Kako pisati bolje i ubojitije e-mailove - Ako je vaša karijera prodajnog predstavnika, upoznavanje novih ljudi i prodaja ne samo proizvoda, već i samog sebe kao pouzdanog i boljeg predstavnika, tada se stalno i ispunjavanje vaših perspektiva licem u lice neće uvijek dogoditi raspoloživa sredstva komunikacije.
Profesionalno, e-poruke su odličan način za komunikaciju sa svojim potencijalnim klijentima i ostavljaju dugotrajan dojam na vaše izglede. Iako se to može činiti prilično jednostavnim zadatkom, pisanje e-poruka zapravo je vrlo teška umjetnost za svladavanje. Točno znati što je ispravno i dovoljno nikada nije lako izračunati. Stoga e-poruke mogu biti vrlo neučinkovite. Također, jeste li ikada razmišljali o tome je li vaša e-pošta uopće pročitana ili ne? Nikad ne možete znati dok ne dobijete odgovor. Što ako ne učinite?
Dakle, ako želite biti najbolji prodajni predstavnik tamo, učinite da vaše e-poruke izgledaju pomoću sljedećih aplikacija izgrađenih za lakše savladavanje umjetnosti pisanja e-pošte i olakšavajući e-poštu alatom da brendira vas i vaše ideje -
10 najboljih aplikacija izgrađenih za mastering umjetnost pisanja e-pošte
-
Charlie App
Kao prodajni predstavnik, važno je da izgradite odnos s ljudima koje sretnete. Oni mogu biti kupci proizvoda vaše tvrtke ili dionici. Da biste brzo izgradili ovaj izvještaj, trebat će vam više od znanja samo ljudi. Charlie App je aplikacija koja vam može pomoći u upravljanju profesionalnim odnosima.
Čak i prije nego što ste upoznali dionike, Charlie vam šalje jednokratne pokušaje koji su pripremljeni kroz stotine izvora. Ovi jednokratni pozivi sadrže i podatke o ljudima s kojima ćete se susresti, što je korisno kad se unaprijed zna, o čemu se interesni akteri tiču, o čemu biste trebali razgovarati, ukratko, kako postići biti bolji od svih svojih konkurenata.
Kad znate sve o osobi koju ćete upoznati (zahvaljujući Charlieju jer vam šalje sva istraživanja i štedi ekvivalent od 57 Google pretraživanja vremena), pisanje e-poruka ubojica postaje samo šetnja tortom!
-
Kristal
Bit će raznih vrsta osobnosti na koje ćete naići kao predstavnik prodaje. Svaki bi se želio drugačije obratiti i svaki će razgovor imati različit ton. Problem koji se sada javlja jest kako uspostaviti savršen ton komunikacije s takvim promjenjivim osobnostima.
Crystal je aplikacija koja vam pomaže u tonu razgovora pružajući "profile osobnosti" osoba s kojima ćete komunicirati i nudi prijedloge poput "Pridržavajte se veće slike", "Pišite kratkim povremenim jezikom", „Dokažite poantu koristeći činjenične podatke“ itd.
Također, značajka povratnih informacija u stvarnom vremenu stvorena posebno za vašeg primatelja, informacije o svim sudionicima sastanka kojem morate prisustvovati kako biste neizmjerno pomogli u izgradnji zdravih profesionalnih odnosa. Postoje dodatni „odnosi“ koji će vam pomoći da analizirate koliko ćete se dobro povezati sa svojim potencijalnim klijentima tako što ćete spojiti oba profila.
-
Hemingway urednik
E-adresa vašem potencijalnom klijentu ponekad može biti početni razgovor koji imate. Tada postaje potrebno da vaš prvi dojam nije samo dobar, nego i trajan. Točnost i ton vaše e-pošte su, stoga, vrlo važni i aplikacija koja vam može pomoći u tome je definitivno odličan nalaz.
Hemingway Editor je aplikacija koja uključuje ispravnost i čitljivost u svoje adrese e-pošte adresiranjem i isticanjem fraza koje je teško pročitati u kontekstu, pasivnim glasovnim rečenicama i oglasnicima. Kada zalijepite svoju e-poštu u čitač ovog uređivača, on također pruža ocjene čitljivosti za vašu e-poštu. Ako sastavite svoju e-poštu u Hemingway Editor-u u načinu "Write", možete dobiti i prijedloge u stvarnom vremenu za poboljšanje stila i sadržaja e-pošte.
Hemingway Editor također vaše pisanje čini podebljanim i jasnim, jer ako potencijalni klijenti ne mogu razumjeti što pokušavate prenijeti, tada ne možete prodati ni sebe ni svoj proizvod. Kada u danu pišete više e-poruka, a ponestane vam sadržaja i počnete formirati guste i složene rečenice, tada vam Hemingwayov urednik može biti vrlo koristan. Vaše će adrese e-pošte biti upravo ono što vaši klijenti trebaju pročitati.
-
Samo ne žao
Iako vam jedna glava može zvučati dobro u glavi, ali ako je aplikacija Just Not Sorry Chrome Extension naglašava, onda možete pomaknuti pokazivač miša iznad te fraze da biste saznali zašto nije dovoljno dobra. U vašoj se e-pošti može naći više slabih fraza i riječi zbog kojih bi mogla izgledati neprofesionalno, poput "Mislim" i "Žao mi je", što ova aplikacija identificira i pruža bolje alternative.
Ovaj dodatak za Gmail pomaže vam prepoznati sve izraze u vašoj e-pošti koja vas potkopavaju kao osobu. Također vas upozorava na način na koji se vaša poruka doživljava i tada je možete u skladu s tim promijeniti.
-
Predlošci Sidekicka
Kako se brže i bolje prodati? Kako znati da su e-poruke koje šaljete uopće pročitane ili ne? Sidekick za tvrtke prati izvedbu e-pošte analizom stope otvorenosti i klikova i pruža kompatibilne predloške s Gmailom i Outlookom što vam omogućuje bržu prilagodbu e-pošte.
Također, kada instalirate i prijavite se putem Sidekicka, možete vidjeti profile svojih kontakata putem e-pošte koji vam pomažu da svaki put pošaljite pravoj osobi. Ne samo to, pretpostavimo da se sjećate u 2 sata po noći da biste poslali određenu priliku, ustati i učiniti to bi bila loša ideja. Ali ako se plašite da zaboravite na poštu ujutro, ne brinite, Sidekick vam omogućava zakazivanje i e-maila.
Obaviještava vas kada je primatelj otvorio vašu e-poštu i kliknuo vezu. Možete koristiti predloške da bi e-pošta izgledala dobro. Određeni raspon predložaka djeluje bolje s obzirom na broj klikova i stopu otvaranja, pa se stoga mogu koristiti za poboljšanje performansi vaše e-pošte i osigurati da šaljete najbolju e-poštu cijelo vrijeme.
-
Assistant.to
Ponekad se na ogromnoj konferenciji osjećate kao da ste osvojili mnoga srca i sklopili puno poslova (to je ono što mislite) jer izgleda da ste očarali puno izvršnih direktora. Nakon što uspijete primiti njihove posjetnice, šaljete niz e-mailova tim potencijalnim klijentima i vežete se zajedno sa skupa e-mailova jer nekako obje strane nemaju vremena za sastanak. U takvom slučaju, kada imate više takvih klijenata, praćenje stvarnih vodiča i put razgovora postaje vrlo težak. Ali Assistant.to se o svemu brine.
Assistant.to je cool aplikacija koja vam omogućuje da svoj Google kalendar povežete s njim i automatski navodi datum koji označite kao one kada se slobodno sastajete na kraju svoje poruke e-pošte. Primatelj takvih mailova morat će samo kliknuti na datum koji mu najbolje odgovara i reći „Radi za mene“ kako bi potvrdio datum sastanka i sastanak na kojem ste toliko naporno zakazali da se obavlja lako i u potpuno bezbrižan način.
-
Sendbloom.co
Pretpostavimo da na glavnoj konferenciji kojoj prisustvujete uspijevate postići ogroman broj potencijalnih potencijalnih potencijalnih potencijala i trebate ih pratiti, ali nemate vremena pojedinačno sjediti i pisati sve ove e-poruke i posvećene zvuku u svakoj od e-poruka, što onda raditi?
Očito je da sadržaj jedne pošte ne možete kopirati i zalijepiti u sve ostale mailove, jer svaka potencijalna osoba ima različite osobnosti i zahtjeve. Čak i ako to učinite, šanse da vaš e-mail bude poslan u smeće su puno više nego što dobijete odgovor. Sendbloom.co je definitivno blagoslov u takvim situacijama. Sve što trebate učiniti je ažurirati popis potencijalnih vodiča i ova aplikacija će proći kroz sve javne i privatne izvore za vas i pretvoriti sve različite vrste podataka u polja i integrirati to s predloškom e-pošte koji najbolje ide s podacima.
Dakle, ni u kojem trenutku imate e-poštu koja ne izgledaju samo posvećeno i skrojeno za određenu perspektivu, već i pokazuju da ste uložili napore u izradu ove dobro napisane poruke e-pošte.
-
WiseStamp
Nastavimo s našim scenarijem glavne konferencije na kojoj prisustvujete gdje, na sreću, imate brojne potencijale. Na ovako velikim konferencijama, čak i ako smatrate da ste postigli neke istinske priloge i da će se daljnjim razgovorom na e-mailovima pokazati da je dovoljno za izgradnju veze dalje, velike su šanse da bi vaši izgledi jednostavno zaboravili na dobar odnos s vama., jer su se toga dana čak susreli s prodavačima. U takvim slučajevima, vaše e-poruke mogu jednostavno biti nepriznate i zanemarene.
Kad kontaktirate s potencijalnim klijentima, vaša će e-pošta biti vaš brand. Moraju biti učinkovite i djelotvorne i pružati mogućnostima da ih prepoznaju kad je pročitaju. Stoga će vaš potpis e-pošte igrati ogromnu ulogu kako bi vam pomogli da vaši potencijalni klijenti shvate tko ste zapravo. Ponekad je vrlo korisno i dodavanje lica vašem potpisu. WiseStamp jedna je takva aplikacija koja vam pomaže da prilagodite svoje potpise putem e-pošte omogućavajući vam dodavanje slika profila, kontakt podataka itd. Na vaše web mjesto.
WiseStamp također omogućuje vašem timu da prilagodi svoje potpise generiranjem jedinstvenog stila za svoj tim koji potom pojedini članovi tima mogu prilagoditi za svoje potpise putem e-pošte. Dakle, sada nemate samo prilagođene potpise e-pošte, već i potpise koji su dosljedni.
-
CRM čvorišta
CRM je kratica za upravljanje odnosima s kupcima. Kad konačno završite sa izgradnjom savršenih odnosa sa svojim potencijalnim klijentima i kad ste stigli do faze zaključivanja posla, ovdje si ne možete priuštiti da izgubite prednost. Uglavnom ćete raditi u timu i zato vam je ključno da članovi vašeg tima budu na istoj stranici kao i vi kada je u pitanju status potencijalnih klijenata u postupku kupnje.
Hubspot CRM smanjuje vaš ručni rad na održavanju evidencija o svakom sastanku i e-porukama razmjenjenim između vas i vaših potencijalnih klijenata tijekom cijelog razdoblja vaše komunikacije. Čim na Hubspot dodate e-adresu svog potencijalnog kandidata, on prikuplja sve podatke o toj potencijalnoj agenciji i pohranjuje sve zapise i e-poštu i telefonske pozive koje razmjenite između vas dvoje.
Može postojati zbunjujući scenarij u kojem se vi i članovi vašeg tima obraćate svojim potencijalima i ne želite istovremeno kontaktirati s istim. Hubspot CRM pomaže vam pratiti sve takve sitnice držeći vas na istoj stranici, a omogućuje vam i nastavak razgovora koji su ostali nepotpuni članovi kolega tima. Nije li to sjajno?
-
Zatišje
Ovo je još jedna aplikacija za poboljšanje performansi i komunikacije vašeg tima kada ste svi na rubu sklapanja važnog posla. Slack je timski chat chat koji možete koristiti za slanje podataka cijelom timu umjesto da pojedinačno šaljete članove svog tima.
Možete dijeliti dokumente, imati videopozive i raditi ono što članovi tima rade zajedno. Onda kako vam ovo pomaže da ispravno ubijete e-poštu? Sigurno vam je ovo pitanje palo na pamet, zar ne? Kada pišete e-poštu svom potencijalnom klijentu, potrebno je da to učinite učinkovito i pokrijete svaku točku kako ne biste morali ponovo da im šaljete e-poštu sa zaboravljenim detaljima. Ovo može ostaviti vrlo loš dojam na vaše klijente.
Pomoću Slack-a možete unakrsno provjeriti e-poštu sa članovima vašeg tima koji će vam možda pomoći u pojedinostima koje nedostaju i na kraju ćete dobiti e-poštu koja je u pravu u pogledu podataka. Vaš tim je vaša snaga. Slack vam pomaže da izgradite tu snagu.
Ovo su neke od dostupnih cool aplikacija za koje izgledate bolje i pomažu vam u procvatu u karijeri. Samo napred i iskoristite ih za izvrsnost!