Umetni komentar u Excelu - Kako umetnuti komentar u Excel?

Sadržaj:

Anonim

Umetni komentar u Excelu (Sadržaj)

  • Umetnite komentar u Excelu
  • Kako umetnuti komentar u Excel?

Umetnite komentar u Excelu

  • Microsoft Excel ima značajku u koju možemo dodati komentare u bilo koju ćeliju i spomenuti stvari koje bi mogle biti važne nekome drugom ili za buduće potrebe. To pomaže da se primijete kako za nas tako i za ostale koji koriste naše podatke, tako da ako postoji nešto važno za napraviti, ovaj će komentar pomoći u tome i brzo.
  • Za dodavanje novih komentara, idite na izbornik Pregled, u odjeljcima Komentari, kliknite na Novi komentar .

Kako umetnuti komentar u Excel?

Umetanje komentara u Excel je vrlo jednostavno i lako. Razjasnimo kako umetnuti komentare u excel s nekim primjerima.

Ovdje možete preuzeti Insert Comment Excel predložak - Umetnite komentar Excel predloška

Primjer 1

  • Imamo uzorke podataka, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
  • Gdje ćemo umetnuti komentare u različite ćelije i također napraviti neke promjene. Kursor držite na bilo kojoj ćeliji gdje trebamo primijeniti filter. Ovdje smo već zadržali kursor na vrsti proizvoda koji je prva ćelija na gornjoj snimci zaslona.

  • Sada idite na Pregled -> Novi komentar, da biste umetnuli novi komentar u odabranu ćeliju, kao što je prikazano u nastavku.

  • Kliknite Novi komentar, u toj ćeliji dobiti ćemo okvir za komentar u obliku koji se može uređivati, kao što je prikazano u nastavku.

  • Možemo dodati bilo koji komentar koji može biti važan i specifičan za tu ćeliju. Sada uredimo i unesite nešto u komentar kao što je prikazano na snimci zaslona.
  • Umetanjem komentara podaci izgledaju profesionalnije, a podsjećaju i na njih. Kliknite vani kako biste izašli iz načina uređivanja komentara.

  • Mi možemo uređivati, brisati, mijenjati na sljedeći / prethodni i sakriti bilo koji komentar. Umetnimo još nekoliko komentara i pogledajmo kako će izgledati podaci.

  • Kao što vidimo na gornjoj snimci zaslona, ​​dodali smo još nekoliko komentara i svi imaju specifične komentare vezane uz podatke i vrijednost ćelije. Osim dodavanja novih komentara, imamo još nekoliko opcija.
  • Naučimo značaj svake opcije koja je dostupna u odjeljku Komentari .

  • Izbriši - možemo izbrisati bilo koji odabrani komentar.
  • Prethodno - Možemo preći na prethodni umetnuti komentar ako imamo više komentara.
  • Dalje - Prelazimo na sljedeći umetnuti komentar ako iz trenutno odabranog komentara imamo više komentara.
  • Prikaži sve komentare - Prikaži sve komentare, omogućava korisniku da vidi sve komentare u listu ako su komentari skriveni.
  • Prikaži / sakrij komentar - možemo prikazati ili sakriti bilo koji komentar.
  • Prikaži vezu - Skrivenu umetnutu vezu možemo vidjeti u bilo kojoj ćeliji.

Primjer 2

  • Postoji još jedna metoda za umetanje komentara u bilo koju ćeliju. Za to odaberite bilo koju ćeliju ili stavite pokazivač tamo gdje trebamo umetnuti komentar. I desni klik na nju. Jednom kada to učinimo, dobit ćemo izbornik desnom tipkom miša i tamo ćemo vidjeti Umetni komentar i prikazano na slici ispod.

  • Nakon što kliknemo na umetanje komentara, postavit ćemo okvir za komentar u koji možemo dodati bilo što prema našim potrebama.

  • Pristupamo još nekim funkcijama poput Uređivanje komentara, Izbriši komentar i Prikaži / Sakrij komentar koji su spomenuti u gornjem primjeru-1. Ovo je kratica načina korištenja komentara.

  • Postoji drugi način za umetanje komentara u bilo koju ćeliju pritiskom na Shift + F2 zajedno.
  • Jednom kada dodamo komentar u bilo koju ćeliju, taj će komentar prema zadanim postavkama biti skriven. A koja postaje aktivna kada jednom postavimo kursor na tu ćeliju.
  • Stanica u koju je ubačen komentar imat će Crvenu zastavicu u desnom gornjem kutu ćelije, kao što je prikazano u nastavku.

  • Excel ima još jednu značajku za promjenu korisničkog imena, koja dolazi kada umetnemo bilo koji komentar. Kao što možemo vidjeti na snimci zaslona u nastavku, gdje se Korisničko ime spominje kao Microsoft Excel .

  • Korisničko ime možemo dodati / ukloniti / promijeniti. Za to otvorite izbornik Datoteka i kliknite na Opcije, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.

  • Nakon što kliknemo na Options, dobit ćemo okvir Excel Options .
  • Otvorite karticu Općenito i u okviru Korisničko ime promijenite korisničko ime po vašoj želji i kliknite na U redu .

  • Izmijenili smo ime u Master Data. Da biste vidjeli jesu li promjene napravljene ili ne.
  • Idite na bilo koji već ubačeni komentar i stavite pokazivač na njega. Ili umetnite novi komentar da biste vidjeli promjene.

  • Kao što vidimo, novi matični podaci korisničkog imena, sada su primijenjeni za komentar.

Profesionalci umetanja komentara u Excelu

  • Umetni komentare, omogućuje korisniku da poduzme radnju prema komentarima koji su dodani u ćeliju.
  • To čini korisnike opreznim u izmjenama podataka, a korisniku također omogućuje oprezno postupanje s podacima.
  • Umetnuti komentar lako se može vidjeti uz pomoć Crvene zastave, u dodatnoj ćeliji.

Slabosti umetanja komentara u Excelu

  • Ako su podaci vrlo ogromni i ako su komentari skriveni, uglavnom se zanemaruju.

Stvari koje treba zapamtiti umetanje komentara u Excelu

  • Za ogromne skupove podataka dodajte komentare uglavnom u naslov. Ne treba ga zanemariti.
  • Uvijek budite konkretni umetanju komentara kako bi čitatelj brzo dobio motiv.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za dodavanje komentara u Excelu. Ovdje smo razgovarali o tome kako umetnuti komentar u Excel uz praktične primjere i preuzeti Excel predložak. Možete i pregledati naše druge predložene članke -

  1. Ugrađena IF formula u Excelu
  2. Kako primijeniti formulu datuma u Excelu?
  3. Vodiči o granicama u Excelu
  4. Vodič za stvaranje tablice u Excelu