Poslovi na poslovnim putovanjima mogu zvučati kao avanturističko i ispunjeno iskustvo, ali oni koji rade na poslovima koji zahtijevaju stalna putovanja u poslovne svrhe razumiju stvarnost ove situacije. Za slučajnog momka koji sjedi u ormariću u svom uredu, ideja putovanja na radna mjesta o trošku tvrtke može biti pothvat kojem se raduju, nesvjestan komplikacija s kojima se suočava tijekom ovih čestih poslovnih putovanja.
To je osobni život koji nosi opekotine užurbanih rasporeda radnih mjesta radne osobe. Ideja da živite kao hipi nije baš toliko privlačna, pogotovo kada morate kompromitirati vrijeme koje provodite s obitelji i prijateljima. Poslovi na poslovnim putovanjima također mogu iscrpiti svu energiju jer treba prisustvovati konferencijama i sastancima ubrzo nakon napornog putovanja.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se bolje nosite sa svojim zahtjevnim rasporedom radnih mjesta za posao:
-
Koncentrirajte se na profesionalce
Ako je vjerovati psiholozima, ljudska bića imaju tendenciju da pogoršavaju situaciju nego što zapravo jesu, misleći na nju na negativan način. Kad ste puni misli kao da će to biti dosadna poslovna turneja, velike su šanse da propustite perkete koje vaše putovanje može ponuditi. Sljedeći put kad radite na poslovnom putovanju ili poslovnom putu pokušajte iskoristiti maksimum s radošću da istražite novi grad. Uvijek možete uživati u gledanju novih mjesta i posjećivanju nekih poznatih restorana mjesta. Naravno da ćete propustiti neko nevjerojatno obiteljsko vrijeme, ali to možete nadoknaditi tako da odaberete neke poklone za svoje najmilije iz ovog novog grada u kojem se nalazite. Jednom kada sastanak ili konferencija završe, popijte malo spavanja i onda gazite da istražite mjesto. To će automatski otjerati sve vaše brige za dan. Dakle, umjesto da se koncentrirate na svoj umorni i užurbani raspored, usredotočite se na prednosti prilaska novom mjestu.
-
Napravite popis stvari koje treba učiniti
Kada planirate poslovno putovanje ili posao na poslovnom putovanju, pobrinite se da imate dobro pripremljen dnevni red stvari koje je potrebno učiniti i ciljeve koje trebate ostvariti na ovom određenom putovanju. Uvijek je bolje svoj raspored razvrstati i pripremiti za putovanje kako biste znali kako će vam vrijeme provesti dok ste na ovom putovanju. Također vam sprječava da zaboravite na važan sastanak ili se sastanete sa svojim klijentima jer u stranom gradu vjerojatno nećete imati nekoga tko bi vas podsjetio na te stvari. Ne morate imati vrlo tijesan raspored ako nemate mnogo stvari za napraviti. Možete napraviti kratku pauzu između sastanaka, odmoriti se i zatim krenuti na još jedan posao. Pravilno podijelite svoje vrijeme i nakon što obavite zadatke prema dnevnom redu, moći ćete slobodno uživati u lutanju gradom, bez da teret posla snosi vaše.
-
Pokušajte usvojiti navike zdrave hrane
Možda izgleda da nema utjecaja na vaš raspored poslova na poslovnim putovanjima, ali pravilno jelo može vas spasiti od problema s lošim želucem na poslovnim putovanjima. Kad su na turneji, ljudi se obično odluče za brzu hranu; uostalom, nema smisla trošiti svoj novac na salatu dok jedete u restoranu ili hotelu. Ali ova raskošna večera može vas koštati i vaše zdravlje. Dakle, da biste stvari držali na sigurnijoj strani, bolje je ne riskirati jesti zalogaje za večeru i ručak. Uzmite obrok za punjenje i pokušajte ostati hidratizirani tijekom cijelog putovanja, a također i tijekom boravka u stranom gradu. Podmlađivat će vas i otjerati iscrpljenost koju osjećate nakon putovanja. Uvijek sa sobom nosite bocu vode i povremeno pijte gutljaj.
-
Neka bude poanta završiti sve radove na čekanju
Vrlo je važno raditi prema propisanim rokovima, ali neki ljudi na kraju skupe dobar dio zadataka odgađajući ih do posljednjeg trenutka. Ako idete na poslovno putovanje s teretom već nerešenih zadataka na glavi, velike su šanse da možda nećete moći pravilno raditi kad se pritisak počne povećavati. Stoga je bolje započeti s dovršenjem nerešenih zadataka jedan po jedan prije odlaska. Ako svoj poslovni posao čekate i sa sobom na poslovnom putovanju, velike su šanse da putovanje nećete najbolje iskoristiti i završit ćete prezaposleni, što nije dobrodošao osjećaj. Kakva je svrha putovanja na novo mjesto i trošenja boravka tamo jednostavno u hotelskoj sobi, ispred vašeg prijenosnog računala? Stoga, pokušajte održati radni pritisak minimalnim tijekom putovanja u novi grad u poslovne svrhe.
-
Radite sustavno
Morate se sjetiti da je glavni cilj vašeg putovanja na novo mjesto vaš posao. Sve ostalo dolazi nakon toga. Kad ste na poslovnom putu, pokušajte biti jednako disciplinirani i sustavni. Pridržavajte se određenog vremena za poslove poput ručka i večere i nikad ih nemojte preskočiti radi sastanaka ili konferencija jer prazan stomak ionako vam neće dopustiti da se koncentrirate na posao. Također, pazite da ti poslovi budu vremenski usklađeni na način da se ne koliziraju s vremenima vaših sastanaka. Tako ćete spriječiti da kasnite na važne zadatke ili sastanke. Stoga napravite grubu skicu kako i gdje će biti uloženo vaše vrijeme dok ste na putovanju kako biste svaki trenutak računali. Ne želite propustiti važne sastanke zbog vašeg nedisciplinarnog rasporeda, stoga obratite pažnju na ovaj savjet.
-
Na prvom mjestu je rad
Dok neki mrze ideju da lutaju gradom dok su na izletu, drugi potroše svoje maksimalno vrijeme na razgledanje i kupovinu u novom gradu. Nijedno od dvoje nije prihvatljivo, a drugo je očito više uznemirujuće. Poslovno putovanje treba provesti na profesionalnom poslovnom putu, a ne kao na odmoru. Bez obzira koliko ste zaljubljeni u ideju kupovine, samo trebate dati više prioriteta svom poslu, a manje razgledavanju i kupovini. Ne morate ga zadržavati na popisu svojih prioriteta, jer pravilno prehranjevanje, vježbanje i pravilan odmor jedino su vam bitni nakon posla kada ste na poslovnom putovanju. Ako i dalje uspijete naći vremena nakon ova četiri glavna zadatka, onda možete iskoristiti svoju slobodu da lutate u stranom gradu.
-
Ne planirajte sastanke sa poznanicima na poslovnim putovanjima
Sada se čini vrlo unosnom idejom da upravljate nekim vremenom na poslovnom putu kako biste upoznali davno izgubljenu tetku ili najboljeg prijatelja iz djetinjstva, jer slučajno žive u istom gradu u kojem radite. Ovo je primjer čistog neprofesionalnog ponašanja koje može pokazati svojim kolegama. Ako na poslovnom putu pronađete malo slobodnog vremena, pokušajte ga uložiti u nešto za vlastitu zabavu. Ne morate uvijek biti dobar dečko i upoznavati stare poznanike s kojima niste razgovarali ni godinama. Možete potrošiti to vrijeme na istraživanju grada ili možda jesti na popularnom zajedničkom jelu na ovom novom mjestu, umjesto da ga provodite s nekim rođakom koji vjerojatno neće biti posebno uzbuđen zbog susreta s vama nakon dobi.
-
Nadoknadite vrijeme koje provedete daleko od obitelji
U slučaju da ćete provesti tjedan dana daleko od svoje obitelji i voljenih ljudi, trebali biste smisliti način da nadoknadite onaj tjedan koji ćete provesti daleko od njih. Naravno, bit će trenutaka zabave koje biste mogli propustiti za tjedan dana, ali bilo bi puno bolje da odvojite dan ili dva od posla prije nego što krenete na poslovno putovanje i krenete na izlet sa svojim obitelj ili možda samo provesti malo kvalitetnog vremena kod kuće. Dajući im cijelo vrijeme dan ili dva možda neće nadoknaditi čitav tjedan, ali definitivno će se osjećati manje krivima. Dom je nesumnjivo najbolje mjesto za rad, ali ni rad se ne može zanemariti. Možete pokušati samo da prikrijete gubitke koje poslovna putovanja mogu prouzrokovati u vašem osobnom životu smanjujući vrijeme koje provodite daleko od svojih najmilijih. Ako vam nije moguće uzeti dopust, planirajte svečanu večeru za vikend, na kojoj će se okupiti svi članovi obitelji. Uvijek postoji izlaz.
-
Sve što spakirate broji!
Jedna od najčešćih pogrešaka koju čine ljudi (posebno žene) prilikom odlaska na poslovna putovanja su gomila prtljage koju nose sa sobom. Žene imaju tu naviku nositi određeni broj odjeće i što više cipela koje mogu ići s tim odjevnim komadima dok putuju u neko mjesto. Iako muškarci ne nose toliko odjeće, dodatnu prtljagu sastavljaju noseći posao koji čekaju i iz ureda na poslovnim putovanjima. Da biste radili programe putovanja na poslovnom putovanju poput profesionalaca, trebali biste odbaciti svu dodatnu prtljagu i držati se samo osnovnih stvari. Pokušajte nositi hlače ili suknje koje se mogu podudarati s više vrha. Nosite samo jedan par svečanih cipela i samo jedan par obuće za ležerne večeri. Ne morate nositi dodatne stvari poput cijelog kompleta šminke ili čitave kutije dodataka za poslovna putovanja. Neka budu lagane i jednostavne tijekom putovanja u poslovne svrhe, jer sva dodatna prtljaga završi, što vam čini dodatno vremena za pripremu. Isto tako, na takva putovanja ne nosite puno dragocjenih predmeta iz sigurnosnih razloga. Plastični novac je uvijek bolja opcija.
-
Sigurnosne kopije su spasitelji života
Rezervni planovi za sve u životu su vrlo važni, pogotovo kada je riječ o poslovnim zadacima. Ono što će se dogoditi sljedećeg trenutka vrlo je nepredvidivo i sigurno ne želite upropastiti čitav poslovni put zbog toga što je nestala jedna prezentacija ili se na vašem prijenosnom računalu oštetio važan skup datoteka. Za sve važne datoteke i prezentacije stvorite sigurnosnu kopiju - ili u pogonu olovke ili na aplikacijama za pohranu kao što su Google Drive ili DropBox. Omogućuje vam pristup datotekama s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. S pripremljenom sigurnosnom kopijom, ne biste trebali uništiti čitav poslovni put, čak i ako vam se laptop sruši. Isto tako, važno je imati sigurnosne kopije, kao što je dodatni kabel za punjenje prijenosnog računala ili punjač za vaš mobitel. Oni doista jesu životnici, pogotovo kad ste u stranom mjestu.
Naravno, nedostaje mnogo stvari zbog redovnih poslovnih putovanja i zahtjevnih poslova, ali dobro uravnotežen pojedinac zna kako najbolje iskoristiti svoj život bez da to kompromitira zbog svog posla i obrnuto. U početku se može činiti vrlo izazovnim i zahtjevnim, ali s vremenom to postaje redovan raspored. Ne možete si priuštiti potpuno zanemariti svoj osobni život zbog ovih nepozvanih poslovnih putovanja, pa je stoga bolje pronaći način da održavate ravnotežu između njih dvoje. Uostalom, život se sastoji od pronalaženja ravnoteže između stvari koje su vam važne i onih koje zahtijevaju važnost. Ovi programi i savjeti za radna putovanja pokazat će se korisnima za ljude koji se još uvijek bore da pronađu ravnotežu između svog posla i osobnog života.
Preporučeni članci
Ovo vam je vodič koji će vam pomoći da se bolje nosite s izazovnim rasporedom radnih mjesta i upravljate njime poput profesionalaca. Ovo su sljedeće vanjske poveznice vezane uz radna putovanja.
- Plastični novac - njegova tehnička i monetarna važnost
- 6 Učinkovitih razloga svima je potreban projekt strasti na djelu
- 7 savjeta i trikova za motiviranje zaposlenika na radnom mjestu
- 6 učinkovitih savjeta za preživljavanje radeći za toksičnog šefa