Ako ste osoba s velikim potrebama za analizom podataka - za vaš dom ili za vaše poslovanje, vjerojatno ćete biti zadovoljni novim značajkama programa Excel Workbook, koje je Microsoft uveo u izdanju za 2016. godinu. Excel raspolaže nevjerojatno velikom bazom vjernosti, s više od 750 milijuna korisnika širom svijeta, svaki sa svojim različitim potrebama i glasnim podacima o tome što ovaj alat može učiniti boljim. Pa, ako razmislite o posljednjih nekoliko izdanja, Microsoft je definitivno slušao!

Nove značajke programa Excel Workbook za 2016. godinu čine veliku razliku u korištenju alata za analitičko računalstvo. Od jednostavnih, složenih, do sjajno dubokih, Microsoft je sve to spakirao, čineći radnu knjižicu Excel za 2016. toliko svestranijom, pametnijom i moćnijom. U ovom postu slavimo nedavne (2016) promjene koje transformiraju skromni Excel Workbook u njegov sadašnji moćni oblik.

  1. Pametnije auto ispravljanje

Razmislite o tome koliko vam je puta potrebna funkcija ili formula Excel radne knjige, ali ste zaboravili točan naziv. Znate da postoji, ali trenutno su neobjašnjivi na desnoj strani. Na primjer, recimo da želite provjeriti sadrži li određena ćelija numeričke vrijednosti. Dakle, znate da funkcija koju koristite ima neke veze sa (ali očito) "brojem". I otkucate "broj", nadajući se da će Excel pružiti ostatak. Ne radi.

Dakle, pitate svog prijatelja koji sjedi u sljedećoj kocki, a on pita svog prijatelja (griješi, Google) i otkriva da se funkcija koju tražite zove "broj". Bah! Da, zvuči prilično jednostavno za pamćenje. Ali život bi bio beskrajno lakši da je Excel bio od veće pomoći.

Pogodite što ljudi: Microsoft je primijetio vašu bol!

Sada je značajka automatskog ispravljanja smrznuta i uključuje ne samo određeni tekst koji unosite, već sve formule i funkcije koje uključuju vaš tekst. Dakle, više ne trebate pamtiti točna imena, kućište i sve ostalo, jer ugrađena značajka autocorque programa Excel u radnoj knjizi pametno sve to opskrbljuje. Ovo je veliko olakšanje; hvala Microsoft!

  1. Poboljšane funkcije programa Excel Workbook

Nakon velikog poboljšanja na pametnijoj značajci automatskog ispravljanja, Microsoft ovo obrazloženje preuzima u druge funkcije programa Excel Workbook. Ovdje je previše imena, ali navodimo nekoliko popularnijih za referencu.

  • IFS: Razmislite da pokušate izračunati prilično jednostavan izračun putem Excela - Ako je određena ćelija broj, neparan broj, a ako je njezin zbroj s prethodnom vrijednošću veći od X, postavite vrijednost na Y. To je otprilike 2-3 ifs za vas. Ali kad to snimite u Excelu sa svim onim što je ugniježđeno Ako, to postaje komplicirano! Nova IFS funkcija djeluje slično kao i uobičajeni zagrade. Nije potrebno gniježđenje; umjesto toga, jednostavno nabrojite izračun kako biste slijevali s lijeva na desno, a Excel će otkriti očito. Oh, a dolazi i s drugim „uhvatiti sve“ koji stupa na snagu kada nijedan od IFS-a nije ispunjen. Lijepo!
  • CONCAT: Ovo je proširena verzija CONCATENATE, jednostavnijeg naziva. Lakše je upisati, a također podržava niz referenci na ćelije. (Starija konkanatna funkcija je također dostupna, ali podržava samo reference za pojedine ćelije).
  • MAXIFS & MINIFS: Koristi funkciju IFS za hvatanje više kriterija kroz niz ćelija, a zatim pronalazi maksimum / minimum među stanicama koje ispunjavaju zadane kriterije.
  • TETJOIN: Pomoću ove funkcije možete kombinirati tekst iz više ćelija u nekoliko raspona i nabrajati ih razdvojene razdvajačima. Moćno je korisno kada želite pretvoriti hrpu redaka / stupaca u tekst, na temelju dodatnih kriterija.
  • SWITCH: Ovo možete smatrati naprednim proširenjem IFS funkcije gdje se izraz provjerava na više vrijednosti i vraća se prvo "podudaranje". Ako se nijedna vrijednost ne podudara, rečenica '' else '' vrijedi.
  1. Nove ljestvice ljestvica

Znate li kako često želite da se crtežni grafikoni u vašoj Excelovoj radnoj knjizi mogu uskladiti po redoslijedu i tako pokazuju napredak? Ili pak, čak i regresija, tako da možete pokazati kako se zadatak postigao u fazama. Nova vrsta grafikona toka olakšava to.

Tokovi ljestvica su među novijim serijama ljestvica koje su uvedene u 2016. Za razliku od barskih grafikona koji na cijelom mjestu odražavaju statističke podatke, tokovi lijeva mogu se upotrijebiti za snimanje postupnog završetka procesa / faze / faze, tijekom vremena. Za idealnu upotrebu, brojevi bi se trebali smanjiti, tako da se crtežni grafikoni poredavaju u uredan lijevak.

Na primjer, uzmimo u obzir da želite zabilježiti različite faze inženjersko / građevinskog projekta, da ilustrirate ukupno radno opterećenje u svakoj fazi. Tablica lijaka bi bila vaša prirodna preferencija, kao što je prikazano na donjoj slici.

  1. Pametnije umetanje slika

To može izgledati kao trivijalna značajka u računalnoj aplikaciji poput Excela. Ipak, vrijedi. Umetnite iskrivljenu sliku i Excel će je automatski zakrenuti pravo prema orijentaciji fotoaparata, tako da se vaše slike prikazuju ravno i savršeno. Microsoft postaje sve izbirljiviji za završnu obradu. I to je dobra stvar!

  1. Uvođenje 6 novih vrsta grafikona

Već smo pokrili vrstu grafikona toka prije. Ali drugi novi dodaci uključuju:

  • TreeMap grafikon: Ovo je hijerarhijska vrsta grafikona koja pametno omogućuje prazne ćelije unutar svoje strukture. Na primjer, recimo da radnim danima i vikendima želite snimiti različite ljetne tečajeve koji se nude na Sveučilištu. Neki dan imaju 2 tečaja, neki imaju 3, a neki nude samo jedan tečaj. To je teško uhvatiti pomoću bilo koje druge vrste grafikona, jer distribucija nije ujednačena. No s grafikonima TreeMap možete lako usporediti tečajeve i koristiti boje da biste ih drugačije klasificirali.

  • Sunburst Chart: razmotrite stariju Donut tablicu - ona bilježi podatke, bez hijerarhije. To je prošireno i uključuje hijerarhije i prazne ćelije, čineći novu Sunburst Chart. Ovaj grafikon također podržava razvrstavanje više kategorija prema boji.
  • Grafikon histograma: ovo se najbolje koristi za snimanje podataka o distribuciji i više frekvencija unutar svake distribucije (naziva se "kanta"). Dolazi u dvije vrste, izravan histogram i Pareto karta (Histogram sortiran prema silaznom redoslijedu linija grafikona).
  • Box & Whisker Chart: Ova vrsta grafikona korisna je za snimanje složenijih statističkih podataka.
  • Graf vodopada: Ova vrsta grafikona najbolje se koristi kada želite zabilježiti efekt pokretanja na jedan atribut, po etapama. Na primjer, razmotrimo financijske podatke kroz 4 tromjesečja. U svakom tromjesečju na to mogu pozitivno ili negativno utjecati drugi atributi (poput troškova promocije prodaje, isplate plaća, troškova sirovina itd.). Učinak vodopada na financijske rezultate može se lako ilustrirati korištenjem ove vrste grafikona.

Preporučeni tečajevi

  • Tečaj certifikacije u Mac Excel-u 2011
  • Trening o programu Outlook 2010
  • Mac Outlook 2011 tečaj
  1. Integracija čvrste baze podataka, pružajući bolji BI.

Možda je jedna značajka kojoj su nedostajale ranije verzije programa Excel Workbook bila kompatibilnost baza podataka i integracija. Dok se u svijetu vrtilo oko velikih podataka, Excel je pružio, ali najosnovniju funkcionalnost baze podataka, a bilo koja napredna značajka u najboljem je slučaju bila dodatak. To je određeno u verziji iz 2016. godine.

Nova radna knjižica Excel za 2016 godinu isporučuje se s naprednim značajkama DB-a, lako dostupnim putem kartice podataka. Ovo uključuje:

  • Dohvaćanje podataka s vanjske baze podataka putem "Upita za napajanje" (dostupno putem kartice s podacima-> Novi upit-> s baze podataka)
  • Izrada relevantnog modela podataka za tablice uvezene iz različitih baza podataka.
  • Zadržavanje Power Pivot-a, prvi put uvedeno u verziji 2013. Ovo je Microsoftovo najveće poboljšanje u BI prostoru. Okretna tablica također dolazi s višestrukim poboljšanjima, uključujući:
    • Automatsko grupiranje vremenski povezanih polja.
    • Automatsko otkrivanje odnosa između tablica.
    • Gumbi za podešavanje tako da lako možete analizirati podatke na najnižoj razini hijerarhije.
    • Rafinirano stvaranje, uređivanje i brisanje značajke za bolje upravljanje svakom grafikonom.
  • PowerViews i PowerMap, ranije značajke dodataka (u verziji iz 2013.) sada su dio glavne aplikacije. To se može omogućiti putem Datoteka-> Opcije-> Napredno-> Podaci-> Omogući dodataka za analizu podataka: Power Pivot, Power View i Power Map. (Napomena: Značajka Power Map sada se naziva 3D Maps i izravno joj je dostupna putem Insert Tab-> 3d Maps)
  • Poboljšano predviđanje jednim klikom miša: Ranije verzije podržavale su samo linearno predviđanje podataka, a ne kod novije verzije. Radna knjiga Excel za 2016. godinu dolazi s ekskluzivnim gumbom za predviđanje koji pruža snažne značajke "predviđanja jednim klikom". To je dostupno putem kartice s podacima-> Prognoza lista (unutar grupe za prognozu). Sljedeći čarobnjak „Stvaranje prognoznog lista“ omogućava vam da bez napora stvorite vizualnu prognozu na temelju „eksponencijalnog izravnavanja“, statistički model koji je mnogo bolji od pukog linearnog predviđanja.

Zajedno, ove značajke programa Excel Workbook čine ga BI-inteligencijskim alatom s kojim se moraju računati!

  1. Predlošci

Excel 2016 dodatno se učitava s 3 zanimljiva predloška koja podržavaju vaše različite potrebe za analizom osobnih podataka.

  • Moj predložak novčanog toka: ovo vam omogućava da se igrate oko sebe sa svojim novcem. Pogreši, virtualno. Ovaj vam predložak pomaže u uvozu troškova, tako da razumijete kako troše svoj novac.
  • Predložak analize zaliha: Kao što ime govori, možete uvesti podatke povezane s vašim (NASDAQ) dionicama i nadzirati ih iz Excel-a.
  • Uvid u kalendar: ovaj vam pomaže uvesti podatke kalendara na nadzornu ploču s podacima kako biste prepoznali kako vaše vrijeme troši.

Kao što vidite, svaki predložak sadrži potencijalne značajke koje su daleko odstupanje od jednostavne Excelove radne knjige. Nakon odabira, ove predloške brzo stvaraju početnu postavku za vas, tako da sve što trebate učiniti je uvoz neobrađenih podataka (iz Outlooka ili vanjske baze podataka ili kompatibilnog izvora podataka) i gledanje složene analize podataka / predviđanja / grafikona razvijati!

  1. Ink vaše jednadžbe

Ovaj je za one koji misle puno bolje olovkom (ili stylusom), nego mišem / tipkovnicom. Imate složenu matematičku jednadžbu koju želite koristiti u svojoj radnoj knjizi Excel za 2016. godinu? Nema problema. Jednostavno ga napišite rukom pomoću uređaja sa dodirom, a Excel će učiniti ostalo. Ova značajka pretvaranja (gotovo) ručno napisanih jednadžbi u tekst čitljiv u Excelu je dostupna putem Insert Tab-> Equation-> Ink Equation. Zaslon za pretpregled omogućuje vam umetanje jednadžbe pomoću pisaljke ili prsta na uređaj osjetljiv na dodir.

Pored gore navedenih značajki ekskluzivnih za Excel Workbook 2016, postoje i druge rafinirane značajke koje se pokreću kroz sve aplikacije Office 2016, uključujući Excel.

  • Studenti registriranih škola / sveučilišta mogu besplatno pristupiti internetskoj verziji Excel Workbook-a za 2016. godinu u sklopu (internetskog) paketa Office 365 za obrazovanje. Uzgred, ovaj paket također nudi dostupnost prostora za pohranu podataka od 1 TB na OneDriveu, što korisnicima olakšava sigurnosno kopiranje podataka iz svoje radne knjige u Excelu za 2016. godinu unutar oblaka.
  • Office 2016 ima puno mogućnosti koje čine internetsku suradnju s ostalim korisnicima Office 2016 besprijekornom. Značajka "Dijeli" omogućuje to u Office Suiteu. Excel vam dodatno omogućuje da dijelite svoje rezultate analize podataka (poput izvještaja, grafikona i same radne knjige) s drugim korisnicima unutar vaše radne grupe koristeći značajku "Objavi u Power BI".
  • Učinite bilo što jednostavnije pomoću „Reci mi“. Ovo je Clippie, stariji potomak sustava Office pomagača, osim što dolazi izravnim gumbom. Skočni prozor vam omogućuje umetanje zahtjeva (poput "Kako stvoriti okretnu kartu"), a "Recite mi" uputit će vas kroz detaljne korake za dovršavanje zahtjeva.
  • 2016 Excel Workbook pruža stalni pristup pretraživanju koje pokreće Bing pod nazivom "Uvidi", a koji vam pomaže da budete iznad onoga što radite. Primjerice, tipkanjem "Financijska prognoza" otvorit će sve povezane stranice i internetske članke u bilo kojem trenutku. To je poput ugradnje interneta u vaš Excel Workbook!
  • Poboljšana čitljivost s 3 nove teme: boja, tamno siva i tamna. Koriste paletu boja visokog kontrasta, a da ne budu oči.

Ukratko, nadamo se da je ovaj post jasno ilustrirao fine značajke 2016 Excelove radne knjige. Ako pokušavate / kupujete ovaj najnoviji proizvod na ogradu, uzmite u obzir njegove tri glavne prednosti:

  • Snažnije značajke integracije baze podataka.
  • Snažnije značajke BI-a i predviđanja.
  • Čvrsti predlošci koji vam mogu pomoći pametno pratiti i upravljati novcem, zalihama i vremenom.

Upravo su ove tri značajke najbolje "prodajne točke". Smatramo da je to više nego vrijedno!

Kategorija: