Uvod u alate za upravljanje projektima
Alat za upravljanje projektima je besplatan i jedan od najvažnijih u svakoj organizaciji. Upravljanje projektima jednostavno se vrši uz pomoć mnogih alata na web mjestu. Za uspješno upravljanje projektima nužno se trebaju koristiti ove vrste neophodnih alata koji su plodni za promet tvrtke. Upotreba ovih alata standardizirat će rad menadžera i biti korisna i članovima njihovog tima. Srž projektnog plana je strategija koja se s ovim plodonosnim alatima glatko radi. Ovaj konkretan set besplatnih alata omogućiće rad tima za upravljanje projektima na ugodnom i produktivnom putu.
Slijede besplatni alati za upravljanje projektima.
1. ProofHub
Jedinstveno mjesto okuplja menadžere kako bi razgovarali o planovima, stvarali bilješke i popise, slali Ganttove karte, kalendarske prekretnice i svakodnevne zadatke. Ovo vam može pomoći da trenirate sa zahtjevima i rokovima prema članovima vašeg tima. Jedna platforma za sve vaše timove, projekte i komunikacije. Ovo će ubrzati vrijeme isporuke projekata. Omogućuje vam učinkovitu kontrolu nad svojim timom i projektima. Vaš tim čini odgovornijim i odgovornijim. Pomaže vam da postignete zadovoljstvo u radu. Nema potrebe za financijskim ulaganjem u previše različitih alata za svaki postupak za pokretanje vaše tvrtke.
Značajke :
- Zadavanje osnovnog tijeka rada zadatku na temelju vaših zahtjeva i pojednostavljenje ga.
- Ubrzava obradu datoteka i pregleda i prati promjene izvršene u svakom zadatku.
- Prilagođene uloge postavljaju se da dobiju konačnu kontrolu nad svojim projektima.
- Sučelje se može raditi na više od šest jezika.
- Izvješća se rade kako bi se dobio jasan uvid u korištenje resursa.
- Analizirati planove i u skladu s njima rekapitulirati u projektima.
- Nabavite vizualnu vremensku traku zadataka za što bolji planiranje projekata.
2. JIRA
JIRA dizajnirana je za skalabilne timove za razvoj softvera, što ga čini savršenim alatom za upravljanje IT projektima. Posebno je dizajniran za praćenje grešaka, praćenje problema i upravljanje projektima. Općenita upotreba ovog alata je praćenje problema povezanih sa vašim softverom i mobilnim aplikacijama. JIRA vam omogućuje praćenje bilo koje vrste rada strukturiranim jednostavnim tijekom rada.
Postoje dvije vrste shema izdavanja u JIRA,
- Zadana shema vrste izdavanja : Svi novostvoreni problemi automatski će se dodati u zadanoj shemi vrste izdavanja.
- Shema vrste agilnog Scrum-a : Pitanja i projekti povezani sa Agile Scrum-om koristit će ovu shemu.
Značajke :
- Tim će znati napredak projekta kroz vizualizaciju njihovog procesa.
- To vam omogućuje da dodijelite zadatke i učinite da vaš tim ostane na vrhu datuma i statua.
- JIRA CORE sprječava kašnjenja i pomaže vam isporučiti projekte na vrijeme.
- Ovaj će vam alat omogućiti snimanje i organiziranje svih važnih podataka vašeg projekta.
- JIRA podržava mnoštvo vanjskih dodataka pomoću kojih možete usmjeriti sve što se tiče vašeg poslovanja.
- Daje vam najbolja izvješća o razumijevanju napretka projekta, što vam zauzvrat pomaže u smanjenju proračuna.
3. EventCollab
EventCollab je softver temeljen na oblaku koji vas vodi prema suradnji, dijeljenju rasporeda projekata i dokumenata, praćenju vremena, dodjeljivanju radova, chatu i puno više. Uglavnom se fokusira na upravljanje projektnim događajima i praćenje logistike. Ovaj je alat dizajniran za lakšu suradnju sa svim dionicima u vašim događajima. Ovaj je jednostavan i genijalan alat još bolji s integracijom Salesforcea. Također možete sinkronizirati kontakte i kalendar s novom aplikacijom Salesforce.
Značajke:
- Svi dionici mogu biti uključeni u planiranje i upravljanje događajima na jednom mjestu kako bi se donijele odluke ili dijelile dokumente za upravljanje svu logistiku.
- Postoji integracija Google pogona koja ne dopušta klijentima da izadju iz programa za stvaranje ili uređivanje Google dokumenata.
- Ona dijeli rad na faze kroz strukturirani pristup za učinkovito planiranje zadataka.
- Pomoću kalendara možete organizirati i zakazati zadatke, kao i koristiti ga za vremenske rokove i konferencije projekata.
- Tim može lako razmjenjivati informacije, dijeliti zadatke i primati ažuriranja zadataka.
- Ovaj softver pruža puno funkcionalnosti koje vam pomažu da lako pratite i izvještavate o napretku u zadacima.
- Također vam pomaže izračunati vrijeme provedeno u resursu na svaki zadatak i izračunati platne liste na temelju odrađenih sati.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory je moćan softver za praćenje imovine širom svijeta. Na kraju vam pomaže da prestanete sa upravljanjem koje se uklapa u vaš tijek rada. Vrlo je zainteresiran za praćenje blagajne i pomaže vam u planiranju rezervacija unaprijed. Ovaj alat vam također pomaže da skenirate barkod, QR kôd i RFID pomoću aplikacije IOS i Android. Značajke su posebno dizajnirane kako bi se ubrzali dani u vašoj tvrtki prije događaja. Ona također nadzire zalihe svakog inventara na svakoj različitoj lokaciji.
Značajke:
- Pristup imovini može se obaviti s bilo kojeg uređaja, s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku.
- Praćenje naloga za kupnju imovine, povijesti održavanja vrši se automatski ovim alatom.
- Omogućuje rezervaciju bez sukoba i omogućuje vam rezervaciju na vrlo gladak način.
- Ovaj alat može skenirati velike količine predmeta u nekoliko sekundi i pregledati te transakcije iz vlastite iOS ili Android aplikacije.
- Provjerit će posjedovanje imovine i nadzirati redovite kontrolne točke u životnom ciklusu imovine.
- To omogućuje brzi pregled svih servisnih događaja za pregled datuma u izvanmrežnom načinu rada i za praćenje troškova svake transakcije u imovini širom svijeta.
- Menadžment tima za razne projekte produktivno provodi oblikovanje budžeta imovine.
5. Celoksis
Celoxis nudi snažna izvješća i nadzorne ploče, a za prilagodbu mogu se izvršiti mnoge prilagodbe radi pružanja ekonomičnih rješenja. Obuhvaća sve od zahtjeva za projekt do zarade od projekta. Ovaj alat se pažljivo nadgleda izvršenje projekata prije porasta problema i izvješća za generiranje radi jednostavne vizualizacije. Ovaj alat ima snažnu ugrađenu integraciju radi poboljšanja uvida i smanjenja troškova. Kroz ove nadzorne ploče i izvješća može se uštedjeti vrijeme i pojačati proces donošenja odluka.
Značajke:
- Ona klasificira zahtjeve na temelju ključnog pokazatelja uspješnosti.
- Prilagođeni radni tijekovi automatski se generiraju na temelju vašeg poslovnog procesa.
- Ovaj alat raspoređuje više resursa po zadacima i automatski raspoređuje zadatke što olakšava planiranje projekata.
- Pomaže vam da budete ažurirani na svoje projekte uz automatska upozorenja e-poštom.
- Prilagodite i pratite važan portfelj s lakoćom.
- Automatski će prilagoditi vaše izgrađene dinamične planove projekta stvarnim uvjetima koristeći različite funkcionalnosti i alate za zakazivanje.
- Ovaj će alat stvoriti zadatke i rasporediti ih na nekoliko dana te stoga podržava više smjena.
Preporučeni članci
Ovo je vodič za besplatne alate za upravljanje projektima. Ovdje smo razgovarali o osnovnim konceptima s besplatnim vrhunskim alatima za upravljanje projektima. Možete i proći naše druge predložene članke da biste saznali više -
- Što je Agile Project Management?
- Suradnik voditelja projekta
- Važni koraci da postanete HR generalist
- 10 nevjerojatnih načina pisanja ljudskih pravila i postupaka