samo koordinatori i labudovi. Svi članovi tima preuzimaju kolektivno vlasništvo kako bi očistili zaostatke. Iako je moguće da se cijeli plan planira u rojevima, u stvarnosti se tim za plivanje raspada nakon što se priča završi, a članovi se vrate svojim prvobitnim zadacima.
U svom najosnovnijem obliku:
Tehnologija plivanja koncept je svih članova tima koji se fokusiraju na zadatak koji je pred njima, kako bi ga završili u suradnji.
Shvatimo nekoliko termina koji se koriste u tehnologiji rojeva:
Priča: Priča je posebna poslovna potreba dodijeljena tvrtki / organizaciji (obično IT).
Swarmer : Swarmer je osoba koja prelazi iz jedne priče u drugu nudeći svoje vještine ili tehničku stručnost tamo gdje su potrebne.
Koordinator: Koordinator je osoba zadužena za priču. Osoba može biti koordinator samo jedne priče istovremeno, ali može biti i rođaka za druge priče.
TeamLet: TeamLet je skupina ljudi koja radi na zadanoj priči. Svaki TeamLet ima jednog koordinatora s jednim ili više labuda.
Svakodnevna analogija roju
Evo jedne male analogije koja će vam pomoći razumjeti koncept tehnologije plivanja: zamislite tim koji sudjeluje u kuharskom natjecanju. Dva su predmeta potrebno sastaviti i predstaviti pred sucima u rekordnom roku. Predmeti su, recimo, sendvič s povrćem i pomfrit. U našem timu su 3 člana: gđa Grace, gospodin Mac i gospodin Zen. Zadaće raspoređujemo na sljedeći način:
| koraci | Vrijeme je potrajalo (u min.) | Odgovorna osoba |
| Izrežite povrće | 12 | Gospođice Grace |
| Složite sir i povrće | 5 | Gospođice Grace |
| Popnite u aparat za izradu sendviča | 10 | G. Mac |
| Ogulite i narežite krumpir | 10 | Gospodin Zen |
| Skuhajte ih i pržite. | 15 | G. Mac |
| Predstavite izbornik | 5 | Gospođice Grace |
Za završetak jelovnika u ovom scenariju potrebno je 57 minuta.
Imajte na umu da je gospođa Grace vezana tijekom prvih 15 minuta sa sendvič aktivnostima, a gospodin Mac miruje prvih 15 minuta dok gospodin Zen ne reže krumpir iako ima vještinu za rezanje povrća. Ako gospodin Mac i gospodin Zen mogu pomoći gospođi Grace za prvu aktivnost, vrijeme se skraćuje za trećinu.
Sada znamo da neki od tih ljudi imaju višestruke vještine. Nabrojmo ih:
| koraci | Odgovorna osoba | Osobe s vještinama |
| Izrežite povrće | Gospođice Grace | Gospođa Grace, gospodin Mac, gospodin Zen |
| Složite sir i povrće | Gospođice Grace | Gospođo Grace, g. Zen |
| Popnite u aparat za izradu sendviča | G. Mac | G. Mac |
| Ogulite i narežite krumpir | Gospodin Zen | Gospodine Zen, gospođice Grace |
| Skuhajte ih i pržite | G. Mac | G. Mac, gospodine Zen |
| Predstavite izbornik | Gospođice Grace | Gospođice Grace |
Ako sada prelazimo na neke od tih aktivnosti, pogledajmo što se događa:
| koraci | Vrijeme je uzelo | Odgovorna osoba | Osobe koje obavljaju aktivnost |
| Izrežite povrće | 4 | Gospođice Grace | Gospođa Grace, g. Zen, gospodin Mac |
| Složite sir i povrće | 5 | Gospođice Grace | Gospođice Grace |
| Popnite u aparat za izradu sendviča | 10 | G. Mac | G. Mac |
| Ogulite i narežite krumpir | 10 | Gospodin Zen | Gospodin Zen |
| Skuhajte ih i pržite | 7.5 | G. Mac | G. Mac i gospodin Zen |
| Predstavite izbornik | 5 | Gospođice Grace | Gospođice Grace |
Svi su plivali za prvu aktivnost. Izbornik je spreman za 41, 5 minuta i ovaj tim pobjeđuje! To je osnovna ideja koja stoji iza koncepta tehnologije rovanja. Imajte na umu da to nije izravna analogija jer su timovi IT projekata složeniji, ali osnovna pretpostavka ostaje.
Izvor slike: pixabay.com
Strategije učinkovite tehnologije rojeva
- Timski duh: Koncept tehnologije rovanja u potpunosti ovisi o timskom radu. Dakle, izgradnja timskog duha je kritična strategija za učinkovitu tehnologiju rojenja. Svi članovi tima moraju staviti glave zajedno kako bi se uhvatili u koštac sa jednim problemom. Dakle, ključno je da cijeli tim ima otvorenu i slobodnu komunikaciju i da je prijemčiv za nove ideje. Igre za izgradnju tima mogu se koristiti za poticanje timskog duha u roj timovima.
- Agilna kultura: Iako tehnologija rojnja nije nužno isključiva Agile metodologija razvoja, korisna je za timove koji žele usvojiti tehnologiju rojenja da pripreme timove na ideju o nelinearnom, nehijerarhijskom sustavu stvaranja stvari. U protivnom, ljudi u rodovskim timovima bit će zbunjeni u pogledu hijerarhije, odobrenja i drugih razmatranja koja su dio Sustava upravljanja vodopadima.
- Vježbajte tehnologiju rojenja kao vježbu team buildinga: Članovi tima često se mogu pomicati kao vježba team buildinga. To potiče osjećaj pripadnosti, ali i svijest o snagama i slabostima drugih članova, tako da kada se stvori situacija uživo, oni su spremni početi u trenutku. To je srodno vatri za vatru, kako bi se omogućilo učinkovito funkcioniranje u stvarnom projektu uživo.
- Različite timove: Pomaže u sastavu roja članova s raznolikim setovima vještina. Ljudi s jedinstvenim sposobnostima donose svježu perspektivu rješenja.
- Učestalo ocjenjivanje: Važno je kontinuirano provjeravati napredak roj tima i ponovno ocjenjivati zadatke u svjetlu novih informacija.
Stilovi tehnologije rovanja
Tehnologija plivanja je fleksibilan koncept i možete je prilagoditi različitim oblicima kako bi odgovarali različitim projektima. Neki od uobičajenih oblika su:
- Uparivanje : programeri ponekad rade u paru kako bi dovršili priču. Ovo je strategija koja se često koristi u obliku programiranja koji se zove Extreme Programming (XP). Dva programera rade na istoj priči (postavljenom zadatku) i često sjede jedan pored drugog na jednom računalu (slično partnerima u policiji) i surađuju na testiranju, kodiranju ili algoritmu. Oni odbijaju ideje jedni drugih da dovrše priču. Postoje dvije vrste uparivanja:
- Osnovno uparivanje događa se kada je par postavljen (par se može sastojati od više od dva člana). Jedna osoba iz para je koordinator i trajanje je određeno. Ovo ne uključuje tehnologiju uranjanja u smislu da su samo te dvije osobe angažirane u zadatku. Ti se parovi zajedno kreću iz priče u priču.
- Poligamno uparivanje je tehnologija koja postaje jedna uz koju jedna osoba ostaje priči za nastavak, a drugi plićaci dolaze i odlaze. Postoji jedna osoba koja stalno ostaje s pričom radi nastavka. Zove se koordinator. Postoje i drugi članovi koji formiraju parove kako bi razvili priču. Oni mogu ili ne moraju ostati čitavo vrijeme priče.
- Koordinator koda : U bilo kojem projektu jedno je od problema s agilnim koderima da koderi trebaju neko vrijeme da "uđu u zonu kodiranja". Projekti s kratkim rokovima, oni koji se obično trebaju pomicati, možda nemaju luksuz vremena. Otuda i pojam kodira koji se drži na rezervi. Kad se pojavi prikladna priča, on postaje koordinator. Ta će osoba ostati sa svojom pričom do kraja; dok će nekoderi poput analitičara, testera i tako dalje upaliti u kodirajuću priču i preći na druge priče. Voditelj Koda premjestit će se u drugu priču tek kada je trenutna priča dovršena. Ovo je vrlo slično poligamnom uparivanju, ali je prilično fluidno.
- Tijek pojedinačnog predmeta: U ovom obliku brzine koja se kreće, Timlet plivači fokusiraju se na priču dok ona ne bude u potpunosti gotova. Teamlet bi trebao imati sve potrebne vještine i tijek rada treba biti nesmetan. Ne mogu biti gladilice koje mogu zahtijevati drugi Teamleti. To omogućava nesmetani tijek rada bez čekanja između koraka.
- Uvijek swarmers: Uzmimo za primjer člana tima koji je tehnički pisac. Njegove se vještine mogu koristiti u nekoliko timova i on ne bi trebao biti vezan za koordinatora bilo kojeg tima, što će zahtijevati da bude s pričom dok se ne dovrši.
- Labudovi sa skraćenim radnim vremenom: Ti ljudi imaju primarnu odgovornost prema okretnom rovu i sekundarnu odgovornost prema vlastitim projektima. Na primjer, tehnički pisac dokumentira priče i možda će također morati sam pripremiti Korisnički priručnik za projekt.
Da li Swarming agile djeluje posvuda?
Swamming agile je sjajna strategija za specifične vrste projekata. Ali to nije strategija jednog veličine. Najkorisnije je u fazi IT arhitekture, gdje su suradnja i rješavanje problema kritični. Međutim, osnovni se principi mogu koristiti u bilo kojoj fazi bilo kojeg projekta, smanjujući vrijeme neispravnosti.
Njegova najosnovnija premisa može se koristiti u projektima, ali određene vrste pokretnog gibanja mogu se koristiti samo u određenim slučajevima.
Put naprijed
Gartner predviđa da će se u budućnosti tehnologija rovanja sve više primjenjivati u agilnim praksama upravljanja. Budućnost usluga upravljanja vidjet će da linija između vlasti / donositelja politika i onih koji su implementirali postaje sve zamagljena. Ljudi različitog podrijetla nabrijat će se, riješiti problem i raspustiti se. To će rezultirati povećanim rezultatom i privremenim timovima, kao i utjecajem na zapošljavanje i strukturu timova. To bi, dugoročno, moglo značiti i da se trajno zaposlenje, kao što to sada znamo, može zauvijek promijeniti.
Luksuz dugoročnih radnih odnosa nešto je što bismo mogli izgubiti, ali dividende u pogledu učinkovitosti mogu nadjačati nedostatke takvog radnog okruženja.
Upravljanje timom je ogroman zadatak u sve većoj tehnologiji i zahtijeva dijametralno suprotno gledište od onog tradicionalnog u pogledu timskog rada, hijerarhije i odgovornosti.
Naopako:
- Jednom kada se postave roj ekipe, to otvara sasvim novi svijet mogućnosti.
- Članovi tima učit će se s različitih gledišta.
- Zaposlenici će raditi ono što vole radeći najbolje.
- Proširiće se znanje domene za svaki resurs.
- Programerima se nikada neće dosaditi s projektima.
- Resursi su fluidniji i lako dostupni.
- Rokovi projekata skratit će se.
- Zadovoljstvo zaposlenika će se povećati što dovodi do boljeg zadržavanja
Sve će se ovo kombinirati za bolji doživljaj kupca. To će vjerovatno učiniti roj tehnologiju zajedničkim obilježjem budućih projekata.
Ref: http://blog.3back.com/scrum-patterns/6-ways-successfully-swarm/
Preporučeni članci
Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o tehnologiji rovanja pa samo prođite vezu.
- Pitanja za intervju s agilnim Scrumom
- Roj Obavještajne aplikacije | Definicija i 5 najboljih primjera za poslovanje
- Agilna metodologija korisna u upravljanju projektima (jednostavno)
- Predstavljamo prekrasnu usporedbu - Scrum i Agile trening