Obrasci Excela (primjeri) - Kako stvoriti obrazac za unos podataka u Excel?

Obrasci Excela za unos podataka (Sadržaj)

• Obrazac za unos podataka u Excelu
• Koraci za dodavanje značajke obrasca u Excelu
• Kako stvoriti obrazac za unos podataka u Excelu?

Obrazac za unos podataka u Excelu

U excelu, obrazac za unos podataka igra važnu ulogu za ažuriranje, dodavanje i brisanje zapisa baze podataka zaposlenika. tj. možemo upravljati zapisom baze podataka poput dodavanja, dodavanja, brisanja, uređivanja i ažuriranja zaposlenika u organizaciji. U medicinskoj transkripciji gdje se koriste internetski predlošci ovi će obrasci biti pouzdani i korisni na više načina. Tako da upotreba obrasca pomaže u uštedi vremena i možemo izbjeći pogreške i kopiranja.

Koraci za dodavanje značajke obrasca u Excelu

OBRAZAC možemo dodati u excelu prilagođavanjem vrpce. Da biste dodali Obrazac na karticu Početna, slijedite dolje navedene korake.

Korak 1 - Idite na izbornik Datoteka i odaberite Opciju .

2. korak - Nabavit ćemo dijaloški okvir u nastavku, kao što je prikazano u nastavku. Zatim odaberite Prilagodi vrpcu .

Korak 3 - Dobit ćemo dijaloški okvir za prilagodbu vrpce u koji možemo dodati ili ukloniti vrpcu.

Korak 4 - Potražite gumb FORM, kreirajte novu grupu u izborniku HOME.

Korak 5 - Nakon stvaranja "Nove grupe" kliknite na " Dodaj "

Korak 6 - Dakle, ovaj obrazac bit će dodan u Glavnim karticama Nove grupe kao što je prikazano u nastavku.

Sada možemo vidjeti da je u glavnom izborniku FORM dodan u novu grupu kao što je prikazano na slici ispod, koji je istaknut žutom bojom.

Kako stvoriti obrazac za unos podataka u Excelu?

Stvaranje obrasca za unos podataka u Excelu je vrlo jednostavno i jednostavno. Razjasnimo kako stvoriti obrazac za unos podataka u excelu s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti ovaj obrazac za unos podataka u Obrazac za unos podataka ovdje - Obrazac za unos podataka u Excel predložak

Primjer 1

Izrada obrasca u excelu

Kako bismo stvorili odgovarajući obrazac za unos podataka Excel, trebali bismo održavati točne podatke u tablici kako bi krajnjem korisniku bilo lakše dodati ih, pogledati i urediti.

Pogledajmo u ovom primjeru kako stvoriti normalan obrazac za unos podataka o zaposlenima u excelu koji je prikazan u nastavku.

Sada smo stvorili bazu podataka zaposlenika s njihovom oznakom i KRA-om.

Pogledajmo sada kako se excel obrazac koristi za dodavanje i brisanje zapisa zaposlenika u niže navedenim primjerima.

Dodavanje novog zaposlenika

U ovom ćemo primjeru vidjeti kako dodati novu evidenciju zaposlenika u postojeću bazu zaposlenika slijedeći korake u nastavku.

• Kliknite gumb Obrazac u izborniku Početna.

• Jednom kada kliknemo na Obrazac, dobit ćemo dijaloški okvir obrasca kao što je prikazano u nastavku.

Dijaloški okvir obrasca sadrži naredbeni gumb kao što su Novo, Izbriši, Vrati, Pronađi Prethodno, Pronađi Sljedeće, Kriteriji i Zatvori.

• Novo: Što će dodati nove zapise u bazu podataka.
• Izbriši: izbrišite određene zapise zaposlenika.
• Vrati: Vrati stari zapis.
• Pronađi sljedeće: Nađe sljedeći zapis.
• Pronađi prethodni: Pronađite prethodni zapis.
• Kriteriji: Prikazuje evidenciju na temelju kriterija zaposlenika.
• Zatvori: Ovo će zatvoriti prozor obrasca.
• Traka za pomicanje: Gdje se možemo pomicati gore i dolje da bismo vidjeli polja za snimanje.

Sada dodajmo novi EMPLOYEE zapis pritiskom na gumb New Command.

• Kliknite na naredbeni gumb NOVO, tako da će tražiti podatke o zaposleniku.

• Ažurirajte polja poput DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION i KRA.

Ovdje smo ažurirali evidenciju zaposlenika s navedenim podacima koji će biti dodani u bazu podataka prema datumu. Nova evidencija zaposlenika bit će dodana u bazu podataka kao što je prikazano u nastavku s novim evidencijama zaposlenika i vidimo da je broj zaposlenih povećan na 21.

Primjer 2

Brisanje evidencije zaposlenika

U ovom ćemo primjeru vidjeti kako izbrisati zapis zaposlenika. Slijedite dolje navedene korake za brisanje zapisa zaposlenika.

• Kliknite na odabranu ćeliju.
• Kliknite gumb obrasca tako da ćemo dobiti dijaloški okvir obrasca koji je prikazan na slici ispod.

• U prozoru OBRAZAC možemo vidjeti da je ukupan broj zapisa prikazan kao 21 od 21 zapisa.
• Kliknite naredbeni gumb da biste pretražili koje podatke zaposlenika trebate izbrisati pomoću naredbenog gumba Pronađi sljedeće i Nađi prethodni.
• Kliknite na brisanje .

• Nakon što kliknemo na naredbeni gumb DELETE, dobit ćemo donji msg okvir koji je prikazan dolje, prozor Forma tražit će potvrdu da li trajno izbrisati podatke ili ne. Kliknite U redu .

Ovdje imajte na umu da ćemo izbrisati ime zaposlenika zvanog VAMSEE KRISHNA čiji je EMP ID 1010 kako bismo provjerili da li su podaci izbrisani ili ne.

Nakon brisanja zapisa dobit ćemo dolje navedenu bazu podataka kako slijedi gdje je broj zaposlenih smanjen na 20 što znači da je EMP ID 1010 uspješno izbrisan.

Primjer 3

Kako urediti i ažurirati imena u obrazacima za unos podataka Excel

U ovom ćemo primjeru vidjeti kako urediti i ažurirati pohranjenu bazu imena zaposlenika slijedeći korake u nastavku.

Razmotrite niže bazu podataka zaposlenika gdje ima ID zaposlenika s njihovim imenom, oznakom i KRA. Pretpostavimo da trebamo uređivati ​​i ažurirati imenovanje zaposlenika iz spremljene baze popisa zaposlenika.

Možemo urediti i ažurirati imenovanje zaposlenika slijedeći donji postupak.

Korak 1 - Prvo kliknite na ćeliju ime naziva koji trebamo urediti i u ovom primjeru odaberite prvo ime oznake MIS-OPERATION koja je prikazana u nastavku.

2. korak - Kliknite gumb obrasca tako da ćemo dobiti dijaloški okvir obrasca koji je prikazan na slici ispod.

Korak 3 - Sada uredite naziv oznake kao marketing koji je označen žutom bojom kao što je prikazano u nastavku. Nakon uređivanja naziva Oznake kao MARKETING pritisnite gumb Zatvori .

Korak 4 - Tako će se naziv Oznake ažurirati kao MARKETING koji je žutom bojom označen na slici ispod.

Primjer 4

Dohvaćanje zapisa Kriteriji mudro

U ovom ćemo primjeru vidjeti kako preuzeti zapise na temelju kriterija poslodavca. Pretpostavimo da uprava želi preuzeti evidenciju zaposlenika koji rade u MYNTRA polju. U ovom se slučaju "KRITERIJA" može koristiti za dobivanje točnih zapisa kako slijedi.

Razmotrit ćemo istu bazu podataka zaposlenika gdje možemo vidjeti da je KRA jedinstvena za svakog zaposlenika što je istaknuto na slici ispod.

Da biste pronašli kriterije mudre baze podataka zaposlenika, slijedite korake u nastavku:

• Prvo kliknite na određenu ćeliju KRA kao što je prikazano u nastavku.
• 
• Kliknite gumb obrasca tako da ćemo dobiti dijaloški okvir obrasca koji je prikazan dolje. Sada kliknite gumb KRITERIJA,

• Jednom kada kliknemo na gumb KRITERIJA, sva polja će postati prazna kao što je prikazano u nastavku.

• Postavite pokazivač na polje KRA.
• Unesite naziv KRA kao JAVA što je prikazano na slici ispod.

• Sada pritisnite tipku za unos.
• Jednom kada pritisnemo tipku za unos, FORM će tražiti KRITERIJU po imenu JAVA i dohvatit će sve zapise o zaposlenima koji su prikazani na snimci zaslona u nastavku.

Kao što možemo vidjeti za naziv kriterija "JAVA", to je treći zapis u bazi podataka koji prikazuje 3 od 21 u obliku koji je crvenom bojom označen na gornjoj slici zaslona i dohvaća sve zapise zaposlenika kao što su datum, ID id, ime, i oznaka.

Stvari koje treba zapamtiti

• Održavajte odgovarajuću tablicu s odgovarajućim zapisima kako bi bilo lako za predloške obrasca za unos podataka Excela.
• Svakako odaberite ćeliju prije upotrebe gumba obrasca ili će excel baciti poruku upozorenja o pogrešci.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za obrazac za unos podataka u Excelu. Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti obrazac za unos podataka u Excelu, zajedno s praktičnim primjerima i besplatnim excel predložakom. O excelu možete saznati više iz sljedećih članaka -

1. Vodič za jednostruku varijablu podataka u Excelu
2. Kako filtrirati podatke u Excelu
3. Što je Excel oblikovanje podataka?
4. Smjernice za brisanje okretne tablice