Zamisli ovo! Vaš klijent, nazovimo ga A, zove vas i daje vam do znanja da je tvrtka voljela vaše ideje i da bi željela da prvi nacrt prođe u narednih 5 radnih dana. Uzbuđeni ste i tako uzbuđeni; ovo je bio jedan posao koji si stvarno volio. Zvučni signal! Vaša poštanska pošta je upravo primila poštu od klijenta B. Potreban im je fakturu obrađenu što je prije moguće kako bi nastavili s postupcima i oslobodili plaćanje. Zvučni signal! U tom se trenutku pojavljuje još jedan mail. Ovoga puta to je simpatični klijent C. Obratila vam se s nekoliko prijedloga i komentara odbora koji je provjerio vaš rad i potrebna mu je revizija nacrta do kraja dana u srijedu. A kad ste pomislili da je sve gotovo, kalendar na vašem mobilnom telefonu se isključuje, podsjetivši vas da svojim klijentima trebate unijeti X-Y i onaj zloglasni Z. Phew u naknadnu poštu! Čini se da je danas kao i svaki drugi dan - kaotično! Nakon što se sve ovo proširi na vašem stolu, shvatite da trenutno radite na projektu U klijenta. Uh! Trebate pomoćnika!

Kao freelancer nemate tim koji bi vam pružao podršku i rješavao zadatke ili postavljanje prioriteta za vas kao da je to u nekoj organizaciji. Mnogo je zadataka za različite klijente koji dolaze u različitim fazama procesa na kojem radite. Evo, sami ste sami i to ponekad zna biti neodoljivo. Zahvaljujući tehnologiji, sada imate sjajne mogućnosti za povratiti se da osigurate da imate sve što vam je potrebno, možete upravljati svojim zadacima i možete komunicirati učinkovitije.

10 najboljih vještina softvera za upravljanje projektima za slobodnjake

U ovom ćemo članku razmotriti 10 briljantnih vještina softvera za upravljanje projektima za slobodnjake koji rade bez posebnog redoslijeda.

  1. asana

Kako jedan slobodnjak i ne zna za Asana ?! Asana projektima i zadacima je poput soli morskoj vodi. Revolucionarni proizvod koji vam nudi usluge koje vam mogu ozbiljnije olakšati život nego što je to slučaj s bilo kojom drugom vještinom softvera za upravljanje projektima. S čistim i jednostavnim izgledom svog korisničkog sučelja, Asana će rad na njemu učiniti iskustvom.

Asana je jednostavna; ne postoje dva načina oko toga. Možete imati projekte na različitim radnim prostorima i unutar njih obavljati svoje zadatke i aktivnosti. Ako je potrebno, možete nastaviti naprijed i razvrstati zadatke na podpodručne zadatke kojima se može upravljati, a pritom im davati opise, komentare, priloge datoteka, ovlaštenike i rokove.

Možete dijeliti svoje projekte s drugim pojedincima i klijentima pomoću Asane i surađivati ​​s njima u stvarnom vremenu. Suradnja je još jedna od njenih nevjerojatnih značajki koja vam može pomoći u učinkovitoj i realnoj komunikaciji sa svim svojim klijentima i projektima.

  1. Wrike

To su softverske vještine upravljanja projektima koje trenutno koristim i nikada ih ne mogu umoriti da bih ga pohvalio. Potpuno opremljena aplikacija za sve vas slobodnjake, Wrike čini da ste izgledali kao da ste se ponovo upustili u svijet Asane, ali bliži pogled pomoći će vam da razlikujete dva konkurenta moći u paradigmi softvera za upravljanje projektima.

Wrike vam omogućava da automatski pratite vrijeme koje trošite na zadatke koje poduzimate i spominjete kao svoj zadatak. Dakle, za one slobodnjake koji naplaćuju sat, ovo će vam uistinu pomoći da vam pomakne taj sat. Pomoću značajke vremenske trake moći ćete člancima tima ili čak klijentima crtati i dijeliti snimke zaslona čitavog svog rasporeda projekta; neće biti važno jesu li oni dio Wrikea. S najsavremenijim integracijama sada možete surađivati ​​i koristiti različite aplikacije i alate treće strane kako biste olakšali svoje poslovanje.

  1. Solo

Ovo je softversko znanje za upravljanje projektima izgrađeno posebno za rješavanje mnogih problema s kojima se slobodnjaci susreću tijekom svog rada. Iako preuzima najobičnije zadatke koji obavljaju freelanceri ili bilo koji zaposlenik koji se bavi pojedinačnim projektima, Solo također pomaže u analizi klijenta freelancera i daje važne informacije kao što su vraćanje detalja o klijentu i njihove veličine, podatke o fakturiranju i obradu, dobit ostvarena tijekom posla s klijentom u različitim sektorima ili industrijama, također, kontakti klijenata i tražilica ponuda.

Solo vam pomaže da budete samostalni u svojim nastojanjima da zadržite postojan tempo u svijetu vještina i alata za upravljanje projektima. Sav u paketu s alatima za poslovnu analitiku i jasnim korisničkim sučeljem za jednostavno rukovanje, Solo će vam pomoći da pokrenete sjajan posao i profitirate za trud koji uložite. Solo sa 16 USD / mjesečno i 160 USD godišnje, Solo je odličan izbor da se nosite sa svime što vam je potrebno u vezi s softverom za upravljanje projektima.

  1. Podio

Ako ste čudak u prilagođavanju i volite potpunu kontrolu nad onim što radite i softverskim vještinama za upravljanje projektima koje koristite, Podio je savršen za vas. U paketu sa svim bitnim značajkama kao što su upravljanje zadacima, spremište kontakata, oznake, naljepnice, zakazivanje projekata, podsjetnički sustavi i popisi zadataka Podio vam može biti odličan alat. Sa sposobnostima prilagođavanja ožičenima na T, možete dobiti Podio za bilo koju vrstu prilagodbi kako bi umanjili složenost koju bi druge vještine softvera za upravljanje projektima predstavljale u svakodnevnom funkcioniranju.

Podio omogućuje korisnicima, posebno freelancerima, zadatke koje je potrebno ponoviti u sljedećim projektima. To se može pristupiti kroz prilagođeni predložak projekta, koji nudi Podio za svoje kupce.

Podio ima osnovnu verziju dostupnu za upotrebu bez ikakvih troškova. A, za 5+ korisnika, Podio vam dolazi po cijeni od 9 USD mjesečno.

  1. Klok

Krpelj! Tak! Krpelj! Tak! A prije nego što to znate, proveli ste sate ne radeći vrlo produktivno. To se događa najboljima od nas. Dijelimo vrijeme za određene zadatke, ali nismo u mogućnosti opravdati je li to vrijeme pametno potrošeno i postoji li ocjena za našu razinu produktivnosti.

S Klokom će freelancer koji troši vrijeme u vama biti stvar prošlosti. Zadržati vrijeme nikad nije bilo tako lako s Klokom rješavanjem zadataka i projekata i svega između. Za slobodnjake, Klok će čak biti softver za upravljanje projektima koji će im pomoći u fakturiranju jer ima ubojite integracije sa Harvest i Freshbooks za njihove potrebe fakturiranja.

Klok vam dolazi potpuno besplatno, bez osnovne naknade za osnovnu verziju, dok Pro verzija ne zaostaje mnogo za svojim troškovima - 20 dolara za cijeli život.

  1. Osnovni logor

Kao i situacija koja vam je data na početku ovog članka, i Basecamp bi vam bio najbolji prijatelj ako naiđete na nešto poput spomenute haotične situacije. Basecamp je postojano i krajnje intuitivno znanje za upravljanje projektima, zajedno s planiranjem projekata i integracijom za mnoge funkcionalnosti u suradnji. Pomoću najnovijih mogućnosti dijeljenja datoteka i integracija lako ćete izvršavati sve funkcionalnosti koje su tu da biste dovršili ono što ste započeli u svojim freelancing nastojanjima.

Zadaci, komentari, upravljanje zadacima, praćenje projekata i brojne druge funkcionalnosti, sve o vještinama softvera za upravljanje projektima, način je za vas i vaše ideje i rad klijenta.

Basecamp se ravnomjerno naplaćuje, a mogućnosti određivanja cijena dolaze na mjesečnoj osnovi, a ne na razini korisnika. Oni su spomenuti kako slijedi:

  • 29 USD mjesečno - obuhvaća sve vaše zaposlenike
  • 79 USD mjesečno - obuhvaća sve vaše zaposlenike i klijente
  • 3000 USD godišnje - poslovne verzije

  1. OnlyOffice

Mogu samo pretpostaviti da ćete biti slobodni čovjek da stalno nadgledate svoju trgovinu i postajete bolji u onome što već radite. A sasvim sam siguran da će i za sve veći broj klijenata i kupaca trebati kompletan poslovni komplet. OnlyOffice je jedna od takvih vještina softvera za upravljanje projektima koja vam pruža ne samo odgovarajuća rješenja za upravljanje projektima, već i otpočinje vaš CRM i upravljanje fakturiranjem u jednom sustavu.

Ova znanja o softveru za upravljanje projektima mogu biti od velike koristi ako ste samostalni poslovni savjetnik i morate imati posla s različitim vrstama poduzeća i potrošača unutar vaših usluga. Od dijeljenja i generiranja dokumenata do značajki suradnje i izrade grafikona, OnlyOffice zasigurno može biti sjajan softver za upravljanje klijentima za kojim ste uvijek bili u potrazi.

Kontrola verzija, upravljanje zadacima, fakturiranje, praćenje projekata, integracija e-pošte, izvještavanje i još mnogo toga, samo ovdje na OnlyOffice. Sustav cijena također je vrlo prikladan za usluge koje pruža.

  • Za 1-4 korisnika i 8 GB prostora za pohranu, potpuno je besplatno.
  • Za 5-10 korisnika i 20 GB prostora za spremanje koštat će vas 25 USD mjesečno.
  • Za 10-20 korisnika i 40 GB prostora za spremanje koštat će vas 50 USD mjesečno.

Postoje i brojni različiti rasponi za veći broj korisnika.

  1. GatherContent

Svi vi freelanceri koji ste uključeni u oblikovanje budućnosti sadržaja, evo softvera za upravljanje sadržajem koji kao program za upravljanje projektima upravlja programima i alatima za suradnju za vas i vaše klijente. Pozdravi se s tim dokumentima i datotekama koje se prekrivaju na radnoj površini i pozdravite vještine softvera za upravljanje projektima za sve vaše sadržaje i poslovne potrebe. Softver za upravljanje sadržajem budućnosti, GatherContent formira centralizirano skladište za sav vaš sadržaj koji treba distribuirati klijenta i pomaže u kontroliranju verzija, kao i organiziranju različitih sadržaja koje trebate isporučiti.

Ne zaostajući tako, GatherContent ima planiranje projekata kao dio svojih uvijek obuhvaćenih redakcijskih rokova i značajki roka.

Uz probno razdoblje od 30 dana, možete sami provjeriti i uvjeriti se u snagu koju GatherContent skuplja svojim korisnicima. Mnogo je različitih planova koje možete provjeriti na njihovoj web stranici i odabrati onaj koji najbolje odgovara vama i vašim potrebama.

  1. Duet

Slobodnjaci obraćaju pažnju: Duet je jedna učinkovita vještina softvera za upravljanje projektima posebno dizajnirana za vas i vaše poslovanje. Uparen s najboljim značajkama softvera za upravljanje projektima za male tvrtke, Duet je alat koji će vam uštedjeti novac, a da pri tome ne ugrozi nijednu od funkcija koje vam pruži. Uz programski program za upravljanje projektima, Duet također nudi funkcionalnost fakturiranja i cjelovito rješenje za sve vaše podatke i projekte.

Svojim klijentima i zadacima moći ćete se nositi s potpunom lakoćom i udobnošću. Također ćete ovaj alat moći prilagoditi prema vašoj pogodnosti i vašim potrebama, a moći ćete istovremeno pratiti svoj napredak i provjeriti sve svoje projekte. Fakturiranje, suradnja i jasan dizajn neće vam trebati ništa više od ovoga.

Za Duet platit ćete jednokratnu naknadu u iznosu od 49 USD i zarađivat ćete besplatno ažuriranje cijelu godinu.

  1. Insightly

Insightly vam omogućava zaustavljanje na jednom mjestu za sve potrebe upravljanja odnosima s klijentima i može se izričito koristiti za rastuća i mala poduzeća, poput vašeg freelancinga. Ovo je internetski softver za upravljanje projektima koji vam pomaže u svim osnovama vlastitog poslovanja ili usluge. Moći ćete upravljati svojim klijentima jednako dobro kao što planirate upravljati vlastitim poslom. Zajedno s sjajnim integracijama i učinkovitim značajkama, Insightly će vam pružiti odličan uvid u to kako možete izgraditi izvrsno poslovno rješenje za sve vaše poslovne nevolje.

S jednostavnim funkcijama za upravljanje tvrtkom, ali i klijentima i kontaktima, Insightly vam nudi brojne mogućnosti za pojednostavljenje poslovanja radi jednostavnog upravljanja.

S 3 plana cijena imate Gratis - besplatno, 2500 zapisa, a za 3 korisnika Standard, 7 USD, 100.000 zapisa, a za neograničene korisnike i Enterprise, Neograničeni korisnici i skladištenje (ponuda na zahtjev).

Sažetak

S toliko različitih alata za izbor, smanjio sam vaše mogućnosti na 10 programa za upravljanje projektima, za koje smatram da imaju veliku šansu za poboljšanje vaše freelancing karijere i uvođenje reda u stvarima koje vi i vaše poslovanje obavljate. Programi za upravljanje projektima bilo koje veličine i oblika na kraju će pomoći vašem poslovanju na sve moguće načine, ali odabir pravih programa za upravljanje projektima koji odgovaraju vašem načinu rada sve se svodi na vas i vaš misaoni proces.

Ako koristite neke druge programe za upravljanje projektima koje nisam obuhvatio na ovom popisu, javite mi se kroz vaše komentare i na taj način možemo podijeliti svoje znanje i postati istinski poslovno pametni pojedinci! Sve najbolje!

Preporučeni članci

Ovo je vodič za vještine softvera za upravljanje projektima za koje freelanceri moraju raditi, kako bi postigli sjajne rezultate. Ovo su sljedeće vanjske poveznice vezane uz vještine softverskog upravljanja projektima.

  1. Vrste savjeta za upravljanje klijentima za bolje i glatko poslovanje
  2. Top 10 najboljih alata i softvera za upravljanje projektima
  3. 5 najboljih alata za upravljanje performansama zaposlenika
  4. Najboljih 10 koraka upravljanja projektima kao put karijere
  5. Iznenađujuća pitanja o intervjuu za upravljanje projektima
  6. Softver za upravljanje projektima

Kategorija:

Razvoj poduzetništva