Kako učinkovito voditi posao (7 ključnih elemenata) eduCBA

Poslovanje laičkim jezikom je "razmjena dobara i usluga za novac s glavnim ciljem zarade, što uključuje rizik i ulaganje vremena, ideja i financija".

"Ako možete dobro voditi jedan posao, možete dobro voditi bilo koji posao."

- Richard Branson

Bilo koji posao, bilo da se radi o malom, mikro poslu, velikom ili internetskom poslu, ne može se voditi bez odgovarajućeg upravljanja vremenom, ljudskim resursima, financijama / novcem, ažuriranom tehnologijom, novim i kreativnim idejama i suradnjom između svega spomenutog, Zapamtite, "Kupac je kralj" za bilo koji posao. Učinkovit gospodarstvenik ne samo da namamljuje nove kupce, već i održava svoje stare kupce, tako da je u mogućnosti ostvariti maksimalan profit pružajući najbolje od robe i usluga u skladu s trenutnim potrebama i potrebama svojih kupaca. Gubitak kupca može biti neuspjeh jer jedan nesretni kupac može odbiti puno više kupaca.

Dakle, s tim dolazi rizik od gubitka lojalnih kupaca, što dovodi do manje dobiti, a u konačnici i smanjenja tržišnog udjela i vrijednosti. Ovo se ovdje ne zaustavlja, pogotovo ako je nepredviđeno, jer ako planiranje pođe po zlu, to rezultira većim gubitkom od očekivanog. To je bio slučaj s malim / mikro poduzećima dok nisu smislili sjajne ideje kako povratiti svoje kupce i zadržati tržišnu poziciju. Tvrtke velikih razmjera također moraju voditi računa o mnogim drugim stvarima. Uz gore spomenute, oni moraju voditi brigu o ljudskim resursima u svom poslu, tj. Ljudima koji rade u organizaciji. Zadovoljstvo nisu ljudi izvana (kupci), već i oni iznutra (zaposlenici), jer oni se mogu dokazati kao imovina ili obveza za posao.

Ideje, planiranje, usmjeravanje, kontroliranje itd. Mogu biti savršeni i daju vam sliku postizanja sjajnih rezultata optimalnim korištenjem uključenih resursa, međutim, ako su zaposlenici nezadovoljni i nisu zadovoljni unutar organizacije, provedba tih planiranih ideja može ići i u suprotnom smjeru.

Stoga se poslovanje ne podrazumijeva s proizvodnjom roba i usluga, razmjenom istih za novac i ostvarivanjem dobiti. To uključuje veliki rizik i poslovni čovjek mora biti dinamičan i fleksibilan kako bi prihvatio promjenjive potrebe i zahtjeve potražnje u skladu s diverzifikacijom koju doživljava svaki novi dan imajući u vidu najvažniju činjenicu koja je „pružiti kupcu najbolji proizvod ili uslugu i nakon usluge po ekonomskoj cijeni koja zadržava kupce i donosi dobru zaradu, što ga čini dobrom situacijom za posao.

Griffin i Ebert (1996) kažu da je "Business organizacija koja pruža robu ili usluge s ciljem zarade".

Posao se može učinkovito voditi pravilnim planiranjem i strategijom, zdravim odnosima s resursima ili četverostrukim partnerima, tj. Muškarcima, novcem, materijalima i strojevima, te unaprijed definiranim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima futurističkim pristupom usmjerenim ka zajedničkom Cilj je stjecanja profita i zadržavanja i stvaranja više kupaca, što dalje vodi povećanju tržišnog udjela i razvoju gospodarstva.

Napomena: Postanite vođa tima
Naučite kako drugima dati smjernice, upute i upute. Razviti sljedeću generaciju vođa. Postanite moćan vođa uz našu praktičnu obuku.

Kako učinkovito voditi posao?

1. Učinkovita komunikacija

Komunikacija je ključ svakog posla. Pravilna komunikacija je potrebna kako bi se postigli najbolji rezultati, stoga treba biti sigurna da je poruka prenesena posljednjoj osobi točno onakva kakvu je poslao pošiljatelj i da nije promijenjena. Izravna komunikacija je najučinkovitiji način koji poruku ne čini samo jasnom, nego i stvara osjećaj povjerenja, odgovornosti i pripadnosti u zaposleniku te ga na taj način postiže bolje rezultate.

Komunikacija je dvosmjerni proces. Važno je tijekom rasprave o planu i delegiranja odgovornosti da su svi na istoj stranici, što znači da bi svi trebali imati potpuno istu percepciju o planu i njegovoj provedbi, a ništa se ne smeta.

2. Pravovremena mozga

Brainstorming je aktivnost koja uključuje dobivanje ideja od svih zaposlenih u tvrtki. U slučaju hijerarhije, to se provodi na različitim razinama u obliku mini timova i na kraju se ideje raspravljaju s najvišim menadžmentom. A u malim poduzećima poduzetnik može organizirati sastanak sa svim svojim zaposlenicima i dobiti ideje o konkretnoj situaciji.

Najbolji dio o Brainstormingu je ta što imate slobodu govoriti bez razmišljanja i ispitivanja, s obzirom da iza vaše ideje naravno stoji logika. To vodi do dobivanja novih inovativnih ideja od strane svih zaposlenika bilo da se radi o iskusnim zaposlenicima ili novim svježim talentima, pružajući svakom od njih osjećaj samopouzdanja i pripadnosti, trudeći se dalje uložiti napore prema najboljem u tvrtki.

3. Dinamično okruženje

Svako poduzeće koje je statično ili zatvoreno u svijetu koje se mijenja u svijetu ne može očekivati ​​da će se razviti ili zadržati istu tržišnu poziciju kao prije, jer prilagođavanje najnovijim trendovima nastavlja vas dalje jer ste u mogućnosti nositi se sa zahtjevima. Vaših kupaca ili krajnjih potrošača.

Preporučeni tečajevi

• PMP tečajevi upravljanja komunikacijama
• Kompletan tečaj za upravljanje vremenom u projektu
• Profesionalna obuka za upravljanje dionicima u PMP-u

"Promjena je jedina stalna stvar."

Stoga je potrebno da se posao prilagodi promjenama bilo da se radi o tehnologiji, liniji proizvoda i obrascima potražnje kupaca ili bilo čemu što bi moglo utjecati na vaše poslovanje. Bilo koji posao, velik ili mali, trebao bi biti fleksibilan i dinamičan, kako bi učinkovito upravljao poslom. Ljudske resurse treba povremeno educirati s nadolazećim novim trendovima ili ažuriranom tehnologijom.

Ne može se nositi samo sa zahtjevima ili potrebama krajnjih potrošača, već i s modernom tehnologijom. Živimo u tehnotehnološkom svijetu; stoga je informiranje o svijetu uvijek najbolji način.

4. Vlast i odgovornost

Poslovanje se može pokazati plodnim samo ako postoji odgovarajući delegiranje ovlasti i odgovornosti. Mora postojati ravnoteža ili ravnoteža između "autoriteta" i "odgovornosti" kako im idu ruku pod ruku. U slučaju da ovlaštena osoba konstruktivno ne prenese odgovornosti, može stvoriti rupu u cjelokupnom radnom sustavu, jer s autoritetom dolazi do velike odgovornosti. Ovlaštena osoba je također odgovorna i odgovorna za bilo kakve obveze, povjerenje, dug ili bilo kakvu premošćavanje između očekivanog i isporučenog.

Vrlo je važno delegirati neki autoritet osobi na koju delegirate odgovornost jer im to daje moć donošenja potrebnih odluka, a ne da trče tu i tamo da uzimaju dopuštenje starijih osoba. To im ujedno daje slobodu i samopouzdanje za donošenje odluka, pa ih tako razvija i kao bolje zaposlenike.

5. Učinkovito planiranje

Planiranje je umjetnost koja je futuristička i ciljno orijentirana. Za poduzetnika postaje vrlo važno da ima najmanje dva do tri najbolja plana (plan A / B / C), tako da se svaki plan pokaže nesposobnim ili bi poslovni čovjek morao promijeniti način djelovanja između onoga što ima alternativu plan spreman, dajući optimalne maksimalne rezultate.

Najbolji način za učinkovito upravljanje tvrtkom je kroz učinkovito planiranje. To možete lako napraviti planiranjem definirane strategije za poslovanje. Prvo morate izraditi odličnu strategiju koja bi se trebala usredotočiti na pozitivne i negativne ishode potencijalnog poslovnog plana. Najbolji je način pripreme za neuspjeh, a ne uspjeha jer većina prvih pothvata ima ograničene šanse za uspjeh.

Procesi planiranja mogu dovesti do veće produktivnosti, veće točnosti i bržeg preokreta za bitne poslovne zadatke. Cilj planiranja kao procesa je poboljšati i usmjeriti poslovne metode poduzeća. To će imati rezultate poput:

• Niži troškovi, zbog manje osoblja koje je potrebno za dovršavanje istog procesa.
• Povećana učinkovitost uklanjanjem problematičnih koraka procesa poput petlja i uskih grla.
• Veća preciznost, uključivanjem kontrolnih točaka i mjera uspjeha kako bi bili sigurni da su koraci procesa točno izvedeni.
• Bolje razumijevanje svih djelatnika što trebaju učiniti kako bi ispunili ciljeve svojih odjela.

6. Timski rad

Tim je skupina ljudi različitog podrijetla, razine iskustva, statusa znanja i procesa razmišljanja. Jedan i jedan je jedanaest, dakle, učinkovit tim može se pokazati zaista plodonosnim i konstruktivnim. Učinkovitost poslovanja određuje se ishodom djelovanja zaposlenika i menadžera. Ako pokažu djelotvornost na svom radnom mjestu, to će definitivno pomoći u stvaranju visokokvalitetnih rezultata. Zadovoljstvo kupaca i reputacija tvrtke često su diktirani učinkom tima koji uključuje način na koji predstavljaju kompanijsku uslugu ili proizvod.

Vrlo je vjerojatno da će članovi tima zajedno raditi na istom cilju i uputiti svoje najbolje stopalo. To je moguće samo ako među članovima tima postoji suradnja, apsolutno razumijevanje, temeljit tijek komunikacije i pozitivna atmosfera. Možda postoji mogućnost da različite ideje mogu stvoriti sukobe u timu, ali osobina snažnog i produktivnog tima je razvijati koherentnost i izaći kao vjerodostojna i korisna.

7. 4 tvrtke

Četiri M poslovanja su: muškarci, materijali, novac i strojevi. To su najvažniji resursi koje svaka organizacija mora ne samo posjedovati, već i koristiti na optimalan način. Muškarci doprinose ljudskim resursima unutar i izvan posla, što uključuje zaposlenike-radnike, dionike, trgovce na veliko, kupce i sve koji su uključeni izravno ili neizravno. Vrlo je važno zadržati i voditi brigu o potrebama i zahtjevima svakog ljudskog resursa koji je dio posla.

Sljedeće M su Materijali . To uključuje sirovine, nedovršenu proizvodnju, gotove proizvode i usluge. Pravovremeno upravljanje materijalima je najvažnije, jer su oni početni proizvodi koji će dalje odlučivati ​​o tome kako će konačni proizvodi biti potrebni za isporuku našim krajnjim potrošačima.

Sljedeći i vrlo važan M je Novac ili sredstva. Posao započinje s pravilnim korištenjem i raspodjelom financija i upravljanja troškovima. Stoga je najvažniji resurs za pokretanje ili nadogradnju bilo kojeg posla. Stoga bi poduzeće trebalo imati pouzdan izvor financiranja i održavati zdrave odnose sa svim financijskim izvorima poput banaka, financijskih institucija, dionika itd.

U ovom konceptu novac ne stoji samo za raspoloživa sredstva, već i za troškove. Stoga je širi koncept upravljanja financijama za poduzeće također važno smanjiti troškove bez narušavanja kvalitete proizvoda ili usluge koju zahtijeva kupac.

Posljednji M je Stroj ili tehnologija. Da bi bilo koji posao dugoročno preživio, ključni je čimbenik ažurirati se najnovijom tehnologijom obučavanjem zaposlenika i svjesnosti promjenjivih trendova na tržištu. Stoga je trčanje ispred vremena od najveće važnosti, jer će pomoći poslu da bude na vrhu tržišta i stvoriti mjerilo za ostale organizacije u industriji.

Učenje učinkovitog upravljanja općenito nije vještina koja se događa preko noći. Upravljanje tvrtkom zadatak je koji zahtijeva da osoba ne samo da ima puno znanja o svojoj specifičnoj industriji, već i poznavanje općih poslovnih praksi i vještina ljudi. To je proces učenja u kojem se prakse i pristupi mogu puno puta mijenjati tijekom čitavog razdoblja karijere. Međutim, osnovna načela upravljanja poslovanjem koja ostaju ista uključuju sposobnosti uspješnog motiviranja i vođenja zaposlenika, povećanja rasta poslovanja, nesmetanog poslovanja i pridržavanja poslovnih zakona.

"Vrijeme je suština života", ispravno je rečeno. Upravljanje vremenom je od ključne važnosti za učinkovito vođenje poslovanja, jer igra vitalnu ulogu u svakoj poslovnoj aktivnosti od planiranja do odgovarajuće provedbe tih planova, stvarajući tako daljnje učinkovite rezultate:

• Priprema najboljeg plana koji daje optimalne rezultate uz minimalno korištenje resursa.
• Raspored sredstava ne samo za izvršavanje plana i svakodnevno funkcioniranje poslovanja, već i za svaku nepredviđenu i neizvjesnu aktivnost.
• Učinkovita marketinška strategija koja uključuje istraživanje tržišta, oglašavanje, promociju, prodaju i postprodajnu uslugu.
• Dodjela odgovarajućih resursa u različite uključene aktivnosti.
• Promjena tržišnih scenarija i nadogradnja tehnologija
• Ulaženje u nove poslovne linije ili ulaganje u nove strategije.

Sve ove gore spomenute aktivnosti zahtijevaju učinkovito upravljanje vremenom, inače biste mogli učiniti vaše poslovanje psom, a ne zvijezdom, sukladno BCG Business Matrix-u.

„Poduzetnici nikada nemaju dovoljno sati u danu, zato je važno maksimalno optimizirati svoje vrijeme“. Dakle, upravljanje vremenom i gore spomenute točke pomažu biznismenu da upravlja svojim poslom na vrlo učinkovit i učinkovit način, stvarajući tako izvanredne rezultate ostvarivanjem veće dobiti i korisničke baze.

Preporučeni članci

Evo nekoliko članaka koji će vam pomoći da saznate više detalja o poslu, a zatim samo prođite vezu.

1. Najboljih 10 uspješnih procesa razvoja poslovanja | Marketing | Značenje
2. Pitanja i odgovori za poslovnu inteligenciju | Najkorisniji
3. Zašto je ponašanje potrošača važno za menadžere poslovanja?