10 Ključnih vještina upravljanja projektima:
Svijet se mijenja! Budući da korporativni život i tvrtke podižu svijet industrijalizacije na novu razinu, postoji velika potražnja za pojedincima koji se mogu predstavljati kao posrednici i "menadžeri" kako bi uspješno prešli u novi svijet u koji promatramo. Ti pojedinci posjeduju ključne vještine upravljanja projektima, za razliku od drugih, jer osvajaju sve vrste inhibicija i korporativnih problema kako bi postali pobjednički u izgradnji sofisticiranog poslovnog modela i poslovne strategije.
U eri ključnih vještina upravljanja projektima ono što tražimo jesu ovi intelektualni pojedinci koji svojom prisutnošću uma i razmišljanja donose ideje i provode u djelo planove koji nikada ranije nisu vidjeli. Bilo da se radi o upotrebi tehnologije ili jednostavnoj upotrebi metoda i aktivnosti, ova radna snaga vrlo je bitan dio načina na koji tvrtke funkcioniraju ovih dana.
Jesu li to prirodno stečene vještine ili ih se može prevladati? Možda ćete te vještine prenijeti od strane vaših roditelja, ali u većini slučajeva postoje vještine koje se mogu usaditi, a zatim polirati, sve to kroz naporan rad i upornost. Tko preživljava ove režime učenja i rasta zahvaljujući tim vještinama? Što je voditelj projekta? Pojedinci koji su urođeni zanosom postizanja sjaja u svakoj pojedinoj aktivnosti koju obavljaju ili su im dio.
Ti se pojedinci nazivaju voditelji projekata i oni su majstori ključnih vještina upravljanja projektima. No, možda ćete me sada pitati, kako doći do te faze u kojoj smo savršeni rukovoditelji projekata? Iako ne očekujemo da će voditelji projekata biti savršeni, njima je potrebno nekoliko ključnih ključnih vještina upravljanja projektima koje će im omogućiti da budu više od onoga što već jesu i pomoći će im da se izvrsno snađu u svim upravljačkim zadacima koje poduzmu. Dobrodošli u kraljevstvo ključnih vještina upravljanja projektima koje bi vam mogle pretvoriti u karijeru kao voditelj projekata i dovesti vas do tog visokog pijedestal potpunog uspjeha.
Za početak, morate znati nekoliko osnova cjelokupne paradigme vještina upravljanja projektima, a to je otprilike ovako:
Popis ključnih vještina upravljanja projektima raspoređen je u ključne vještine upravljanja ponašanjem projekata i ključne vještine upravljanja projektima .
Ove ključne vještine upravljanja projektima mogu se prevladati i upotrijebiti u odgovarajuće vrijeme i mjesto kako bi se izašlo iz ljepljivih poslovnih situacija i povećala razina prinosa poslovanja na investiranju u pravilne sustave osnova upravljanja projektima. Dakle, hajde da provjerimo 10 obaveznih mandata za vaše uspješno obavljanje dužnosti voditelja projekata.
Ključne vještine upravljanja bihevioralnim projektima
# 1: Komunikacija
Jedna od najvažnijih ključnih vještina upravljanja projektima na koju poslodavci brinu kod uspješnih voditelja projekata je tečna i precizna komunikacija. Mi smo, kao ljudi, društvene životinje i jezik je naša veza jedni s drugima. Pomoću jezika u mogućnosti smo postaviti svoje potrebe i potrebe ispred drugih i uz njihovu pomoć, komunikacijom, možemo pristupiti pronalaženju rješenja i stjecanju potpune kontrole nad poslovnim modelima. Ova bitna vještina je razlog zbog kojeg je čovječanstvo preživjelo kroz stoljeća i bilo je u stanju izgraditi civilizacije širom svijeta.
Povratak na upravljanje projektima, mogućnost prenošenja sažetih podataka svom timu i drugim timovima koji su uključeni u vaš projekt ključ je uspješnog dovršetka vašeg projekta. Voditelji projekata trebaju osigurati da komuniciraju na jednostavan, jasan i precizan način. Iako se vještine voditelja projekata ne trebaju baviti samo najvišim menadžmentom, već i članovima tima, njihov stil komuniciranja trebao bi biti stil usmjeravanja, nadahnuća i motivacije.
# 2: Vodstvo
Dok nas nazivaju „menadžerima projekata“, naše ponašanje trebalo bi nametnuti ponašanje istinskog „vođe“. Dakle, u čemu je razlika? Dok menadžeri tjeraju ljude da rade za njih i njihove su upute gotovo izravne, vođa će ih voditi primjerom i njihovi timovi ih slijede umjesto toga. Njihov način podučavanja uglavnom je podučavanjem i usavršavanjem, a na taj način grade ideje i provode ih kao tim.
Inspirirajući članove tima da zadatke izvrše na vrijeme i s najvišom kvalitetom izuzetno je važno za svakog voditelja projekta. Ti pojedinci uvijek imaju osobnu viziju ostvarenja vlastitog cilja i na taj način daju svoj doprinos osobno i kao tim zajedničkoj viziji i misiji tvrtke. Najbrži način za manevriranje kroz projektni rad je promatranje kao lidera, a ne samo menadžera različitih čimbenika, što dovodi do uspješnog projekta.
Prijeđimo na sljedeće ključne vještine upravljanja projektima.
# 3: Upravljanje timom
Poznavanje prednosti i slabosti članova vašeg tima sigurno vam može biti dodatna korist za donošenje informiranih odluka prilikom delegiranja rada. Upravljanje timom uključuje igranje na tim aspektima članova vašeg tima i njihovo dovođenje u fazu u kojoj vam, kao voditelj projekta, možete pomoći da maksimiziraju svoj potencijal i da posao budu obavljeni u najbržem mogućem vremenu i s najvećom mogućom kvalitetom. Dobijanje posvećenosti članova vašeg tima je i ono što predstavlja dobro upravljanje timom.
Dok upravljanje timom i vodstvo idu ruku pod ruku, delegiranje dolazi kao važan aspekt upravljanja timom. Kao što je već spomenuto, poznavanje vaših snaga i slabosti olakšava posao u pravom trenutku.
Vještina upravljanja timom obuhvaća i aspekt pružanja prave količine motivacije timu da radi kao jedinstvena cjelina za zajednički cilj tvrtke. To osigurava da vaš projekt ide u pravom smjeru i potpuno je u skladu s onim što tvrtka očekuje od tima.
# 4: Osobna organizacija
Sada ste na putu da budete vođa, učinkovit komunikator i izvrstan voditelj tima. Ono što slijedi za vaš širi set vještina je da se u potpunosti organizirate sami. Da, osobna organizacija stoji kao najvažnija vještina za napredovanje, kako bi se sve ostale vještine postavile u red. Osobna organizacija odnosi se na disciplinu i red. Nakon što razvrstate sve što vas zanima i imate potpunu jasnoću tih stvari, možete osvojiti sve prepreke i prepreke.
Iako osobna organizacija može biti vaša, ona jasno diktira što trebate i što očekujete od drugih. Kaotičan um ne može uspostaviti red u situacijama pod pritiskom. Ali, kao organizirana osoba, također će vam pomoći da ostanete mirni i sastavljeni u težačkim situacijama. Danas tvrtke djeluju uzbudljivo, s mnoštvom podataka i informacija, s tim da se uglavnom svi trebaju baviti projektnim menadžerom. Dakle, ako nemate pri ruci svoj osobni pribor za organizaciju, za vas će to biti napornije nego ikad prije, a prije nego što to znate, vrijeme vas je sustiglo. Ovo sigurno nije mjesto na kojem želite biti kao voditelj projekata.
Prijeđimo na sljedeće ključne vještine upravljanja projektima.
# 5: Upravljanje vremenom
Tic! Toc! Tic! Toc! Vrijeme prolazi vrlo brzo, a prije nego što to saznate, vrijeme je. Vrijeme je da se podnesete predstojećem sprintu, vrijeme da se ta ažuriranja ispravljaju, vrijeme da predstavite svoja otkrića najvišem menadžmentu, vrijeme da te rokove stavite na mjesto i ispunite ih, i konačno vrijeme da sve to zabilježite i izvijestite i analizirate svaki centimetar nalaza i rezultata. Vrijeme je u suštini, a to ne može biti istina. Upravljanje vremenom ističe se kao još jedna važna vještina koju menadžeri projekata moraju posjedovati. Procjena i prosudba vaših planova akcija za dan, tjedan ili mjesec i pažljivo izvršenje istih prema rasporedu od najveće je važnosti.
Vrijeme koje bi izgubilo vrijeme moglo bi rezultirati smanjenjem radnih sati, što bi dovelo bliže rokove za događaje u projektu. A, manje vremena izdvojenog za zadatke drastično utječe na kvalitetu rezultata. Nakon toga dolazi do rušenja čitavog tijeka rada. S takvim posljedicama na slobodi, upravljanje vremenom drži ključ za sastavljanje sjajne vremenske trake projekta, a pridržavanje te vremenske linije povećava šanse za uspjeh.
# 6: Upravljanje kvalitetom
Kvaliteta je sastavni dio svakog proizvoda na tržištu. Čak i naši unutarnji organizacijski proizvodi trebaju one kvalitativne sankcije da bi napredovali. Bez vještine preciznog upravljanja kvalitetom, izgradnja određene razine povjerenja unutar vašeg projekta čini se neizvedivim. Proračuni i mjerenja kvalitete vrlo su potrebni na bilo kojoj razini u vašoj organizaciji, a posjedovanje dobrog znanja i vještine postavljanja pokazatelja kvalitete mogu vam dugoročno povećati šanse za uspješnu karijeru upravljanja.
Usmjerenost na kvalitetu vidi se kao bitna osobina svakog menadžera projekata i sposobnost da se istaknete u toj posebnosti ono je što vas može razlikovati od ostalih i potaknuti vas da budete izbor broj jedan za vrhunske projekte. Prepuštanje kvalitetnim praksama i mogućnost gledanja na stvari s kvalitativne perspektive mogu vam omogućiti da procijenite prijemčivost vašeg projekta i budete sposobni uspostaviti potrebne sustave i metodologije.
Prijeđimo na sljedeće ključne vještine upravljanja projektima.
# 7: Upravljanje rizikom
Upravljanje rizikom uključuje četiri procesa prepoznavanja-procjene-procjene-nadgledanja / nadzora; ovo je univerzalni standardni postupak koji se slijedi kroz sve prepoznatljive rizike. Upravljanje ili kontrola ili ublažavanje rizika čini srž osnova odlučivanja i upravljanja projektima. Svaki je projekt vezan za rizike koji dolaze u različitim oblicima i veličinama, a upravljanje njima kako bi se odvijao nesmetano tijek rada ključna je vještina projektnog menadžera.
Prepoznavanje različitih rizika koji su skloni projektu zahtijevaju detaljno proučavanje čimbenika koji utječu na projekt. Kad ih jednom utvrde, procjena utjecaja ili prioriteta tih rizika stavlja im važan broj, tako da voditelj projekta može učinkovito dati prednost svojim koracima ispred. Procjenom svakog rizika i postavljanjem njima dopuštene granice pogreške može se projekt dati vrsta međuspremnika u stanju pripravnosti za slučaj da se dogodi rizik.
Nijedan voditelj projekta ne bi želio voditi vatrogastvo u krajnjem trenutku, već bi bio u stanju biti spreman s planovima ublažavanja za svaki mogući scenarij rizika. Ova sposobnost će ovog konkretnog voditelja projekta staviti na dobro mjesto, ne riskirajući čitavu viziju i misiju organizacije.
# 8: Rješavanje problema
Svaki problem ima skup rješenja koja samo čekaju da budu pronađeni. Značenje i traženje ovih rješenja i njihova primjena ključne su vještine koje poslodavci trebaju paziti u uspješnim voditeljima projekata. Naši korporativni životi puni su kuka i praznina koje se pojavljuju kao problemi i problemi. Ono što se tiče rješavanja problema je suočavanje s njima na pravom mjestu i u pravo vrijeme. A, vještina rješavanja problema nije nešto što se prirodno može steći. Dolazi pojedincu nakon ispravnih informacija, analiza i odlučivanja u pravom umu.
Uspješan menadžer je onaj koji ne samo da provodi vrijeme u rješavanju problema za svoje klijente i pružanju potrebne podrške, već i tko je ispred vremena i otkriva nove probleme koje treba riješiti. To izuzetno utječe na smjer u kojem se kreće organizacija i stavlja u prvi plan vašu vještinu.
Ključne vještine upravljanja tehničkim projektima
# 9: Alati i sustavi
Alati i sustavi igraju presudnu ulogu u životu voditelja projekta. Iako se ključne vještine upravljanja projektima odnose na postizanje rezultata s učinkovitošću i okretnošću, tehnološko znanje je važna fasada između projektnih menadžera i uspješnih voditelja projekata. Ako budete mogli pravilno koristiti najnovije alate za upravljanje projektima i razviti bezbroj sustava koji omogućuju nesmetano funkcioniranje zadataka i zadataka, uskoro će postati USP-ovi za bilo kojeg voditelja projekata.
Trenutno na tržištu ima obilje kada su u pitanju alati i sustavi, a tržište nikad nije bilo tako živo. Korištenje takvih resursa donijelo bi koristi i brzi ROI za tvrtke, a možete i sami odrediti ime. Dajte sebi dodatnu prednost poboljšavajući ovu vještinu korištenja svih ispravnih alata za određeni zadatak ili projekt.
Prijeđimo na sljedeće ključne vještine upravljanja projektima.
# 10: Metodologije
Pomislite na 1 … 2 … cha-cha-cha i vidjet ćete da postoji metoda povezana s gotovo svime što radimo. A, upravljanje projektima se ne razlikuje. Tehnike i najbolje prakse su stvari koje se prate godinama. Ali, korištenjem najnovijih dokazanih metodologija, ili još bolje, pronalaženje vlastitih metodologija može vas natjerati da zakucate u vlastitoj koži.
Ako postoje svoje metodologije, možete paziti da maksimizirate sve svoje strateške prednosti, a uz točan redoslijed koraka moći ćete optimizirati procese i dobiti rezultate od svojih timova i projekata. Bilo da je okretno upravljanje projektima u odabranim slučajevima i scenarijima ili uporaba modela vodopada, ove metodologije i detaljno znanje o njima su od ključne važnosti za sve koji se budu odlučili skrenuti na "upravljanje projektima".
Sve ove ključne vještine upravljanja projektima na njima su zamršeno isprepletene i podržavaju se. Zamislite ih kao rešetke na glazbenom ekvilajzeru. Svi moraju biti u ravnoteži i biti međusobno relativni da bi postigli ono najbolje u glazbi. Oni čine osnovni skup vještina potreban da bi se došlo na to mjesto voditelja projekta i ušlo u kožu.
Jesmo li propustili bilo koju vještinu za koju vjerujete da je trebala biti prikazana u ovom članku? Slobodno upišite svoje komentare u odjeljak s komentarima danim i ispod, a ne zaboravite podijeliti i svidjeti se ovom postu.
Sretno vođenje projekata!
Preporučeni članak
Ovo je vodič za ključne vještine i tehnike upravljanja projektima. Ovdje smo također raspravljali o ključnim vještinama upravljanja projektima u ponašanju i ključnim vještinama tehničkog upravljanja projektima. Možete također pogledati sljedeće članke da biste saznali više -
- 5 najboljih alata za upravljanje performansama zaposlenika
- 15 najboljih ključnih koraka za postizanje uspješnih kvaliteta menadžera