Okretna tablica s više listova (sadržaj)

  • Okretna tablica s više listova
  • Kako stvoriti okretnu tablicu iz više listova u Excelu?

Okretna tablica s više listova

Većina vas zna o okretnim tablicama, vrlo je koristan alat da sve svoje podatke objedinite u jednoj tablici i dobijete brojke za određene stvari prema potrebi. Ovdje bi podaci mogli biti poput izvještaja o prodaji, proizvoda koji se najviše prodaju, prosjeka prodaje i sličnih.

Ako se vaši podaci nalaze u različitim radnim knjigama ili radnim listovima, imate dva načina da iz nje dobijete okretnu tablicu, prvo dobivate sve podatke u jednom listu kopijom zalijepite, a zatim od nje napravite okretnu tablicu, drugi je da to iskoristite značajka MS Excel čarobnjaka za izradu stožerne tablice s više listova.

Kako stvoriti okretnu tablicu iz više listova u Excelu?

Ovdje možete preuzeti ovu stožernu tablicu s više obrazaca Excel predloška - Pivot tablica s više listova Excel predložak

Na primjer, pretpostavimo da imamo podatke iz trgovine koja prodaje dijelove računala, poput tipkovnice, miša, tvrdog diska, monitora, itd. Oni imaju ove podatke godišnje, kao što je prikazano na slici dolje, koju uzimamo. trogodišnje podatke koji imaju samo tri stupca u kojima jedan koristimo za prepoznavanje određenog lista.

Gore navedeni podaci nalaze se u jednoj radnoj knjižici i na više listova, a listu smo dobili po broju prodajnih godina.

Sada imamo podatke za 2015., 2016. i 2017. godinu, a pobrinemo se da navedeni podaci imaju identične stupce, kategoriju i brojač prodaje.

Ovdje podaci pokazuju proizvod koji ovaj dućan prodaje u odgovarajućim godinama.

Da bismo stvorili glavnu stožernu tabelu iz tih različitih radnih listova, moramo ući u stožernu tabelu i čarobnjak okretnih grafikona, ova je funkcija bila onemogućena u starijim verzijama MS Office-a, ali istoj možemo pristupiti prečacnim tipkama Alt + D + P.

Izrada okretne tablice s više listova

  • Alt + D je pristupna tipka za MS Excel, a nakon toga pritiskom na tipku P ući ćemo u Pivot tablicu i čarobnjaka Pivot Chart.

  • Sada možemo vidjeti Pivot tablicu i Čarobnjak za okretnu kartu - Korak 1 od 3 kao što je prikazano u nastavku.

  • Ovdje će vam čarobnjak postaviti dva pitanja na koja moramo odgovoriti na sljedeći način

Gdje su podaci koje želite analizirati?

  • Postoje četiri opcije, izabrat ćemo opciju br. 3 - višestruki rasponi konsolidacije

Kakvu vrstu izvješća želite stvoriti?

Ovdje ćemo imati dvije mogućnosti, odabrat ćemo opciju br. 1 - okretna tablica

Sada kliknite na "Dalje " i vidjet ćete Korak - 2a od 3 kao što je prikazano u nastavku.

Kao na gornjoj slici, postavlja pitanje "Koliko stranica stranice želite?" Ovdje ćemo stvoriti polja stranice pa odaberite "Ja ću stvoriti polja stranica", a zatim kliknite na "Dalje"

Vidjet ćete korak 2b od 3 kao ispod slike.

Prema gornjoj slici, sada moramo odabrati okvire za našu stožernu tablicu,

  • Odaberite cijelu tablicu (raspon) s našeg prvog lista "2015", a zatim kliknite "Dodaj "

Sada odaberite tablicu s lista "2016 ", a zatim kliknite "Dodaj ", dodajte raspon naše tablice s lista "2017", kao što vidimo Svi rasponi , izabrali smo iz naših različitih radnih listova i ovdje čarobnjak ima mogućnost " Koliko polja stranice želite? ", Po defaultu ostaje nula, ali moramo odabrati 1, jer želimo da se naša tablica razlikuje s jednim poljem (Godina), ovdje smo odabrali polje na 1 stranici, jer moramo dati naziv za to određeno polje odabirom raspona. Na taj ćemo način unijeti naziv polja koje se odnosi na godinu te tablice, što je 2015, 2016. i 2017. kao prema donjoj slici.

  • Sada klikom na Dalje , vidimo dijaloški okvir koraka 3 od 3 kao što je prikazano u nastavku:

Prema gornjoj slici, čarobnjak vam nudi mogućnost stavljanja stožerne tablice u novi radni list ili postojeći radni list.

  • Ovdje želimo našu tablicu u novom radnom listu, pa odaberite tu mogućnost i kliknite Finish. Sada imamo stožernu tablicu na 4. listu u našoj radnoj knjižici. Pogledajmo u nastavku snimke zaslona za vašu referencu.

  • Prema gornjoj slici, vidimo da postoji još jedan list koji smo dodali, preimenovat ćemo isto kao i Pivot. Dakle, sada je okretna tablica spremna.
  • Možete vidjeti da zadano vrtište prikazuje cijele podatke sa sva ta tri lista (2015, 2016 i 2017).
  • S okretnom tablicom nalaze se filtri, filtre možemo odabrati u stupcu koji smo željeli.
  • No, ovdje je prema zadanom filtru predviđen kategorija i godina prodaje, tijekom koraka 2b odabrali smo polje s jednom stranicom kao 2015., 2016. i 2017. možemo ih vidjeti u odjeljku filtra koji je spomenut kao što je prikazano na donjoj slici, možemo u skladu s tim odabrati podatke.

  • Prema donjoj slici, također možemo filtrirati kategoriju i vidjeti cjelokupne podatke te kategorije prodane u ove tri godine,

  • Ako želite prodajni šalter određene kategorije možete ga odabrati iz filtra koji je naveden u drugoj kategoriji ako želite poseban list za tu određenu kategoriju samo dvaput kliknite na nju, podaci te kategorije bit će prikazani u novim podacima list kao što je prikazano na slici ispod.
  • Na primjer, ovdje smo odabrali kablove i imat ćemo odvojeni novi list za podatke kablova,
  • Kao na donjoj slici možete vidjeti da list prikazuje cjelokupne podatke o toj kategoriji koji su dostupni u našoj stožernoj tablici.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Prilikom izrade stožerne tablice s više listova morate zapamtiti da listovi koje želite uključiti u okretnu tablicu moraju imati identičan stupac.
  • Ovdje, osim toga, možete tablici dati imena (isto kao što smo i mi dali matrici), pa će se kad god promijenite podatke u listu isto promijeniti i u okretnoj tablici.

Preporučeni članci

Ovo je vodič za okretnu tablicu s više listova. Ovdje smo razgovarali o tome kako stvoriti okretnu tablicu iz više listova u Excelu zajedno s raznim koracima i preuzeti Excel predložak. Možete pogledati i sljedeće članke da biste saznali više -

  1. Stvorite vremensku traku u Excelu
  2. Dinamičke tablice u Excelu (formula, primjer)
  3. Excel Trčanje Ukupno
  4. Rezač okretnog stola | Primjeri

Kategorija:

Excel savjeti