Pregled vještina za voditelja projekata
Zvanje radnog voditelja projekta s puno je odgovornosti jer će voditelj projekta biti odgovoran za ishod projekta. Ako se projekt pokaže uspješnim, dobit će nagrade, koristi i kredite. No ako se projekt pokaže kao neuspjeh, on će se morati suočiti s posljedicama svog djelovanja, cjelokupna diskreditacija bit će mu data. Suočit će se s sramotom, njegov ugled može se narušiti, a u najgorim scenarijima tvrtka mu možda više ne daje takvu odgovornost. U ovoj ćemo temi saznati više o Vještinama za voditelja projekata.
Treba imati na umu da upravljanje projektima nije ravno naprijed, uključuje puno ključnih koraka poput
- Planiranje - uključuje početni dizajn projekta, vremenske okvire za završetak različitih faza i pregled projekta
- Koordinacija - prepoznavanje različitih resursa koji će biti potrebni u ovom projektu i kako ih dobiti
- Ispitivanje - Ovo omogućava upravitelju da testira razne komponente i po potrebi ih poboljša ili ukloni. Također pomaže menadžeru da utvrdi načine na koje se može poboljšati učinkovitost projekta
- Izvođenje i provedba - Nakon testiranja, projekt se započinje s radom i radi se na njegovom dovršavanju
- Zatvaranje projekta - voditelj projekta mora osigurati da je projekt dovršen unutar određenog vremenskog okvira i unutar troškova, proračun dodijeljen projektu
Kao što vidimo, postoji nekoliko faza u životnom ciklusu projekta, a uspješan voditelj projekta mora biti dobro upućen i posjedovati osnovne vještine potrebne za uspješno obavljanje svih ovih uloga.
Današnji projekti svakodnevnog i starosnog uzrasta su velikog obima i uključuju brojne radnike koji svaki sa sobom donose određeni skup vještina potrebnih za posao. Upravljanje radnicima i njihovo produktivno korištenje jedan je od glavnih izazova projektnog menadžera. Zapravo, stupanj uspješnosti projekta uvelike ovisi o sposobnosti menadžera da upravlja radnom snagom i timom
U današnjem modernom svijetu menadžer će možda trebati upravljati projektima u različitim zemljama. To zahtijeva da menadžeri imaju dobro znanje na globalnim tržištima, dobro razumiju tehnologiju jer, bez nje, ne bi bilo izvedivo provođenje takvih projekata. Tehnologija ne samo da olakšava izvršavanje projekata, već također pomaže organizaciji da uštedi puno novca, povećava učinkovitost i smanjuje pogreške jer je većina poslova automatizirana i programirana u softveru
Poznavanje različitih kultura je važno, jer će ovo pomoći voditelju projekta da se nosi s bilo kojim pitanjima socijalne kulture koji nastaju tijekom izvršavanja projekta. Voditelj projekta mora trenirati s mekim vještinama kako bi održao i stvorio snažne odnose u svojim timovima i sveukupno u organizaciji
Ključne vještine za voditelja projekta
Ispod su neke ključne vještine koje su ključne za ulogu voditelja projekta
- Vodstvo - Dobar vođa vodi primjer, voditelj projekta mora imati snažne liderske vještine. Voditelj projekta nije odgovoran samo za dovršetak projekta, već i vodi svoj tim koji traži da riješi pitanja koja ne mogu. Voditelj projekta treba motivirati i posredovati svoju radnu snagu prema potrebi
- Komunikacija - Voditelj projekta mora biti u mogućnosti jasno prenijeti svom timu što očekuje od njih, koji su ciljevi projekta i smjernice koje je potrebno slijediti. Komunikacija se odnosi na sve strane uključene u projekt poput dobavljača, dobavljača, vjerovnika i kupaca
- Zakazivanje - Voditelj projekta treba osigurati da se različite faze projekta završe na vrijeme. Zbog toga će to izravno utjecati na trošak proračuna projekta, a više od proračuna troškova neće prihvatiti više rukovodstvo organizacije. Projekt je potrebno probiti na male ciljeve i vremenski okviri moraju biti priloženi svakom cilju, a ciljevi moraju biti gotovi unutar vremenskog okvira
- Upravljanje rizikom - Rad na velikim ili malim projektima uključuje znatan rizik. Uspješan projektni menadžer mora biti svjestan problema i rizika koji se mogu pojaviti i imati planove za njihovo rješavanje. Treba poduzeti mjere rizika prije nego što se projekt krene
- Upravljanje troškovima - Ovo je od izuzetne važnosti prije nego što projekt započne, treba pripremiti proračun i mora biti realan. Voditelj projekta treba pažljivo potrošiti sredstva i izvući maksimum iz njega
- Pregovaranje- U svakoj fazi projekta menadžer treba pregovarati s više strana. On mora biti sposoban donositi odluke koje su u najboljem interesu projekta i organizacije.
- Kritičko razmišljanje - Tijekom životnog ciklusa projekta pojavit će se mnoga pitanja koja možda nisu obuhvaćena u fazi upravljanja i testiranja rizika. Ovo će zahtijevati da menadžer misli analitički i oslanja se na svoje prijašnje iskustvo i smisli inovativna rješenja za rješavanje takvih problema.
- Upravljanje zadacima - Projekt je prepun broj zadataka, a rukovoditelj ih mora pažljivo rasporediti među svoj tim kako bi svaki član dobio zadatak za koji je kompetentan. Upravo ti mali zadaci, u kombinaciji, dovode do završetak projekta
- Upravljanje kvalitetom - osigurava da aktivnosti i zadaci koji su potrebni za isporuku projekta ili usluge odgovaraju zahtjevima i da je konačni projekt dobre kvalitete. Ako ne, onda nijedna vrijednost planiranja ili izvanrednih vještina.
Navedene su neke ključne vještine koje projektni menadžer mora imati, tvrtke preferiraju menadžere koji su kompetentni u više vještina i uspješno su završili nekoliko projekata u prošlosti. Imaju dobre rezultate.
Organizacije čak troše značajna sredstva za obuku svojih menadžera kako bi razvili dodatne vještine. Međutim, na kraju, nijedan trening i priprema ne mogu u potpunosti pomoći menadžeru jer će se suočiti i sa situacijama koje su nove i testirati ga kako bi ih uspješno prevladao
Preporučeni članci
Ovo je vodič za vještine za voditelja projekata. Ovdje smo raspravljali o ključnim vještinama koje su ključne za ulogu voditelja projekta. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Važnost voditelja projekata
- Timski rad na upravljanju projektima
- Uloge i odgovornosti voditelja projekta
- Primavera Project Management
- Studija slučaja u upravljanju projektima