- Jesu li voditelji projekata zaista toliko različiti od voditelja projekata?
- Ako je tako, što čini ovu razliku?
- Koja je uloga utjecajnija, a time i moćnija?
- Što mogu osobno učiniti za bolji menadžer / voditelj? I mogu li biti oboje istovremeno?
Kažemo vam da "Da", zadani voditelj projekta može se prilično razlikovati od kolege voditelja projekta. Ili ne! Ključ leži u njegovom pristupu, a ne u njegovoj ulozi. U ovom postu pokušavamo demistificirati ovu izjavu za vas.
Ovaj post također želi pomiješati u vama sjeme za veću transformaciju. Dok pročitate suptilne razlike zabilježene u nastavku, naići ćete i na zapažene citate uglednih lidera našeg vremena, tako da ćete se osjećati nadahnuti za transformaciju iz pukog voditelja projekta u izvanrednog voditelja!
Voditelji projekata vs vođe projekata
Ispod infografike o menadžerima projekata i voditeljima projekata baca svjetlo na glavne razlike između to dvoje.
Menadžeri projekata koordiniraju tuđu viziju, voditelji stvaraju vlastitu
Kao i uvijek, sve počinje s vizijom. Zapravo, evo citata američkog botaničara Georgea Washingtona Carvera koji je vješto shvatio njegov značaj:
"Tamo gdje nema vizije, nema nade!"
Ako mislite da je to oštra izjava, razmislite šta doista možete voditi bez vizije. Kao voditelj projekata skloni ste usklađivanju s ciljevima i ciljevima voditelja projekata, kako ih je definirao drugi - možda vaš neposredni šef ili izvršni direktor tvrtke, ili čak važan klijent. Ali ostaje istina da u suštini radite za tuđu viziju. Ovo nije loše stanje stvari. Ali, kad se odlučite za njegovo vlasništvo, transformirate se u pokretanog vođu.
Ne mislimo da ovdje otimate tuđu viziju, već da potpuno preuzimate odgovornost i odgovornost za to. Prekoračite definiciju svoje uloge dok nastojite ispuniti viziju koju tretirate kao svoju. K vragu, možete i dalje raditi za svog šefa, svog izvršnog direktora ili za tog važnog klijenta; ali rafinirani stav s kojim vozite svoje vršnjake i juniore odrazit će se na zapovjednog vođu.
Savjet o transformaciji: Kao voditelj projekta, stalno se zapitajte: „Potpuno razumijem viziju? Jesam li izrazito uzbuđen zbog toga? Kako mogu učiniti svoje i preuzeti potpunu odgovornost za to? "Vidjet ćete da nastupate kao vođa!
Svi voditelji su voditelji projekata; obrnuto nije nužno istina
Opet, ovdje se pozivamo na pristup kojim se bavite uloge, a ne na naslov svoje uloge. Ako ste vođa bilo koje vrste, zasigurno ste naučili znanje upravljanja "raspoloživim resursima" (poput vremena, novca, ljudi itd.). To je administrativni zadatak koji je dio vaše uloge!
S druge strane, nemaju svi projektni menadžeri sposobnost „voditi“ sljedbenike.
Kao rukovoditelj, opis vašeg posla stavlja vas na odgovornost. Kao vođa, vaš proaktivni stav stavlja vas u prvi plan, bez obzira koju ulogu igrate, i dalje ste čvrsto zaduženi. James M. Kouzes, nagrađivani autor / govornik, sažeto ističe, „naslovi su dodijeljeni, ali poštuje vaše ponašanje”.
Napomena: Postanite voditelj projektaNaučite kako upravljati projektima koristeći provjerene tehnike upravljanja projektima. Razviti komunikacijske vještine kao i timske vještine rada. Upravljanje projektnim rizicima i problemima.
Voditelji projekata voze projekte, a Vođe voze ljude
To je još jedna značajna razlika. Za voditelje projekata, sve je u projektu: status, prekretnice, planovi projekta, rizici, proračun, performanse itd. Nije da to nije važno, ali kada se „izgubite“ u dinamici projekta, ostajete skromni voditelj projekta.
Čelnici stalno paze na dinamiku projekta, ali najviše pozornosti pridaju svojim najcjenjenijim resursima: ljudi . Razmislite, koliko su dobri vaši planovi projekata ako nemate entuzijastičan tim koji bi vam omogućio da se to dogodi? Vođe shvaćaju ovu istinu.
Vođe rade mnogo više od pokretanja projekata; oni također nadahnjuju svoje ljude, potiču svoj tim, galvaniziraju cijelu posadu da djeluje ispravno i krene naprijed! Nema nagrada za pogađanje s kojim timom biste najradije radili: dosadni voditelj projekta ili zadivljujući vođa!
Možda je taj stav lijepo izgovorio poznati savjetnik za upravljanje i vođa Peter Druker, „Uprava sve radi ispravno; vodstvo čini ispravne stvari ".
Doista!
Rukovodioci projekata teže ostvarenju ciljeva, Vođe nastoje biti veći od svojih ciljeva
Kao voditelj projekta / voditelj, imate dovoljno mogućnosti za postavljanje ciljeva, za sebe, svoj tim ili eventualno cijelu tvrtku. Kakav je vaš temeljni stav kada postavljate ove ciljeve?
- Operirate li iz straha od (potencijalnog) neuspjeha?
- Jeste li skloni boravku u "sigurnoj" zoni?
- Da li crtate budućnost na temelju onoga što je bilo moguće u prošlosti?
Vaši ciljevi otkrivaju onu opipljivu vrlinu koja razlikuje voditelje projekata od krupnijih vođa (također voditelja projekata): sposobnost da postanete još veći. Vođa stalno nastoji misliti veliko, planirati veliko, ponašati se veliko i postati još veći od sebe. Ne zanima ih samo ispunjavanje svojih ciljeva i ciljeva; guraju ih da nadmaše (i sebe) izvan svake mjere!
Kako je korporativni magnat Donald Trump proglasio, "Ionako morate razmišljati, pa zašto ne mislite VELIKO?" To nesumnjivo vrijedi za cum vođu projektnog voditelja.
Vođe preuzimaju odgovornost kako bi izbrisali svu nemogućnost
Kao voditelj projekta, suočeni ste s nekim izazovima koje je prvi naizgled nemoguće prevladati.
- Možda kasnite sa strašnim kašnjenjem na važan rok i plašite se problema s najvećim dionicima …
- Možda vam je ponestalo sredstava za vaš projekt. (Gutljaj!)…
- Možda su osnovni članovi vašeg tima odustali, a vašem projektu iznenada nedostaje kritična stručnost …
- Možda taj prototip nije donio očekivani rezultat, a viši menadžment razmatra odlaganje vašeg projekta …
Ključ leži u gledanju izvan ove početne percepcije.
Gigant sportske odjeće Adidas je, čini se, uspio ispraviti kad igraju s "Nemoguće nije ništa!". Ovo nije samo spiza pozitivnog mišljenja za vođe, već praktični vodič za ispravno razmišljanje. Vođe shvaćaju da NIJE vanjska situacija, već vaša odluka koja određuje što je moguće ili nemoguće.
Henry Ford, vođa vizionara s pravom je uhvatio ovu suptilnu istinu kada je napomenuo: "Ako mislite da MOŽETE (učiniti nešto) ili mislite da NE MOŽETE (učiniti nešto)) u pravu ste".
Vođe dosljedno odlučuju da mogu (učiniti bilo što). Potom je samo stvar podupiranja ove odluke obnovljenim znanjem i resursima kako bi se ona i dogodila.
Kada voditelj projekta dosljedno radi iz ovog prostora, bez obzira na njegov naslov / ulogu, djeluje kao uporan vođa koji preuzima odgovornost za brisanje svih mogućnosti. Bravo!
Voditelji projekata su DO-eri, voditelji su MISLI
Ova pretpostavka hvata nedovoljno razvijenog voditelja projekta izvan zaštite. Upravljate obiljem: događaje, ljude, vještine i vrijeme rukovoditelja projekata, puno novca, puno teških očekivanja itd. Itd. I još uvijek, imamo dobre ocjene da ste samo DO- er. Huh ??
Kao i uvijek, sve se svodi na jedno temeljno pitanje: Kako vidite sebe (i svoju ulogu)?
- Vidite li se kao menadžer koji koordinira više timova i vještine / resurse / predanost koju unose u vaš projekt?
- Je li vaš fokus usmjeren na stvaranje stvari?
- Jeste li taktički menadžer: organiziranje stvari, držanje kontrole, rješavanje problema itd.?
ILI,
- Vidite li sebe kao pokretača velikog talenta?
- Je li vaš fokus na osnaživanju drugih da to ostvare?
- Da li su vaši napori potrošeni na bolje strategije, kroz viziju, inspiraciju i inovaciju?
Kao što vidite, puki menadžeri su puki DO-i koji mogu dobiti dobre, ali ograničene rezultate. Vođe su pravi mislioci koji nadahnjuju izvanredne rezultate.
Navodeći genija koji je bio Henry Ford, „ Moj najbolji prijatelj je onaj koji u meni otkriva najbolje. „Kao vođa, zasigurno želite biti najbolji prijatelj cijelog tima!
Voditelji projekata postavljaju izazov svom timu, a voditelji sebe
Kroz ovaj post osvjetljavali smo važnost projektnih menadžera i bili poticaj za ostale u vašem projektu. Ali ni u kojem slučaju ne smijete pogrešiti ovo kao priliku za opuštanje, čak i dok stalno gurate druge!
Često smo čuli voditelje projekata kako komentiraju: "Vidite, ja sam sjajan voditelj projekta, jer neprestano izazivam svoj tim." Ako ste jedan takav menadžer, imamo pitanje za vas: izazivate li sebe kao koliko feroda dok izazivaš druge?
Čuli ste za pretpostavku "voditi primjerom"; to nikad nije relevantnije nego u scenariju upravljanja projektima. Iako izazov vašeg tima može zadržati visoke uspjehe na nogama i gladan ih je više, može uzvratiti i osrednjim izvođačima koji prema vašoj inspiraciji gledaju prema vama. Evo gdje se računa vaša osobna radna etika.
Gotovo svi vole raditi s "izazovnim" vođom, a time ne mislimo da druge stavljate na mjesto tako što im postavljate teške zadatke, već da stalno izazovite sebe (i druge) izvan svoje zone udobnosti, i pokažite im kako se to radi . Ovdje je jako važno zadržati fokus na oba kraja spektra: izazivati sebe, čak i kad pozitivno osnažujete (i izazivate) druge. Tek tada se može dogoditi kolektivna evolucija (jedina vrsta evolucije koja djeluje u scenarijima vođenja).
Evolucija je također nevjerojatno zarazna. Tako će s vremenom i vaš tim uhvatiti onu vrlinu koja potiče ljude da se neprekidno trude da unaprijede sebe i podrži druge da čine isto.
Citirajući opet izuzetak Jamesa Kouzes-a , „Vođe uzornih primjera znaju da ako se žele angažirati i postići najviše standarde, oni moraju biti modeli ponašanja koje očekuju od drugih.“
Jeste li uzorni uzor za vođenje projekata?
Rukovodioci projekata zalažu se za pobjedu, voditelji predani učenju
Kao voditelj projekta ste li ikada naišli na članove tima koji su vještiji od vas? Oni su bolji od vas, pa niste sigurni kako ih "upravljati"? To je gotovo kao da njihove vrhunske vještine ismijavaju vaš vlastiti nedostatak znanja!
Pa, vođe nemaju takav problem.
Rukovodioci projekata često se zalažu za pobjedu na projektu: pobijedite na sljedećoj licitaciji, osvojite povjerenje klijenta, pobijedite u svojoj konkurenciji, na sve načine osvojite uspjeh vašeg projekta itd. Pobjeda definitivno nije loša stvar. Ali kad postanete ovisni o tome po cijenu učenja, gubite više nego što pobjeđujete.
Voditelji projekata dosljedno su posvećeni učenju; proizlazi iz stalne težnje da učinim još boljim. Kako se mogu rješavati, planirati bolje, bolje proračunati, bolje se provoditi, bolje strategirati, voditi bolje, svakodnevno biti još bolji. Kada naiđu na tog člana vrhunskog obrazovanja, to pozdravljaju kao priliku da nauče još bolje.
Jedan vođa koji je oponašao ovaj princip bio je američki predsjednik i legenda o liderstvu, John F Kennedy. Kako je s ponosom izjavljivao, „Vodstvo i učenje su jedno drugome neophodni“.
To je lekcija dobro naučena.
Posljednji poziv…
Napravit ćemo korak unatrag i reći da razumijemo ako ste i dalje prilično zbunjeni između dva pojma: voditelj projekta i voditelj projekta. Uostalom, nekoliko korporacija potiče obje uloge na besprijekorno izvršavanje projekta. Ali kao što smo ponavljali kroz ovaj post, nikad se ne radi o naslovu ili ulozi, već o ličnosti koja stoji iza uloge.
Vaš naslov može vas proglasiti voditeljem projekata. Ali ako ste ovdje pokazali rafinirane liderske kvalitete, budite sigurni da ste doista pravi vođa. Vođa ljudi, vođa projekta, bez vođe tima - to jednostavno nije važno!
Svrha vodstva u menadžmentu (a to uključuje upravljanje temeljeno na projektima) je stalno širenje vlastitih mogućnosti, čak i kad osnažujemo druge da im oponašaju iste. Širenje i inspiracija uključenih ljudi čine projekte uspješnima!
Ostavljamo vam jedan konačni citat američkog državnika i temeljnog vođe, Henryja A. Kissingera.
"Zadaća vođe je odvesti ljude od mjesta na koje nisu bili."
Bolje je nismo mogli reći !!
Prvi izvor slike: pixabay.com
Povezani tečajevi: -
- Microsoft Project 2013 za voditelje projekata